淺談企業物資采購問題及對策

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摘要：任何企業，在生產過程中都需要采購物資，以確保各企業正常穩定運行。而石油石化企業也不例外，物資采購是影響其正常生產的重要環節?；诖?，本文以石油石化企業物資采購為研究對象，首先介紹了石油石化企業物資采購的相關知識；其次分析了我國石油石化企業物資采購存在的主要問題；最后提出了促進石油石化企業物資合理采購的有效措施，希望可以為有需要的人提供參考意見。

關鍵詞：石油石化企業;物資采購;問題;對策

新時代工業發展的主要動力是石油，在我國很多能源類型中占據著重要的地位，所以越來越多的人關注石油石化企業的發展。對于企業而言，想要實現可持續發展，必須要充分考慮各種因素，受影響因素也是較多的，如果想要獲得長遠發展，需要進行全方位的考慮，只有這樣才可以促進石油石化企業穩定發展。但是很多企業都容易忽視物資采購環節。尤其是我國很多石油石化企業在發展中，并沒有注重物資采購環節，這樣不僅容易導致采購物資質量是不合格的，而且影響石油石化企業的正常生產，甚至降低石油石化企業的經濟效益以及社會效益。

1石油石化企業物資采購的相關介紹

近年來，隨著我國科技的日益進步以及社會經濟的迅速發展，石油石化企業中采購物資的渠道也不再是單一的，而是各種各樣的，比如：石油石化企業在物資采購過程中可以選擇局部地區合作采購方法、市場自行采購方法以及進口物資采購方法等，現階段我國石油石化企業物資采購中石油石化企業統一采購是普遍采用的方式。我國很多石油石化企業物資采購的基本流程是：第一步，合理制定物資采購計劃；第二步，調研物資供應市場；第三步，選擇適宜的物資供貨商；第四步，采購方和供應商依法簽訂物資采購合同；第五步，檢驗采購的物資；第六步，采購方對供貨商進行結算貨款[1]；第七步，終止合作關系或者繼續合作等。石油石化企業物資采購工作是一項綜合性工作，具有繁瑣復雜、涉及金額很大以及知識范圍較廣等特征。作為物資采購人員，必須要掌握基本的專業采購技能以及采購技巧等，只有這樣才可以科學采購物資，進而確保石油石化企業在運行中不會出現問題。

2我國石油石化企業物資采購存在的主要問題

2.1物資采購歸口管理尚未明確。物資采購歸口管理有待完善，是現階段我國國企管理中普遍存在的問題?！妒褪髽I法》中提到將采購權下發給石油石化企業，很多石油石化企業為了推進自身的改革，又將采購權下發給每個內部用料單位，所以這樣就存在石油石化企業內部分散自由采購的情況。毋庸置疑，該采購方法可以在短時間內對資源進行配置，但是在具體運行過程中還存在諸多問題：第一，效益較低，成本較高。該采購方法以石油石化企業項目為核心采購所需要的物質，每個部門和層次自發形成體系，無法形成對應的批量，對石油石化企業而言，往往就會減少規模效益，減低競爭優勢，甚至使得采購成本增加。第二，約束制度有待健全，采購決策缺乏規范性，不能向社會公開，沒有認識落實內部監督，所以容易發生人情交易的情況，進而在物資采購廉政以及采購成本等多方面產生問題。2.2物資采購人員工作責任感不強。在計劃經濟體制背景下，石油石化企業物資采購工作因為人為因素造成的問題不斷增加，關鍵在于石油石化企業并沒有根據市場經濟的需求以及改革對采購人員的工作責任感出要求[2]。目前，我國很多其石油石化企業都嚴重缺乏高素質的、工作責任感強的物資采購人員。通常，一個石油石化企業的物資采購工作主要包括制定采購計劃、選擇供應商以及市場調研等，是一項專業性非常強的工作，如果物資采購人員不是專業的，這樣就會直接影響石油石化企業的正常運行，所以石油石化企業必須要安排專業的物資采購人員進行操作，而且物資采購人員自身的思想認識、工作責任感與采購工作效率存在密切的聯系，有些物資采購人員由于難以抵擋經濟利益的誘惑，出現不良的工作情況，以次充好，這樣就導致物資質量安全得不到保障。2.3物資采購途徑不集中，方式守舊，行為缺乏規范性。隨著市場經濟的迅速發展，也為石油石化企業物資采購工作帶來很多發展，基于供應途徑的多樣化使得選擇越來越多，可以幫助物資采購人員采用競爭制度多考慮幾家供應商，但是因為市場制度缺乏規范性，導致很多質量不合格或者假冒的物質進行市場，這樣在很大程度上會直接影響石油石化企業的物資質量。因此，在市場并沒有完善的背景下，全部依賴市場自由采購方法是不可取的，需要建立穩定性較強的采購途徑。但實際情況是，我國大多數石油石化企業物資采購途徑是不集中的，而且缺乏對供貨商服務質量、資質以及商業口碑等資信調查機制，使得出現很多問題。同時，就物資采購方法來講，當前我國許多石油石化企業依舊采用傳統的物資采購方法，比如：買賣談判以及訂貨會等，重視供應商和供應商之間物資價格的對比[3]。而世界上廣泛使用的招標采購并沒有占據過多的比例，不管是網上采購還是電子商務，都還處于尚未成熟的階段，尤其是在招投標中也存在一些因為招投標意識較弱、人員業務能力差等導致的違法行為。2.4采購物資劣質價格高，存儲量較大，降低石油石化企業經濟效益。因為儲備思想守舊、反復采購以及不合理采購等多方面原因，當前我國很多石油石化企業的物資儲備量都是相當大，資金占用比例偏多，存在積壓物資的情況，經濟效益不高。同時由于受到社會一些不良風氣帶來的影響，很多物資采購人員以及采購部利用關系采購或者人情采購的方法，并沒有選擇口碑好、質量可靠的供貨商的產品，而是選擇質量較差、價格較低的供貨商，甚至有些物資采購人員出現吃回扣的情況，以低價采購質量不高的物資，導致采購環節成為很多物資采購賺取經濟利益的源頭，這樣不僅造成石油石化企業資產的損失，而且使石油石化企業生產安全受到嚴重影響。2.5物資采購監管制約制度有待完善?，F階段，物資采購中出現各種不規范的行為，很多石油石化企業在這個環節中也存在嚴重的以次充好和吃回扣情況[4]。相對于生產環節而言，物資采購環節更容易出現漏洞。追究到底，出現這些問題的主要原因是對采購權缺乏監管和限制。因為以往的原因，我國很多其石油石化企業的物資采購監督主體都不是單一的，這樣往往會形成一種不完善的監管網絡體系。然而就某種程度上來看，該多樣化的監管主體能夠當成是沒有清楚明確監管主體，監管約束體系缺乏實效性。

3促進石油石化企業物資合理采購的有效措施

3.1加強物資采購人員的專業技能。我國石油石化企業物資采購中有很多物資采購人員的專業技能都是不高的，并不了解信息技術，對于這種情況，石油石化企業必須要注重物資采購人員專業技能的加強。通過定期開展專業培訓教育的方法，使物資采購人員的綜合能力得到提高，讓他們可以具備多樣化的采購方法，而且對有關的法律法規制度有所認識，而且職業道德是相當高的。此外，物資采購人員在實際工作過程中必須要結合有關石油石化企業的物資采購規定，選擇社會形象良好的供應商，而且利用有關的采購方法嚴格檢測物質質量是否達標，保證采購物資質量是符合有關要求的。3.2運用集中采購方法減少物資采購成本。就石油石化企業來講，其物資采購過程中的集中采購方法是根據石油石化企業分散的采購方法而提出的，其是指石油石化企業需要開設單獨的采購部，利用采購部定期采購和統一記錄石油石化企業所需的各項物資[5]。一般來說，集中采購工作的主要流程是：第一，結合石油石化企業的具體需求，而且根據石油石化企業所處地區的換將以及供貨商實際供應情況，合理制定有效的物資采購方案；第二，結合石油石化企業的生產效率、市場前景等情況，認真考慮其制定的采購方案，接著明確物資采購計劃；第三，統一且記錄石油石化企業生產所需要的物資，而且需要掌握供貨商物資的質量以及生產技術等，之后選擇最佳的物資供貨商；第四，采購部結合石油石化企業自身的實際物資供給情況以物資采購進度等，通過集中采購的方法采購所需要的物資，而且和供貨商簽訂物資采購合同，在檢驗和運輸采購的物資，保證物資質量合格；第五，石油石化企業采購部需要結合采購物資的實際使用情況，將采購費用支付給供貨商，如果供貨商物資質量可靠，價格實惠，采購部可以與其簽訂長期合作伙伴關系。3.3整合物資采購流程，提升物資采購工作效率。就石油石化企業物資采購中工作效率不高的問題來講，首先必須要整個物資采購工作流程，進而提升其采購工作效率[6]。比如：有些石油石化企業機構管理體系不完善，申請物資采購項目費用需要花費大量的時間和精力等問題，有關石油石化企業必須要將精簡管理機構，讓其采購申請在經過高層審批和管理部的過程中，不能夠縮減時間；然后，對物資在保存中混亂的情況，物資采購部門需要有針對性的制定物資精細化保存機制，讓物資管理人員可以根據有關的法律法規按照不同類型的物資采取適宜的方法，讓石油石化企業在生產過程中能夠迅速找到所需的物資。此外，石油石化企業可以結合這些方式作出一定的調整，這樣在很大程度上可以大大地提升物資采購工作效率。3.4實現規范化的物資采購管理機制。因為我國很多石油石化企業物資采購部門有關管理機制都是有待健全的，進而導致有些物資采購人員在工作過程中出現貪污的現象。就當前物資采購石油石化企業存在的這些情況，首先石油石化企業必須要結合實際情況，建立和健全物資采購管理情況，只有這樣才可以避免有些采購人員對石油石化企業造成經濟損失[7]。并且石油石化企業必須要組件物資采購領導團隊，專門負責采購其生產所需要的物資。同時在物資采購團隊中必須要建立單獨的監督工作崗位，利用采購人員互相之間的工作監督，實現規范化的物資采購工作，而且將這些工作落實到位。此外，對于石油石化企業來說，需要對物資采購人員進行定期或者不定期的法治教育，利用加強其法律意識，讓物資采購人員能夠養成良好的工作方法，端正自身的工作態度，讓其可以在物資采購過程中始終維護石油石化企業的采購費用。

4結語

總之，石油石化企業物資采購工作關乎到石油石化企業的總體運營，通過考慮到石油石化企業各方面效益，必須要注重物資采購工作。作為石油石化企業，需要采取有效的措施來確保物資采購的合理性和科學性，保證采購物資質量是可靠的，只有這樣才可以推動石油石化企業健康有序發展。

參考文獻

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[7]薄傳華.石油石化企業物資采購中存在的問題與對策[J].經濟問題,2003(5).

作者:田飛 單位: 中國石油吉林石化公司吉林化學工業進出口有限公司