檔案部門學生德育工作多重角色

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摘要：高校檔案部門是大學生檔案的管理部門，在“三全育人”背景下，僅完成傳統的檔案管理任務是不夠的，還應在高校學生德育工作中承擔更為豐富的角色，從而促進高校德育工作的開展，發揮高校檔案的作用。這一目標的達成，需要高校管理者、檔案部門、檔案工作人員的共同努力。

關鍵詞：高校檔案；人才培養；德育

人才培養是高校的核心目標之一。黨的報告提出：“要全面貫徹黨的教育方針，落實立德樹人根本任務，發展素質教育，推進教育公平，培養德智體美全面發展的社會主義建設者和接班人”，同時提出要“加強思想道德建設”“廣泛開展理想信念教育”。這為新時代大學生培養樹立了目標和要求。為完成“立德樹人”的根本任務，高校紛紛開展大學生道德教育工作。高校檔案管理部門作為大學生檔案的管理者，不僅應完成傳統的檔案管理角色，更應主動參與到大學生德育工作中去，利用本職工作特點和優勢，承擔德育工作的多重角色，充分發揮檔案在高校德育工作中的作用。

一、高校檔案部門的館藏內容和傳統角色

（一）館藏內容。高校檔案部門保管著高校在運行和發展過程中形成的各類文件材料，包括學生檔案、教學檔案、人事檔案、科研檔案、基建檔案、財會檔案等大類，館藏內容豐富。檔案部門不僅館藏內容豐富，而且形式多樣，包括文書檔案、音像檔案和實物檔案等。為了更系統、更廣泛地服務社會，檔案部門還開展檔案編研、校史館建設等工作。這些原始檔案及編研成果，真實地記載學校的各項實踐活動，并生動地反映出學校發展的歷史。（二）傳統角色：檔案管理者。檔案管理部門的傳統職責是“為國管檔，為黨守史”，帶有濃厚的行政色彩[1]。高校檔案部門在黨政領導的直接管理下，收集、整理和管理高校檔案，為利用者提供服務，承擔著管理檔案、服務師生的角色。由于高校檔案部門這種管理和服務的角色較易完成，檔案工作從業者往往由辦公人員兼任，檔案學、信息管理等本專業及相關專業出身的工作人員非常缺少，無法拓展更高層次的業務。同樣，在這種角色定位下，高校檔案部門的其他功能逐漸弱化，往往成為隱藏在高校各職能部門背后的隱形角色，難以充分發揮檔案的功能。

二、高校檔案部門在大學生德育工作中的多重角色

（一）德育信息的收集者和見證者。“檔案是人類活動的客觀記載，不包含記錄人的任何主觀因素”[2]。檔案“實錄”的性質，是高校檔案成為高校德育信息收集者和見證者角色的先決條件。檔案部門在收集檔案的過程中，對德育工作中產生的文字、圖片、聲音、影像、實物以及德育工作的優秀事跡、突出案例等，應定期加以收集，建立系統的德育檔案，并妥善管理。這是高校檔案部門承擔的德育信息的收集者角色的體現。高校德育檔案記錄高校在德育工作中不斷開展的探索和取得的成就，如實反映德育工作的成果和創新發展的歷程，是高校德育建設的見證者。（二）德育信息服務者。高校檔案部門收集和保管德育信息，并承擔德育信息服務者的角色。首先，檔案館收集的各類原始德育檔案，作為信息資源，可為后續的德育工作提供決策和行動的參考與借鑒。其次，檔案部門配合高校學生工作部門、思想政治教育部門，有重點、有計劃地開展德育檔案編研，做好德育教育的檔案資料匯編和展示，尤其是在德育教育關鍵節點，如五四青年節、七一黨的生日等重要節日，開展德育檔案展示，可以獲得更好的教育效果。同時，檔案部門不斷開發和采用科學的檢索體系，可以更加便利地為德育工作提供信息服務。（三）德育工作的引導者和教育者。在全員育人的背景下，高校檔案部門也承擔了引導者和教育者的角色。其一，檔案管理人員的言行舉止、服務態度直接影響著館內勤工儉學學生、利用檔案的師生、在館內實習的學生，會起到榜樣示范的作用，獲得潤物無聲的教育效果。其二，檔案館可以加強與德育部門的聯系與協作，參與到學生管理和道德教育中去，通過校史展等形式，潛移默化地推進愛國教育和校史校情教育，培養大學生愛校自強的意識。其三，檔案管理部門選擇典型性德育事件，尤其是對學校影響大、師生關注度高的德育事件進行編研和宣傳，形成各種編研成果如展覽、匯編，或利用新媒體，引導大學生展開討論，形成共識，向榜樣靠攏，積極上進，推動高校德育工作的開展。（四）德育工作的警示者。“懲戒的目的是教育。”[3]適度的教育懲戒，是對大學德育工作體系的有益補充。檔案管理部門收集保管的學生檔案中包括學生成績報表、獎懲材料、鑒定評語等評價性材料。將評價性材料納入個人檔案，一方面可以充分調動學生的積極性和競爭意識，培養學生奮發向上的風貌；另一方面可以對大學生起到警示作用。這種警示尤其表現在懲戒材料中。對犯錯者本人，懲戒材料有助于其進行深刻的反省；而對絕大多數普通大學生來說，這些警示也為其打了一劑預防針，引導其反思并糾正錯誤言行，培養大學生立身正、德為先的品行，為國家培養品格高尚、行為端正、思想純粹的接班人。這是檔案部門在德育工作中承擔的警示者的角色。

三、高校檔案部門實現德育工作多重角色的要求

（一）對高校管理者的要求。首先要重視檔案工作，認識到檔案在德育工作中的重要性，并支持檔案管理人員參與開展大學生德育工作。其次，要主持建立起檔案部門和其他校內職能部門通力合作的檔案管理體系，協調處理檔案工作和德育工作重要事項。最后，應支持和推動檔案部門的人才隊伍建設，引進檔案相關學科的專業人才和高水平人才，定期對檔案管理人員進行培訓，使其能緊跟時展，不斷提高業務水平和履職能力。（二）對檔案部門的要求。一是檔案收集途徑要多，檔案收集范圍要廣，盡可能占有更多更豐富的原始檔案材料，并及時根據學工部門的信息，完善補充學生的個人檔案。二是要全面規劃檔案編研工作，選題要貼合高校德育工作實際，切合大學生德育需求。編研的成果要有親和力，易于為大學生接受。三是由于檔案管理部門人員有限，在德育教育中難以獨當一面，必須積極與其他部門協調溝通，配合學生工作部門和宣傳部門等，開展適合大學生的各項檔案宣傳和教育。（三）對檔案管理人員的要求。一是要樹立以德育人的準則，以師德禁行行為“紅七條”為警戒線，思想積極健康向上，言行舉止為人師表，勤懇做事愛崗敬業，以自身的道德和素養為學生樹立學習的榜樣。二是要樹立終身學習的理念，尤其是在當今瞬息萬變的社會背景下，檔案管理人員應打破傳統檔案管理的藩籬，主動接受新事物，學習新方法，利用新技術、新手段，拓展檔案收集的范圍，不斷提高檔案管理水平和服務水平，同時利用計算機技術、信息技術、網絡技術等，大力推進檔案編研工作。三是樹立為學校全局服務的意識，時刻關注學校工作動態，根據學校各項德育任務和需求調整工作重點，更好地促進學校德育事業的發展。“以史為鑒，可以知興替”。高校檔案是珍貴的歷史記憶，也是三全育人體系中重要的一環，檔案管理與人才培養有著密不可分的關系。充分發揮高校檔案和檔案工作人員在高校德育工作中的作用，積極承擔起德育工作的各類角色，才能讓塵封的史料重新鮮活，在高校教育中真正發揮價值，實現以檔育人的目的。

參考文獻：

[1]胡慧.檔案行業角色定位與職業發展問題思考[J].資源信息與工程，2017（12）：198-200.

[2]章華明.論檔案工作者的國家意識——關于“為黨管檔、為國守史”的解讀[J].檔案時空，2014（6）：5-8.

[3]于書娟，斯賓塞的懲戒教育觀及其德育啟示[J].教育評論，2017（12）：160-164.

作者:馮宇 單位:玉林師范學院