高新技術企業財務管理問題及對策

時間:2022-05-14 10:26:33

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高新技術企業財務管理問題及對策

摘要:隨著時代的進步,科學技術的高速發展,人們的生活水平急速增高,高新技術企業成為了國家經濟飛速發展的主要動力,科技發展的作用越來越被重視,各國都在加大科研的投入,了各種政策為高新技術企業的發展保駕護航,為高新技術企業的飛速發展提供有利的環境,科技創新推動企業發展壯大,加大了高新技術企業之間的競爭,也暴露了高新技術企業自身的不足,越來越多的企業管理模式創新速度追不上企業規模發展速度,在發展過程中各種管理問題層出不窮,尤其是財務管理方面更是問題重重。面對著大好的發展前景,機遇與挑戰共存的時刻,財務管理工作是高新技術企業能不能長遠走下去的決定因素。目前我國大部分高新技術企業都普遍存在知識產權保護意識淡薄、研發費用歸集不合理、高新收入與研發投入不配比、項目管理水平低、企業資金周轉慢、流動資金不足等問題。這些都與財務管理息息相關,也就意味著必須加大財務管理工作,企業才能合理有序的運行下去。文章就高新技術企業面臨的部分財務管理問題進行討論,并提出相應解決措施和建議,以供參考。

關鍵詞:高新技術企業;財務管理;問題;對策

一、引言

在21世紀,全球的經濟水平和科技水平都在猛力提升,科學技術是促進國家經濟發展的主要動力,國家經濟發展的同時也促進一批高新技術企業的迅猛發展。而高新技術企業的健康發展離不開科學有效的管理,其核心就是財務管理,財務管理工作是高新技術企業能不能長遠走下去的決定因素。目前我國重點扶植高新技術企業,在稅收政策等方面給予了不同程度的優惠保障,加速了高新技術企業的發展,但同時也存在不少問題,財務管理方面存在的問題尤為突出,本文就以下幾個方面展開分析。

二、高新技術企業財務管理中存在的問題

(一)沒有有效的預算管理制度進行項目管理

高新技術企業的主要核心競爭力就是自身研發的各項專利技術,并靠這些技術成果為企業獲得經濟利益。項目研發因為外界環境的影響和自身的特性具有很多不確定性,為項目的管理和實施帶來了很大的困難。很多高新技術企業的財務管理工作中缺乏有效的項目預算管理,沒有預算或者預算編制粗糙,例如財務收支預算缺乏控制,支出隨意,不能保證企業研究項目需要。比如,有的企業在項目研發一開始就只是憑自己以往的經驗來估算項目研發需要投入的資金,而沒有進行詳細的項目考察和預算編制,就盲目的開始進行研發,讓企業的資金分配出現盲目性和隨意性。研發本身就具有很高的風險性,沒有合理的預算管理造成的風險會更加嚴重,特別是那些研發大項目的企業稍有不慎就可能導致企業破產。

(二)監督控制管理不嚴,資源利用率不高

高新技術企業部分管理者財務管理觀念薄弱,內控意識不強,對企業經營管理控制不到位,當風險來臨時沒有有效的應對措施,容易造成損失。第一,重大事項過程控制不嚴,信息失真無法共享。目前很多企業領導都是只注重結果不注重過程,尤其是對重大事項或項目沒有過程控制或控制不嚴,不能及時發現異常情況糾正偏差,容易導致項目失敗或達不到預期效果、資金損失、徇私舞弊等現象。且因為管理鏈條較長,信息傳遞不通暢,導致信息失真或不能及時共享,影響企業經營和決策。第二、財務內部控制制度不完善,資金使用不規范。企業忽視財務監督管理,將工作重心放在了研發和銷售上,缺乏健全完善的財務管理規章制度,對財管的流程、目的等沒有明確的規定,或者有完善的財務管理規章制度,領導者對制度理解過度靈活,未嚴格按照支出及審批制度辦事,制度未落到實處或者朝令夕改造成下屬員工無所適從,支出監控不嚴,部門主管權力過大,擅自擴大資金使用范圍,預算支出隨意,有的甚至出現舞弊現象等,管理混亂降低了財務管理的工作效率,影響了企業的正常運行。例如有部分企業最終演變成任何人都可以根據自己的需要去采購,材料拿回來拿發票找部門領導簽字即可報銷。高新技術企業往往需要在研發項目上耗費大量資金,正常情況下根據項目預算和進度按計劃撥付資金,但是很多企業資金撥付存在主觀意識,根據人際關系好壞或者領導重視程度安排支出,導致部分有想法有潛力的項目不能獲得資金需要和保證。第三、成本管理不嚴,成本核算不清。一提到成本管理,很多人的第一反應就是這是財務部門的事,是財務人員的事,領導下達命令也是直接就交給財務部門,各相關部門不配合,成本管理就是一句空話,結果就是成本管理和核算十分粗放,財務人員在不清楚產品工藝產品構成的基礎上將各種產品成本匯總核算,按照傳統的方式分攤統計,不利于企業明確各種產品的實際成本,也不利于成本控制,成本不明確、定價不準確最終造成企業的經濟損失;同時高新技術企業的科研成本占大頭,很多企業未把這部分成本計入最終產品成本中,只注重了生產的過程成本控制,卻忽略了事前研發和事后銷售的成本控制,造成不必要的浪費。

(三)高新技術企業籌資難,財務風險大

高新技術企業主要依靠技術創新而存在,需要大量的人力財力和技術支持,目前企業的資金來源主要分為內部籌資和外部籌資兩種方式。內部籌資主要指的是內部留存利潤進行再投資,這種方式要求企業有足夠的盈利能力,對于處于成熟期的高新技術企業,因為他們已經擁有豐厚的利潤為下一步的研發提供保障,有良好的市場基礎,有較大的內部籌資空間,但成熟期的企業往往也需要更多的資金來發展壯大自己。對于處于初創期的企業,新產品新市場能否開發成功存在不確定性,企業只有微薄的利潤甚至虧損,無法提供足夠的內部籌資,不足的部分就需要選擇外部籌資補充。外部籌資主要分為債務籌資和股權籌資,相應的企業主要面臨兩種風險:債務籌資風險和股權籌資風險。因股權籌資存在是否惡意收購,是否是合格的戰略投資者,及分配股利、股權稀釋等困境,目前我國大部分企業主要選擇的還是債務籌資,高新技術企業研發活動有很高的失敗率,技術轉化產品也具有不確定性,企業資金無法得到有效保障,還款壓力大,存在到期不能償還債務的風險。因為目前市場上還存在不少貨款拖欠或者信用問題,甚至有的企業無法提供優質的財產擔保,銀行貸款都很難操作下去。如何籌措資金,如何高效的利用有限的資金來運作也是各高新技術企業所考慮的首要問題。

(四)管理者的財務風險意識低

目前我國大部分高新技術企業創辦人都屬于技術型人才,靠技術“起家”,受傳統的觀念影響,在企業管理中更重視技術研發工作,不重視財務工作,企業的財務管理跟不上企業的戰略規劃,弱化了財務管理的作用。一是沒有設立有效的財務管理部門和聘請專業的財務管理人員,或者設立的財務管理部門形同虛設,沒有規劃相應的崗位職責。領導者為了節省出更多的科研費用,不愿意出高價聘用專業水平高的財務人員,嚴重影響了企業財務管理工作的效率,領導者不信任財務人員的工作能力,也間接導致財務部門對企業的各項活動的參與度不夠,認為財務工作屬于后勤,只要能抓住研發和銷售,企業能盈利就代表一切。例如部分單位銷售產品甚至都是企業已經生產完,貨物已發出收到貨款走完流程,需要開票了才通知財務要開發票,給財務成本核算造成很大困擾,最終出來的成本數據也不盡真實,給企業帶來稅務風險。二是未建立行之有效的財務管理制度,日常經營中各種程序管理不規范,認為財務管理就是管錢,把財政大權緊緊抓在手里,沒有充分調動員工的財務管理工作積極性,導致很多財務管理工作無法進行,例如很多企業雖然建立了財務管理制度,可是實際財務管理卻未按照制度執行,財務管理無據可依必給企業的長期發展帶來隱患。三是管理者雖然重視資金卻忽視資金管理,沒有合理有效的資金規劃,只關注企業資金夠不夠,卻忽略了如何科學的使用資金,造成資金的浪費或者閑置,影響資金流的有效流通甚至造成資金斷裂,損害了企業的經濟利益。在企業創立初期,規模較小時,這種做法還受控制,一旦企業發展壯大,各項投入需求增加,研發項目增加,研發成果轉產品銷售等,企業面臨的風險增加,如果還是以這種模式發展,就有可能導致財務危機,阻礙企業的發展壯大。

三、加強高新技術企業財務管理的對策

(一)建立預算管理制度,加強項目預算管理

第一,建立企業的財務預算管理制度,根據“全員參與、上下結合、分級編制、逐級匯總、綜合平衡”的原則,各部門具體負責本部門分管業務的預算編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務部做好企業總預算的綜合平衡、分析、控制、考核等工作。為了確保企業項目的有效執行,對企業的投入和產出進行合理分析,尤其是資金流分析,建立項目預算管理,根據項目資金需求和企業的資金狀況編制項目預算,規范財務收支,為項目的有效執行提供資金保障,包括分析企業資金需求量,測算投資融資需求并進行分析,提出投融資建議等,并預留出部分資金,預防不確定因素。第二,建立項目預算績效考核,嚴格規范項目資金的使用,加強過程控制確保不浪費,建立獎懲制度,有效地促進項目合理的執行。

(二)加強財務會計內部控制和成本控制

加強企業管理層財務管理觀念,強調財務管理和內控的重要性,規范企業財務行為,提高經營管理水平和效益,提高企業管理層的全局觀,全方位監管企業經營管理,當風險來臨時才能及時有效的采取應對措施。第一,加大重大事項過程控制有利于及時發現異常情況并糾正偏差,能有效降低項目失敗風險。建立信息傳遞機制,完善信息傳遞渠道,縮短信息傳遞時間,有效提高信息共享。第二,建立財務會計內部控制制度,規范資金使用情況。做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內部控制工作,有效利用公司各項資產,努力提高公司的經濟效益。第三,加強成本核算,正確及時核算在產品、庫存商品的單位成本及總成本,提供各種成本信息,可以滿足各項管理工作和經濟決策的需要。成本核算不屬于某一部門,應該全員參與配合,各司其職,財務人員也應學會“業財結合”,全方位了解清楚產品工藝產品構成等,才能更好的完成各種產品成本匯總核算,同時也應多學習更先進的成本核算方式,為企業找到更合理的成本核算方法,正確計算各種產品的實際成本,更利于成本控制;尤其是我們高新技術企業的科研成本占大頭,加強事前研發和事后銷售的成本控制,才能更正確反映產品成本構成情況,降低產品成本。

(三)加強籌資策略的研究,控制籌資風險

第一,通過誠信經營和為社會提供優質的產品和服務等活動,在外界樹立良好的企業形象和信譽,提高企業的核心競爭力,展現出積極向上的精神風貌,有利于企業吸引大批合格投資者,為企業籌集更多的資金。第二,盡可能的擴寬籌資渠道,例如積極利用國家對高新技術企業的優惠政策和金融支持,獲取國家經濟補貼,建立良好的銀企關系,獲得低利息率的貸款。充分考慮自身的實際情況,結合企業內外部環境因素的影響,正確評價各籌資方案的風險,設立適用企業的資產負債比率和財務杠桿,確定適合自身的組合籌資方案,通過采用多元化的籌資方式,來彌補單一籌資方式的不足,能有效的規避單一籌資來源帶來的籌資風險。適度負債保持最優的資本配置有利于企業資金利用最大化,給企業帶來最佳的經濟效益。第三,按需籌資,企業進行籌資策劃時,首要任務是充分了解自己所需的資金額度,過多容易造成資金閑置或者浪費,增加籌資成本,過少又不滿足企業需求,影響企業的正常經營活動,所以充分了解自身的資金狀況和籌資成本,按需籌資是企業節約成本合理發展的保證。第四,建立健全風險防范和預警機制,做好風險預測和風險評估,樹立風險意識和預警體系,做好內控和風險應對,防范經營風險,尤其是研發項目的風險防范和預警工作,及時應對市場變化帶來的風險,最大可能的降低籌資風險,保障企業資金的有效運行,為企業減少損失。

(四)加強管理者對財務工作的重視

第一,設立有效的財務管理部門和聘請專業的財務管理人員,并讓其充分發揮財務管理在企業成長中的作用,嚴格篩選合格的財務人員,規劃崗位職責,并通過定期組織專業和法律道德培訓等活動加強財務人員的管理,提高財務人員素質,為企業降低財務風險。財務人員也因順從時代的發展,從傳統的會計核算轉向“業財融合”新時代財務人才,充分體現自己的價值,為企業的良性發展添磚加瓦,讓管理者給予財務從業人員應有的尊重。第二,建立完善的財務管理制度,財務部門職責權限崗位分工明確,財務處理做到有據可查、有度可依,財務工作才能真正的發揮作用,更好的監督其他部門,促進企業發展。第三,管理者重視資金管理,合理有效的資金規劃有利于企業資金的循環流通,減少浪費和閑置。

四、結語

高新技術企業若想順應時代快速健康穩定的發展,必須加強財務管理意識,積極學習先進的財務管理模式,因為高新技術企業本身研發風險高,只有建立健全各項財務管理制度,做好項目預算管理,規劃好財務收支,在充分利用現有的資金和各項資源的基礎上,積極創造條件科學融資,保證財力和人力的支持,才能充分發揮自身的創新優勢,增加企業的核心競爭能力,提高企業抵抗市場風險的能力,擴大企業盈利能力,所以財務管理的有序和規范是企業可持續發展的前提。財務管理是一個需要不斷摸索不斷創新進步的過程,高新技術企業提升財務管理的工作任重而道遠。

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作者:吳麗