施工過程項目成本管理淺析

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摘要：項目成本的高低直接關系到項目利潤的多少，利潤的多少與企業的生存息息相關，對施工企業來講，在向社會提供產品和服務的同時，必須獲得最大的經濟利益，也就是獲取最大的利潤，利潤是企業生命力，所以項目成本的管理成為施工企業生存的關鍵。

關鍵詞：施工；成本；管理

施工過程項目成本管理，是指施工單位與建設單位簽訂《施工合同》后到竣工驗收這一階段的項目成本管理。《施工合同》的簽訂，預示著一定情況下工程收入的確定，依據不同的企業管理模式，項目的收入也隨著工程收入的確定有了具體的數值，項目收入確定了，項目成本也就有了上限，也就是有了項目目標成本計劃，如何能將項目成本控制在目標成本計劃之內，最大程度的降低項目成本，將項目利潤最大化，是項目的核心問題，也是企業追求的目標，所以項目成本管理成為項目管理的重中之重。項目成本管理分為多種方式，本篇著重從項目組成要素的角度分析如何進行項目成本管理。項目成本組成因素有：人工費、材料費、機械費、管理費。

1人工費的管理

人工費的組成分為兩種：①直接服務于工程項目，比如鋼筋工制作綁扎了一道梁的鋼筋、混凝土工澆筑振搗了一塊現澆板、抹灰工將水泥砂漿平整的抹在墻面上等等，都是可以看得見的產品；②間接服務于工程項目，比如施工現場安全文明措施費的日常維護用工投入。直接服務于工程項目的人工費，一般采用勞務班組的形式進行分包，如何選擇一個優質合理低價的勞務班組是人工費成本高低的決定因素。首先，本企業應該建立自己的勞務班組數據庫，數據庫中包含的勞務班組資料有：勞務班組每個成員的姓名、年齡、崗位證書、職業技能等級、業績；歷史項目對勞務班組的整體評價：質量、安全、進度、協調管理、信用等級。其次，項目通過自己單位的數據庫，對優選的勞務班組發出投標邀請，招標文件的編制是投標成敗的關鍵因素，勞務招標文件的編寫參照示范文本《勞務招標文件》，簡要介紹一下招標文件中勞務報價單及合同條款中專用條款的編制要點。1.1招標文件勞務班組報價單的設立。勞務的報價單可以參照下面工程量清單（表1）的形式，分包內容（特征）必須描述清楚，可以參照2013《建設工程工程量清單計價規范》（GB50500-2013）中的清單特征，施工包含內容，結合施工圖紙詳盡描述；分包方式分為多種：包工；包工包輔材；包工包輔材輔機；包工包輔材輔機包安全文明施工；采用哪種形式發包，依據項目實際情況具體靈活安排；工程量為設計圖紙計算量，工程量計算規則為當地當時《建設工程計價依據》中的工程量計算規則；單位是分包內容的自然單位（如米、公斤、平方米等）；說明由項目依據分項工程的實際需求填寫，例如砌體工程中應該寫：包括墻體及預留洞口封堵砌筑、拉結筋制作安裝、砌體拉結筋強度須符合檢測要求、馬牙槎、門垛、斜砌處須使用預制混凝土塊或構件、提供活動腳手架、超高施工腳手架搭拆及材料倒運。1.2招標文件合同條款中專用條款的設立。分包合同簽訂的依據是招標文件，投標文件與中標通知書是組成部分，所以，《招標文件》中的合同條款，尤其是專用條款，大的方面質量、安全、進度、工程款支付、月度結算、協調配合、安全文明施工、違約責任；小的方面比如：勞務人員實名制管理、月考勤記錄、月工資發放、勞務糾紛的處理等，公正公平切合施工內容，施工現狀進行編制。針對本次招標活動，中標的勞務班組提供相應的質量保證金，項目提供對等的支付保證金，權利義務明確，互為約束。招標文件的編制需要項目負責人組織，全體項目人員參與，必要時邀請公司的相關人員提出參考建議。間接服務于工程項目的人工費的支出，彈性空間比較大，目前的施工管理認為，此項費用與勞務班組分包組合較為經濟。分包單價可以與工期結合，以工日形式計算；也可以與施工周期組合，用固定總價計算，視現場條件確定。

2材料費的管理

材料費指施工過程中構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用和周轉性使用材料的攤銷（或租賃）費用。材料費占建筑工程造價的65%~70%，是項目成本控制的重點，項目利潤的多少取決于項目材料成本的高低。材料費成本的控制主要是材料數量、材料單價的控制。材料數量的可靠性依據是工程施工圖預算，施工圖預算編制依據為：設計圖紙、《施工組織設計》（項目編制的通過本單位技術負責人及監理單位簽認蓋章）、《施工合同》、《建設工程計價依據》。分項工程量材料使用量是必不可少的，我們能有主動權控制的是工程實體材料的損耗數量，通過詳密的施工技術措施來減少材料的損耗數量（混凝土的損耗可以通過模板支設過程中加強板縫的封堵、鋼筋可以通過變換接頭的連接方式減少材料用量）通過嚴格的質量控制措施避免或者減少不合格產品的產生（大模板、強度大、剛性好模板的投入使用，可以改善混凝土平整度）。措施費材料的使用量是可以通過合理劃分施工段、優化施工方法、改善施工流程得到高效的周轉和使用，減少使用時間，從而降低使用占用費。材料價格的控制主要是靠市場調研、材料采購商的選擇，選擇需要查看的內容主要有：營業執照、稅務登記證、資質證書、產品質量說明書、產品質量報告、環境安全保證能力、供貨能力、服務等，這些條件符合后，進行招標采購。采購的材料是抓住關鍵的少數材料，主要包括：鋼材、木材、水泥、砂石、預拌混凝土、砌塊等。少數的易耗且不容易管理的材料，如釘子、綁絲、掃把等可采用與勞務分包進行捆綁的方式一起外包，外包的單價要經過定額測算與現場觀察計量考核結合在一起，材料的合格使用管理同大宗材料一樣，產品合格證、說明書，需要復試的進行復試，外包不代替外管，管理絲毫不能放松。

3機械費的管理

機械費主要分為兩種：①大型機械（如塔吊、施工電梯）；②小型機械（如鋼筋切斷機、拉直機、電焊機等）。大型機械不是越大越好，能滿足施工所需功能即可，大型機械涉及安全隱患較多，由施工單位直接管理比較可靠，大型機械的成本主要取決于項目施工人員對工期的把控，施工組織好與壞直接影響工期的長與短，大型機械注意要日常檢查，經常維護，避免機械類事故的發生。小型機械同小型易耗材料一樣，采用與勞務分包進行捆綁的方式一起外包，外包的單價要經過定額測算與現場觀察計量考核結合在一起。但是，小型機械的操作規程要項目管理人員核實，按規范操作使用。

4管理費的管理

項目成本中的管理費指的是項目管理人員發生的費用，包括項目管理人員工資、差旅交通費、項目辦公費、公務用車費、臨時設施費等。項目管理人員工資、差旅交通費、項目辦公費、公務用車費靠嚴格執行施工組織設計，把控《施工合同》工期，按時履約，將費用控制在預算之內。臨時設施發生的費用：無論是生活性的臨時設施，還是生產性的臨時設施，盡可能的使用定型預制構件，不僅可以滿足安全文明施工的要求，還可以周轉使用，降低工程成本，通過優化施工現場平面布置，降低臨時設施費用的成本。

綜上所述，項目成本管理的目的就是要確保在項目成本計劃的預算內完成項目，項目成本管理是在整個項目的實施過程中，為確保項目在以批準的成本預算內盡可能好的完成，而對所需的各個組成因素進行的管理。僅有這些還是不夠的，還需要有企業領導的支持，項目經理組織建立項目成本管理體系，做到以人為本，全員參與，對每一個參與項目成本的管理者進行目標分解，責任明確，運用信息化的手段，保持項目成本動態、及時、準確。作為一個施工企業，我們保證向社會提供優質產品和服務的同時，必須獲得最大的經濟利益，也就是獲取最大的利潤，只有這樣，企業才能良性運轉，得以生存，所以項目成本的管理是施工企業生存的關鍵。

作者:王文香 單位:山西三建集團有限公司