醫院財務現金出納現狀與優化方案

時間:2022-10-28 04:02:29

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醫院財務現金出納現狀與優化方案

摘要:新形勢下為做好醫院財務現金出納工作,保障醫院的健康可持續發展,就需要先從新形勢下醫院做好財務現金出納工作的必要性進行分析,并在此基礎上全面而深入的剖析新形勢下醫院財務現金出納現狀,最后根據其存在的問題探究新形勢下醫院財務現金出納優化方案

關鍵詞:新形勢;醫院財務現金;出納現狀;優化方案

一、新形勢下醫院做好財務現金出納工作的必要性

醫院作為一個大型服務機構,每天都有大量現金收入和輸出,所以這就對醫院財務現金出納工作人員提出了更高的要求。尤其是在新形勢下,醫療衛生領域改革不僅為醫院帶來了非常難得的發展機遇,同時也使它們面臨著一個又一個新的挑戰。經濟是國家發展的命脈,而任何一個醫院如果缺乏龐大的流動資金作為基礎,那么不但會影響到其正常的日常運營,而且也會降低其未來發展競爭力。這就顯露出財務現金出納工作崗位的重要性。就目前的情況來看,醫院財務現金出納工作人員的工作任務比較明顯:其一,他們需要在在財務科長領導下,做好銀行存款及庫存現金的收付,并隨時記賬,每日終向會計提交銀行存款及庫存現金日報,做到日清月結;其二,作為專業的醫院財務現金出納人員,他們除了要有夯實的專業理論知識基礎和豐富的工作經驗,還必須要認識到醫院這個機構的特殊性,能夠嚴于律己,認真核對每天的收付款項內容,并及時核對醫院現有的庫存現金和銀行存款余額;其三,他們還需要做好住院處、收費室零鈔的各項準備工作。所以從這里我們就可以看出,財務現金出納工作人員掌握了醫院的經濟命脈。這就要求國內各大醫院都要認識到財務現金出納工作的重要性,并加強財務現金出納建設工作,切實保障醫院經濟的穩定性。

二、新形勢下醫院財務現金出納現狀

在新形勢下,醫院做好財務現金出納工作不僅非常有必要,而且對醫院會產生非常深遠的意義。正如前面所闡述的那樣,我國醫療衛生領域正處于改革的關鍵時期,而醫院作為醫療衛生改革的重點區域,更應該積極響應國家的號召,在保證自己作用可以全面發揮出來的基礎上,加強內部建設,維護自身發展穩定性。在這個過程中,做好財務現金出納工作至關重要。然而,國內很多醫院并沒有做好財務現金出納工作,在實際工作中仍然存在著幾個突出問題。(一)缺乏專業的財務現金出納團隊。醫院是一個人流量密集、現金流動非常頻繁的場所,幾乎每時每刻都有現金的輸入和輸出,所以對財務現金出納工作人員各方面的要求都比較高。醫院財務現金出納工作崗位任務量大、負擔重,所以必須要有專業人士負責相關工作才能保證工作質量。但是,國內很多醫院似乎并不重視財務現金出納工作,在招聘員工時忽視了對他們專業、工作經驗和個人品行的考察,導致醫院財務現金出納工作人員魚龍混雜,給醫院未來發展埋下了財務安全隱患。不僅如此,醫院給財務現金出納工作人員的薪金待遇水平都比較低,包括參與高質量的職業培訓方面都遠遠不能跟那些醫護人員相比,所以根本就招聘不到高質量的專業人員,而且內部工作人員的工作受限于編制因素,數量也無法滿足日常需要,現金出納往往承擔了諸多內部財務其他管理職能,無法專一于本職崗位。缺乏專業的財務現金出納工作人員,不但很容易使醫院財務現金出納工作產生混亂,而且還難以保證財務現金出納工作質量,對醫院未來發展競爭力的提升也非常不利。這就顯露出醫院領導層缺乏長遠意識,沒有為醫院財務現金出納工作精準定位。(二)未能有效利用各種財務現金出納輔助工具。隨著科學技術的不斷發展,信息技術、大數據技術、人工智能技術應運而生,而這些前沿技術的產生和發展不但豐富了我們生活、工作以及學習的方式,更是為醫院財務現金出納工作創造了條件。事實上,醫院財務現金出納工作人員每天都要面對大量的數據信息,而收集數據信息、分析數據信息以及整理、儲存這些數據信息都是他們日常工作的一部分。但由于工作環節多、任務量重,所以他們在實際工作中總是不可避免地出現問題,使醫院財務面臨較大的風險。如果能夠將大數據技術、信息技術等應用到醫院財務現金出納工作過程中,不但有利于減輕他們的工作負擔,同時還可以減少工作失誤的幾率,確保醫院財務現金出納的安全性。但事實上,國內部分醫院并沒有及時將這些前沿技術應用到財務現金出納工作當中,而現金出納工作人員也更習慣采用傳統的工作模式,所以未能真正體現出這些前沿技術的應用優勢和價值。財務現金出納是一個極具復雜性的工作崗位,而且隨著醫院發展規模越來越大,醫院財務現金出納工作難度也隨之提升。如果不想依賴于這些前沿技術,但是卻還想達到過去的工作標準,那么就只能通過增加人力資源的方式,而這種方式毫無疑問會增加醫院人工成本,從長遠的角度來講,對醫院未來發展會產生制約。(三)管理制度相對滯后跟不上現實工作需要。新形勢下,隨著事業單位改革的不斷推進深入,諸多公立醫院雖然沒有脫離公益性的屬性,但是在實際運行過程中更多的已經與現代市場接軌,許多原先“體制內”的規章制度已然不適應現實工作需要。尤其是隨著互聯網的飛速發展,移動支付的不斷深入,對傳統意義上的現金出納崗位提出了更多要求,許多原先基于事業單位大背景下的管理規章,出現了與提高現實工作需求相悖的沖突,甚至還有一些是空白盲區,無疑也為出納崗位的提質增效帶來諸多不便,更為甚者,一些原先未考慮在內的日常工作可能游離于制度邊緣,給一些心懷不軌的人員以可乘之機,為日常工作埋下隱患,成為滋生腐敗的溫床。

三、新形勢下醫院財務現金出納優化方案

對于醫院而言,如果它們想要緊緊抓住新形勢賦予給它們的發展機遇,就必須加強醫院財務現金出納改革,在原有的基礎上加大在財務現金出納工作中的投資力度,用優厚的薪金待遇吸引更多高質量人才投身到醫院財務現金出納領域,并加強醫院財務現金出納基礎設施建設,用大數據技術、信息技術、人工智能技術、云計算技術帶動醫院財務現金出納工作健康發展,為醫院更好、更快地發展奠定基礎。當然,在這個過程中醫院領導也要扮演好自己的角色,為做好醫院財務現金出納工作提供實質性的幫助。(一)建立高質量的財務現金出納人才隊伍。為了更好地促進醫院財務現金出納工作發展,醫院要建立高質量的財務現金出納人才隊伍。首先,醫院要加強對專業人才的引進工作,以優越的薪金待遇為條件吸引更多高質量專業人才到醫院尋求發展。在招聘員工時,要多方面考察他們的能力,除了要對應聘者的專業、學歷等方面做出要求以外,更重要的是考察他們的思想道德素養;其次,醫院還要加強對醫院當前財務現金出納工作人員的監督管理培訓,對于那些不思進取、得過且過缺乏上進心的人員要給出相應的處理,保證醫院財務現金出納隊伍的純潔性。另外在加強“外引”的同時,也要注重“內培”,進一步暢通內部晉升通道,為堅持原則的工作同志撐腰鼓勁:最后,醫院要加強對財務現金出納工作人員思想上的教育,培養他們終身學習意識和紀律意識,并要求他們要學會利用各種網絡資源自主學習,在提高自身工作能力的基礎上提高自身發展競爭力,成為在專業領域內獨當一面的高素質、高水平、高覺悟人才。(二)加強財務現金出納基礎設施建設。“工欲善其事,必先利其器”,醫院要加強財務現金出納基礎設施建設,根據工作的需要將大數據技術、信息技術、云計算技術等應用到財務現金出納工作當中。任何一個領域都應該秉承與時俱進、開拓創新的發展原則,尤其是在新時代背景下,固步自封、原地踏步都會導致自身的滅亡。用現代化的技術手段來完善財務現金出納工作結構,不但是新時代提出的要求,更符合醫院財務現金出納工作人員的實際需要。醫院可以借鑒國外的一些經驗,在建立相關監督管理制度的同時,豐富財務現金出納形式,讓每個人都能相互監督、相互幫助,共同保障醫院財務現金出納環境的安全性。(三)加強財務現金出納規章制度建設。隨著社會的不斷進步發展,新時期對醫院財務現金出納崗位也提出更高要求,工作更加細化,更加個性化,更具多樣性。“沒有規矩,不成方圓”,這就要求不同醫院要結合當前社會有關工作的新要求、新標準,不斷加強財務現金出納崗位有關規章制度建設,及時修訂制定出臺內部管理的規章制度,對不合當下工作實際的制度規范予以廢止,對原先制度中未曾涉及的部分,要加強調查研究,結合自身單位工作實際,科學制定高效的管理規范。同時,除專業性規范外,還要配套制定其他統領性規范和補充性規范,諸如內部治理、內部監管、內部獎懲等都要跟上建設步伐。當然,在規章制度的后續執行上更要體現剛性,切實按照既定的規章制度辦事,任何人不能以任何理由游離于制度的約束管控之外。嚴格的規章制度即是先進出納崗位的“緊箍咒”,同時也是“保護罩”。

四、結語

在新形勢下,醫院做好財務現金出納工作不僅非常有必要,而且對醫院會產生非常深遠的意義。然而,從當前新形勢下醫院財務現金出納現狀來看,國內很多醫院對財務現金出納工作重視不夠,還需進一步提升,在實際工作中仍然存在著一些突出問題,這些問題的存在影響著醫院財務現金出納工作健康發展,更為醫院的高質量發展埋下隱患。為加強財務現金出納建設工作,切實保障醫院經濟的穩定性,就需要針對其存在的問題進行深入的分析,從而制定高效的優化方案,為醫院經濟深化改革發展的良性運行打下堅實基礎。

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作者:楊潔 單位:常州市第二人民醫院財務科