施工企業財務管理的信息化建設

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一、施工企業財務管理信息化的意義

財務管理信息化，是以科學技術為依托，將信息技術引入到企業財務管理當中，改變傳統手工記賬的財務管理模式，在合理的管理辦法下，給予財務管理信息化一定的保障，通過現代化的信息技術，重組企業財務管理工作流程，可以有效調動施工企業財務人員的信息潛能，使企業財務活動效率得到提高，將企業權益做到最大化。其一，財務管理信息化，可以提高施工企業財務管理水平。施工企業的各工程項目都會產生大量的信息數據資料，傳統的財務管理工作，主要是手工做賬以及核算，如有計算錯誤，則需要重新填寫，抄寫過程中也較易出現錯誤，勞動任務比較繁重，實行財務管理信息化，財務人員可將財務數據及信息資料及時錄入到信息系統當中，如有錯誤可反復多次修改，還可以快捷方便地應用軟件制作各種會計報表并進行會計核算，錯誤率較小，使財務數據增強了可靠性。其二，財務管理信息化，可以加強施工企業的成本控制。施工企業財務管理工作中，成本控制是極其重要的環節，通過財務管理信息化系統的有力支持，可以使財務部門及時了解企業大額成本的支出，像施工材料請購、審批、采購、庫存等全程都會有信息記錄，并能夠及時清晰地了解到相關信息，同時還可以形成有效的監控，使成本費用管理與控制加強，從而有效控制各項成本費用指標。其三，嚴格控制施工企業的資金。通過財務管理信息化系統，可以有效統籌并預測企業資金的使用，降低采購部門同財務部門的往來，有效提高工作效率，財務人員通過信息數據便可以全面了解施工企業各工程項目的采購計劃、材料費用、人工成本、施工進度等問題，并根據工程項目的實際情況及時做好項目資金的籌集與付款計劃，全面降低財務與項目實際脫節而產生的漏洞。

二、施工企業財務管理信息化建設現狀

1.缺乏對財務管理信息化的認識

我國施工企業管理者普遍對財務管理信息化缺乏認識，認為建立財務管理信息系統是重大的管理工程，會涉及到企業各方面管理的變革，只滿足現狀，缺乏創新，因此對于財務管理軟件為基礎的計算機信息管理系統的投入嚴重不足，使得財務管理信息化建設緩慢。

2.財務信息的共享性差

施工企業傳統的會計部門與施工企業各項目管理部門都是獨立的，通常會計信息系統與企業其他內部系統沒有業務來往，只是自成本體，由于企業各部門為了自己的利益，甚至不愿提供相關信息資源，使得施工企業各門部之間缺乏及時有效的信息溝通。

3.財務管理軟件落后

目前，多數施工企業財務軟件都是做賬與核算工具，并為企業管理者提供會計信息資料，很少能夠通過軟件完成施工企業的預算管理、成本控制、資金管理等工作，企業規模也導致了企業軟件開發能力偏低，購買技術完善的軟件造價又比較昂貴，也是企業信息化發展的瓶頸。

4.財務管理系統安全性低

很多施工企業的財務管理信息系統都存在著安全隱患，安全管理機制不完善，信息安全性偏低，極易導致施工企業會計信息及各種資料丟失或被盜、被篡改、被破壞等情況發生。

三、施工企業財務管理信息化建設有效策略研究

1.認識財務管理信息化建設的重要作用

對于企業的管理，管理者必須緊跟時代步伐，將應用現代化信息技術融入到企業經營管理當中，樹立信息化理財的理念。企業必須加強財務管理的信息化建設，通過財務信息系統準確、迅速且全面地搜集并分析、利用能夠利于企業發展的信息資源，既能夠加強企業內部的財務管理，還能夠對資金動向進行監控，使資金的使用效率有效提升，使企業增強核心競爭能力，應對激烈的市場競爭。

2.運用財務管理信息系統規范企業管理運作

作為企業管理信息系統的下屬核心子系統，財務管理信息系統的建設，既要根據財務管理系統需求規劃，還要將企業管理信息系統作為基礎進行規劃設計。財務管理信息系統的建設必須將統一、集中的財務管理體制作為基礎，使企業內部應用統一的財務軟件，并以計算機網絡系統作為支持，將企業財務人員集中管理作為前提，建設企業財務結算中心，通過信息系統集中財務管理并加強資金監控，運用系統集成，使企業內部形成統一的財務管理。

3.將財務軟件與施工企業管理實際有效結合

施工企業財務管理信息化的建設，不僅需要建立高效、規范的信息系統，還要統一規劃，引進先進的技術來支持。財務管理需要軟件，軟件又要有財務管理。由于市場上的財務軟件很難與自身企業實際需求相適應，施工企業必須根據自身實際，研究并開發與企業實際情況相符的財務管理信息系統，這也是企業財務管理信息化建設的重要環節。施工企業可與軟件公司聯系，并加強交流，將需求告知專業軟件設計公司，在改進或更新財務管理軟件，將施工企業的，招投標預算、成本管理、成本控制、集資融資、施工材料采購、庫存、施工人員控制等與施工企業息息相關的各項財務內容融入到財務管理軟件當中，形成有效的財務管理。

4.引入專業人才，加強信息系統的安全性建設

企業的財務信息可以將企業的發展情況、項目近況等問題全面的反映出來。由于互聯網的快速發展，企業財務信息及各種企業資料都面臨著黑客入侵、病毒感染、惡意攻擊、盜取或篡改信息等危險，一旦發生信息安全問題，將會給施工企業帶來嚴重的影響。因此，施工企業必須大力引入信息技術專業人才，對企業信息系統進行正規、專業的安全維護及管理，避免系統癱瘓現象的發生。企業信息要建立嚴格的保密措施，實行信息安全負責制，企業內部需要瀏覽財務信息的人員要專人設置專用密碼，當發現問題時，技術人員可以及時找到發現問題的部門，及時補救。綜上所述，伴隨我國經濟的發展，施工企業市場競爭壓力越來越大。施工企業必須加強企業財務管理的信息化建設，適應信息社會的發展，通過信息化的財務管理，提高財務工作效率，加強財務部門的管理職能，促進企業經濟效益的最大化，全面提升企業核心競爭能力。

作者:任登政 單位:重慶市智翔鋪道技術工程有限公司