建筑企業(yè)項目成本及企業(yè)定額詮釋

時間:2022-04-30 10:40:00

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建筑企業(yè)項目成本及企業(yè)定額詮釋

施工項目的成本分析,就是根據(jù)統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑(包括項目成本中的有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正);另一方面,通過成本分析,可從帳薄、報表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實質(zhì),從而增強(qiáng)項目成本的透明度和可控性,為加強(qiáng)成本控制,實現(xiàn)項目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。由此可見,施工項目成本分析,也是降低成本,提高項目經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。

施工項目成本考核,應(yīng)該包括兩方面的考核,即項目成本目標(biāo)(降低成本目標(biāo))完成情況的考核和成本管理工作業(yè)績的考核。這兩方面的考核,都屬于企業(yè)對施工項目經(jīng)瑾部成本監(jiān)督的范疇。應(yīng)該說,成本降低水平與成本管理工作之間有著必然的聯(lián)系,又同受偶然因素的影響,但都是對項目成本評價的一個方面,都是企業(yè)對項目成本進(jìn)行考核和獎罰的依據(jù)。

施工項目成本分析,應(yīng)該隨著項目施工的進(jìn)展,動態(tài)地、多形式地開展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營管理相結(jié)合。這是因為成本分析必須為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。即通過成本分析,及時發(fā)現(xiàn)矛盾,及時解決矛盾,從而改善生產(chǎn)經(jīng)營,同時又可降低成本。

七、施工項目成本分析內(nèi)容的原則要求

從成本分析的效果出發(fā),施工項目成本分析的內(nèi)容應(yīng)該符合以下原則要求:

(1)要實事求是。在成本分析當(dāng)中,必然會涉及一些人和事。也會有表揚(yáng)和批評。受表揚(yáng)的當(dāng)然高興,受批評的未必都能做到"聞過則喜",因而常常會有一些不愉快的場面出現(xiàn),乃至影響成本分析的效果。因此,成本分析一定要有充分的事實依據(jù),應(yīng)用"一分為二"的辨證方法,對事物進(jìn)行實事求是的評價,并要盡可能做到措辭恰當(dāng),能為絕大多數(shù)人所接受。

(2)要用數(shù)據(jù)說話。成本分析要充分利用統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算和有關(guān)輔助記錄(臺帳)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析,盡量避免抽象的定性分析。因為定量分析對事物的評價更為精確,更令人信服。

(3)要注重時效。也就是:成本分析及時,發(fā)現(xiàn)問題及時,解決問題及時。否則,就有可能貽誤解決問題的最好時機(jī),甚至造成問題成堆,積重難返,發(fā)生難以挽回的損失。

(4)要為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),成本分析不僅要揭露矛盾,而且要分析矛盾產(chǎn)生的原因,并為克服矛盾獻(xiàn)計獻(xiàn)策,提出積極的有效的解決矛盾的合理化建議。這樣的成本分析,必然會深得人心,從而受到項目經(jīng)理和有關(guān)項目管理人員的配合和支持,使施工項目的成本分析更健康地開展下去。

八、施工項目成本分析內(nèi)容的具體要求

從成本分析應(yīng)為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的角度出發(fā),施工項目成本分析的內(nèi)容應(yīng)與成本核算對象的劃分同步。如果一個施工項目包括若干個單位工程,并以單位工程為成本核算對象,就應(yīng)對單位工程進(jìn)行成本分析;與此同時,還要在單位工程成本分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行施工項目的成本分析。

施工項目成本分析與單位工程成本分析盡管在內(nèi)容上有很多相同的地方,但各有不同的側(cè)重點。從總體上說,施工項目成本分析的內(nèi)容應(yīng)該包括以下三個方面:

1.隨著項目施工的進(jìn)展而進(jìn)行的成本分析

(1)分部分項工程成本分析;

(2)月(季)度成本分析;

(3)年度成本分析;

(4)竣工成本分析。

2.按成本項目進(jìn)行的成本分析

(1)人工費(fèi)分析;

(2)材料費(fèi)分析;

(3)機(jī)械使用費(fèi)分析;

(4)其他直接費(fèi)分析;

(5)間接成本分析。

3.針對特定問題和與成本有關(guān)事項的分析

(1)成本盈虧異常分析;

(2)工期成本分析;

(3)資金成本分析

(4)技術(shù)組織措施節(jié)約效果分析;

(5)其他有利因素和不利因素對成本影響的分析。

九、施工項目成本控制方法

(一)一般的成本控制方法

成本控制的方法很多,而且有一定的隨機(jī)性。也就是:在什么情況下,就要采取與之相適應(yīng)的控制手段和控制方法。這里就一般常用的成本控制方法論述如下:

(二)以施工圖預(yù)算控制成本支出

在施工項目的成本控制中,可按施工圖預(yù)算,實行"以收定支",或者叫"量入為出",是最有效的方法之一,

具體的處理方法如下:

(1)人工費(fèi)的控制。假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)單價為13.80元,合同規(guī)定人工費(fèi)補(bǔ)貼為20元/工日,兩者相加,人工費(fèi)的預(yù)算收入為33.80元/工日。在這種情況下,項目經(jīng)理部與施工隊簽訂勞務(wù)合同時,應(yīng)該將人工費(fèi)單價定在30元以下(輔工還可再低一些),其余部分考慮用于定額外人工費(fèi)和關(guān)鍵工序的獎勵費(fèi)。如此安排,人工費(fèi)就不會超支,而且還留有余地,以備關(guān)鍵工序的不時之需。

(2)材料費(fèi)的控制。在實行按"量價分離"方法計算工程造價的條件下,水泥、鍶材、木材等"三材"的價格隨行就市,實行高進(jìn)高出;地方材料的預(yù)算價格二基準(zhǔn)價X(l十材差系數(shù))。在對材料成本進(jìn)行控制的過程中,首先要以上述預(yù)算價恪來控制地方材料的采購成本;至于材料消耗數(shù)量的控制,則應(yīng)通過"限額領(lǐng)料單"去落實。

由于材料市場價格變動頻繁,往往會發(fā)生預(yù)算價格與市場價格嚴(yán)重背離而使采購成本失去控制的情況。因此,項目材料管理人員有必要經(jīng)常關(guān)注材料市場價格的變動;并積累系統(tǒng)翔實的市場信息。如遇材料價格大幅度上漲,可向"定額管理"部門反映,同時爭取甲方按實補(bǔ)貼。

(3)鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的控制。施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)=耗用數(shù)X市場價格,而實際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)二使用數(shù)X企業(yè)內(nèi)部的租賃單價或攤銷率。由于兩者的計量基礎(chǔ)和計價方法各不相同,只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費(fèi)的總量來控制實際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的總量。

(4)施工機(jī)械使用費(fèi)的控制。施工圖預(yù)算中的機(jī)械使用費(fèi)=工程量X定額臺班單價。由于項目施工的特殊性,實際的機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平;再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)往往小于實際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),形成機(jī)械使用費(fèi)超支。

由于上述原因,有些施工項目在取得甲方的諒解后,于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù)額的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼。在這種情況下,就可以施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)和增加的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼來控制機(jī)械費(fèi)支出。

(5)構(gòu)件加工費(fèi)和分包工程費(fèi)的控制。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,鋼門窗、木制成品、混凝土構(gòu)件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程(如屋面防水等)的分包,都要通過經(jīng)濟(jì)合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂這些經(jīng)濟(jì)合同的時候,特別要堅持"以施工圖預(yù)算控制合同金額"的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預(yù)算。根據(jù)部分工程的歷史資料綜合測算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的55%~70%。由此可見,將構(gòu)件加T和分包工程的合同金額控制在施工圖預(yù)算以內(nèi),是十分重要的。如果能做到這一點,實現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo),就有了相當(dāng)大的把握。

(三)以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗

資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費(fèi)用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費(fèi)用的節(jié)約;控制了資源消耗,也等于是控制了成本費(fèi)用。

職施工預(yù)算控制資源消耗的實施步驟和方法如下:

(1)項目開工以前,應(yīng)根據(jù)設(shè)計圖紙計算工程量,并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個工程項目的施工預(yù)算,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。如果是邊設(shè)計邊施工的項目,則編制分階段的施工預(yù)算。

在施工過程中,如遇工程變更或改變施工方法,應(yīng)由預(yù)算員對施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補(bǔ)充,其他人不得任意修改施工預(yù)算,或故意不執(zhí)行施工預(yù)算。

施工預(yù)算對分部分項工程的劃分,原則上應(yīng)與施工工序相吻合,或直接使用施工作業(yè)計劃的"分項工程工序名稱",以便與生產(chǎn)班組的任務(wù)安排和施工任務(wù)單的簽發(fā)取得一致。

(2)對生產(chǎn)班組的任務(wù)安排,必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容,應(yīng)與施工預(yù)算完全相符,不允許篡改施工預(yù)算,也不允許有定額不用而另行估工。

(3)在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過程中,要求生產(chǎn)班組根據(jù)實際完成的工程量和實耗人工、實耗材料做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。

(4)任務(wù)完成后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算,并按照結(jié)算內(nèi)容支付報酬(包括獎金)’。一般情況下,絕大多數(shù)生產(chǎn)班組能按質(zhì)按量提前完成生產(chǎn)任務(wù)。因此,施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單不僅能控制資源消耗,還能促進(jìn)班組全面完成施工任務(wù)。

為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的正確性,要求對施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真的驗收和核查。

為了便于任務(wù)完成后進(jìn)行施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單與施工預(yù)算的逐項對比,要求在編制施工預(yù)算時對每一個分項工程工序名稱統(tǒng)一編號,在簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單時也要按照施工預(yù)算的統(tǒng)一編號對每一個分項工程工序名稱進(jìn)行編號,以便對號檢索對比,分析節(jié)超。由于施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的數(shù)量比較多,對比分析的工作量也很大,可以應(yīng)用電子計算機(jī)來代替人工操作(對分項工程工序名稱統(tǒng)一編號,可為應(yīng)用電腦創(chuàng)造條件)。

(四)建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中司控制

資源消耗臺帳,屬于成本核算的輔助記錄,在第五章中將作系統(tǒng)論述。這里僅以"材料消耗臺帳"為例,說明資源消耗臺帳在成本控制中的應(yīng)用。

1.材料消耗臺帳的格式和舉例

從材料消耗臺帳的帳面數(shù)宇看:第一、第二兩項分別為施工圖預(yù)算數(shù)和施工預(yù)算數(shù),也是整個項目用料的控制依據(jù);第三項為第一個月的材料消耔數(shù);第四、第五兩項為第二個月的材料消耗數(shù)和到第二個月為止的累計耗用數(shù);第五項以下,以次類推,直至項目竣工為止。

2.材料消耗情況的信息反饋

項目財務(wù)成本員應(yīng)于每月初根據(jù)材料消耗臺帳的記錄,填制"材料消耗情況信息表",向項目經(jīng)理和材料部門反饋。

3.材料消耗的中間控制

由于材料成本是整個項目成本的重要環(huán)節(jié),不僅比重大,而且有潛力可挖。如果材料成本出現(xiàn)虧損,必將使整個成本陷入被動。因此,項目經(jīng)理應(yīng)對材料成本有足夠的重視;至于材料部門,更是責(zé)無旁貸。

按照以上要求,項目經(jīng)理和材料部門收到"材料消耗情況信息表"以后,應(yīng)該做好以下兩件事:

(1)根據(jù)本月材料消耗數(shù),聯(lián)系本月實際完成的工程量,分析材料消耗水平和節(jié)超原因,制訂材料節(jié)約使用的措施,分別落實給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組;

(2)根據(jù)尚可使用數(shù),聯(lián)系項目施工的形象進(jìn)度,從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節(jié)約。這是降低材料成本的重要環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)施工項目成本目標(biāo)的關(guān)鍵。

(四)應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本

長期以來,都認(rèn)為計劃工作是為安排施工進(jìn)度和組織流水作業(yè)服務(wù)的,與成本控制的要求和管理方法截然不同。其實,成本控制與計劃管理、成本與進(jìn)度之間則有著必然的同步關(guān)系。即施工到什么階段,就應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的成本費(fèi)用。如果成本與進(jìn)度不對應(yīng),就要作為"不正常"現(xiàn)象進(jìn)行分析,找出原因,并加以糾正。

為了便于在分部分項工程的施工中同時進(jìn)行進(jìn)度與費(fèi)用的控制,掌握進(jìn)度與費(fèi)用的變化過程,可以按照橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特點分別進(jìn)行處理。

1.橫道圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制

在橫道圖計劃中,表示作業(yè)進(jìn)度的橫線有兩條,一條為計劃線,一條為實際線,可用顏色來區(qū)別,也可用單線和雙線(或細(xì)線和粗線)來區(qū)別,計劃線上的"C",表示與計劃進(jìn)度相對應(yīng)的計劃成本;實際線下的"C",表示與實際進(jìn)度相對應(yīng)的實際成本。

從上述橫道圖可以掌握以下信息:

(1)每道工序(即分項工程,下同)的進(jìn)度與成本的同步關(guān)系,即施工到什么階段,就將發(fā)生多少成本;

(2)每道工序的計劃施工時間與實際施工時間《從開始到結(jié)束)之比(提前或拖期),以及對后道工序的影響;

(3)每道工序的計劃成本與實際成本之比(節(jié)約或超支),以及對完成某一時期責(zé)任成本的影響;

(4)每道工序施工進(jìn)度的提前或拖期對成本的影響程度(如蟹斗挖土提前一天完成,共節(jié)約機(jī)械臺班費(fèi)和人工費(fèi)等752元);

(5)整個施工階段的進(jìn)度和成本情況(如基礎(chǔ)階段共提前進(jìn)度2夭,節(jié)約成本費(fèi)用7245元,成本降低率達(dá)到6•96%)。

通過進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖,要求實現(xiàn):

(1)以計劃進(jìn)度控制實際進(jìn)度;

(2)以計劃成本控制實際成本;

(3)隨著每道工序進(jìn)度的提前或拖期,對每個分項工程的成本實行動態(tài)控制,以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

2.網(wǎng)絡(luò)圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制

網(wǎng)絡(luò)圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制,與橫道圖計劃有異曲同功之處。所不同的是,網(wǎng)絡(luò)計劃在施工進(jìn)度的安排上更具邏輯性,而且可在破網(wǎng)后隨時進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,因而對每道工序的成本控制也更為有效。

網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法為:代號為工序施工起止的節(jié)點(系指雙代號網(wǎng)絡(luò)),箭桿表示工序施工的過程,箭桿的下方為工序的計劃施工時間,箭桿上方"C"后面的數(shù)宇為工序的計劃成本(以干元為單位);實際施工的時間和成本,則在箭桿附近的方格中按實填寫J這樣,就能從網(wǎng)絡(luò)圖中看到每道工序的計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度、計劃成本與實際成本的對比情況,同時也可清楚地看出今后控制進(jìn)度、控制成本的方向。

(五)建立項目月度財務(wù)收支計劃制度,以用款計劃控制成本費(fèi)用支出。

(1)以月度施工作業(yè)計劃為龍頭,并以月度計劃產(chǎn)值為當(dāng)月財務(wù)收入計劃,同時由項目各部門根據(jù)月度施工作業(yè)計劃的具體內(nèi)容編制本部門的用款計劃。

(2)項目財務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的月度用款計劃進(jìn)行匯總,并按照用途的輕重緩急平衡調(diào)度,同時提出具體的實施意見,經(jīng)項目經(jīng)理審批后執(zhí)行。

(3)在月度財務(wù)收支計劃的執(zhí)行過程中,項目財務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的實際用款做好記錄,并于下月初反饋給相關(guān)部門,由各部門自行檢查分析節(jié)超原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。對于節(jié)超幅度較大的部門,應(yīng)以書面分析報告分送項目經(jīng)理和財務(wù)部門,以便項目經(jīng)理和財務(wù)部門采取針對性的措施。

建立項目月度財務(wù)收支計劃制度的優(yōu)點:

(1)根據(jù)月度施工作業(yè)計劃編制財務(wù)收支計劃,可以做到收支同步,避免支大于收形成資金緊張;

(2)在實行月度財務(wù)收支計劃的過程中,各部門既要按照施工生產(chǎn)的需要編制用款計劃,又要在項目經(jīng)理批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行,這就將使資金使用(成本費(fèi)用開支)更趨合理;

(3)用款計劃經(jīng)過財務(wù)部門的綜合平衡,又經(jīng)過項目經(jīng)理的審批,可使一些不必要的費(fèi)用開支得到嚴(yán)格的控制。

(六)建立項目成本審核簽證制度,控制成本費(fèi)用支出

過去,項目施工需要的各種資源,一般由企業(yè)集中采購,然后直接劃轉(zhuǎn)或按比例分配給項目,形成項目的成本費(fèi)用。因此,項目經(jīng)理和項目管理人員對成本費(fèi)用的內(nèi)涵不甚了解,也毋須審核,一律照單全收,更談不上進(jìn)行控制。

引進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制以后,需要建立以項目為成本中心的核算體系。這就是:所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不論是對內(nèi)或?qū)ν猓家c項目直接對口。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時候,首先要由有關(guān)項目管理人員審核,最后經(jīng)項目經(jīng)理簽證后支付。這是項目成本控制的最后一關(guān),必須十分重視。其中,以有關(guān)項目管理人員的審核尤為重要,因為他們熟悉自己分管的業(yè)務(wù),有一定的權(quán)威性。

審核成本費(fèi)用的支出,必須以有關(guān)規(guī)定和合同為依據(jù)。主要有:

(1)國家規(guī)定的成本開支范圍;

(2)國家和地方規(guī)定的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)制度;

(3)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同;

(4)對外經(jīng)濟(jì)合同。

由于項目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較繁忙,如果事無巨細(xì)都要曲項目經(jīng)理"一支筆"審批,難免分散項目經(jīng)理的精力,不利于項目管理的整體工作。因此,可從實際出發(fā),在需要與可能的條件下,將不太重要、金額又小的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)財務(wù)部門或業(yè)務(wù)主管部門代為處理。

(七)加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本

質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本包括兩個主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括預(yù)防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系,即:工程質(zhì)量越高,鑒定成本和預(yù)防成本就越大;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,即,工程質(zhì)量越高,故障成本就越低。

控制質(zhì)量成本,首先要從質(zhì)量成本核算開始,而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。

1.質(zhì)量成本核算

即將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用,按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集,然后計算各個時期各項質(zhì)量成本的發(fā)生情況。

質(zhì)量成本的明細(xì)科目,可根據(jù)實際支付的具體內(nèi)容來確定。

預(yù)防成本下設(shè)置:質(zhì)量管理工作費(fèi)、質(zhì)量情報費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量技術(shù)宣傳費(fèi)、質(zhì)量管理活動費(fèi)等子目;

鑒定成本下設(shè)置:材料檢驗試驗費(fèi)、工序監(jiān)測和計量服務(wù)費(fèi)、質(zhì)量評審活動費(fèi)等子目;

內(nèi)部故障成本下設(shè)置:返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過剩損失、技術(shù)超前支出和事故分析處理等子目;

外部故障成本下設(shè)置,保修費(fèi)、賠償費(fèi)、訴訟費(fèi)和因違反環(huán)境保護(hù)法而發(fā)生的罰款等。

進(jìn)行質(zhì)量成本核算的原始資料,主要來自會計帳簿和財務(wù)報表,或利用會計帳簿和財務(wù)報表的資料整理加工而得。但也有一部分資料需要依靠技術(shù)、技監(jiān)等有關(guān)部門提供,如質(zhì)量過剩損失和技術(shù)超前支出等。

2.質(zhì)量成本分析

質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,共包括四個分析內(nèi)容:

(1)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析;

(2)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析;

(3)質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析;

(4)質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。

上述分析內(nèi)容,可在一張質(zhì)量成本分析表中反映。舉例說明如下:

某工程項目1994年上半年完成預(yù)算成本4147500元,發(fā)生實際成本3896765元,其中質(zhì)量成本146842元。

從上述分析資料看,質(zhì)量成本總額占預(yù)算成本3.53%,比一般工程的降低成本水平還要高,特別是內(nèi)部故障成本的比例(耳預(yù)算成本2.61%,占質(zhì)量成本總額73.78%)更為突出。但是,預(yù)防成本只占預(yù)算成本的0.32%,占質(zhì)量成本總額也只有9.09%,說明在質(zhì)量管理上沒有采取有效的預(yù)防措施,以致返工損失、返修損失以及由此而發(fā)生的停工損失明顯增加。

3.質(zhì)量成本控制

根據(jù)以上分析資料,對影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素,采取有效措施,進(jìn)行質(zhì)量成本控制。

(八)堅持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費(fèi)漏洞

現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化的范圍很廣,比較突出而又需要特別關(guān)注的是:

現(xiàn)場平面布置管理和現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理,稍有不慎,就會造成浪費(fèi)和損失。

1.現(xiàn)場平面布置管理

施工現(xiàn)場的平面布置,是根據(jù)工程特點和場地條件,以配合施工為前提合理安排的,有一定的科學(xué)根據(jù)。但是,在施工過程中,往往會出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)場平面布置,造成人力、物力浪費(fèi)的情況。例如:

(1)材料、構(gòu)件不按規(guī)定地點堆放,造成二次搬運(yùn),不僅浪費(fèi)人力,材料、構(gòu)件在搬運(yùn)申還會受到損失。

(2)鋼模和鋼管腳手等周轉(zhuǎn)設(shè)備,用后不予整修并堆放整齊,而是任意亂堆亂放,既影響場容整潔,又容易造成損失,特別是將周轉(zhuǎn)設(shè)備放在路邊,丁旦車輛開過,輕則變形,重則報廢。

(3)任意開挖道路,又不采取措施,造成交通中斷,影響物資運(yùn)輸。

(4)排水系統(tǒng)不暢,一遍下雨,現(xiàn)場積水嚴(yán)重,造成電器設(shè)備受潮容易觸電,水泥受潮就會變質(zhì)報廢,至于用鋼模、海底笆鋪路的現(xiàn)象更是比比皆是。

由此可見,施工項目一定要強(qiáng)化現(xiàn)場平面布置的管理,堵塞一切可能發(fā)生的漏洞,爭創(chuàng)"文明工地"。

2.現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理

現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的目的,在于保護(hù)施工現(xiàn)場的人身安全和設(shè)備安全,減少和避免不必要的損失。要達(dá)到這個目的,就必須強(qiáng)調(diào)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去管理,不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則,將會造成難以估量的損失。例如:

(1)不遵守現(xiàn)場安全操作規(guī)程,容易發(fā)生工傷事故,甚至死亡事故,不僅本人痛苦,家屬痛苦,項目還要支付一筆可觀的醫(yī)藥、撫恤費(fèi)用,有時還會造成停工損失。

(2)不遵守機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程,容易發(fā)生一般設(shè)備事故,甚至重大設(shè)備事故,不僅會損壞機(jī)電設(shè)備,還會影響正常施工。

(3)忽視消防工作和消防設(shè)施的檢查,容易發(fā)生火警和對火警的有效搶救,其后果更是不可想象。

(4)不注意食堂衛(wèi)生管理,有可能發(fā)生食物中毒,危害職工的身體健康,也將影響施工生產(chǎn)。

諸如此類的事情,都是不利于項目成本的因素,必須從現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理著手,切實做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到最低限度。

(九)定期開展"三同步"檢查,防止項目成本盈虧異常

項目經(jīng)濟(jì)核算的"三同步",就是統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算的"三同步"。統(tǒng)計核算即產(chǎn)值統(tǒng)計,業(yè)務(wù)核算即人力資源和物質(zhì)資源的消耗統(tǒng)計,會計核算即成本會計核算。根據(jù)項目經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律,"這三者之間有著必然的同步關(guān)系。這種規(guī)律性的同步關(guān)系,具體表現(xiàn)為:完成多少產(chǎn)值,消耗多少資源,發(fā)生多少成本,三者應(yīng)該同步。否則,項目成本就會出現(xiàn)盈虧異常情況。

開展"三同步"檢查的目的,就在于查明不同步的原因,糾正項目成本盈虧異常的偏差。"三同步"的檢查方法,可從以下三方面入手:

(1)時間上的同步。"即產(chǎn)值統(tǒng)計、資源消耗統(tǒng)計和成本核算的時間應(yīng)該統(tǒng)一(一般為上月26日到本月25日)。如果在時間上不統(tǒng)一,就不可能實現(xiàn)核算口徑的同步。

(2)分部分項工程直接費(fèi)的同步。即產(chǎn)值統(tǒng)計是否與施工任務(wù)單的實際工槿量和形象迸度相符;資源消耗統(tǒng)計是否與施工任務(wù)單的實耗人工和限額領(lǐng)料單的實耗材料相符;機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料的租費(fèi)是否與施工任務(wù)單的施工時間相符。如果不符,應(yīng)查明原因,予以糾正,直到同步為止。

(3)其他費(fèi)用是否同步。這要通過統(tǒng)計報表與財務(wù)付款逐項核對才能查明原因。例如:

某項基礎(chǔ)工程已經(jīng)全部完成,統(tǒng)計員按實際進(jìn)度統(tǒng)計產(chǎn)值,其中包括井點抽水一次打拔費(fèi)3104元和120天臺班費(fèi)127272元,再加上相應(yīng)的費(fèi)率,共計338419元。然而機(jī)動部并未向項目收費(fèi);項目成本也未作預(yù)提,以致當(dāng)月項目成本出現(xiàn)了大盈,經(jīng)查明原因并予以絲糾正,又恢復(fù)了應(yīng)有的同步關(guān)系。

(十)應(yīng)用成本控制的財務(wù)方法---成本分析表法來控制項目成本

作為成本分析控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析表和最終成本控制報告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和間接成本分析表兩種。

1.月度直接成本分析表

主要是反映分部分項工程實際完成的實物量和與成本相對應(yīng)的情況,以及與預(yù)算成本和計劃成本相對比的實際偏差和目標(biāo)偏差,為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。

2.月度間接成本分析表

主要反映間接成本的發(fā)生情況,以及與預(yù)算成本和計劃成本相對比的實際偏差和目標(biāo)偏差,為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。此外,還要通過間接成芥占產(chǎn)值的比例來分析其文用水平。

3.最終成本控制報告表

主要是通過已完實物進(jìn)度、已完產(chǎn)值和已完累計成本,聯(lián)系尚需完成的實物進(jìn)度、尚可上報的產(chǎn)值和還將發(fā)生的成本,進(jìn)行最終成本預(yù)測,以檢驗實現(xiàn)成本目標(biāo)的可能性,并可為項目成本控制提出新的要求。這種預(yù)測,工期短的項目應(yīng)該每季度進(jìn)行一次,工期長的項目不妨每半年進(jìn)行一次。以上項目成本的控制方法,不可能也沒有必要在一個工程項目全部同時使用,可由各工程項目根據(jù)自己的具體情況和客觀需要,選用其申有針對性的、簡單實用的方法;這將會收到事半功倍的效果。

在選用控制方法時,應(yīng)該充分考慮與各項施工管理工作相結(jié)合。例如:在計劃管理、施工任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料單管理、合同預(yù)算管理等工作中,跟蹤原有的業(yè)務(wù)管理程序,利用業(yè)務(wù)管理所取得的資料進(jìn)行成本控制,不僅省時省力,還能幫助各業(yè)務(wù)管理部門落實責(zé)任成本,從而得到它們有力的配合和支持。

十、降低施工項目成本的途徑和措施

降低施工項目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。

前面已從節(jié)支角度論述了成本控制的方法,這里再從增收的角度論述降低成本的途徑。

(一)認(rèn)真會審圖紙,積極提出修改意見

在項目建設(shè)過程中,施工單位必須按圖施工。但是,圖紙是由設(shè)計單位按照用戶要求和項目所在地的自然地理條件(如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計的,其中起決定作用的是設(shè)計人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時還可能給施工單位出些難題。因此,施工單位應(yīng)該在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項目施工的主客觀條件,對設(shè)計圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會審,并提出積極的修改意見,在取得用戶和設(shè)計單位的同意后,修改設(shè)計圖紙,同時辦理增減帳。

在會審圖紙的時候,對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項目,更要加倍認(rèn)真,并且要從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出有科學(xué)根據(jù)的合理化建議,爭取業(yè)主和設(shè)計單位的認(rèn)同。

(二)加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入

1.深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容,正確編制施工圖預(yù)算

在編制施工圖預(yù)算的時候,要充分考慮可能發(fā)生的成本費(fèi)用,包括合同規(guī)定的屬于包干(閉口)性質(zhì)的各項定額外補(bǔ)貼,并將其全部列入施工圖預(yù)算,然后通過工程款結(jié)算向甲方取得補(bǔ)償。也就是:凡是政策允許的,要做到該收的點滴不漏,以保證項目的預(yù)算收入。我們稱這種方法為"以文定收"。但有一個政策界限,不能將項目管理不善造成的損失也列入施工圖預(yù)算,更不允許違反政策向甲方高估冒算或亂收費(fèi)。

2.把合同規(guī)定的"開口"項目,作為增加預(yù)算收入的重要方面

一般來說,按照設(shè)計圖紙和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算,必須受預(yù)算定額的制約,很少有靈活伸縮的余地;而"開口"項目的取費(fèi)則有比較大的潛力,是項目創(chuàng)收的關(guān)鍵。

例一:合同規(guī)定,待圖紙出齊后,由甲乙雙方共同制定加快工程進(jìn)度、保證土程質(zhì)量的技術(shù)措施,費(fèi)用按實結(jié)算。按照這一規(guī)定,項目經(jīng)理和工程技術(shù)人員應(yīng)該聯(lián)系工程特點,

充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢,采用先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝和新材料,經(jīng)甲方簽證后實施,這些措施,應(yīng)符合以下要求:既能為施工提供方便,有利于加快施工進(jìn)度,又能提高工程質(zhì)量,還能增加預(yù)算收入。

例二:合同規(guī)定,預(yù)算定額缺項的項目,可由乙方參照相近定額,經(jīng)監(jiān)理師復(fù)核后報

甲方認(rèn)可。這種情況,在編制施工圖預(yù)算時是常見的,需要項目預(yù)算員參照相近定額進(jìn)行換算。在定額換算的過程中,預(yù)算員就可根據(jù)設(shè)計要求,充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)技能,提出合理的換算依據(jù),以此來擺脫原有的定額偏低的約束。

3.根據(jù)工程變更資料,及時辦理增減帳

由于設(shè)計、施工和甲方使用要求等種種原因,工程變更是項目施工過程中經(jīng)常發(fā)生的事情,是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著工程的變更,必然會帶來工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變,從而也必然會影響成本費(fèi)用的支出。因此,項目承包方應(yīng)就工程變更對既定施工方法、機(jī)械設(shè)備使用、材料供應(yīng)、勞動力調(diào)配和工期目標(biāo)等的影響程度,以及為實施變更內(nèi)容所需要的各種資源進(jìn)行合理估價。及時辦理增減帳手續(xù),并通過工程款結(jié)算從甲方取得補(bǔ)償。

(三)制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案

施工方案主要包括四項內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生的費(fèi)用也會不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。

制訂施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案,傾聽現(xiàn)場施工人員的意見,以便從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個。

必須強(qiáng)調(diào),施工項目的施工方案,應(yīng)該同時具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行,不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用,那就不是最佳施工方案

(四)落實技術(shù)組織措施

落實技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益,是降、低項目成本的又一個關(guān)鍵。一般情況下,項目應(yīng)在開工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措施計劃,作為降低成本計劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計。在編制月度施工作業(yè)計劃的同時,也可按照作業(yè)計劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計劃。

為了保證技術(shù)組織措施計劃的落實,并取得預(yù)期的效果,應(yīng)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下明確分工:由工程技術(shù)人員訂措施,材料人員供材料,現(xiàn)場管理人員和生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)執(zhí)行,財務(wù)成本員結(jié)算節(jié)約效果,最后由項目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關(guān)人員連行獎勵,形成落實技術(shù)組織措施的一條龍。

必須強(qiáng)調(diào),在結(jié)算技術(shù)組織措施執(zhí)行效果時,除要按照定額數(shù)據(jù)等進(jìn)行理論計算外,還要做好節(jié)約實物的驗收,防止"理論上節(jié)約、實際上超用"的情況發(fā)生。

(五)組織均衡施工,加快施工迸度

凡是按時間計算的成本費(fèi)用,如項目管理人員的工資和辦公費(fèi),現(xiàn)場臨時設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi),以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都會有明顯的節(jié)約。除此之外,還可從用戶那里得到一筆相當(dāng)可觀的提前竣工獎。因此,加快施工進(jìn)度也是降低項目成本的有效途徑之一。

為了加快施工進(jìn)度,將會增加一定的成本支出。例如:在組織兩班制施工的時候,需要增加夜間施工的照明費(fèi)、夜點費(fèi)和工效損失費(fèi);同時,還將增加模板的使用量和租賃費(fèi)。

因此,在簽訂合同時,應(yīng)根據(jù)用戶和趕工要求,將趕工費(fèi)列入施工圖預(yù)算。如果事先并未明確,而由用戶在施工中臨時提出的趕工要求,則應(yīng)請用戶簽證,費(fèi)用按實結(jié)算。