研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題及措施

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一、研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

我們都知道，研發(fā)項(xiàng)目是企業(yè)或者科研單位為了企業(yè)的發(fā)展，國家的進(jìn)步而進(jìn)行研發(fā)的各種領(lǐng)域的項(xiàng)目，而研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的決策起著關(guān)鍵作用，只有掌握研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，做好研發(fā)項(xiàng)目的籌資管理、投資管理、營運(yùn)資金管理以及利潤分配管理等工作，才能為研發(fā)項(xiàng)目的決策提供充足的證據(jù)，所以我們一定要掌握研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，為接下來的相關(guān)工作奠定良好的基礎(chǔ)，研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理一般存在以下三個(gè)基本特點(diǎn)。

(一)系統(tǒng)性

研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，包括研發(fā)項(xiàng)目的籌資管理、投資管理、營運(yùn)資金管理以及利潤分配管理等一系列工作，涉及研發(fā)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系相互促進(jìn)，共同形成了一個(gè)完整的研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠在很大程度上優(yōu)化相關(guān)項(xiàng)目研發(fā)活動(dòng)中的資源配置，促進(jìn)研發(fā)目標(biāo)高質(zhì)量、高效率的確定與完成。

(二)動(dòng)態(tài)性

眾所周知，研發(fā)項(xiàng)目是一項(xiàng)將要進(jìn)行運(yùn)作或者正在進(jìn)行運(yùn)作的未完成的項(xiàng)目，所以在整個(gè)項(xiàng)目的確定和運(yùn)作中存在很多不確定的因素，所以對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理也存在很多不確定的因素，這就導(dǎo)致在研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理中存在探索性和創(chuàng)造性，也就決定了研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理具有動(dòng)態(tài)性，這樣就能夠動(dòng)態(tài)的控制整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目，根據(jù)各種因素的變化不斷的分析和調(diào)整，為研發(fā)項(xiàng)目做好充足的保障工作。

(三)復(fù)雜性

對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目來說，相比其他的生產(chǎn)活動(dòng)來說，本身就具有很強(qiáng)的復(fù)雜性，研發(fā)一個(gè)新的項(xiàng)目需要耗費(fèi)很多的財(cái)力、物力、人力、時(shí)間和資源等，所以對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作來說，需要充足的考慮到各個(gè)因素，掌握變動(dòng)復(fù)雜的研發(fā)過程，不斷的進(jìn)行調(diào)整和完善是研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作一直要努力的方向。

二、研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題

雖然近年來我國研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)在實(shí)踐中總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，取得了一些進(jìn)步和發(fā)展，但是隨著研發(fā)項(xiàng)目的不斷復(fù)雜化，相關(guān)重視的不斷高度化，研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理中還是存在一些不足和問題，影響了一些項(xiàng)目的確定和發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理缺乏規(guī)范性和準(zhǔn)確性

在很多項(xiàng)目的研發(fā)過程中，沒有完整的財(cái)務(wù)管理規(guī)范和條例，或者這些規(guī)范條例過于陳舊，不能適應(yīng)新項(xiàng)目的確定和運(yùn)作，缺乏相關(guān)的監(jiān)管部門，由于人為因素或者其他的原因?qū)е仑?cái)務(wù)管理規(guī)范沒有嚴(yán)格的執(zhí)行，而且在擬定時(shí)沒有嚴(yán)格按照項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行編制，導(dǎo)致一些規(guī)范條例模棱兩可，缺乏準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。

(二)財(cái)務(wù)管理能力弱

在研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作中，好多企業(yè)和科研單位都存在財(cái)務(wù)管理能力弱的現(xiàn)象，具體的表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面就是現(xiàn)金管理制度比較松散，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在資金閑置或者資金短缺的問題，沒有對(duì)資金進(jìn)行合理的安排，資金投入過量就會(huì)導(dǎo)致資金回流速度的減慢，影響接下來工作的正常運(yùn)作，而資金短缺更是會(huì)導(dǎo)致工作停滯不前；另一方面就是由于財(cái)務(wù)管理能力比較薄弱，導(dǎo)致資金的循環(huán)周期變長(zhǎng)，使企業(yè)在對(duì)相關(guān)的研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)作時(shí)存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，沒有資金保障。

(三)財(cái)務(wù)管理模式落后

財(cái)務(wù)管理模式落后也是現(xiàn)在好多企業(yè)存在的問題，首先就是由于相關(guān)的研發(fā)項(xiàng)目是企業(yè)自己去投資和運(yùn)作的，這就導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目的生產(chǎn)者和投資者集于一體，項(xiàng)目的所有權(quán)過于集中，在沒有合理的財(cái)務(wù)管理模式下就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人由于個(gè)人原因?qū)ω?cái)務(wù)進(jìn)行干涉，影響項(xiàng)目的正常運(yùn)作；其次就是由于財(cái)務(wù)管理模式的落后，往往只重預(yù)算管理，忽略結(jié)算管理，沒有和產(chǎn)品全生命周期管理相結(jié)合，導(dǎo)致在之后項(xiàng)目的跟進(jìn)過程中存在嚴(yán)重的失誤。

(四)缺乏有效的預(yù)算編制方法和編制程序

在研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的整個(gè)工作中，相關(guān)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算工作是其中關(guān)鍵的步驟之一，而據(jù)相關(guān)的資料顯示，目前有超過50%的企業(yè)以及科研單位對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算工作存在著不科學(xué)性和不適用性。在整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的確定和運(yùn)作中確實(shí)存在很多不確定性的因素，但是合理有效的預(yù)算編制方法和編制程序能夠在很大程度上控制這些因素，但是好多企業(yè)由于各種原因依舊采用傳統(tǒng)的預(yù)算方法，將研發(fā)項(xiàng)目的資源單純的劃分為材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等簡(jiǎn)單的幾個(gè)部分，不考慮其他一些隱含費(fèi)用等，嚴(yán)重影響了研發(fā)項(xiàng)目的確定和運(yùn)作。此外，業(yè)務(wù)部門研發(fā)項(xiàng)目管理能力弱，缺乏財(cái)務(wù)管理基本理念，及研發(fā)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相互獨(dú)立，各自形成“信息孤島”，存在的“語言障礙”難以跟進(jìn)和評(píng)估研發(fā)項(xiàng)目投入產(chǎn)出有效性，增加了財(cái)務(wù)管理難度。

三、研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題的解決措施

在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，各個(gè)企業(yè)和科研單位都在根據(jù)自己的特色探究適合本企業(yè)發(fā)展的研發(fā)項(xiàng)目，要想讓自己的企業(yè)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中謀求更好的發(fā)展，讓自己的研發(fā)項(xiàng)目能夠高品質(zhì)高效率的完成，掌握好研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理問題是其中的關(guān)鍵工作，所以一定要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)本企業(yè)在研發(fā)項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理工作的不足和弊端并且提出切實(shí)可行的解決措施，以下幾點(diǎn)是筆者認(rèn)為比較合理有效的解決措施。

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制工作

財(cái)務(wù)控制工作能夠給研發(fā)項(xiàng)目提供充足的財(cái)務(wù)保障，促進(jìn)其目標(biāo)確定和后期工作的開展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制工作，相關(guān)的企業(yè)首先要做的就是正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作，在研發(fā)項(xiàng)目的確定和運(yùn)作中以及財(cái)務(wù)控制工作重要的地位，意識(shí)到資金周轉(zhuǎn)和使用對(duì)項(xiàng)目的重要性；其次要有效的利用資金，優(yōu)化資金配置，合理的安排資金投入的數(shù)量和時(shí)間，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展合理的對(duì)資金進(jìn)行預(yù)算，留有充足的儲(chǔ)備資金，根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書投入產(chǎn)出階段性成果及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度差異預(yù)警，出現(xiàn)重大偏差提請(qǐng)上會(huì)決策。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)

就目前形勢(shì)來看，好多研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題的主要原因就是相關(guān)的財(cái)務(wù)管理的工作人員素質(zhì)和職業(yè)道德不高造成的，出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象，所以我們要做的就是加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)，將財(cái)會(huì)隊(duì)伍細(xì)化，將責(zé)任分配到個(gè)人，建立相關(guān)的監(jiān)管部門，還要提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)和職業(yè)道德水平，定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，減少弄虛作假等問題的產(chǎn)生。

(三)科學(xué)編制研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算

既然預(yù)算是財(cái)務(wù)管理中的重中之重，那么科學(xué)合理的編制項(xiàng)目預(yù)算制度對(duì)于克服研發(fā)項(xiàng)目中預(yù)算環(huán)節(jié)存在的問題具有重要作用。所以就要明確研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算編制的原則，借助信息化手段，協(xié)同研發(fā)部門一起對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全生命周期管理。其次，要遵守國家的相關(guān)規(guī)定，擬定項(xiàng)目管理投入產(chǎn)出預(yù)測(cè)及現(xiàn)金流預(yù)測(cè)模板，形成具有項(xiàng)目特色的財(cái)務(wù)預(yù)算；還要注重編制方法，規(guī)范研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算編制的行為，切身考慮研發(fā)項(xiàng)目的不確定因素，建立適合研發(fā)項(xiàng)目確立和運(yùn)作的預(yù)算編制。再次，針對(duì)申請(qǐng)政府專項(xiàng)資金的研發(fā)項(xiàng)目，還需要根據(jù)政府下?lián)苜Y金管理的規(guī)定，制定專門的政府專項(xiàng)資金管理辦法，嚴(yán)格專項(xiàng)資金和自籌資金支出管理。

四、結(jié)束語

綜上所述，研發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作不僅存在很多的不確定因素，而且工作的周期相對(duì)于其他工程來說比較長(zhǎng)，需要耗費(fèi)較多的人力、物力和財(cái)力，所以為了研發(fā)項(xiàng)目的順利開展，一定要不斷提升財(cái)務(wù)管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，提高財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)，掌握現(xiàn)代的適合研發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作和開展的財(cái)務(wù)管理方法，掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和方法，實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化和一體化，使研發(fā)項(xiàng)目能夠更好更快的運(yùn)作，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。

作者:易美莎 單位:威勝集團(tuán)有限公司