探究中小企業降低成本消耗對策論文

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摘要企業是以盈利為目的社會團體，追求的是經營利潤最大化，開展各項活動的最終目標是實現企業價值最大化，進行成本控制是實現這一目標的重要手段。對于經營較為困難的中小企業來說，成本控制更是企業獲得利潤乃至生存的關鍵因素。

關鍵詞成本成本控制中小企業

中小企業在創業期間，是資金最缺乏，也是資源最需積聚的時候。中小企業如何在最短時間內實現資源的有效利用和分配就是成本的控制問題。在生產性企業中實行成本控制的環節表現在兩個方面，一個是生產成本控制，另一個是銷售成本控制。

生產環節成本控制是一個系列的過程，包括原料成本，也就是企業要生產的產品需要什么型號的原料，是高質量的還是中等的，這個需要根據企業的市場定位來決定，當然這是要在滿足消費者需要的基礎之上。交易成本是采購員在與原料供應商洽談過程中需要耗費掉的成本，例如差旅費、電話費等等。運輸成本是大批量原料在運輸過程中需要耗費掉的成本，這個考慮到運輸過程中需要使用什么樣的交通工具，選擇什么樣的交通路線等等。生產成本是生產環節集中控制的過程，合理科學的工藝過程、高效率的生產線，熟練的操作工人、規范的操作流程、高效率的作業機器等等都是需要進行成本控制的步驟。

銷售環節成本控制是一些中小企業最為薄弱的成本控制環節，因為該環節并不具有明顯的成本消耗，比較隱性。銷售環節成本控制可以從產品宣傳、開拓渠道、銷售運輸、終端銷售等過程來判定。銷售環節成本控制最突出表現在非生產性用品、服務類無形產品等，該部分產品大多需要較多的宣傳推廣費用，那么在宣傳推廣費用中會涉及到廣告費、宣傳資料費、促銷活動費等，目前一些企業為了做廣告而做廣告，廣告是成本最高的一種宣傳方式。

如何降低消耗，在保障產出數量和質量不變的情況下，減少投入的費用和成本，這是任何一個企業的經營都必須解決的重大問題，同樣也是中小企業所必須解決的重大問題。誰能充分好地解決這一問題，誰就在市場競爭中擁有優勢，誰就有機會贏得更多的客戶，獲得更多的贏利，積累更多的資源，實現更充分的發展。

1建立、完善采購制度，實現采購成本控制

采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可循，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面：

1.1建立嚴格的采購制度

建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。

1.2建立材料的標準采購價格

財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標準采購價格可與價格評價體系結合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購任務的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購任務的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。

1.3建立價格檔案和價格評價體系

企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。

通過以上幾個方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實有較大的成效。

2建立健全銷售制度，實現銷售成本控制

2.1建立銷售人員個人效益賬

目前市場競爭激烈，許多中小企業的業務主要靠銷售人員，控制銷售費用，實際也是如何控制每個銷售人員的營銷活動費用。對于這類企業，通過建立銷售人員個人效益賬，可以隨時了解銷售人員銷售任務的完成情況、回款情況、已兌現的獎金金額、剩余金額、是否超出還有節余。在實踐中發現，建立該賬簿的企業，銷售人員心中有數，工作目標明確，對財務人員執行財務控制制度理解并配合。而無賬簿的企業，容易發生銷售人員魚目混珠，趁機損公肥私。

2.2建立健全財務制度，加強成本控制工作

在實踐中可以看到，許多中小企業基本沒有財務管理，更談不上成本控制，財務部門對銷售部門來說，就只是一個報銷和走賬的工具而已。但惡劣的競爭環境和企業發展的需要要求提升財務部門職能，不僅做賬，而且對財務數據進行分析，財務部門既是服務部門，也是控制部門。其實許多營銷費用發生異常，在財務部門都可以看到倪端，如果有健全的制度、有成本控制的意識，這種黑洞是完全可以堵住的。

2.3企業要注意銷售人員薪酬體系的合理設計

一般來說，銷售人員薪酬在所有的工種里面應該還是比較豐厚的，現在企業也基本上都實行了基本工資加提成制度，年終可能還有一定的分紅。許多企業為了業務發展，不僅有專職銷售人員，而且允許其他部門的人員外出接單，如果負責營銷的決策者享有和專職銷售員一樣的報酬標準，那么，從個人利益的本能出發，幾乎企業的所有部門都會為這種銷售黑洞開綠燈。因此，對基層銷售人員應加大獎勵比例，而對高層營銷管理者，應降低此比例，以保證管理和政策的公正性。公務員之家

成本費用的高低綜合反映了企業經營管理的水平，是決定企業經濟效益的關鍵因素。中小企業因其規模有限，提高競爭力、獲得發展壯大的關鍵就在于將成本費用降到最低。對中小企業來說，降低成本費用猶如是面對一座金礦，它將為企業帶來巨大的利潤；而且它在企業中是極具潛力的，就看你想不想挖這座金礦了。

參考文獻

1高蘭培.集團企業財務實效管理淺析[J].上海會計，2005（6）