EDI技術(shù)與運(yùn)行原理研究論文

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【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程腳步的加快，尤其是在新的科學(xué)技術(shù)革命的推動下，edi在國際上已廣泛應(yīng)用。文章主要對EDI的概念、特點(diǎn)，以及EDI運(yùn)行的內(nèi)部環(huán)境和社會環(huán)境進(jìn)行論述，最后又對工作原理進(jìn)行闡述

【關(guān)鍵詞】EDI；環(huán)境；工作；原理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程腳步的加快，尤其是在新的科學(xué)技術(shù)革命的推動下，國家分工向廣度和深度發(fā)展，必將對整個(gè)生產(chǎn)方式和經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大影響，這種巨大影響表現(xiàn)在EDI的產(chǎn)生。筆者在教學(xué)的過程中，對EDI的運(yùn)行環(huán)境與工作原理總結(jié)如下：

一、EDI概念

EDI就是電子數(shù)據(jù)交換(Electronic.Data.Interchange)，國際數(shù)據(jù)交換協(xié)會(IDEA)定義為:是指按照協(xié)議,對具有一定結(jié)構(gòu)的信息,通過數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò),在貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行交換和處理。它的基本特點(diǎn)是：（1）定義的主體是“經(jīng)濟(jì)信息”，況且所涉及的經(jīng)濟(jì)信息一定是“具有固定的格式”，這也是其他所有在網(wǎng)上進(jìn)行交流的電子信息所不可比擬的一點(diǎn)。（2）交換的信息是按照“協(xié)議”形成的，且“具有一定結(jié)構(gòu)特征的”即信息資料必須是“標(biāo)準(zhǔn)的”。EDI相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)的建立是以國際上所達(dá)成的“協(xié)議”為基礎(chǔ)的，以“結(jié)構(gòu)性”為特點(diǎn)。標(biāo)準(zhǔn)可以說是EDI的技術(shù)靈魂，有無格式是區(qū)分EDI與其他電子通訊手段的關(guān)鍵。（3）毋需人工處理，完全用計(jì)算機(jī)進(jìn)行國際貨物買賣。

二、EDI的運(yùn)行環(huán)境

（一）數(shù)據(jù)通信網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)EDI的技術(shù)基礎(chǔ)

為了傳遞文件，必須有一個(gè)覆蓋面廣、高效安全的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)作為其技術(shù)支撐環(huán)境。由于EDI傳輸?shù)氖蔷哂袠?biāo)準(zhǔn)格式的商業(yè)或行政有價(jià)文件，因此除了要求通信網(wǎng)除具有一般的數(shù)據(jù)傳輸和交換功能之外，還必須具有格式校驗(yàn)、確認(rèn)、跟蹤、防篡改、防被竊、電子簽名、文件歸檔等一系列安全保密功能，并且在用戶間出現(xiàn)法律糾紛時(shí)，能夠提供法律證據(jù)。

（二）計(jì)算機(jī)應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)EDI的內(nèi)部條件

EDI不是簡單地通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件，它還要求對接受和發(fā)送的文件進(jìn)行自動識別和處理。因此，EDI的用戶必須具有完善的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)。從EDI的角度看，一個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以劃分為兩大部分：一部分是與EDI密切相關(guān)的EDI子系統(tǒng)，包括報(bào)文處理、通信接口等功能；另一部分則是企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)，一般稱之為EDP(ElectronicDataProcessing).

（三）標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)EDI的關(guān)鍵

EDI是為了實(shí)現(xiàn)商業(yè)文件、單證的互通和自動處理，這不同于人-機(jī)對話方式的交互式處理，而是計(jì)算機(jī)之間的自動應(yīng)答和自動處理。因此文件結(jié)構(gòu)、格式、語法規(guī)則等方面的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)EDI的關(guān)鍵。

（四）4EDI立法是保障EDI順利運(yùn)行的社會環(huán)境

EDI是電子商務(wù)的一部分，要加強(qiáng)EDI的法律保障就必須健全電子商務(wù)法規(guī)以及網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī)。特別是EDI的使用必將引起貿(mào)易方式和行政方式的變革，也必將產(chǎn)生一系列的法律問題。例如：電子單證和電子簽名的法律效力問題,發(fā)生糾紛時(shí)的法律證據(jù)和仲裁問題等等。因此，為了全面推行EDI，必須制定相關(guān)的法律法規(guī)。只有如此，才能為EDI的全面使用創(chuàng)造良好的社會環(huán)境和法律保障。

三、EDI的工作原理

在EDI中，EDI參與者所交換的信息客體稱為郵包。在交換過程中，如果接收者從發(fā)送者所得到的全部信息包括在所交換的郵包中，則認(rèn)為語義完整，并稱該郵包為完整語義單元(CSU)。CSU的生產(chǎn)者和消費(fèi)者統(tǒng)稱為EDI的終端用戶。

在EDI工作過程中，所交換的報(bào)文都是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，整個(gè)過程都是由EDI系統(tǒng)完成的。EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖所示。

以下對每個(gè)模塊的功能做以說明：

（一）用戶接口模塊

業(yè)務(wù)管理人員可用此模塊進(jìn)行輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)、中斷、打印等，及時(shí)地了解市場變化，調(diào)整策略。

（二）內(nèi)部接口模塊

這是EDI系統(tǒng)和本單位內(nèi)部其它信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的接口，一份來自外部的EDI報(bào)文，經(jīng)過EDI系統(tǒng)處理之后，大部分相關(guān)內(nèi)容都需要經(jīng)內(nèi)部接口模塊送往其它信息系統(tǒng)，或查詢其它信息系統(tǒng)才能給對方EDI報(bào)文以確認(rèn)的答復(fù)。

（三）報(bào)文生成及處理模塊

該模塊有兩個(gè)功能:

1.接受來自用戶接口模塊和內(nèi)部接口模塊的命令和信息，按照EDI標(biāo)準(zhǔn)生成訂單、發(fā)票等各種EDI報(bào)文和單證，經(jīng)格式轉(zhuǎn)換模塊處理之后，由通信模塊經(jīng)EDI網(wǎng)絡(luò)發(fā)給其它EDI用戶。

2.自動處理由其它EDI系統(tǒng)發(fā)來的報(bào)文。在處理過程中要與本單位信息系統(tǒng)相聯(lián)，獲取必要信息并給其它EDI系統(tǒng)答復(fù)，同時(shí)將有關(guān)信息送給本單位其它信息系統(tǒng)。如因特殊情況不能滿足對方的要求，經(jīng)雙方EDI系統(tǒng)多次交涉后不（下轉(zhuǎn)第248頁）（上接第244頁）能妥善解決的，則把這一類事件提交用戶接口模塊，由人工干預(yù)決策。

（四）格式轉(zhuǎn)換模塊

所有的EDI單證都必須轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的交換格式，轉(zhuǎn)換過程包括語法上的壓縮、嵌套、代碼的替換以及必要的EDI語法控制字符。在格式轉(zhuǎn)換過程中要進(jìn)行語法檢查，對于語法出錯的EDI報(bào)文應(yīng)拒收并通知對方重發(fā)。

（五）通信模塊

該模塊是EDI系統(tǒng)與EDI通信網(wǎng)絡(luò)的接口。包括執(zhí)行呼叫、自動重發(fā)、合法性和完整性檢查、出錯報(bào)警、自動應(yīng)答、通信記錄、報(bào)文拼裝和拆卸等功能。

除以上這些基本模塊外，EDI系統(tǒng)還必須具備一些基本功能。

1．命名和尋址功能。EDI的終端用戶在共享的名字當(dāng)中必須是惟一可標(biāo)識的。命名和尋址功能包括通信和鑒別兩個(gè)方面。在通信方面，EDI是利用地址而不是名字進(jìn)行通信的。因而要提供按名字尋址的方法，這種方法應(yīng)建立在開放系統(tǒng)目錄服務(wù)ISO9594（對應(yīng)ITU-TX.500）基礎(chǔ)上。在鑒別方面，有若干級必要的鑒別，即通信實(shí)體鑒別，發(fā)送者與接收者之間的相互鑒別等。

2．安全功能。EDI的安全功能應(yīng)包含在上述所有模塊中。它包括以下一些內(nèi)容:終端用戶以及所有EDI參與方之間的相互驗(yàn)證；數(shù)據(jù)完整性；EDI參與方之間的電子(數(shù)字)簽名；否定EDI操作活動的可能性；密鑰管理。

3.語義數(shù)據(jù)管理功能。完整語義單元(CSU)是由多個(gè)信息單元(IU)組成的。其CSU和IU的管理服務(wù)功能包括:IU應(yīng)該是可標(biāo)識和可區(qū)分的；IU必須支持可靠的全局參考；應(yīng)能夠存取指明IU屬性的內(nèi)容，如語法、結(jié)構(gòu)語義、字符集和編碼等；應(yīng)能夠跟蹤和對IU定位；對終端用戶提供方便和始終如一的訪問方式。

（六）EDI的操作過程

當(dāng)今世界通用的EDI通信網(wǎng)絡(luò)，是建立在MHS數(shù)據(jù)通信平臺上的信箱系統(tǒng)，其通信機(jī)制是信箱間信息的存儲和轉(zhuǎn)發(fā)。具體實(shí)現(xiàn)方法是在數(shù)據(jù)通信網(wǎng)上加掛大容量信息處理計(jì)算機(jī)，在計(jì)算機(jī)上建立信箱系統(tǒng)，通信雙方需申請各自的信箱，其通信過程就是把文件傳到對方的信箱中。文件交換由計(jì)算機(jī)自動完成，在發(fā)送文件時(shí)，用戶只需進(jìn)入自己的信箱系統(tǒng)。

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