企業物資采購供應管理思考

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摘要：企業在生存發展中，其內部的物資采購部門具有重要的作用，在市場經濟的背景下，抓住企業物資采購供應管理的每一個環節都具有十分重大的意義。在以往的采購供應管理中，由于信息系統的不健全、對于整個系統的不完善導致采購供應管理上存在很大的局限性，在現代化發展大環境下更加不能適應，因此，本文就針對我國企業目前采購供應管理中的問題進行分析，提出了一些提高物資采購供應管理的途徑。

關鍵詞：企業;物資采購;供應管理;策略

為了保障企業日常的正常生產運營，物資采購供應發揮的職能就是針對企業的采購活動和倉儲活動進行的一系列管理，包括對于采購計劃的定制，對倉儲活動的組織和協調等。將企業的采購供應管理系統進行完善和創新提升可以在一定程度上提高供應管理部門的工作效率，調動工作人員的積極性，使企業的經營活動效果得到增強。

一、企業物資采購供應的現狀

(一)物資采購供應管理模式陳舊。在企業以往的物資采購供應管理中，由于一些觀念的落后、信息技術的不成熟和不完善導致企業不能切實地維護自身的利益，不利于自身的效益提升。為了在現代化市場經濟中得到立足和發展就必須順應當前的市場，發展現代采購物流，實現系統化的企業物資采購供應管理。(二)采購成本較高。很多企業在進行采購物品時僅僅注重其本身的價格，對于整個采購環節的成本控制不到位，這會引起一些潛在的成本消耗。頻繁地進行供應商的尋找和更換給企業造成了額外的成本支出和費用消耗。(三)信息跟進不及時。在這個產品更新換代迅速，科技日新月異的時代下，市場的信息具有多變性，企業在對于物資進行采購時要對市場情況進行深入的調查，包括對于產品的定位、實時價格和質量信息等；很多企業由于本身的信息系統比較落后，技術水平比較低，導致在原料的采購中面臨的局限性較大，對企業的利益和效率都造成了一定的影響。(四)監督機制不完善。目前企業在進行采購工作時往往都將注意力投入在價格控制以及事后分析中，忽略了對于整個環節中的監督。這主要包括這幾方面：(1)對供應商。在進行采購前對多個供應商進行選擇，對市場的行情進行分析，對采供工作的環節進行監督；(2)對物資采購。在物資的采購過程中還很缺乏對于物資的合理監控制度，需要進行加強和改進。

二、提高物資采購供應管理的途徑

(一)對現有的企業物資采購供應管理模式改進。為了使企業在現代化市場中發展的更快更穩，必須對其物資采購供應管理模式進行改進，改進方式如下：1、編制物資供應計劃。在企業進行物資的采購供應管理過程中，要對整個市場的動態進行嚴格嚴謹的把控，如今是一個市場信息多變的時代，在這樣的背景下企業必須將市場行情和自身的發展情況相結合，從根本上對物資供應管理進行把控，提高企業本身的運營效率。2、進行集中采購模式。如今是一個規模化經濟的時代，企業在采購中進行集中采購更易形成規模化采購，這樣一來可以增加與供應商之間的合作，爭取到一些對企業有利的優惠政策。(二)對采購成本進行嚴格控制。在進行采購的過程中不僅僅要控制所采購的材料的價格，還要對整個采購環節中的成本進行嚴格把控，從根本上對企業的利益進行維護。主要途徑如下：1、加強供應商管理。供應商作為企業采供管理中的另外一個主體需要企業對其進行高度重視，供應商的質量決定了企業的發展，在對供應商進行選擇時企業應當從質量、信用、時效性以及以往交易信息等方面對供應商進行綜合評估，擇優選擇。2、提高工作人員素質。在采購供應管理活動中，對采購工作人員要進行正確的價值觀引導，使其在采購環節中發揮積極作用，抵制弄虛作假行為，為提高企業的經濟效益努力。(三)發揮信息化管理作用。在這個信息更新日新月異的時代，企業應當主動引進一些信息管理平臺和系統，實時了解市場動態，掌握市場信息，提高企業采購供應管理效率。(四)完善監督機制。對企業整個采購環節進行控制，包括事前、事中、事后的控制，保障企業能夠進行組織性、計劃性的采購工作。

作者:沈嶺 夏淼 唐忠偉 單位:山東省鄒城市兗礦新陸建設發展有限公司