通信工程構思項目成本管控綜述

時間:2022-06-10 10:09:00

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通信工程構思項目成本管控綜述

一、研究背景及研究意義

我國現有的通信工程建設服務企業,大部分都屬于國有企業性質,企業的管理者成本管理觀念淡薄,流動性比較大,對成本的管理存在短期的行為,且很多企業缺乏成本約束激勵機制,企業不能嚴格執行成本管理制度,而且缺乏應有的成本管理的內部牽制制度。這是制約企業發展的重要因素。通信工程建設服務商之間的競爭加劇,通信運營商成本觀念的不斷加強以及我國經濟發展帶來的人力、物力成本的不斷上升等一系列因素,給我們通信工程建設服務企業在企業可持續發展、生產經營等方面帶來巨大的壓力。而如何采用現代項目成本管理模式,結合企業自身的特點,做好企業內部成本管理工作,對提高企業的核心競爭力,實現企業利潤最大化,有著十分重要的意義。

二、通信設計企業實施項目設計成本管理的存在問題分析

(一)項目成本管理的含義

項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過技術、經濟和管理活動達到預定目標,實現盈利的目的。

(二)通信設計企業實施項目設計成本控制的現狀

通過對我國現有通信設計企業的調查了解,大部分通信設計企業都沒有形成一套完善的項目設計成本管理方法。在現階段,大部分通信設計企業都著重在項目設計實施階段進行成本的控制,目前較普遍的做法如下:人力成本控制:人力成本的控制,需要管理層或項目經理如何做到合理安排合適的人去做合適的事情,提高設計人員的工作效率和工作能力。車輛成本的控制:企業與租賃公司簽訂車輛租賃協議,按每月或每天進行車輛租賃,既能保證業務用車需求,又能大大降低企業車輛使用成本的支出。住宿費用控制:大部分企業都有出臺一些住宿費用的控制標準。如在市區,每人每天的住宿費用不能超200元,在縣以下則不能超過160元的住宿費用等。工作餐費控制:每一個企業對餐費的控制都有自己內部的標準,但大部分企業都基本上取消了工作餐費全由公司承擔的制度。

(三)通信設計企業實施項目設計成本管理存在的問題分析

⒈沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制通信設計企業的經營成本,大部分來自項目設計過程中所發生的所有費用,包括、人力、車輛、工具、材料、管理所發生的費用。但是,目前大部分通信設計企業卻還沒有形成一套完善的責權利相結合的生產成本管理體制。現行的項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。

⒉只重視直接生產成本的控制,忽略通過管理創新來加強成本控制普遍的設計企業都片面的認為成本的構成只是人力與物力成本。因此大部分的設計企業都會簡單的通過各種措施來直接壓縮生產成本,通過人員的薪酬管理、KPI考核、甚至是裁減人員等一些手段來控制人力成本,這些都是目前大部分通信設計企業對成本控制的通用做法,但是,從企業的戰略管理、長遠發展的角度來看,這些措施“治標不治本”,不能促進企業的長遠發展。

⒊沒有運用現代成本管理方法實施項目設計成本管理據調查,大部分通信設計企業都沒有真正采用現代項目成本管理方法及工具去實施項目設計的成本管理。當一個項目設計實施的時候,項目負責人只會根據客戶的需求、要求以及公司對該項目配備的資源去組織項目設計的實施,考慮如何在實施過程中去節約成本。而公司也沒有制定一些對項目設計進行成本核算考核的相關制度。因此,總體來說,公司沒有形成一套責、權、利相結合的項目設計成本管理制度。

⒋忽視工程項目“質量、工期成本”的管理和控制通信設計企業在實施項目設計的時候,往往會忽略了“質量、工期成本”。質量成本是指為保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。項目經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成極壞的影響。通過對多家通信設計企業的調查總結,項目設計的質量、周期是影響項目設計成本的主要因素。主要表現如下:設計變更引起項目設計成本大幅增加;客戶對設計企業的質量、服務要求越來高,引起設計成本的增加;為了趕工期,引起人力成本的增加;質量、工期不能滿足客戶要求,進而引起設計成本的增加。

三、通信設計企業實施項目設計成本管理存在問題的解決措施

結合現代先進的成本管理方法以及通信設計企業成本管理的特點,解決通信設計企業實施項目設計成本管理中存在問題的對策有以下幾個方面。

(一)深化企業內部成本管理體制改革

實行企業內部組織結構的變革,建立責權利相結合的成本管理體制。根據企業生產經營情況,以及企業未來的發展戰略,重新調整企業內部的組織架構,合理調配生產與行政人員,建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制,且責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規范化的原則進行建立。

(二)運用現代成本管理方法實施項目設計成本管理

設計企業在成本管理體制下應嚴格運用現代項目成本管理方法去實施項目設計成本管理,要規范企業現有項目設計成本管理的運作模式,從項目設計的啟動開始,做好項目設計成本的預測、決策、控制、分析以及核算考核等工作。項目負責人根據現代項目成本管理方法,做好各個環節的成本預測、控制等工作,就能控制好整個項目設計的成本,實現既定的成本目標。

(三)加強項目設計的質量、工期成本的管理

質量、工期是影響項目設計總成本的主要因素。據了解多家通信設計企業,都存在一個共同的問題,就是項目設計的成本之所以不斷增加,80%以上的原因都是屬于質量或工期問題引起的。因此,通信設計企業應該加強項目設計的質量與工期成本的管理,降低項目設計的總成本。具體措施如下:提高設計人員綜合設計能力。設計技術,是設計企業發展的第一生產力。企業應通過一些措施不斷提高員工的綜合設計能力,讓員工能適應通信行業的發展;提高設計人員的積極性、責任心與培養員工的敬業精神。一件事情做的好不好,與個人能力有關,但更重要的是個人的工作態度。在企業,并不是每位員工都有很強的責任心、敬業精神;加強設計文件的審核。提供給客戶的交附件,必須要經過公司內部的嚴格審核;提高設計人員現場勘察能力并加強監督。對通信設計企業而言,設計項目所發生的成本是企業運營的最大成本支出,因此做好設計項目實施成本的管理和控制對企業整體運營成本的管理及控制有著非常重要的意義。通過分析通信設計企業的現狀及存在問題,本論文提出相應的解決措施,如企業組織架構、制度變革;增強企業領導及員工的成本控制意識;培養全員、全面成本控制以及通過戰略成本管理、先進的成本管理方法、有效的成本考核等。

通過實施這些項目設計成本管理措施,能有效的降低企業運營成本。降低企業的直接生產成本是降低企業經營總成本的一種重要途徑。但是企業不能一味的通過降低生產成本來達到降低企業運營成本的目的。企業應該引進戰略成本管理理念,結合公司的長期發展,以不斷提高企業的競爭優勢為目標,以最小的運營成本,促進企業又好又快發展。質量與工期是影響項目設計成本的重要因素,通信設計企業在實施項目設計的時候應加強質量與工期的管控工作,才能更好的降低項目設計的總成本。