廣播電視檔案創(chuàng)新和利用

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一、廣播電視檔案數字化管理的必要性

1.社會發(fā)展的必然需求。當前，網絡技術以及數字化技術已經與人們的日常生產、生活緊密相關，人們借助網絡技術及數字化技術，使信息的傳播更加迅速[1]。因此，傳統(tǒng)廣電檔案數字化管理必然符合時展的要求，通過數字化的管理，加快廣電行業(yè)檔案管理效率。在大數據環(huán)境下，我國傳統(tǒng)廣電檔案管理出現了幾次重大管理上的變革，比如2004年，中央電視臺率先建成音像檔案媒體資產管理系統(tǒng)，同年上海文廣集團也對原有音像資料進行了數字化改造。在廣電的后續(xù)發(fā)展中，檔案管理數字化已經成為廣電媒體檔案管理的必然趨勢，通過數字化管理模式的引進，取代了傳統(tǒng)手工管理模式，為廣播電視行業(yè)的發(fā)展提供更大的幫助。2.廣電媒體自身的迫切需求。在大數據環(huán)境下，廣電媒體每日的播放量以及人均觀看量都在非常高的數值，并且每天產生的檔案資源也非常豐富，如果廣電媒體依舊采取傳統(tǒng)的手工檔案管理方式，顯然不能滿足高效保存廣電聲像系統(tǒng)的要求，對檔案資源的研究及開發(fā)不利[2]。因此，隨著廣電媒體與現代科技的聯(lián)系愈加緊密，廣電媒體要想在激烈的行業(yè)競爭中始終立于不敗之地，就應加快檔案數字化，通過利用信息數字化技術以及數字壓縮技術，將每日產生的大量檔案資源通過數字信號制作并存儲到計算機及網絡，使相關管理人員能夠從計算機及網絡上讀取廣播電視檔案信息[3]。此外，廣播電視在不斷發(fā)展過程中，必然積累了大量的傳統(tǒng)檔案資源，如果將這些檔案資源進行數字化處理，必然會成為廣電企業(yè)寶貴的資源，充分挖掘檔案資源的功能，必然能夠為今后廣電企業(yè)的發(fā)展以及社會的進步貢獻力量。所以，當前廣電媒體必須走上數字化管理道路，通過合理利用現代科學技術，將廣電檔案的管理效能有效激發(fā)出來。

二、廣播電視行業(yè)檔案管理現狀

1.檔案管理類型單一。廣電媒體檔案管理應包含各種內容，不能有傾斜化的情況，然而從廣播電視媒體檔案管理的內容上來看，一些電視臺為了減少檔案管理工作壓力，省級電視臺、市級及以下電視臺在檔案管理中過多的偏向新聞類檔案的管理[4]。此外，廣播電視媒體在檔案的存儲的內容上，類型級別表1電視節(jié)目檔案保管類型統(tǒng)計表新聞類36%50%綜合藝術類34%12%生活資訊類21%35%科學教育類8%3%體育類1%0%省級電視臺市級及以下電視臺也常常以新聞類、綜合藝術類、生活資訊類為主，較少的關注科學教育類及體育類，這導致廣播電視媒體檔案內容的豐富性缺失，指導性較差，表1為廣播電視節(jié)目檔案的保管分類情況。2.管理人員素質問題不足。在廣播電視媒體中，檔案管理人員往往被忽視的工作人群，從人員的引進、培訓到薪資待遇等方面都受到媒體的忽視，在一些地方廣播電視媒體中，甚至沒有設立專門的檔案管理人員，檔案管理通常是由一些編輯人員兼職的，這類管理人員通常不具備檔案管理相關知識，尤其是缺乏各種形式的節(jié)目檔案編輯、整理分類基礎知識以及數字化建設手段，使得檔案管理的的效率較低。3.觀念陳舊，管理落后。當前很多廣播電視媒體領導人員對檔案信息這一潛在的媒體資產認識不足，管理人員在思想上依舊停留在“只管不用”的觀念上，現在管理檔案中，依舊按照傳統(tǒng)的工作方式進行目錄的提取、原始檔案以及文件的匯編，檔案檢索的工作全部由管理人員手工完成，利用信息技術較少[5]。并且檔案一旦存儲后，往往棄之不用，一些影像資料在后續(xù)使用中，容易出現清晰度缺失以及數據丟失情況。4.檔案的數字化建設意識較弱。隨著信息技術的快速發(fā)展，網絡技術與計算機技術在信息的收集、整理與傳輸上展現出更優(yōu)越的性能，然而實際工作中，一些廣播電視媒體檔案管理人員卻沒有數字化管理意識，對檔案的管理創(chuàng)新不重視，不能真正意識到檔案數字化管理對廣電媒體發(fā)展所帶來的巨大影響，這導致廣電媒體檔案信息化工作進展緩慢。

三、廣播電視檔案的管理工作的創(chuàng)新策略

1.轉變檔案管理理念，借助數字化管理模式豐富檔案管理內容。針對傳統(tǒng)廣電媒體在檔案管理中過于偏向某種檔案類型管理的問題，要求檔案管理工作人員根據廣電媒體發(fā)展的實際需求，轉變以往傳統(tǒng)的檔案管理模式，實現數字化與檔案管理的緊密連接，使檔案管理內容更加豐富[6]。具體實施上，將廣播電視節(jié)目播出內容與數字化存儲相連，平衡廣播電視各種類型檔案的收集與存儲，為廣播電視媒體的發(fā)展提供強有力的支撐。2.提高檔案管理人員的素質及能力。為了提升廣播電視檔案管理質量，應從根本上改變廣電媒體檔案管理人員組成。加強管理人員的專業(yè)素養(yǎng)須從管理隊伍的訓練及素質提升方面著手，要求檔案管理人員學習相關的檔案管理法律法規(guī)，并且結合檔案管理的實際需求，進行數字化檔案管理操作技能、管理手段等方面的培訓學習，擴大專業(yè)知識視野。具體技能的培訓上，要求在專業(yè)檔案管理培訓中不僅強調專業(yè)理論學習，還應使檔案管理人員結合檔案管理的實際需求，學習數字化檔案管理相關技能，使檔案管理人員能夠運行計算機檔案處理軟件以及信息管理軟件，提高檔案管理的成效。3.更新檔案管理人員工作理念，實現檔案管理的數字化。針對當前廣播電視媒體檔案管理人員觀念陳舊，管理手段落后的情況，應積極轉變檔案管理人員工作理念，構建數字化檔案管理模式[7]。具體實施上，一是加快推進數字化檔案管理平臺的開發(fā)，構建檔案管理數據庫，以便對收集到的信息進行處理及存儲，滿足廣播電視媒體新聞、網絡以及行政檔案管理的基本需求。二是要建立完善的數字化管理體系結構，數字化檔案管理體系不僅對現有的廣播電視資料進行整理與存儲，還應對廣電媒體已有的檔案原件進行整理，以實現檔案全面的數字化管理，其管理的具體模塊包括：（1）數據庫監(jiān)理。系統(tǒng)管理員對檔案信息管理系統(tǒng)的初始信息、初始登記資料、行政保密文件進行監(jiān)理；（2）數據錄入。對于原始檔案信息，可以通過掃描、數碼拍攝或者手工錄入的方式實現檔案的數據化處理；（3）數據存儲。在檔案存儲到系統(tǒng)中，應建立專門的數據存儲中心，并且建立安全防護及備份系統(tǒng)，防止數據在使用過程中出現損壞及竊取的情況；（4）數據查詢。這是一個針對所有系統(tǒng)用戶的服務功能，考慮到安全性原則，對于不同權限的用戶，提供不同密級文件的查詢；（5）系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護及數字化管理系統(tǒng)的安全維護，主要是確保檔案存儲與傳輸的安全，保證廣播電視檔案的全面性、有效性。

四、促進廣播電視檔案資源的開發(fā)及利用

1.增強廣播電視檔案資源開發(fā)利用意識。廣播電視檔案管理人員一定要樹立檔案資源開發(fā)的意識，認識到檔案工作的最終目的是為現實的廣播電視傳播提供服務[8]。只有增強開發(fā)廣播電視方案資源的自覺性、積極提升自身專業(yè)素質，才能加強檔案的服務利用意識，主動了解大環(huán)境想服務利用趨勢，緊緊圍繞時代主旋律及社會熱點以及難點問題，提高檔案收集整理的水平，充分挖掘并擴大資源收集范圍，結合數字化檔案管理手段，使節(jié)目檔案資源走入社會生活，發(fā)揮更高的價值。2.創(chuàng)新廣播電視檔案資源的開發(fā)利用方式。（1）建立音像資料庫。大數據時代下，廣播電視節(jié)目檔案數量快速增加，然而眾多檔案常常只是在廣電內部進行傳閱及應用，這對廣電媒體的檔案資源共享服務造成巨大阻礙。因此廣電媒體應建立專題音像資料庫，提供節(jié)目檔案資源，方便各個行業(yè)領域的人員利用檔案信息進行開發(fā)，并為公共提供宣傳教育，促進廣電檔案管理事業(yè)的發(fā)展。（2）開展在線服務。隨著信息時代的來臨，廣電檔案利用發(fā)生巨大變革。為使檔案資料能夠在相應的時間內方便大眾獲得，應開設便利的網絡在線檔案服務，讓大眾得以主動、及時獲取相應的檔案資源。廣播電視媒體通過開設相應的檔案在線服務網站，提供廣播電視節(jié)目檔案資源、檔案數據庫查詢、在線咨詢等網絡服務功能，根據檔案主體將其進行分類，使公眾能夠享受更好的服務。（3）利用現有資源進行多元開發(fā)。檔案管理人員應盤活現有節(jié)目檔案資源，為節(jié)目創(chuàng)編提供有利基礎，通過對原有檔案進行數字化處理以及相關的開發(fā)，分析廣播電視前期節(jié)目收視率較高的原因，找出節(jié)目編制的特點，從而使廣播電視的收視率提升，這些具有需求價值的節(jié)目檔案開發(fā)，為廣播電視的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展提供重要幫助。

總之，在大數據環(huán)境下，傳統(tǒng)廣播電視檔案管理應具有時代意識，要求檔案管理人員轉變管理理念，借助現代信息技術手段，實現檔案的數字化，以提高檔案管理成效，進一步推進廣播電視媒體的發(fā)展。

參考文獻

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作者:王新偉 單位:江蘇省連云港市廣播電視臺