電子檔案在博物館檔案管理的應(yīng)用路徑

導(dǎo)語：電子檔案在博物館檔案管理的應(yīng)用路徑一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)被頻繁運(yùn)用于博物館檔案管理中，大大提升了檔案管理水平，工作人員借助現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建電子檔案，不斷提升電子檔案管理實(shí)效。本文立足于電子檔案在博物館檔案管理中的應(yīng)用背景，簡要分析了電子檔案的應(yīng)用發(fā)展及其特點(diǎn)，對電子檔案在博物館檔案管理中的應(yīng)用路徑進(jìn)行深入探究。

【關(guān)鍵詞】博物館；檔案管理；電子檔案

現(xiàn)代社會(huì)生活中處處都能體現(xiàn)出信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特征，人們的生活方式與工作方式均發(fā)生了較大的改變。電子檔案在博物館檔案管理中的運(yùn)用，就是立足于博物館的檔案管理需求、工作模式與實(shí)際情況，借助計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)，搭建出一個(gè)具有系統(tǒng)性、交互性、數(shù)據(jù)分析能力與智能管理能力的應(yīng)用機(jī)制，有效提升博物館的檔案管理效率，強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量。

一、電子檔案在博物館檔案管理中的應(yīng)用背景

關(guān)于博物館檔案管理中應(yīng)用電子檔案的背景，可以從如下兩個(gè)角度闡述：（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨，海量數(shù)據(jù)出現(xiàn)于生活中。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，從國家發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步到地區(qū)建設(shè)、甚至到個(gè)人生活，無處不存在大數(shù)據(jù)，無處不與數(shù)據(jù)緊密相連。社會(huì)、地區(qū)、企業(yè)、個(gè)人的運(yùn)轉(zhuǎn)均會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要處理與存儲；博物館同樣面臨這種數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長的情況，這給博物館檔案管理工作帶來壓力，亟須依靠電子檔案來解決數(shù)據(jù)處理問題。（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人們的生活方式發(fā)生改變。家長帶領(lǐng)孩子參觀博物館，不再需要現(xiàn)場排隊(duì)，而是通過網(wǎng)絡(luò)平臺或者軟件，輸入身份證號、學(xué)生學(xué)籍號，預(yù)約排隊(duì)；博物館對接各方單位，也是通過智能手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流；工作人員查詢各種信息，仍然需要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。可以看出，時(shí)代的更迭改變了博物館的基礎(chǔ)工作方式，傳統(tǒng)的博物館檔案管理模式遭受挑戰(zhàn)，單一的計(jì)算機(jī)檔案管理方法無法滿足博物館的檔案管理需求。此時(shí)需要一個(gè)更加多樣化、個(gè)性化、高效化的電子檔案，將檔案管理從實(shí)體管理轉(zhuǎn)換為虛擬管理，進(jìn)入電子管理體系中，滿足人們的高效管理需求、檔案資源共享需求、檔案完整保護(hù)需求等。

二、電子檔案在博物館檔案管理中的應(yīng)用發(fā)展最新動(dòng)態(tài)

各地區(qū)博物館紛紛對原本檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行升級，針對文物檔案原始數(shù)據(jù)的留存、恢復(fù)提供強(qiáng)力技術(shù)支持。2018年，故宮博物院引入大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等多項(xiàng)技術(shù)，制定“AI賦能博物館”戰(zhàn)略，提出具體的博物館檔案管理——電子檔案建設(shè)思路，顛覆了歷史文物傳統(tǒng)呈現(xiàn)方式，提升博物館的文物檔案數(shù)據(jù)保留與恢復(fù)能力。在本次電子檔案的建設(shè)與應(yīng)用中，工作人員借助三維數(shù)據(jù)技術(shù)將文物的實(shí)物、場景留存下來，形成具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的文物檔案。由此可見，在電子檔案的應(yīng)用中，單純依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)是不夠的，大數(shù)據(jù)與人工智能的完美結(jié)合，才能有效提升博物館檔案管理整體水平，加強(qiáng)對海量文物檔案數(shù)據(jù)的管理力度，提升博物館檔案資源的開放級別，大大提高了博物館檔案資源的利用率，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化精細(xì)檔案管理、數(shù)字化檔案服務(wù)。截至目前，故宮博物院電子檔案系統(tǒng)的“AI賦能”功能已經(jīng)是當(dāng)前博物館檔案管理電子檔案建設(shè)的最新動(dòng)態(tài)，智能化、交互化、共享化也是當(dāng)下博物館檔案管理電子檔案應(yīng)用的主要趨向。

三、電子檔案在博物館檔案管理中的應(yīng)用路徑 

（一）擴(kuò)大檔案資源收集范圍，優(yōu)化博物館檔案業(yè)務(wù)流程。建議工作人員積極迎合時(shí)展趨勢，在博物館檔案管理中應(yīng)用電子檔案，主動(dòng)借鑒“故宮博物院”對檔案管理系統(tǒng)提出的改造策略，擴(kuò)大檔案資源收集范圍，提出符合趨勢的檔案管理流程，形成全新的電子檔案管理基礎(chǔ)構(gòu)架，為博物館檔案管理的電子化奠定基礎(chǔ)。一方面，建議工作人員意識到檔案資源的重要性，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、全數(shù)據(jù)理念，積極主動(dòng)搜集博物館的多項(xiàng)文物檔案，將多種文物檔案信息搜集起來，包括：歷史、來源、經(jīng)歷、民間故事、傳說、文化價(jià)值等，以此豐富博物館的文物檔案內(nèi)容，凸顯數(shù)據(jù)管理優(yōu)勢；另一方面，建議調(diào)整檔案業(yè)務(wù)管理流程，改變以往檔案管理方法，靈活運(yùn)用數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、云計(jì)算、微服務(wù)等多項(xiàng)技術(shù)，搭建以博物館為依托的檔案管理與智能服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、儲存控制與全智能服務(wù)，提升博物館電子檔案管理水平，提高檔案管理效率。（二）深入發(fā)掘檔案增值服務(wù)價(jià)值，滿足地區(qū)文化建設(shè)需求。在博物館檔案管理中應(yīng)用電子檔案，工作人員要積極主動(dòng)轉(zhuǎn)變檔案管理思維，將管理觀念隨著管理工具的變化而變化，避免形式上更換管理工具而本質(zhì)上仍然延續(xù)傳統(tǒng)管理思想。立足現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境，檔案增值服務(wù)能夠進(jìn)一步提升檔案利用率，提高博物館檔案管理的價(jià)值。因此，工作人員要關(guān)注電子檔案應(yīng)用中，博物館檔案資源的利用情況，將部分檔案資源作為博物館文化資源，利用系統(tǒng)軟件發(fā)現(xiàn)檔案的文化價(jià)值、民生價(jià)值與社會(huì)價(jià)值，提供多種檔案資源服務(wù)、檔案查詢等服務(wù)工作，滿足人們的文化研究需求、學(xué)術(shù)研究需求與社會(huì)發(fā)展需求，提高博物館電子檔案的社會(huì)效益。（三）加強(qiáng)博物館檔案文化宣傳，提高電子檔案資源利用率。在博物館檔案管理中應(yīng)用電子檔案，建議工作人員加強(qiáng)對檔案文化的宣傳，開通電子檔案文化宣傳渠道，進(jìn)一步豐富電子檔案系統(tǒng)功能，提高博物館的檔案資料信息利用率。在傳統(tǒng)的博物館檔案管理中，對檔案管理工作進(jìn)行評價(jià)，唯一標(biāo)準(zhǔn)是“檔案是否具備價(jià)值性”，缺乏對博物館檔案資料整合、分析、收集處理等不同工作的評價(jià)，不具備相應(yīng)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在電子檔案應(yīng)用之后，原本的評價(jià)機(jī)制已經(jīng)不適用，必須提出新的檔案評價(jià)機(jī)制，且全面關(guān)注檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，比如：若人們需要查詢資料，檔案管理人員則需要快速、精準(zhǔn)地提供資料。電子檔案使用之后，檔案調(diào)取速度與質(zhì)量大大提升，有效推動(dòng)了檔案管理工作的開展。因此，建議通過微信公眾號、微博等平臺，宣傳電子檔案系統(tǒng)，傳播博物館的檔案文化，讓更多的人認(rèn)識到博物館檔案資料的價(jià)值性，進(jìn)一步完善檔案信息的利用，強(qiáng)化電子檔案系統(tǒng)的實(shí)際效用。（四）加強(qiáng)博物館檔案技術(shù)引入，推動(dòng)電子檔案新賦能深化。在博物館檔案管理中應(yīng)用電子檔案，建議工作人員靈活應(yīng)用多種先進(jìn)技術(shù)，加強(qiáng)對博物館電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)力度。根據(jù)“故宮博物院”的“AI賦能”計(jì)劃實(shí)施情況可以發(fā)現(xiàn)，在電子檔案中引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠有效豐富電子檔案系統(tǒng)功能，促使博物館檔案形成新賦能，凸顯博物館檔案管理的服務(wù)性能。因此，工作人員可以根據(jù)不同的檔案管理工作需求，在電子檔案中引入相應(yīng)技術(shù)，比如：在多個(gè)博物館的檔案信息共享環(huán)節(jié)，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，搭建傳輸共享機(jī)制，促使各個(gè)博物館的檔案資料實(shí)時(shí)同步更新，實(shí)現(xiàn)信息共享，避免出現(xiàn)信息孤島，提高博物館的檔案管理社會(huì)效益。在檔案儲存與信息管理環(huán)節(jié)，需要借助人工智能算法，編制具體程序，讓收到的數(shù)據(jù)在程序指令下自行分類、儲存、投入使用、形成安全保護(hù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)電子檔案的智能化、自動(dòng)化發(fā)展。（五）形成科學(xué)檔案意識，打造高素養(yǎng)檔案管理隊(duì)伍。在博物館檔案管理中應(yīng)用電子檔案，建議博物館檔案工作人員積極主動(dòng)學(xué)習(xí)電子檔案的應(yīng)用及發(fā)展有關(guān)知識，提升自身專業(yè)水平，豐富自身專業(yè)知識儲備。在實(shí)際過程中，建議定期組織關(guān)于“科學(xué)技術(shù)走進(jìn)博物館檔案管理”方面的培訓(xùn)，促使工作人員熟練掌握多種技術(shù)操作，理解不同技術(shù)在博物館檔案管理中的運(yùn)用價(jià)值與流程，為博物館檔案管理中電子檔案的建設(shè)與發(fā)展提供保障。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著現(xiàn)代科技應(yīng)用的逐漸深化，各地區(qū)博物館紛紛引入電子檔案管理系統(tǒng)，搭乘社會(huì)科技發(fā)展動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與檔案管理之間的有機(jī)融合，進(jìn)一步擴(kuò)大博物館檔案管理范圍，優(yōu)化博物館檔案管理流程。在電子檔案的實(shí)施過程中，工作人員要在基礎(chǔ)信息化管理上深入發(fā)掘檔案的增值服務(wù)價(jià)值，凸顯博物館的文化服務(wù)特征，實(shí)現(xiàn)博物館檔案管理新賦能；還要加強(qiáng)博物館檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，為進(jìn)一步深化電子檔案的應(yīng)用，提高博物館檔案管理綜合效益提供有力保障，以此推動(dòng)我國博物館檔案管理機(jī)制的完善與發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]汪佐民.區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案信息化管理中的應(yīng)用初探[J].湖北科技學(xué)院學(xué)報(bào),2019,39(4):122-126.

[2]熊鵑.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的博物館檔案管理創(chuàng)新研究[J].檔案與建設(shè),2019(8):54-55+64.

[3]潘彬彬.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下博物館非遺檔案工作探討[J].檔案與建設(shè),2019,361(1):49-51.

[4]陶水龍,薛四新,田雷.電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求研究[J].中國檔案,2019(5):66-67.

[5]張龍飛,梁孟華.基于用戶需求的博物館藏品檔案服務(wù)對策研究[J].山西檔案,2020(2):151-158.

[6]穆向陽.本體在LAM(圖書館,檔案館,博物館)數(shù)字資源整合中的局限,問題及解決路徑研究[J].圖書館理論與實(shí)踐,2020(5):79-85.

[7]王麗華.淺談電子檔案與紙質(zhì)檔案并存階段的管理[J].經(jīng)濟(jì)學(xué),2020,3(4):65-66.

作者：丁爾力 單位：湖北省石首市博物館