淺談企業物資采購管理模式

時間:2022-01-23 09:47:28

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淺談企業物資采購管理模式

【摘要】在供應鏈環境的發展中,企業應該注重物資采購的供應商管理工作,加強與供應商之間的聯系,并將其看作供應鏈中的重要組成部分,從而有效提高產品在供應鏈中的流動速度,還能夠降低存貨成本,滿足社會發展的實際需求。基于此,論文將傳統模式和供應鏈模式進行了比較,分析了供應鏈環境下采購管理的重要性,研究了供應鏈環境下企業物資采購管理模式。

【關鍵詞】供應鏈;物資采購;管理模式

1引言

社會經濟的快速發展在一定程度上推動著企業供應鏈的發展,為了實現企業的正常運營,相關部門應該根據社會發展的實際情況,改善傳統的物資采購管理模式。與此同時,隨著科技水平的提升,互聯網信息技術已被廣泛應用于各個領域,并使得企業融入供應鏈管理中,各個企業的聯系越來越緊密,這樣不僅能夠降低企業運營的成本,還可以提高企業的競爭實力,在企業發展中發揮著重要作用[1]。

2傳統采購模式和供應鏈采購模式比較

在傳統采購管理模式中,企業發展的主要目標是補充庫存,這種模式下的采購部門具有獨立性特點,只需要和庫存部門進行聯系,并根據企業的需求進行采購,不會涉及企業的生產過程、進度以及產品需求等內容。在社會的發展中,很多企業采購部門仍使用傳統的模式,采購業務相對比較分散,聯系性和整體性較差,無法發揮出采購的重要作用,這就為企業的發展帶來了一系列問題:第一,采購過程中出現時間過長、庫存過多、資金利用不合理、工作人員勞動強度大等問題;第二,議價、招標和采購等環節相對比較復雜,資金周轉時間長,為企業發展帶來了很大影響;第三,買賣雙方合作不夠密切,在供需關系不平衡的情況下,會失去聯系。供應鏈采購管理模式與訂單聯系十分緊密,具有主動性的特點,訂單能夠滿足用戶需求,是一種循環的過程:制造訂單決定采購訂單、采購訂單決定供應商,從而及時地滿足用戶的需求,在很大程度上降低企業的庫存成本,提高了庫存周轉的速度,能夠合理利用企業的資金。除此之外,供應鏈采購管理模式能夠加強各個企業之間的聯系,提升企業自身的競爭實力,在激烈的市場競爭中獲得一席之地,制造商能夠采取有效的方式,如外購、外包等,從眾多供應商中獲取自身需要的生產原料和信息。因此,在供應鏈采購管理過程中,企業采購向供應鏈采購模式方面進行發展,呈現出集中采購、全球化采購等趨勢。

3供應鏈環境下采購管理的重要性

供應鏈是在企業發展的基礎上,合理地控制企業的信息流、物流和資金流,從采購原材料、制成產品和最終產品,再通過銷售網絡將產品送至消費者手中,有效地將供應商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶進行銜接的功能網絡結構模式。供應鏈采購指的是供應鏈機制下的采購模式,直接由供應商進行操作,而采購人員只需將自己需要的信息(庫存信息)及時傳遞給供應商,供應商就會根據自身產品的消耗情況,及時地補充庫存,這樣不僅能夠滿足采購者的需求,還能夠降低供應商的總庫存量,但對供應商提出了更高的操作要求,是一種科學的采購模式[2]。在實際采購工作中,企業應用供應鏈管理模式時,應合理地確定庫存的數量、時間、地點、價格以及來源。傳統的采購管理模式是在庫存量的基礎上進行采購,已無法滿足企業發展的需求。在供應鏈環境下,企業采購管理體系主要由五部分組成,分別是采購機制、采購策略、庫存管理、供應商管理以及支持系統。供應鏈采購管理模式是在供應鏈系統的基礎上,實現企業與企業之間的競爭、優勢的有效結合,將供應鏈中的制造商、供應商和銷售商的活動進行有效銜接,以滿足市場經濟的需求,有效地降低庫存量和缺貨損失量,充分發揮各個部門的功能,實現產品開發的最大化,提高供應速度,建立敏捷、柔性的生產供應。企業在應用供應鏈管理模式的過程中,應該認識到以下方面的效益:降低供應鏈的整體成本、獲取最大化經濟效益;減少產品開發時間、提高自身的市場競爭實力、靈活應對市場變化;及時向客戶提供產品、提高客戶的滿意度;降低庫存成本;充分利用資金;提高企業工作人員的工作效率。

4采購物資的分類與特點

在企業的發展過程中,相關部門應該針對需要采購的物資,合理地進行分類,以不斷提高企業采購的整體效率。傳統的物資采購分類主要是應用ABC分類法,這種分類法得到了很長時間的應用,但在社會的快速發展中,呈現出了一定的局限性,無法滿足企業的發展需求和分類需求。這種分類法的局限性主要表現在C類存貨管理環節,這一環節與人民群眾的日常生活息息相關,但企業無法直接從中獲取利益,在企業能夠加強服務、研發更多產品的過程中,將間接地獲取很多經濟效益。除此之外,傳統的物資采購管理模式無法對存貨進行精確估計,在很大程度上影響著企業的經濟效益。

5供應鏈環境下的企業物資采購管理模式

5.1加強對企業物資質量的核查。企業物資采購與企業的發展息息相關,為了滿足社會的發展需求,相關部門需要全面檢測企業物資的整體質量,以保證企業生產的整體水平和質量。因此,企業應該安排專業的監督管理機構和審查機構,參與到企業物資質量核算過程中,實現質量監測和審核的準確性。同時,企業還應該根據社會的實際發展情況,制定監督管理制度,進一步推動企業的發展。5.2成立采購小組具體負責。在企業的發展中,相關部門應該安排專業的采購人員成立采購小組,主要負責尋找貨源、商定價格、與供應商建立協作關系等工作,這在采購工作的有效開展中發揮著十分重要的作用。首先,企業應該成立兩個專業小組,一個小組專門負責供應商管理組織,其主要職責是調查供應商的信譽、能力等情況,在此基礎上進行評估,并與供應商簽訂相應的協議,如準時化訂貨合同、向供應商發放合格簽證等,還要組織供應商參加培訓活動;另一個小組負責消除采購過程中的資源浪費問題,并根據企業的發展情況,提出相應的優化措施。5.3實施電子采購。隨著科學技術水平的提升,很多先進技術融入各個行業的發展中,電子采購是新興的采購方式。相關人員通過了解運用全球電子采購系統,對采購方式進行了更新,在一定程度上提升了企業競爭實力及經營水平。現階段,全球電子采購系統也逐漸發生改變,逐漸發展成為成熟的企業內外部流程。此外,供應鏈環境下,采購工作發展成為企業的重要內容之一,是提高企業競爭力的主要組成部分,因此,企業采購部門應該應用新型的采購管理模式,使得采購者、供應商和客戶進行緊密聯系,實現企業的可持續發展[3]。

6結語

綜上所述,隨著社會的快速發展和科技水平的提升,我國企業規模在不斷擴大,很多先進技術和管理模式融入企業的發展中。在企業的運行過程中,供應鏈采購管理作為一種新興的模式,不僅能夠提高企業的工作效率和物資質量,還能夠減少采購成本,為企業創造更多的效益。因此,在企業的發展過程中,相關部門應該合理地應用供應鏈采購管理模式,實現采購的高效化,為企業的可持續發展提供保障。

【參考文獻】

【1】彭旋.淺談供應鏈環境下的企業物資采購管理模式[J].中國物流與采購,2018(20):60.

【2】張海霞.淺談供應鏈環境下的企業物資采購管理模式[J].綠色環保建材,2016(11):264.

【3】計韜,葛勝倉.淺談供應鏈環境下的企業物資采購管理模式[J].現代商業,2016(24):138-139.

作者:張甜 單位:中國電子科技集團公司第二十研究所