科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的策略綜述

時(shí)間:2022-04-30 02:39:00

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科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的策略綜述

摘要:軍工科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,是項(xiàng)目研究順利進(jìn)行的保障。針對(duì)軍工科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的存在問題,從事前、事中和事后三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行探討,旨在完善軍工科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理。

關(guān)鍵詞:軍工科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題對(duì)策

軍工科研項(xiàng)目是指國防科工局安排使用財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)的國防科研項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)包括財(cái)政撥款和其它配套資金。軍工科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,實(shí)質(zhì)就是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理。發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的積極作用,保證軍工科研項(xiàng)目研究順利開展,意義重大。目前,相當(dāng)部分軍工科研單位在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理方面仍然存在不規(guī)范的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響科研項(xiàng)目的開展和結(jié)題驗(yàn)收。本文重點(diǎn)就如何規(guī)范軍工單位財(cái)務(wù)管理問題展開論述。

一、軍工科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題

軍工科研單位多數(shù)存在重技術(shù)、輕管理的問題。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理上,還存在如下不足:

(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理。項(xiàng)目任務(wù)書由項(xiàng)目組技術(shù)人員編寫,經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算存在較大的隨意性,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用分布不合理的情況。為了使經(jīng)費(fèi)開支與任務(wù)書保持一致性以利于順利通過驗(yàn)收,財(cái)務(wù)人員只能在后期帳務(wù)處理上進(jìn)行了項(xiàng)目間調(diào)賬、串用、挪用、虛列支出等“技術(shù)處理”。

(二)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管缺失。事前未能對(duì)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目開支預(yù)算的合理性進(jìn)行審核;事中不能嚴(yán)格劃分各個(gè)科研項(xiàng)目之間的支出,存在不同研究項(xiàng)目之間混支、不能合理分?jǐn)傞g接費(fèi)用的現(xiàn)象;事后缺乏對(duì)項(xiàng)目形成的無形資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量、管理等情況;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高。

(三)忽視過程記錄。項(xiàng)目組沒有做好工時(shí)記錄、物品領(lǐng)用登記等基礎(chǔ)工作,造成財(cái)務(wù)部門難以合理分?jǐn)偂w集費(fèi)用。項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)時(shí),只能臨時(shí)調(diào)賬、核銷經(jīng)費(fèi),造成賬目混亂。

(四)人為選擇財(cái)務(wù)制度現(xiàn)象普遍。國防科研項(xiàng)目要求按照《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》和《軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度》規(guī)定進(jìn)行核算,而屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的又必須執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,同一單位執(zhí)行兩套不同制度。

(五)在取得軍工科研經(jīng)費(fèi)和享受研發(fā)稅收優(yōu)惠之間左右為難。軍工科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》和《軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度》,與稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)享受研發(fā)稅收優(yōu)惠政策的口徑不一致,使科研單位在財(cái)務(wù)核算上既要顧及項(xiàng)目的管理制度,又要顧及稅務(wù)政策,往往出現(xiàn)賬目混亂、科研經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范的情況。

二、加強(qiáng)軍工科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

軍工科研單位實(shí)行預(yù)算撥款、決算核銷的財(cái)務(wù)管理體制。針對(duì)上述問題,可從以下三個(gè)環(huán)節(jié)入手解決:

(一)構(gòu)建良好財(cái)務(wù)平臺(tái),做好科研項(xiàng)目的事前控制工作。

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),健全制度。軍工科研單位應(yīng)在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》、《軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度》的統(tǒng)帥下,根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營機(jī)制、管理要求、資金流動(dòng)、人員配置等情況,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,為做好科研項(xiàng)目管理的事前控制提供政策保證。

2.專人負(fù)責(zé),歸口管理。為防止出現(xiàn)條塊分割、各自為政、人人參與、無人負(fù)責(zé)等局面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定人員對(duì)各個(gè)科研項(xiàng)目開支情況、資金使用程度進(jìn)行歸口管理、跟蹤,為項(xiàng)目的及時(shí)有效管理提供保證。

3.提前介入,加強(qiáng)審核。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)階段,由有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,參與任務(wù)書中經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算部分的編寫。并組織相關(guān)部門做好項(xiàng)目預(yù)算的審核工作,杜絕預(yù)算編制的隨意性,保證預(yù)算的科學(xué)性和合理性。

4.加強(qiáng)培訓(xùn)、完善基礎(chǔ)工作。通過培訓(xùn)等方式,提高項(xiàng)目組人員的財(cái)務(wù)意識(shí),做好項(xiàng)目的工時(shí)登記和原材料的領(lǐng)用登記,以便于合理分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用和管理費(fèi)用,做好基礎(chǔ)工作。

(二)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用過程監(jiān)管,做好事中控制。

1.完善財(cái)務(wù)的建帳工作,保證科研項(xiàng)目單獨(dú)建帳,單獨(dú)管理。通過財(cái)務(wù)軟件的輔助核算、建立三級(jí)輔助帳等方式,在帳務(wù)處理上實(shí)時(shí)保證科研項(xiàng)目獨(dú)立成帳,專款專用,以利于項(xiàng)目管理和項(xiàng)目驗(yàn)收。

2.提高審核把關(guān)能力,保證項(xiàng)目開支合規(guī)合法。從發(fā)票審核入手,確認(rèn)費(fèi)用開支的真實(shí)性。根據(jù)任務(wù)書的開支預(yù)算,嚴(yán)格按計(jì)劃列支,防止對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的擠占挪用。對(duì)客觀原因造成開支不符合計(jì)劃預(yù)算的,應(yīng)提請(qǐng)經(jīng)費(fèi)管理部門辦理變更手續(xù)后再報(bào)銷。

3.完善成本核算,合理分?jǐn)傢?xiàng)目間接費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)統(tǒng)一口徑,做好科研項(xiàng)目與生產(chǎn)經(jīng)營之間、各個(gè)科研項(xiàng)目之間、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的歸集費(fèi)用和成本劃分,合理分?jǐn)傞g接費(fèi)用。

4.定期考評(píng),及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目開展。對(duì)各項(xiàng)目定期分析考評(píng),將項(xiàng)目考評(píng)情況反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,幫助項(xiàng)目組及時(shí)了解經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)度,解決執(zhí)行過程中存在的問題,保證項(xiàng)目的合理推進(jìn)。

(三)加強(qiáng)項(xiàng)目形成資產(chǎn)的后續(xù)管理、注重項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析,加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行情況的內(nèi)部審計(jì),完善項(xiàng)目的事后管理。

1.加強(qiáng)項(xiàng)目形成的無形資產(chǎn)的管理。科研項(xiàng)目結(jié)題后,往往形成專利權(quán)、著作權(quán)和非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門要協(xié)同有關(guān)部門履行管理職責(zé),對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行備查登記;對(duì)無形資產(chǎn)產(chǎn)生的價(jià)值及時(shí)進(jìn)行核算,防止無形資產(chǎn)發(fā)生流失,保證國有資產(chǎn)的保值增值。

2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)工作。對(duì)科研資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、科研經(jīng)費(fèi)的收入及支出情況和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。判斷項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)是否合理,收入及支出是否相匹配,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)、數(shù)額與預(yù)算是否相適應(yīng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)以后工作。

3.做好科研項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的進(jìn)一步分析。從項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)投入大小、時(shí)間耗費(fèi)長短、任務(wù)完成優(yōu)劣、獲得成果水平高低等諸因素著手,對(duì)科研成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化程度、科研人員的培養(yǎng)情況、科學(xué)技術(shù)新領(lǐng)域的開拓和學(xué)科的發(fā)展等方面,做出綜合評(píng)價(jià),確定本單位的研發(fā)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)單位的可持續(xù)發(fā)展能力。

4.發(fā)揮內(nèi)審作用,加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行情況的內(nèi)部審計(jì),完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。重視內(nèi)部審計(jì)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的審計(jì),發(fā)揮審計(jì)堵漏糾弊的作用,提升項(xiàng)目的運(yùn)行質(zhì)量,促進(jìn)單位的財(cái)務(wù)管理及制度建設(shè)更趨于規(guī)范和完善。

參考文獻(xiàn):

財(cái)政部注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試委員會(huì)辦公室《財(cái)務(wù)成本管理》經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社