石化企業采購管理探討

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摘要：在石化企業的生產經營過程中，采購成本通常會在石化企業的生產經營總成本中占到60%以上，由此可見，采購成本對石化企業的經濟效益有很大的影響。因此石化企業在實際的生產作業過程中要加強對采購環節的管理控制，加強與供應商之間的關系管理，這對企業的采購方式進行不斷的優化，實現企業采購管理的信息化，這樣就可以合理的配置企業內部的采購資金，才能有效的控制石化企業的采購成本。

關鍵詞：采購管理；成本控制；優化

在企業的發展過程中采購成本對企業盈利能力的影響是非常關鍵的。就石化企業的目前的經營狀況來看，針對采購成本的合理管理已經成為了企業發展過程中成本管理的重中之重，因此，石化企業的采購成本能夠達到企業運營總成本的60%以上，最大程度的降低企業的采購成本對企業的盈利能力的提升有極大的促進作用。因此，如何有效的降低企業的采購成本已經成為了現代企業發展一個重要的研究課題，而企業在生產經營過程中如何合理的加強對企業采購的管理并以此來達到降低采購成本的目這一重要課題中非常重要的一個研究內容。企業管理的核心任務之一就是要合理的控制企業的采購成本，在企業的發展過程中是非常重要的一部分，有效的降低采購成本對企業的生產經營有很重要的作用。

1、降低企業采購成本的重要性

1.1降低采購成本是石化企業。參與市場競爭的實際需求石化企業的在運營過程中其主要的競爭優勢就是企業的成本優勢以及產品的差異。最大程度的降低采購成本是石化企業控制采購成本、提升市場競爭力的主要手段。石化企業的采購成本將直接對企業的產品定價以及最終的盈利結構造成較大的影響。在現代企業的發展過程中，企業對采購工作給與了高度的重視，不斷的加強對企業采購管理水平的提升，使得采購成本的控制成為了企業獲取利潤的一個重要途徑。1.2降低采購成本是石化企業。開展低成本經營戰略的必然要求企業針對市場上同類型的產品進行供應的時候，不斷的強化企業內部的成本控制，針對企業產品的研發、生產、銷售、服務、宣傳等各個環節的成本進行對大程度的控制，這樣就能夠使企業自身的成本結構處在行業的最低，在同行業中企業的成本優勢就會凸顯出來，這樣就能在市場中占據更大的市場份額，為企業創造更大的利潤，這就是成本戰略。石化企業的成本戰略實施于要根據整體石化行業的特征來定位。不同的石化企業會根據行業的特點來對成本戰略進行不一樣的表述，成本的控制要從企業的產品結構、人力資源、組織結構等各個方面進行優化和創新，不斷的規范企業內部的成本運作流程，這樣才能在保證產品品質的基礎上為客戶提供更低成本的產品。這樣才能在市場結構中獲取優勢。低成本戰略可以讓企業在市場競爭中處在領先的位置。成本低的企業可以有效的降低企業產品的終端價格，這樣企業就可以以低價格產品來吸引市場的份額，最終在市場的價格戰中獲得領先，并從中賺取更高的利潤。但是在企業實際的運營過程中低成本戰略的實施是比較困難的，國內大部分的石化企業在近年來市場經濟改革的環境下針對執行力和控制力下了很大的功夫，其主要的目的就是要從戰略上解決企業成本控制問題，為石化企業實現低成本戰略打下基礎。而降低采購成本是石化企業實施低成本戰略中非常重要的一部分。

2、加強采購環節管理

在企業進行原材料、設備等采購的過程中要充分的認識到企業自身的需求，并找出市場中最有價格優勢以及競爭力最強的供應商。但是在實際的采購操作過程中，要找出具備這種條件的供應商是非常困難的。企業可以根據自身需求，對采購管理的特殊環節進行控制，這樣就可以達到降低采購成本的目的。2.1制定采購預算與評估成本。采購預算就是在企業進行采購之前要對采購的成本進行合理的預算，這樣就可以做到對整體采購過程中采購資金的合理計劃，建立采購資金的使用標準，這樣就能夠在采購過程中將采購資金進行合理的配置。這樣在采購過程中就可以針對采購資金的使用情況進行實時的控制和檢測，保證了采購資金在實際的使用過浮動處在合理的范圍內。隨著石化企業內部ERP管理系統的建立，在企業的采購過程中就可以很好的利用ERP來針對采購環節進行合理的預算，實現了對企業采購資金的合理使用。而在企業的采購過程中由于采購預算實際的采購行為形成了有效的約束，使得采購資金的配置更加合理，使用使用率更高，同時還將整個采購過程中的資源進行了優化配置，實現了對采購資金流向、流量的有效控制，這樣就能夠有效的達到對采購成本的控制。2.2“比質比價”是降低采購。成本的有效手段“比質比價”就是要在采購的過程中針對某一項需要采購的物資，質量相同的進行價格的比較，價格相同的進行信譽的比較。在采購管理過程中最核心的工作就是要確定最優的采購價格。采購的最終價格會對企業產品的終端銷售價格形成很大的影響，因此，企業在實際的運行過程中都會在保證滿足品質的前提下爭取采購成本的最低化，這也是企業采購人員最終的工作內容。2.3招標采購時企業降低采購成本的有效方法。在眾多的物資采購形式中招標采購速來有“陽光采購”的稱謂，這主要是由于招標采購能夠有效的降低企業的采購成本，為企業帶來更大的經濟效益。企業在開展招標采購的過程中要保證整個招標采購過程的公平、公正、公開原則，招標采購實施前要將產品的質量、價格、服務、費用等實際情況進行公開，這樣采購方就可以充分的針對招標方進行選擇，將一些不合格的、質量沒有保障、價格高于行業平均水平的招標者進行淘汰。在企業實施招標采購的過程中，供應商之間就會形成激烈的競爭關系，這樣物資的供應價格就會相應的降低，企業就可以以最低的價格獲取實際需求的物資。在石化企業實際的招標采購過程中，可以使用多種招標方式的結合使用，這樣就可以充分的提升招標的效率，而且對采購成本的控制也更有利。石化企業實施招標采購方式不僅能夠獲得物美價廉的物資，同時也能為企業創造額外的利潤。

3、優化信息化采購管理

在現代石化企業中，ERP管理系統的使用為企業實現了企業管理的信息化，而且企業信息化的管理模式在現代企業的發展中非常重要。ERP系統中物資供應模塊的普及使得企業的采購流程得到為了極大的優化和規范，真正做到了采購公開透明，實現了對采購資源的共享。電子商務在現代社會越來越發達，在企業的采購過程中物資采購訂單的下達完全可以通過網絡的想形式實現，并可以通過網絡來實現對采購計劃和物資采購訂單的同步管理，這樣就能有效的縮短采購周期，降低采購成本。此外，通過網絡信息平臺可以實現對物資采購價格的共享，這樣就可以通過企業的ERP平臺可以將物資的采購價格以及相關信息進行上傳，這樣就可以建立起有效的電子商務網絡，通過ERP建立起企業的大宗物資采購價格與企業采購價格的數據庫，這樣就可以實現對企業采購價格的科學管理，避免了企業在市場中出現風險的機率。實現了企業的健康長久發展。

4、結束語

在企業的運營過程中要加強對采購環節的管理，有效的控制企業的采購成本，處理好與供應商之間的關系，這樣才能合理的配置企業的采購資金，在固定的采購資金基礎上實現資源的最大化采購，這樣才能達到降低采購成本的目標。

參考文獻

趙軍.中國石化企業采購管理體系研究[J].網絡財富,2010(13):44-45.

薄傳華.石油石化企業物資采購中存在的問題與對策[J].經濟問題，2003（5）：30-32.

作者:田洪坤 單位:中國石油化工總公司大慶石化分公司招標中心