電力企業(yè)檔案管理論文

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一、新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理的基本的過程

電力企業(yè)檔案管理的基本運(yùn)行過程的設(shè)定，首先是依據(jù)電力企業(yè)資本運(yùn)營的目標(biāo)制定的，然后綜合分析電力企業(yè)內(nèi)外部的基本環(huán)境條件，制定詳細(xì)的電力企業(yè)檔案管理戰(zhàn)略，最后依據(jù)制定的策略，對(duì)電力企業(yè)檔案管理進(jìn)行一定的運(yùn)行管理。在此過程中，電力企業(yè)依據(jù)投資決策，進(jìn)行產(chǎn)業(yè)資本、金融資本以及實(shí)業(yè)資本等投資活動(dòng)，使企業(yè)產(chǎn)生更大的利益。

二、電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

改革開放以來，我國的電力企業(yè)檔案管理工作快速發(fā)展，近年，我國加入了世界貿(mào)易組織，逐漸與世界接軌，但是由于我國市場經(jīng)濟(jì)體制建立的不夠完善，而且很多的電力企業(yè)還沒有從以前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制模式下轉(zhuǎn)變過來，導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展面臨著諸多的問題。首先是電力企業(yè)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平比較低，其次是電力企業(yè)的員工對(duì)于政治思想認(rèn)識(shí)不清，最重要的是電力企業(yè)檔案管理工作的開展形式比較落后。下面具體介紹一下這些問題。

1.管理人員業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)不高

目前，許多電力企業(yè)的檔案管理人員主要存在以下幾個(gè)問題。第一，電力企業(yè)檔案管理工作人員的理論功底不夠。許多電力企業(yè)檔案管理工作人員根本不熟悉國家的最新形勢以及政策的變化，并且他們對(duì)于上級(jí)文件的感悟以及認(rèn)識(shí)明顯不足，從而也沒法傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)精神，更沒法做好管理工作。第二，電力企業(yè)檔案管理工作人員的文筆比較差，對(duì)于檔案的管理很難做出清晰的文檔報(bào)告，這些都給電力企業(yè)的檔案管理工作帶來了很大的困難。第三，電力企業(yè)檔案管理工作人員的知識(shí)水平比較低。眾所周知，很多的電力企業(yè)在招聘的時(shí)候，相關(guān)人員通過任人唯親、走后門或者賄賂等手段進(jìn)入電力企業(yè)，這使得電力企業(yè)檔案管理工作人員的文化程度比較低，他們的業(yè)務(wù)知識(shí)比較狹隘，從而導(dǎo)致了電力企業(yè)發(fā)展不順。第四，電力企業(yè)檔案管理工作的工作作風(fēng)比較浮夸。大多數(shù)的電力企業(yè)檔案管理工作人員對(duì)工作不認(rèn)真，工作懶散，甚至有些電力企業(yè)檔案管理工作人員生活糜爛，這些都阻礙了電力企業(yè)的快速發(fā)展。

2.電力企業(yè)內(nèi)部對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠

許多企業(yè)都比較注重優(yōu)先發(fā)展經(jīng)濟(jì)，不注重檔案管理工作。大部分的企業(yè)，從上級(jí)管理人員到下級(jí)普通員工都認(rèn)為檔案管理工作比較枯燥、乏味，不能推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展，有些員工甚至認(rèn)為過于強(qiáng)調(diào)檔案管理工作，阻礙生產(chǎn)力的發(fā)展，并且阻礙企業(yè)創(chuàng)造更大的財(cái)富。所以，大部分的電力企業(yè)對(duì)于檔案管理工作一點(diǎn)也不重視。

3.電力企業(yè)檔案管理工作開展形式比較落后

雖然我國的市場經(jīng)濟(jì)體制早已建立，但是絕大多數(shù)的人的思想依然停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的時(shí)期，這些明顯存在于電力企業(yè)檔案管理工作。并且現(xiàn)在的電力企業(yè)檔案管理工作仍然使用以前的舊模式，對(duì)檔案的進(jìn)行統(tǒng)一整理，并且運(yùn)用特殊的標(biāo)記做好記錄，不注重對(duì)科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用。這些方式對(duì)于電力企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)一步開展有一定的限制，尤其是這新的時(shí)期下，由于每個(gè)工作人員的文化程度、教育水平以及經(jīng)濟(jì)能力都不相同，所以這些明顯不能促進(jìn)電力企業(yè)的快速發(fā)展。

三、新形勢下電力企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新策略

實(shí)際上，如果電力企業(yè)檔案管理工作管理不到位，造成工作上出現(xiàn)錯(cuò)誤或者失誤，都將給電力企業(yè)的正常發(fā)展帶來很大的影響。然而，如果做好電力企業(yè)檔案管理工作，不僅可以使企業(yè)能夠正常運(yùn)作，而且還能夠使工作人員及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中出現(xiàn)的問題，以確保企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營。所以，電力企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變電力企業(yè)檔案管理工作的思想，注重檔案管理工作，保障電力企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。電力企業(yè)可以通過以下幾個(gè)方面去做好新形勢下的做好新形勢下的電力企業(yè)檔案管理工作。

1.改變傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理理念

電力企業(yè)必須轉(zhuǎn)變固有觀念，加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作的重視程度：首先要從行動(dòng)上突破電力企業(yè)固有的觀念。上至電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，下至電力企業(yè)的員工都要轉(zhuǎn)變固有的觀念，讓他們都認(rèn)識(shí)到電力企業(yè)檔案管理工作的重要性。其次要加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作的管理，賦予電力檔案管理部門相應(yīng)的職權(quán)。最后要在電力政工管理部門制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的工作積極性。除此之外，電力企業(yè)還要定期的對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作人員進(jìn)行思想教育活動(dòng)，使員工能夠時(shí)刻保持良好的工作態(tài)度。

2.提高電力企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)

切實(shí)提升電力企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)，對(duì)于電力企業(yè)檔案管理工作素質(zhì)低下問題，一方面電力企業(yè)要從源頭上解決此項(xiàng)問題，電力企業(yè)在招聘的時(shí)候，一定要制定嚴(yán)格的招聘規(guī)章制度，并且要招聘工作人員嚴(yán)格按照規(guī)則制度進(jìn)行招聘，從根本上提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的基本素質(zhì)，避免在招聘的過程中出現(xiàn)賄賂和任人唯親的現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面在電力企業(yè)檔案管理工作人員上崗之前，一定要對(duì)電力檔案管理工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，使他們熟悉自己的工作內(nèi)容，提高他們的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。同時(shí)還要采取多種教育形式，提高工作效率。電力企業(yè)檔案管理工作要想有所創(chuàng)新，就必須改變以前的落后教育模式。首先將以前單一的檔案管理工作改變成多樣化的，并且結(jié)合新的技術(shù)以及設(shè)備對(duì)其進(jìn)行管理。其次由于每個(gè)電力企業(yè)檔案管理工作人員的知識(shí)水平層次、社會(huì)背景以及對(duì)待問題的認(rèn)識(shí)程度和理解程度不同，所以對(duì)于電力企業(yè)檔案管理工作要有針對(duì)的進(jìn)行教育，進(jìn)而提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的工作效率，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

3.采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)電力企業(yè)檔案進(jìn)行管理

對(duì)于電力企業(yè)檔案的管理要結(jié)合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀，注重對(duì)科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備的使用，以方便對(duì)電力企業(yè)檔案的管理。改變傳統(tǒng)的管理方式，加大對(duì)電腦的使用，使各種檔案信息都能夠清晰的記錄起來，并且對(duì)其檔案信息進(jìn)行加密，避免檔案信息的外泄。另外相關(guān)軟件人員也要開發(fā)相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，對(duì)電力企業(yè)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理，以確保電力企業(yè)的正常運(yùn)行。

作者:劉海濤 單位:廣西桂冠電力股份有限公司大化水力發(fā)電總廠