高中檔案資源德育論文

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摘要：闡述了學校檔案資源在高中德育評估中的作用，分析了高中學校檔案資源管理存在的問題，提出了加強學校檔案資源開發利用工作的措施。

關鍵詞：高中；學校檔案；德育評估

當前教育行政部門為了實現更高水平的教育質量，對學校的辦學質量和水平考核提出了新的要求。針對不同類型的學校制定了不同規格的教育評估標準，類似于辦學條件評估、示范性學校評估、文明校園評估等各具特色的教育評估。近幾年來，德育質量尤其受到教育部門的重視，德育評估是衡量一個學校在某一時間范圍內德育質量是否達標的標準，而學校的檔案中的德育資源也是反映學校德育質量的重要途徑。但是檔案中的德育資源能否在德育評估中發揮作用則需要對學校檔案資源進行有效的開發與利用。

1學校檔案資源在高中德育評估中的作用

學校檔案記錄著學校的教育教學活動和學校管理活動的真實歷史，反映著學校教育的發展歷程，而德育檔案則是學校檔案的重要組成部分，也是進行德育評估的重要參考依據。學校檔案內容繁雜，進行德育評估時需要對檔案資料進行檢查和鑒定，以確定學校檔案的完整性，反映學校的教育質量，最終影響到德育評估效果。1．1學校檔案資源是進行德育評估的基礎。學校檔案記錄著高中教師的教學活動、學生的學習活動等學校活動的文件材料，對于學校的教育教學管理工作起著重要的參考工作，有利于教學的改革和教學質量的提高。而德育是教育工作的核心，德育檔案則是高中檔案管理中的重要組成部分。自教育部對于教育評估工作提高了要求以來，我國的教育行政部門及各級各類學校進行了各種形式的教育評估活動。德育評估必然離不開檔案查詢，無論德育評估的各項指標如何變動，檔案資料永遠是一項重要的參考依據，為評估提供系統而完整的信息資料，只有對大量的檔案資料進行分析，才能對一個學校做出客全面客觀的評價，也是德育評估工作質量的重要保障。1．2學校檔案資源是教育管理的參考依據。為了提高教育管理的針對性，保證教育活動的有效開展，必須對學校檔案信息資源進行切實的分析與把握。高中學校的領導與教師，在進行教學情況分析、總結教育教學經驗、制定新的教學計劃與策略時不可能完全憑借記憶去完成，好記性不如爛筆頭，對檔案資料的查詢是必要的。也就是說學校在進行教育管理、教學實踐的過程中，需要檔案資料的輔助與支持，為其提供教學信息反饋，提供歷史作業依據。1．3學校檔案資源是促進規范化管理的手段。學校檔案的完整程度取決于教師和其他教學管理人員對于教學管理活動、教育教學活動等工作所形成的資料的保存與提交質量。這在學校檔案的形成過程中居于基礎地位。檔案部門需要將收集到的教學計劃、教學檢查以及總結、試卷分析等資料，進行整理、思考與分析，并最終按照材料的類型要求歸檔。

2高中學校檔案資源管理存在的問題

2．1重視程度不夠，管理職責不清。高中學校大多以教學質量的提高為重點，進行學校建設的過程中并沒有重視學校教學檔案的重要性。這就導致部分學校的檔案意識不強，甚至缺乏專業的檔案管理人員，檔案的收集與管理非常困難，缺乏完整性的保障。也有一些教育教學檔案由于檔案室的工作地位低下，影響教育者的歸檔意識，在檔案管理過程過程中，損傷了檔案的基本性質，不利于檔案管理質量的提高。2．2檔案資源材料不齊全，管理手段落后。高中學校的德育檔案存在著很多收集整理與歸檔環節不規范的問題，為德育檔案資源管理利用工作帶來了許多麻煩。一些有關教育教學資料不能及時錄入業務系統，使得紙質檔案與電子檔案不能同步，在某些案卷上無法完全匹配，對學校間的信息的傳遞造成阻礙，拉低了工作效率。同時教育在不斷的改革，學校管理工作也在不斷變化，而電子檔案的更新不夠及時，使得檔案信息前后不能統一。這都是檔案的收集、歸檔的工作流程不規范造成的。《檔案管理制度》本身對學校檔案管理的收集與整理做了總得要求，但在具體實施中，并沒有可行的方法流程規定，缺乏相應的規章制度。加上德育檔案的收集不及時，分散的存放在個人手中，造成了一些檔案資源的無形流逝，在查詢德育檔案的過程中有名無實，拉低了檔案的真實性。只有規范化收集、整理、歸檔管理等工作程序，保證檔案真實有效，檔案管理才是有價值的。2．3檔案信息沒有得到充分挖掘。當前高中德育檔案資料涉及的內容較為單一，缺乏豐富生動的素材，這對于檔案資源的開發與利用造成了一定的阻礙，尤其對于建校時間較晚的高中，能夠利用德育檔案進行德育評估的資料就顯得微乎其微了。還有些高中并沒有認識到檔案資源對于德育評估的重要程度，對于德育檔案的館藏并不熟悉，檔案資源的開發與利用不夠深入，限制了檔案在德育評估中作用的發揮。

3加強學校檔案資源開發利用工作的措施

3．1擺正學校檔案資源利用工作和德育評估的位置。檔案管理工作是一項基礎工作，涉及學校教育教學工作的方方面面，在學校德育評估與發展建設中有著不可替代的作用。隨著信息多元化時代的到來，德育檔案的作用已不僅僅局限于上傳下達和交流溝通上，新的教育發展形勢賦予了德育檔案新的內涵和意義。因此，高中學校要提升全體工作人員對德育檔案資源的重視程度。①高中學校應當從提升領導干部的認識入手，使領導干部充分認識到做好德育檔案管理工作的重要性，最大程度地爭取到領導對工作的支持。②檔案管理部門內部應當細化分工，對每一項具體的工作設置專職的管理崗位，將德育檔案資源開發利用工作由被動局面轉化為主動，使工作人員認識到檔案的重要性。③高中學校應當積極開展豐富多彩的宣傳活動，普及與檔案有關的知識，使全體工作人員意識到德育檔案的重要性。同時，由于檔案是德育評估檢查評價的一個重要方面，檔案管理水平關系到檔案資源在德育評估中發揮的作用大小。因此，德育檔案的管理，檔案資源的開發利用需要長期而深入的進行，不能僅僅為了應付德育評估而臨時拼湊，這樣弄虛作假不僅體現不出學校的辦學水平，更難以反映出學校的特色。所以，扎扎實實的做好常規工作，德育評估的作用也就能夠自然發揮。德育評估能夠決定一個學校的特色定位，決定一個學校在同類學校中的所處水平及聲譽。所以，利用檔案資源順利通過德育評估，能夠使學校的社會地位得到提高。3．2建立德育檔案水平評估檔案質量保證體系。①需要保障德育檔案管理工作有必要的硬件設施，為檔案工作的質量提供條件保證。②是立足于實際情況，制定德育檔案評價標準，并準備充足評價需要的材料，形成高中教育教學工作需要的評價體系，規范化德育檔案資料，為德育評估的順利通過奠定基礎。3．3檔案部門應為德育評估做好充分的準備工作德育評估的時間比較短，在兩天左右，對于檔案資料的查閱時間要求更短，因此學校必須針對德育評估的特點提前做好充足的準備工作。在制定德育評估專用的索引目錄的基礎上，準備匯總的數據和歸納資料，以應對德育評估對匯總說明的要求。最后要將聲像、照片等特殊形式的檔案資料準備充分，使德育檔案資源更具有真實性和說服力。3．4努力提高檔案資源管理與開發人員的素質當前高中的檔案管理人員大多不是專業的，嚴重影響了檔案質量的提升。高中學校必須重視檔案管理人員的政治素養提升，另一方面要注重加強對檔案管理人員的業務培訓工作，采取多重渠道進行培訓，提高他們的業務能力和水平，使檔案資源能能夠在評估工作中發揮更大的作用。

4開發利用檔案資源，提高學校教育指標

據調查顯示，通過德育評估的高中學校普遍認為，德育檔案的建設水平提高能夠順利通過德育評估工作，對學校的教育教學質量提高起到了非常重要的作用。德育評估對于學校的發展起到了里程碑的作用，通過對德育評估工作的重視，學校的各項工作都上了一個新的臺階。也使全體教職工切實認識到了德育檔案的重要性，在準備應對德育評估的過程中，提高了檔案管理質量。這種“以評促建”方法，有效的改善了學校的辦學質量。通過對檔案工作的重視，德育檔案資源的開發與利用，相信各個學校都能夠順利的通過德育評估工作，在“示范學校”、“文明校園”、“優秀學校”以及“先進集體”等稱號的評估工作中順利達標。

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作者:李勝 單位:韶關市第一中學