化工企業采購管理策略

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近年來，我國經濟持續保持高速增長，化工產業也保持了較好的發展態勢，許多化工企業也實現了規模的擴大和效益的提升。然而，當前的經濟形勢，對于化工企業來說，既是機遇，也是挑戰。全球一體化趨勢加劇，讓化工企業面臨的競爭也越來越大，尤其是在化工企業國際化進程中，對于化工企業提出了更高的要求。基于此，化工企業要想在競爭中立于不敗之地，就必須在保證產品質量的基礎上，有效的控制成本，創造更大的利潤空間。因此，成本管理越來越得到化工企業的廣泛重視。采購管理作為成本管理中的重要組成部分，做好采購管理對于控制成本有著至關重要的作用。現階段我國廣大化工企業在采購中存在著諸多弊端，一方面讓采購管理的作用沒有完全充分的發揮，另一方面也制約了成本管理的效果，對企業造成了一定的損失。

一、化工企業的采購管理和成本管理

（一）成本管理。化工企業的成本管理主要包括了對企業經營活動中成本的預測、計劃、核算和決策，針對成本數據做出分析，最終幫助企業實現成本控制。在企業的經營過程中，對于企業運營的成本，定期展開核算，并且對核算數據展開分析，發現其中存在的偏差，并且展開糾正，以控制成本的合理運用。成本的分析和控制，一方面能夠幫助企業控制成本，創造利潤，另一方面也能夠提供給企業決策層作為決策依據，最終從企業戰略層面給予科學的規劃。對于任何企業來說，成本管理工作都至關重要，化工企業也是如此。當前，對于化工企業來說，一些特殊原材料供不應求，土地價格不斷上揚，都是普遍面臨的成本壓力。對此，化工企業也在竭力探索成本管控的有效手段。當前化工企業在成本管理方面的嘗試主要集中在三個方面：第一，對于當前化工企業某些核心原材料，積極開發其替代材料，一方面，有效緩解供不應求的市場狀況，有效降低成本，另一方面也能夠有效保護對資源的過度開發；第二，完善成本控制體系，強化企業成本意識，從企業流程中展開成本控制，尤其是通過優化供應鏈的方式來實現成本降低和效率提升。第三，積極引進新技術，新材料、新設備。改善傳統產業中生產工藝、產品質量和生產效率的不足，從而達到降低成本的目的。（二）采購管理。采購管理是企業對于采購活動的計劃、執行、控制、決策的過程。采購是企業供應鏈環節中不可或缺的組成部分，包括原材料、機器設備、辦公用品、以及相關服務等的購買都屬于企業采購的范疇。由此可以看出，企業的采購直接與企業的購買相關，其行為承擔了企業絕大部分的支出，因此，采購管理也就成為企業成本管理中的組成部分，做好采購管理，對于成本管控有著十分積極的作用。采購行為無論對于成本控制，還是對于企業運營，都十分重要。并且，采購管理是一項專業性極強的工作，必須交由專業的人來負責。

二、化工企業的采購管理和成本管理存在的不足

（一）當前化工企業成本管理存在的不足。1.采購成本逐年上升。就當前化工企業所處的原材料市場狀況來說，很多重要原材料出現了供不應求的局面，導致原材料的采購價格逐年上漲，相關機器設備的價格也不斷攀升，而這是化工企業采購過程中發生的主要成本。化工的行業性質決定了，其生產工藝往往比較復雜，涉及的領域相對較多，原材料的價格往往市場波動很大，這也增加了采購管理的難度，使得采購成本逐年增加，最終讓企業的成本管理工作面臨更大的困難。2.生產技術不夠先進，生產成本相對較高。化工行業本身屬于技術密集型產業，其具有的專業性和技術性要求很高。然而，就世界范圍來說，我國當前的化工企業所掌握的技術相對國外來說，普遍還比較落后。落后的技術一方面體現在生產工藝上，工藝流程復雜，生產效率不高，并且對于能源的消耗巨大，這些都加大了成本壓力；另一方面也體現在生產所用的相關設備不夠先進，從而生產工藝比較落后。化工行業是高耗能產業，技術落后帶來的另外的問題就是能源消耗嚴重。所以說，生產技術不夠先進，直接導致我國化工企業的成本居高不下，企業的利潤空間不足，進而使得企業在國際市場上競爭力不足。3.物資采購所需的物流成本不斷升高。化工行業的特性，決定了產品本身具有的腐蝕性、易燃性、不易儲運性等等，所以化工產品的儲存和運輸都需要有相對嚴格的要求，自然也帶來了成本的提升。相對其他行業來說，化工行業產品的物流費用一直以來都相對較高，并且對其安全性有更高的要求，避免因為泄露等原因出現安全事故，并且導致相關費用大幅增加。對于化工企業來說，必須嚴格控制產品的物流成本，在儲存、運輸的時候必須科學的規劃，做出合理的安排，這不僅僅出于成本控制的需要，也是出于安全的需要。4.化工產品市場漲速較慢。隨著科技的不斷進步，新技術在化工行業中廣泛使用，也推動了化工企業效率的提升，增加了產值和產能。然而，市場終端對于化工產品的需求則并沒有大幅增加，這也導致整個化工產品市場出現了產能過剩的狀況，因此產品價格常年來漲幅較弱，也讓化工企業的利潤空間逐年縮小。產品銷售價格漲幅不到，而企業的成本卻在不斷增加，無論是材料和設備的采購成本，還是產品的物流成本都在逐年增加，再加上產業本身技術能力有待提升，市場競爭大，這些都讓當前化工企業面臨十分沉重的成本壓力。（二）化工企業采購管理存在的不足。1.采購制度繼續進一步完善。隨著市場的不斷發展，當前各行各業對于企業采購都有了更高的要求，尤其是對于采購的專業化有了更高的要求。我國化工企業很多都是傳統企業，盡管在市場推動下逐漸向現代化企業轉型，然而直到現在，很多企業的采購制度并不符合現代化企業對于采購的要求。一方面，采購與企業內部各個單位的協調配合不夠順暢。傳統企業的采購相對單純，只需要用較低的價格完成采買即可，然而現代企業不僅要求企業完成采購，對企業采購提出了很過更高的要求，這就需要企業與其他部門強化合作，才能提高采購效率，提升采購質量；另一方面，采購與供應商之間也存在著溝通不暢、責任不清的問題，導致采購成本增加，并且加大了采購過程中的風險。2.采購隊伍素質需要進一步提高。化工企業面臨的行業相對比較復雜，采購人員面對的行業更是多種多樣，這對采購隊伍的素質提出了較高的要求。當前，很多化工企業的采購人員依然保留著傳統企業采購人員的影子，一方面，對于采購的認識僅限于購買；另一方面，對于采購產品的認識不足，無論是材料還是設備對他們來說都不夠熟悉，這些都導致采購成本的進一步提升。現代化工企業要求采購人員不僅僅要滿足企業的購買需求，并且要保證企業購買產品的質量，保證采購行為的風險得到有效控制；要達到這樣的目的，就要求采購人員不僅具備采購所需的談判議價能力、溝通協調能力，還需要采購人員具有足夠的采購物品相關知識，這樣才能夠更好地完成采購任務。所以說，當前化工企業采購人員素質高低不均，良莠不齊，需要不斷提升。3.采購策略運用不當。當前化工行業的采購工作普遍面臨著采購數量大，采購層面廣，設計行業多的局面。基于此，企業必須制定相應的采購策略以應對多種可能出現的采購局面。不同的采購環境、不同的采購目標，需要使用不同的采購策略。然而，當前很多化工企業在采購過程中的采購策略幾乎一成不變，這就會帶來很多采購成本的浪費。因此，化工企業的采購部門必須針對采購狀況的不同做出足夠的預估和分析，并且制定針對每種環境下最有效的采購策略，從而讓企業的效益得到最大化影響。然而，很多化工企業忽視了這一點，或者所選用的采購策略不符合實際情況，這些都會成為制約采購管理的重要因素。

三、采購管理在化工企業成本管理中的應用策略

為了更好的做好采購管理，以幫助企業有效的控制成本，提升企業利潤空間，可以嘗試從以下方向入手。（一）建立有效的招標采購機制，用競爭性壓縮采購成本。在企業的采購過程中，基于采購物資的價值、重要程度、供求關系、供應商、采購周期等因素，會采用不同的采購策略。然而，無論選用哪一種采購策略，其最終目的都是希望能夠用最低的成本來獲得滿足質量要求的產品。因此，企業的采購可以嘗試建立有效的招標采購機制。通常來說，企業在工程方面的采購會應用招標模式，通過競爭的方式為企業贏得成本空間。事實上，在企業的很多采購領域都可以通過招標的方式來完成采購。通過采用招標制度，一方面讓供應商之間彼此競爭，從而為企業帶來更具成本優勢的原材料或設備，另一方面也能夠幫助企業引進先進的技術。招標采購是一種有效降低采購成本的行之有效的采購方法。此外，對于某些確實不適合運用招標方式的采購物品，也需要通過競爭性談判的方式，盡可能找到更具優勢的產品和供應商。同時，要不斷開發引進新的合格供應商，參與到招標采購中，以保證對于現有供應商形成足夠的沖擊和競爭力。總之，除非必須的情況下，盡量減少獨家采購的方式。此外，可以通過與同行業企業形成采購聯盟的方式，通過有效的合作，達到采購整合，共同面對供應商來實現，增強自身的議價能力，降低采購物品的采購價格，從而為企業帶來更多具有成本優勢的采購活動。（二）與供應商建立長期合作關系。當前各行各業的競爭都十分激烈，因此，化工企業在采購過程中，可以通過擴大詢價范圍的方式，為企業提供更加適合的供應商。并且，企業要嘗試與供應商建立長期合作的關系。首先選定符合相關資質的供應商，通過有效的合作建立其聯系；其次，如果在合作過程中雙方都能夠滿意，可以爭取實現長期合作，一方面能夠保證貨源充分，另一方面長期合作能夠為雙方創造共贏的局面。長期合作無論是對于供應商來說，還是對企業來說，長遠來看都十分有力。另一方面，對于沒有真正形成合作關系的供應商，也應當盡量與之保持好關系。企業應當定期就相關產品向供應商詢價，一方面，讓企業與供應商之間建立起有效的互動機制，為雙方進一步合作打下良好的基礎；另一方面定期詢價也能夠讓采購人員及時得掌控市場狀態，對相關產品的市場價格做到心中有數。（三）精確管理采購數量和質量。化工企業通常都具有較大的規模，所以對于原材料的需求無論是種類上還是數量上通常都較多，因此，做好采購的批次管理，保證庫存最優化，能夠在保證生產正常運行的前提下，有效的降低庫存成本，從而實現成本的降低。企業在采購的時候，要根據生產計劃、庫存數量、安全庫存量制定科學的產品采購計劃，從而對采購產品的數量有精確的把握，既不會因為缺料而影響生產，又不會因為庫存過多而導致倉儲成本大幅增加，造成資源浪費。在采購產品的質量管控上，嚴格按照要求采購，既不會因為質量而損失成本，也不會因為成本而放棄對質量的要求。（四）強化采購隊伍建設。提升采購效率，做好采購管理，歸根結底是要落實到采購人員身上，因此，必須注重強化對采購隊伍建設。一方面，不斷增強采購人員的專業能力，包括議價談判能力，溝通協調能力，產品專業知識等等，確保采購人員在采購過程中能夠更好地發揮采購職能；另一方面，要注重對采購人員職業道德的培養，引導采購人員形成主人翁精神，激發工作熱情。此外，要重視對采購工作的監督管理工作，確保采購過程中的符合采購流程，有效控制風險，提升采購效率，降低采購成本。

四、小結

化工企業的采購管理工作，作為成本管理中的重要部分，必須得到企業的高度重視。企業的采購部門和采購人員，要以降低采購成本，提升采購效率，有效保證采購質量為目標，幫助企業在獲得生產和運行所必須的原材料、機器設備的同時，協助企業創造更大的利潤空間。

參考文獻

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作者:宋燁 單位:神華包頭煤化工有限責任公司