ERP系統在企業財務管理的應用

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摘要：伴隨著我國經濟的不斷發展，信息化在企業財務管理中的作用日益凸顯，erp信息化管理軟件在企業的應用也越來越廣泛，促進了企業財務管理水平的整體提升。但是，企業管理者對ERP定位認識不足、傳統管理模式與ERP理念沖突、企業管理人員素質達不到要求，導致ERP管理軟件在財務管理的應用存在不少的阻力。本文簡要概括了“ERP”的概念，分析了ERP系統在企業財務管理應用中的問題，并提出有針對性的對策和建議。

關鍵詞：ERP系統;財務管理;應用

ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業資源計劃)的簡稱，著重針對企業物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理(財流)、信息資源管理集成一體化的管理軟件。相對于企業管理軟件而言，ERP系統更是企業實現集約組織模型、信息技術、企業規劃和實施方法于一體的綜合管理體系機制，借助于先進的信息技術及財務管理思想，推動企業經營過程中各個環節的協同作用。全球化趨勢及社會經濟的不斷發展，企業面臨著日益激烈的市場競爭環境，利用ERP將企業財務和內部系統結合起來，整合企業人、財、物等資源，借助信息化技術，提升企業財務管理水平，是提升企業管理的重要辦法之一。

1ERP系統應用于企業財務管理的作用

ERP是一種全新企業管理理念，把企業人、財、物等資源納入高效的管理體系，并轉化為數據及信息統一平臺化管理，對企業各項行為進行經營、決策與管控。將企業生產經營過程中各類資源轉化為一種價值形態，根據資金流動對采購、生產、銷售、庫存、成本、利潤、人力資源等情況進行判斷和預測，增強資源統籌管理能力，提高企業利潤。ERP管理具有時效性、集成性、預測性的特點，企業管理人員可以通過ERP系統的數據及信息進行預測、預警，便捷查詢企業財務報表，隨時掌握企業運行狀況，保證資金透明化運行，有助于提高企業資金審批和撥付效率，確保資金的高效運用。1.1實現財務與非財務指標有效結合，有利于建立敏捷的財務管理體系。ERP系統的應用能夠真正的將企業財務和非財務信息融合在一個完整體系內，這就改變了傳統財務指標單一分析與管理的模式，將財務與非財務指標有效結合，推動企業綜合管理的全面改善，同時，ERP信息技術能夠幫助企業解決部門間協同的問題，提升共享效率，進而改善企業的財務分析、決策等技術條件，建立敏捷的財務管理體系，從而對財務管理產生有效的影響。例如，供應鏈中心可以根據ERP動態的銷售數據及市場反饋的信息進行分析及預測，對采購、生產及安全庫存進行合理化安排，從而提高庫存的周轉效率，降低滯銷庫存對資金的占用，提高資金的使用效率。1.2實現財務管理一體化，有利于落實預算事前的管控模式。ERP系統的應用和發展帶動了企業財務管理創新，具有集成、預測、時效性等特點。有助于財務預算的指標量化與執行監督等。例如，財務管理資金管控，將資金的申請、使用納入系統化財務事前預算管理，能夠清晰的掌握企業資金預算、使用的情況，企業資金管理更加透明、清晰，由ERP系統對資金進行統一的申請、審批與調撥，也能夠提高資金審批的時效，使資金管理更為準確。1.3實現信息平臺一體化，有利于提升整體企業財務管理效率。通過ERP系統，企業還可以將人力資源管理系統、OA系統、門戶網站為代表的應用系統為系統內部兩級管理提供了一體化工作平臺，這可以推動企業組織內部的垂直化管理，提升資源配置的內部效率與執行力，將企業財務管理與其他綜合管理有效整合起來。

2ERP系統在企業財務管理應用中存在的問題

2.1企業對ERP的定位認識不足。ERP在企業財務管理應用的定位，決定了最終發揮的作用，財務管理不是財務部一個部門的事或者一份分析報告，它是全公司、全員、全過程參與的管理模式。在企業經營的過程當中，財務活動形成于基層的供應鏈及銷售等部門，但是財務管理卻多數集中在財務，財務部更關注會計結果，容易忽視經營活動過程的管理，忽視預測及過程控制，且ERP管理系統建設上需要逐步覆蓋到基層單位，但是基層單位對財務管理的實際執行以及獨立進行財務分析、管理等能力的不足。那么即便是ERP系統有比較完善的財務服務功能也不可能在這樣的企業認知下真正發揮出來，導致無法充分發揮完整價值鏈中管理作用。最終端基層部門更關注部門任務的達成，只要能夠達成任務，不乏資源投放粗放、投入產出不合理等違反財務管理責任制度的做法，這就影響了財務管理的執行效果。2.2簡單復制，未形成符合自身的管理模式。ERP系統對財務管理的影響，主要是通過企業運用ERP系統有關的信息技術工具，改變財務管理模式與方法來實現。但是，不同行業、不同企業的經營模式存在差異性，加上，企業財務管理平臺本身與部分企業的ERP系統或者其他的信息化系統，兼容性不足，也會影響企業對ERP系統財務管理平臺運用的滿意度。如領先的企業有比較優越的財務共享中心，在該中心有ERP及其他不同的信息系統配套運行，可以提升財務管理效力及準確性。但是也有很多的企業僅僅有覆蓋出納等基本業務的財務系統，或者引入了ERP系統，只是企業進行出入庫、采購銷售等基本業務的信息管理系統，而沒有真正的與財務管理，特別是財務預測和決策等真正融合起來，其功能發揮不足。2.3財務管理在ERP應用中對人員系統化思維提出較大的挑戰。ERP系統發展和運用中，不同行業不同企業對ERP系統與財務管理的融合利用模式有一定差異，企業人員的綜合素質高低也將決定著能否發揮最大的效果。生產、批發、零售等不同業務模式的復雜性使得其財務管理中參與的組織與人員有較大的素質差異，部分企業的員工不一定能夠嚴格按照ERP系統中企業財務管理的要求進行業務管理，在此情況下，往往容易出現財務管理中ERP系統因為組織、人員等的素質差異或者能力差異而導致的ERP系統應用效果不同。ERP系統環境下的財務管理中，企業財務管理將會更關注指標考核，而忽視市場、客戶等的要求及變化，這就使得財務管理在管理決策、資產綜合管理等方面的具體實踐落后于市場變化，財務管理的市場適應力也就相對較差。

3加強ERP系統應用于企業財務管理的對策建議

3.1正確認識并主動尋求ERP系統與財務管理的融合發展。隨著我國經濟的不斷發展，企業ERP與財務管理的融合是大勢所趨，且大數據時代，企業需要積極地探索有利于兩者融合的發展路徑，加強企業信息集成系統建設，打造覆蓋ERP、財務管理、人力資源管理等不同信息流、資源流在內的共享中心，在此基礎上打造ERP與財務管理融合的信息基礎。在具體的財務管理活動中，也應該借助該系統達成符合企業價值鏈的綜合分析與管理。如，對于企業的存貨資產，應該打造覆蓋供應鏈的動態管理方案，在企業生產前強化市場調查，根據市場需求進行設計創新、設計一個符合市場需求量的生產規模，進而調節采購生產規模、調節銷售策略，確保產品得到快速銷售，由此提高存貨周轉率，提高資金的使用效率。3.2建立符合企業自身管理需求的ERP系統。企業應當結合行業自身的管理模式，建立符合企業財務管理需求的ERP系統，提高企業核心競爭力，有條件的企業可以自主研發符合企業功能性需求的ERP系統，而不具備獨立開發能力或條件的企業則可以積極尋求與軟件開發企業等的合作，借助合作將企業需求、特別是個性化需求反饋給設計者，并在ERP系統功能設計中得到滿足，提升系統與企業需求的匹配程度。在后續應用中，企業應不斷加強對ERP系統與財務管理融合利用的監督檢測、注重系統運行環境的維護和軟硬件條件的優化，及時根據企業需求變動調整系統功能模塊或進行升級。3.3培養人才，挖掘并使用多元化財務管理手段。ERP系統發展中企業財務管理的發展與創新，需要注重人才的重要性培養人才，并提升人才對ERP系統與財務管理融合、創新的投入能力。一般企業可以對現有人才隊伍加強培訓，提升企業管理者、企業信息化管理人才、企業信息化系統技術支持人才、核心研發人才等關鍵人才對管理會計的認識與運用能力，將管理會計與企業經營活動中各項業務運行等密切結合起來，更好地發揮ERP系統下的財務管理功能。與此同時，企業還需要注重多元化的財務管理手段的綜合運用，比如預算手段、資產組合管理方案、財務預警等，都可以結合信息化工具，進行更加快速和準確的分析、預測與控制，進而提升財務管理的有效性與執行力。

4結語

ERP系統成為全球信息技術產業發展的主流，ERP系統時代，企業組織等的交易模式、會計信息生成環境發生了一定變化，這就極大地影響了企業財務管理。企業需要正確認識ERP系統發展對財務管理的影響，與時俱進不斷地推動財務管理的優化創新，從企業自身出發，構建精細化、個性化的財務管理方案，善用信息化工具提升財務管理績效，加強內部控制與人才培養，來更好地利用ERP系統發展中的更多信息技術工具來提升財務管理效果。

參考文獻

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作者:林漢輝 單位:廣州薇美姿實業有限公司