輔助材料網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購探討

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摘要：實(shí)施輔助材料網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購，可將物資需求信息投放到大型公眾電子商務(wù)平臺(tái)，利用成熟電商平臺(tái)海量資源，借助發(fā)達(dá)的物流配送，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)采購流程，創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+采購”的物資采購方式，進(jìn)一步降低施工企業(yè)輔助材料采購成本。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);輔助材料;競價(jià);采購

1實(shí)施網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購的意義

1.1企業(yè)發(fā)展的需要。中鐵一局集團(tuán)公司是中國中鐵股份有限公司下屬核心成員企業(yè)，主要承建鐵路、公路、城市軌道和市政建設(shè)等工程施工，下屬施工單位21家，在建項(xiàng)目約400個(gè)，每年完成產(chǎn)值約600億元，物資采購總額達(dá)200億~300億元，其中輔助材料約占材料成本的10%。隨著建筑行業(yè)施工企業(yè)間競爭的不斷加劇，企業(yè)利潤微化，主要材料價(jià)格透明，主材成本控制潛力有限，輔助材料的采購成本對材料成本及項(xiàng)目成本的影響不容忽視，輔助材料的采購成本控制成為企業(yè)控制成本、增加利潤的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。1.2企業(yè)精細(xì)化管理的要求。隨著中鐵一局管理水平的提升，精細(xì)化管理不斷深入推進(jìn)，輔助材料的采購管理、消耗管理也成為物資管理的一個(gè)要點(diǎn)。傳統(tǒng)市場詢價(jià)方式的不足與弊端逐步顯現(xiàn)，不能適應(yīng)信息化采購和集中規(guī)模采購的要求，適時(shí)進(jìn)行輔助材料網(wǎng)絡(luò)采購成為物資精細(xì)化管理的一個(gè)重大嘗試。近年來電子商務(wù)的發(fā)展日新月異，與傳統(tǒng)銷售相比優(yōu)勢明顯，電子商務(wù)是市場經(jīng)濟(jì)下加強(qiáng)物資集中采購管理的必然要求，“互聯(lián)網(wǎng)+采購”是物資采購的必然趨勢，是對傳統(tǒng)采購及供應(yīng)流程的重塑與再造。

2傳統(tǒng)采購方式的不足

2.1供應(yīng)商資源信息量少。中鐵一局在建項(xiàng)目眾多，遍布全國各地，輔助材料品種繁雜。傳統(tǒng)采購是以項(xiàng)目為單位，物資人員在就近縣城、市區(qū)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)采購；通過人工方式尋找資源，且受地域限制，對供應(yīng)商資源信息掌握較少，不能充分形成企業(yè)競爭優(yōu)勢。2.2供應(yīng)商規(guī)模小、質(zhì)量差。由于掌握資源信息量少，小區(qū)域內(nèi)尋找的供應(yīng)商基本都是小規(guī)模的個(gè)體經(jīng)營商戶，供應(yīng)商財(cái)務(wù)能力、供應(yīng)服務(wù)能力弱，供應(yīng)環(huán)節(jié)多。傳統(tǒng)采購無法與大的商和生產(chǎn)廠商建立關(guān)系，難以發(fā)掘優(yōu)勢供應(yīng)商資源。2.3采購過程不透明。部分項(xiàng)目人員緊張，人工市場詢價(jià)比價(jià)工作量大。為減少工作量，委托1~2家打包采購或電話聯(lián)系采購，采購比價(jià)詢價(jià)過程不透明，易形成關(guān)系采購。供應(yīng)商競爭性差，同種物資不同項(xiàng)目之間采購價(jià)格高低懸殊極大，不能有效降低采購成本，對物資成本影響較大。

3網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購的優(yōu)勢

3.1增加供應(yīng)商資源信息量。輔助材料網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購將物資需求信息投放到大型公眾電子商務(wù)平臺(tái)上，面向全國由平臺(tái)潛在供應(yīng)商在線進(jìn)行響應(yīng)并報(bào)價(jià)，企業(yè)根據(jù)提交報(bào)價(jià)信息進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。由于面向全國范圍，供應(yīng)商資源信息量極其豐富，為競價(jià)選擇提供了大量的信息資源。3.2便于尋找優(yōu)勢資源。輔助材料網(wǎng)絡(luò)采購資源豐富，有大量供應(yīng)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商或生產(chǎn)廠商可供選擇。結(jié)合采購主體由項(xiàng)目部上移到各子分公司，實(shí)施集中采購，經(jīng)過一段時(shí)間采購過程積累，結(jié)合采購平臺(tái)對供應(yīng)商的信譽(yù)認(rèn)證，可形成一批穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商資源。3.3提高采購效率。網(wǎng)絡(luò)采購經(jīng)過詢價(jià)采購、供應(yīng)商招募后，對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商可形成企業(yè)采購商場、協(xié)議采購，根據(jù)需求計(jì)劃直接下單，通過發(fā)達(dá)的現(xiàn)代物流體系，迅速采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的輔助材料，省時(shí)省力，極大地提高了采購效率。3.4采購過程透明。網(wǎng)絡(luò)采購過程均在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行，供應(yīng)商報(bào)價(jià)、比價(jià)、選擇、結(jié)算付款在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)均有全程記錄，過程透明、數(shù)據(jù)齊全，可全程跟蹤與追溯，便于進(jìn)行監(jiān)控與分析。

4網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購實(shí)施

4.1采購平臺(tái)。中鐵一局選擇國內(nèi)知名電商平臺(tái)阿里巴巴作為網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)，在阿里巴巴平臺(tái)開辟中鐵一局網(wǎng)絡(luò)采購專區(qū)，建立了包括在線物資需求信息、企業(yè)采購商場、在線生成訂單、在線支付等功能的電子商務(wù)系統(tǒng)。下屬各子分公司設(shè)立獨(dú)立賬戶，共同使用。4.2采購品種。前期網(wǎng)絡(luò)采購物資包括各種計(jì)劃性較強(qiáng)、網(wǎng)絡(luò)資源豐富的物資，如電工器材、電線電纜、勞保用品、五金工具、緊固件等，之后逐步擴(kuò)展到土工材料、防水材料、型材管件、周轉(zhuǎn)材料等金額較大的物資。4.3采購方式。4.3.1詢價(jià)采購。實(shí)施初期，由于對網(wǎng)絡(luò)資源掌握不夠，詢價(jià)采購作為網(wǎng)絡(luò)采購的初級(jí)方式優(yōu)勢明顯。各需求單位根據(jù)項(xiàng)目需求不同在各自的采購專區(qū)詢價(jià)單，明確采購物資技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購數(shù)量、需求時(shí)間及其他要求，供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，根據(jù)報(bào)價(jià)擇優(yōu)確定。詢價(jià)采購具有3~5天詢價(jià)周期，逐步顯示出效率較低的不足之處。4.3.2招標(biāo)采購。對金額較大、技術(shù)質(zhì)量影響較大的物資可以在平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)采購，招標(biāo)文件，供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件在平臺(tái)遞交投標(biāo)文件，對招標(biāo)文件技術(shù)要求、付款條件等各項(xiàng)要求進(jìn)行詳細(xì)響應(yīng)，由公司組織評審，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。4.3.3商城采購。阿里巴巴平臺(tái)建有阿里采購商場，甄選國內(nèi)知名品牌合作，提供正品保障，嚴(yán)格按照承諾期限發(fā)貨。辦公用品、電工電料等在商城進(jìn)行采購，讓采購更加可控。4.3.4協(xié)議采購。經(jīng)過詢價(jià)采購階段后，擇優(yōu)形成一批優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，形成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)合格供方，詢價(jià)采購可在合格供方內(nèi)進(jìn)行；或進(jìn)行線下溝通、談判，簽訂采購協(xié)議，實(shí)施協(xié)議采購，如對螺紋連接套筒、電焊條等質(zhì)量要求明確的物資實(shí)施協(xié)議采購，根據(jù)項(xiàng)目需求直接下單、發(fā)貨，極大地提高了采購效率，保證現(xiàn)場施工的需要。

5網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購取得的效果

2014年底，中鐵一局開始試行輔助材料網(wǎng)絡(luò)采購，后逐步全面推進(jìn)，取得良好效果。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對采購方式進(jìn)行革新，形成“互聯(lián)網(wǎng)+采購”的物資采購模式，實(shí)現(xiàn)了輔助材料的集中采購供應(yīng)，尋源采購效率提升56%，采購過程高效透明，可全程進(jìn)行追溯。2015年，中鐵一局全年在阿里巴巴平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)采購輔助材料2.7億元，相比傳統(tǒng)線下采購降低采購成本5246.4萬元，降幅達(dá)19.4%。2016年、2017年網(wǎng)采金額分別為7.8億元、10.8億元，采購成本降幅約15%。降低采購成本效果顯著，采購質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)得到集團(tuán)各管理層級(jí)的高度好評，為以后網(wǎng)絡(luò)采購的進(jìn)一步推進(jìn)與擴(kuò)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

6結(jié)束語

通過幾年的不斷實(shí)踐，中鐵一局探索并總結(jié)形成了一套完整的網(wǎng)絡(luò)采購體系，規(guī)范了采購流程，滿足了現(xiàn)場施工需要，降低了采購成本，提高了企業(yè)效益，在得到內(nèi)部管理認(rèn)可的同時(shí)，部分外部企業(yè)也對這種采購模式進(jìn)行了學(xué)習(xí)和應(yīng)用。

作者:楊帆 單位:中鐵一局集團(tuán)第三工程有限公司