工程項目成本管理及成本控制研究

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摘要：在當(dāng)代的企業(yè)管理過程中，工程項目成本管理是不可或缺的組成部分，而工程項目中的成本控制是項目控制中的一項重要工作。但是，當(dāng)前我國的項目成本控制還存在很多需要改進(jìn)的地方，企業(yè)要想做好成本管理，加強(qiáng)成本控制，就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際情況，采用合理的控制措施來落實成本管理工作。本文針對工程項目成本管理及成本控制問題進(jìn)行進(jìn)一步的探討分析。

關(guān)鍵詞：工程項目；成本管理；成本控制

保證項目工程質(zhì)量，滿足項目施工工期要求，是做好工程項目成本管理的前提條件。在工程項目建設(shè)過程中，應(yīng)該采用計劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等方法對其所產(chǎn)生的所有費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的管理控制，以此來實現(xiàn)工程項目成本預(yù)定目標(biāo)，使成本費(fèi)用最大化降低。在工程項目開展過程中，要使成本費(fèi)用降低，就應(yīng)該運(yùn)用技術(shù)手段、經(jīng)濟(jì)策略、管理對策等活動形式，實現(xiàn)盈利目的。當(dāng)前我國很多企業(yè)在工程項目成本管理上還存在許多亟待解決的問題，而企業(yè)應(yīng)該采取怎樣的成本管理和成本控制手段來解決這些問題，本文對其進(jìn)行探討分析。

一、工程項目成本管理中存在的問題

1.成本控制管理人員方面的問題。成本控制管理人員，是工程項目成本管理中最關(guān)鍵的執(zhí)行者，其能力水平、綜合素質(zhì)的高低能直接影響著工程項目成本的控制效果。但是，當(dāng)前我國很多企業(yè)工程項目成本管理人員既不具備較高的綜合素質(zhì)以及能力水平，也不具備較高的成本管理手段，且成本控制意識也較為欠缺，在項目建設(shè)過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)成本控制不當(dāng)，成本監(jiān)管不當(dāng)，成本監(jiān)督不當(dāng)以及成本嚴(yán)重超支等問題。另外，在工程項目建設(shè)過程中存在人員流動性較大的問題，所以在很多涉及工作交接的環(huán)節(jié)特別容易出現(xiàn)交接遺漏的現(xiàn)象，而新上任的工程項目成本管理人員對實際的工程建設(shè)情況了解甚少，與各個相關(guān)部門之間的溝通也相對缺乏，這就使得成本管理力度不夠，在沒有嚴(yán)格監(jiān)督的情況下，會極大地增加成本投入。2.成本控制管理技術(shù)方面的問題。首先，很多項目施工單位，因為沒有較強(qiáng)的施工技術(shù)專業(yè)性，使得設(shè)計方案缺乏科學(xué)性和規(guī)范性，在施工過程中不能對其進(jìn)行合理地使用，使額外成本大幅度增加，導(dǎo)致成本失控問題。其次，當(dāng)前很多項目施工單位中的施工人員，大部分都是農(nóng)民工，在從業(yè)之前或者從業(yè)過程中，并沒有安排他們參加專業(yè)、系統(tǒng)的教育與培訓(xùn)，所以這部分施工人員并不具備專業(yè)的基礎(chǔ)技術(shù)知識。第三，在項目施工過程中，也沒有清晰的施工項目成本管理概念，并不能根據(jù)施工方案進(jìn)行準(zhǔn)確的施工，最后導(dǎo)致不必要的財力、物力以及人力的浪費(fèi)。同時，還有一些項目施工單位中的工程項目建設(shè)技術(shù)仍然沿用傳統(tǒng)的建設(shè)技術(shù)手段，沒有較高的施工效率，這也會增加施工成本。3.成本控制管理過程中存在的問題。在工程項目成本管理過程中，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對各部門的權(quán)力和職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定，這樣才能保證項目成本控制活動有效順利地開展。當(dāng)前我國很多項目施工企業(yè)在工程項目成本管理工作開展過程中，并沒有以系統(tǒng)化管理層次為出發(fā)點，也沒有明確劃分相關(guān)責(zé)任人的權(quán)力和職責(zé)，更沒有給予其嚴(yán)格的監(jiān)督管理，從而使得成本控制形式化，未能落到實處。據(jù)此，因為沒有有效的監(jiān)督管理方案，所以沒有明確的管理責(zé)任，不能按照預(yù)定的管理方案來執(zhí)行相關(guān)工作。另外，在工程項目成本管理中缺乏規(guī)范化的管理規(guī)定，能夠?qū)芾沓绦蜻M(jìn)行隨意改動，也不能保證各個成本控制環(huán)節(jié)的連續(xù)性。上述這些在項目成本控制管理過程中存在的問題都會導(dǎo)致項目資金得不到充分利用，使企業(yè)的經(jīng)營利潤受到嚴(yán)重影響。

二、工程項目成本管理和控制措施

1.對工程項目的全壽命周期階段進(jìn)行正確規(guī)劃。在工程項目建設(shè)過程中要對項目成本進(jìn)行有效的控制，就必須對工程項目的整個周期階段進(jìn)行正確的劃分。可以根據(jù)工程項目特點將其劃分為項目策劃階段、設(shè)計階段、招標(biāo)階段、實施階段、運(yùn)用階段以及報廢清理階段。⑴項目策劃階段。一個項目工程要想取得成功，首先就要做好項目策劃。工程項目成本形成的基礎(chǔ)階段，涉及對階段項目的物業(yè)類型、項目檔次以及功能定位等方面的確定。項目策劃階段也是最容易被忽視的階段，因為缺乏成本控制意識，也沒有較強(qiáng)的成本控制思想觀念，所以直到現(xiàn)在很多人都認(rèn)為決策階段都只是比較和分析項目建設(shè)方案中的一個無足輕重的階段，也正因為如此，才導(dǎo)致項目可行性研究轉(zhuǎn)換成另外一種性質(zhì)的研究，成本控制工作也成了簡單且被動的階段性控制工作，從而使房地產(chǎn)項目的成本管理失去了其本身的意義和基礎(chǔ)。（2）項目設(shè)計階段。這一階段主要是以項目決策作為前提，進(jìn)行相關(guān)的方案、技術(shù)以及施工圖等方面的設(shè)計，這一階段是選擇項目結(jié)構(gòu)形式、材料設(shè)備的階段，是房地產(chǎn)項目成本的具體形成階段，是一個非常關(guān)鍵的項目成本控制階段。其應(yīng)該對項目實際方案是否科學(xué)合理進(jìn)行具體的考量，因為正確合理的項目決策是進(jìn)行成本確定和控制的前提條件。所以在這一階段，應(yīng)該加強(qiáng)對各類成本費(fèi)用的重視度，落實細(xì)節(jié)、分部工程的各項審核，使成本得到有效控制。（3）項目招標(biāo)階段。在項目設(shè)計完成之后，需要進(jìn)行項目招標(biāo)階段，這一階段的主要工作是通過一定的方式來選擇合適的施工單位，以此來進(jìn)行項目的具體實施。這一階段的工作量相對較大，有較高的復(fù)雜程度，其持續(xù)時間也較長，所以存在很多變數(shù)，同時也是進(jìn)行成本控制以及風(fēng)險管理的關(guān)鍵階段。（4）項目運(yùn)營階段。項目運(yùn)營階段是對項目工程實現(xiàn)程度的直接檢驗，項目設(shè)計意圖的實現(xiàn)程度、項目財務(wù)上的可持續(xù)性、項目運(yùn)營過程中各種資源的耗費(fèi)等運(yùn)用成本，在項目建成之后所占據(jù)的比重是非常大的。因此，在整個工程項目管理周期階段中，項目運(yùn)營階段的成本控制對其成功與否有著直接的影響。（5）項目的報廢清理階段。在工程項目的最后階段就是報廢清理階段，這一階段是運(yùn)營到期之后，或者項目在運(yùn)用過程中因為某些原因需要報廢清理而產(chǎn)生的。在項目報廢清理階段，通常是在項目已經(jīng)不存在使用功能，或者不能為投資者帶來利潤之后的階段。因為報廢清理階段需要耗費(fèi)人力、財力以及物力，因此應(yīng)該將這一階段的成本納入整個工程項目周期的成本核算范圍。2.注重工程項目施工階段的成本控制。對工程項目施工階段的成本控制，需要做好以下幾方面工作：其一，做好工程項目的機(jī)械設(shè)備和工程材料的控制。在項目施工過程中，應(yīng)該加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的管理，為了使機(jī)械利用率、使用率等方面得到全面提高，應(yīng)該對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行正確地選配和合理地使用，并做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作。在機(jī)械進(jìn)場之前，應(yīng)該對其進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的可行性分析，并對設(shè)備使用方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性比較選擇，選擇能帶來最佳經(jīng)濟(jì)效益的機(jī)械設(shè)備。項目部在對施工方案進(jìn)行編制的時候，應(yīng)該在滿足質(zhì)量、保證工期的情況下進(jìn)行，對施工機(jī)械進(jìn)行合理使用，保證能將相關(guān)的機(jī)械設(shè)備控制在最少量以及將使用時間盡量控制在最短。另外，工程項目建設(shè)中的材料費(fèi)用的控制也是項目工程成本構(gòu)成中的主要內(nèi)容，對材料費(fèi)用高低產(chǎn)生直接影響方面，包括材料規(guī)格種類、材料周轉(zhuǎn)次數(shù)以及材料的采購價格等。在實際的工程項目施工過程中，為了使工程材料費(fèi)用得到最大化的控制，必須做到減少材料浪費(fèi)，使材料的損耗降到最低。其二，做好工程項目中的質(zhì)量管理控制。為了將成本控制在合理范圍內(nèi)，必須要做好嚴(yán)格的質(zhì)量管理控制。在工程項目建設(shè)過程中，為了保障項目建設(shè)的質(zhì)量，經(jīng)常會出現(xiàn)故障成本、預(yù)防成本等各種額外成本。如果不保證施工質(zhì)量，那么就會使各種工程返工，這樣不僅會延長施工工期，同時還會使額外成本增加，所以在降低成本費(fèi)用的時候，也應(yīng)該保證工程項目的建設(shè)質(zhì)量，增強(qiáng)質(zhì)量管理控制，避免出現(xiàn)工程返工現(xiàn)象。在施工質(zhì)量管控工作中，不僅需要相關(guān)監(jiān)督部門落實工作，同時還需要施工人員各盡其職，并且相關(guān)管理人員能得到合理的安排等。在企業(yè)的投資中，施工管理費(fèi)用占據(jù)著較大的比例，所以要減少管理費(fèi)用，就必須精簡施工人員，制定合理的施工方案，對各個部門之間的職責(zé)進(jìn)行切實落實。3.落實工程項目中的工期控制施工工期在工程項目的施工過程中，對工程項目成本有著較大的影響。如果出現(xiàn)項目工期延長的情況，那么相應(yīng)的材料費(fèi)用、人工成本以及各種管理費(fèi)用等都會隨之增加，從而導(dǎo)致工程項目成本也相應(yīng)增加。所以在項目工程施工過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照施工進(jìn)度來開展建設(shè)工作，使項目工程建設(shè)工作如期完成，從而使成本得到最優(yōu)化控制。

三、總結(jié)

在工程項目建設(shè)的各個領(lǐng)域都涉及項目成本管理工作，項目成本的管控工作與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著直接的聯(lián)系。工程項目成本管理工作是否高效，既會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響，同時也會對企業(yè)適應(yīng)日新月異的市場經(jīng)濟(jì)起到?jīng)Q定性作用。所以，工程項目施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，采用合理的成本管控手段，做好成本管理控制工作，對整個工程項目，包括項目立項、驗收等環(huán)節(jié)，在分部以及細(xì)節(jié)工程中，切實落實工程項目成本的費(fèi)用控制，以此來使資金的利用效率最大化。

作者:沈亞鵬 嚴(yán)偉 單位:昆明理工大學(xué)

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