煤炭物資供應成本管理探索

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摘要:煤炭企業的物資供應要確保企業日常生產的平穩發展，滿足我國對煤炭資源的巨大需求。煤炭行業需求量多，利潤大，為了降低碳排放，實現煤炭行業的可持續健康發展，必須以制度化的形式管理物資供應，從各方面、各流程節約成本。

關鍵詞:煤炭企業;物資供應;成本管理

煤炭企業的物資供應管理是一項系統且龐大的工程，物資管理的成本控制也是其中的重要環節。成本管理是衡量一個企業的經營管理水平的重要標準，也是提高企業經濟效益的重要方式。煤炭企業的材料消耗有其顯著的特點，首先，其物資消耗不構成產品實體，煤炭行業的物資只能作為產品形成的輔助材料;其次，其種類眾多，琳瑯滿目，且多數可以回收利用;最后其易受地質條件影響，導致物資消耗不能用具體的數據計算表現。要加強煤炭物資成本管理，就要做到以下幾點:

一、加強采購供應管理，源頭控制成本

物資供應部門是成本管理和控制的關鍵，擔負著管理物資的重任。加強采購部門供應管理，就是從源頭上確保物資供應在成本管理控制中的重要性，其中包括計劃管理和采購管理。計劃管理主要是在實際生活中確定煤礦企業各單位為完成生產任務和生產經營而需要的物資數量，以各單位報出的計劃為基礎，平衡現有物資數量，它是一種預控制，先利用現有庫存量和內部可利用資源，綜合平衡提出采購計劃，減少采購費用和倉儲費用，從而降低成本。采購管理是指在控制成本的前提下，嚴格管理物資進價和采購費用，使之降到最低，煤炭企業采購數量多，在量上形成規模，就可以獲取批量價差，降低物資進價，現在煤炭在集團公司的集中管理下，對統管物資可以進行批量采購，對大宗材料可以招標采購或競爭性談判采購，容易實現成本控制。但煤炭企業需要大量外購物資，所以，需要采購部門及時了解市場物資信息，分析價格變動規律，加強和企業其它部門的信息溝通，選擇信譽良好、實力較強的供應方，按照市場準確價格采購，以保證供貨質量。對物資供應進行合理的編制，使所需要的物資按時按點、保質保量地完成供應，達到降低采購成本的目的。提高物資采購的準確性，防止出現采購完成后物資規格、質量、數量不準確的情況，計劃不準確會導致臨時計劃過多，發生物資的積壓超。因此要加強計劃管理，保證物資供應及時又均衡，最小程度上占用資金。引入預算制度，調節物資采購和供應資金，使成本分攤到相應部門，使各部門擁有主動參與成本控制的意識。建立系統嚴謹的預算制度，在系統分析基礎上，各部門根據要求自行制定預算，合理調配物資供應部門的資源，并引入監督控制機制，將成本控制適用市場經濟發展水平。

二、減少物資積壓和資金占用，倉儲保管控制成本

為了應對突發情況、保證生產安全，煤礦企業會儲備一定的原材料和半成品以及成品等物資，儲備過少會難以應對突發情況，儲備過多則會增加倉儲費用、保險費用和裝卸費用和一定的損耗。倉儲保管要控制成本，就要使庫存滿足消耗的情況下盡可能最小化。由于煤炭企業物資管理長期存在問題，如物資損耗計算籠統，采購過程中由于現有制度問題出現多頭管理、重復采購、采購成本過高等問題，倉庫儲備制度不合理，存在物資積壓、重復設庫、橫向調撥難等等，經常出現不必要的浪費和損耗。所以，要減少物資不合理的損耗，必須加強倉儲管理保管，對負責驗收入庫的倉管人員，要求他們嚴格執行聯合驗收，嚴禁以次充好、超計劃驗收、無計劃驗收入庫等等現象。管理部門要經常檢查倉庫管理，要求倉庫的物資分類、材料碼放都符合規定，賬、證、物、票相符，加強物資存儲信息反饋，以便及時計劃采購。并且倉儲保管受天氣、環境影響，有些物資容易腐壞變質，造成大量浪費，因此在季節變化時要及時檢查相應物資。細分庫存物資種類，設置安全庫存數量，煤炭企業中具有小部分材料占用大量成本，大部分材料反而成本低的現象。煤炭企業的安全儲備量應分情況看待，對于像雷管、炸藥和煤油資源等這類供應市場穩定、價格高、容易采購的物資，在保證安全生產的情況下，可以嘗試安全庫存為零。對于市場不穩定、物資貨源少、不易采購但急需的物資，可以指定一個比較高的安全庫存量，一旦缺貨也不會影響生產。

三、加強物資領用和跟蹤管理，減少浪費

煤炭企業需要的物資種類繁多，一定程度上存在私領私用現象。加強物資領用管理，就要制定相應規章制度來明確責任，做到專人專領，實行領用三級領導簽字制，成本核算每日清查，按照計劃、程序領用，核實發放物資數量，嚴禁私領私用現象的發生。在跟蹤管理大型設備時，在簽訂合同時就要明確責任和義務，如安裝調試、售后服務、零件供應、核心部件、控制程序等方面，最好在合同中明確。依據每一時期的生產計劃，制定合理的消耗計劃，嚴格審核物資領用，避免購而無人領、領而無人用的現象。煤炭企業根據自身特點和消耗規律，制定科學的考核制度，責任到人，獎勵節約，浪費罰款，加強物資的回收利用。但是有些企業物資出庫審核的工作人員過分強調物資的節約，導致物資消耗成本雖然下降，但企業內部的其它管理成本反而升高，企業節約物資成本的目的反而沒有達到。煤炭企業一般比較偏遠，大多位于崇山峻嶺，運輸成本大，而且日常存儲需要占用大量空間，需要資金保障，更重要的是，煤炭資源的開采需要專業的設備，并且需要專業人員使用。許多物資儲備會保證煤炭開采的安全，因此物資的跟蹤管理更加重要。

四、在宣傳和培訓方面

加強宣傳和培訓，在企業內樹立成本管理的全局觀和系統觀，給物資采購和管理員工加強相關培訓，使員工建立起成本不是控制得越低越好的意識，需要綜合考量其它部門的成本，在保證煤炭企業的整體經濟利益的前提下，鼓勵員工提出完善企業物資成本管理的合理建議。要使員工有安全意識，樹立全局意識，招聘更多高學歷、高素質的人員，提高企業創新能力，提高企業內部活力。提高物資采購工作人員的綜合素質，打造一支高素質的采購管理團隊，為物資采購和供應提供源源不斷的人才儲備。在定期培訓中要制定一個合理科學的培訓內容，不斷提高采購和供應人員的專業水平和職業素養、道德素質。

五、其他方法措施

除上述方法節約物資成本外，煤炭企業還可以嘗試新型管理方法，比如說:可以適當嘗試租賃材料，企業內部產能不足的煤炭企業可以向行業內產能過剩的企業租賃生產設備，提高設備使用率，同時降低設備采購成本;對于經常使用或者稀缺的物資，可以與長期合作的物資供應方談判合作，將供應方的儲存在企業倉庫中核算管理，作為寄售物資，供應方減少了倉儲費用，企業避免因為缺貨而延工甚至停工。加強物資供應的信息化建設，利用計算機技術建立一個完備的物資管理系統，涵蓋入庫、出庫、庫存等各流程，解放員工雙手，提高工作效率，使其向科學化管理改善，工作人員通過電腦就可以對企業物資的采購、存儲情況一目了然，方便快捷。依托數字化平臺，對基層各部門實行數據化管理。盡可能提高物資的復用率，成立物資回收復用管理部門，專門管理物資復用工作，考核物資的損耗程度，將能夠復用的物資登記在冊等等。

六、結語

在今后的發展和實踐中，煤炭企業的物資供應成本管理還要不斷發展和探索，總結經驗，分析不足，實現計劃、儲備、采購等方面的制度化，節約煤炭企業物資成本，提高煤炭企業的經濟效益，從而節約資源，減低碳排放。

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作者:田震 單位:山西省霍州煤電集團晉南煤電集團