解析企業財務管理信息化建設
時間:2022-08-12 08:58:01
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摘要:財務管理信息化是將現代科技技術手段融入到企業的財務管理當中,成為企業財務管理過程中重要的一環。實行信息化建設有助于企業在財務方面進行管制時,能在最快的時間內獲得最重要的信息,并做出反饋。通過實時展現出的準確數據使企業在多方面的盈利虧損情況清晰明了,為企業及時做出調整贏取了充分的緩沖時間,以其即時性和準確性促進企業的進步。本文研究了企業在進行信息化建設時存在的一些問題,并提出了解決方式。
關鍵詞:企業管理;財務管理;信息化建設
1引言
在大數據時代,科技水平和信息化程度已經成為企業的主要競爭力。在我國當前的企業中,已經有不少的企業選擇運用信息化建設來進行財務的管理。由于信息化建設打破了財務管理工作的常規,所以如何在最短的時間內將信息化建設更完美地融合到公司的管理中成為了企業目前著重思考的問題。
2企業財務管理信息化建設目前存在的問題
2.1企業對信息化建設的重視度不夠。信息化建設在企業財務管理中還沒有被廣泛的運用,有些企業尚未運用信息化建設方法去解決財務方面出現的問題。還有的企業由于其特殊的運營性質,沒有辦法在一定條件下支持信息化建設。還有的企業進行了信息化建設,但進行得不夠深入,沒有及時的通過出現的問題去思考解決的辦法,沒有領會到信息化建設對于財務管理的優良作用和積極成效,沒有起到一定的重視。種種的情況導致了信息化建設并沒有被良好的挖掘出來,它的潛能也因為這些企業的不夠重視而被埋沒,沒有途徑對企業的財務管理方面產生良好的效果。2.2企業的財務管理人員專業能力不過關。調研顯示,在企業的財務管理工作人員的專業水準參差不齊通常會導致一些新技術和新觀點無法在企業內部廣泛地流通和實行。并且財務管理人員的專業能力在企業的運營中起到了不可替代的作用,如果一個企業在財務管理方面無法做到數據即時,準確且能直觀簡潔地說明問題,那么企業在糾正出現的問題、增加盈利或及時止損方面就無法在第一時間做出決策,不利于企業的競爭。2.3信息化建設理念及技術相對落后。企業在財務運營方面,首先就是要熟記企業的產品結構,產品銷售鏈和產品供應等方面的需求,在財務部門匯總后所得到的信息便是企業運營情況的反饋。但是很多企業在進行財務統計的過程中,并沒有一套完整的規章制度來規范所進行統計工作的細枝末節。企業的財務流程也做不到清晰明了,在日常進行財務管理工作中,每一個相關的工作人員用的都是自己的一套方案,沒有一套完備的方案來規整每位工作人員的工作方法。甚至企業運營多年還尚未找到最合適的財務核算方式,導致企業的財務管理方面極其滯后且缺乏可靠性和適用性,財務方面打下的基礎十分薄弱。長此以往會對企業的運營造成極大的不便。
3解決企業財務管理信息化建設問題的途徑
3.1企業轉變對信息化建設的態度。建議每一個企業無論規模大小,或者是否適合運用信息化建設的方式來進行財務管理,都可以對這種新興的方式進行試探性運用。試運營一段時間后,再來觀察這種方式是否真正奏效。并且在保證公司效益不受影響的前提下,對信息化建設的財務管理方式進行全企業范圍的推行和宣傳。并且在企業不斷進步的過程中,相關部門一定要對新興的方法和技術重視起來,要用發展的眼光來看待對信息化建設這一財務管理方式的嘗試。尚未進行信息化建設財務管理的企業可以嘗試運用這種方式進行日常的財務工作。已經開始運用這種方式進行財務管理的企業可以加大力度研究如何將這個方式應用得更加的熟練和普遍,如何更深入的發展建設來為企業謀求更大的利益。3.2培養財務管理信息化建設方面專業人才。企業可以通過招聘有經驗的新人或者培養在職員工的能力來提升企業人力。在企業的財務管理方面也建議進行新一輪的人員更新換代。可以對一些尊崇傳統理念,對新興理念和技術不甚了解的老員工進行篩選,教學和培訓。讓他們其中更多的人可以了解到還可以通過建設信息化環境來提升工作效率和準確性。也可以招聘一批新人,并且讓他們對這種新型的建設方式發表自己的看法和建議,根據他們的看法和思維從而因材施教。對財務部門的工作人員制定相關的制度來鼓勵大家運用信息化管理思維進行工作。比如,定期培訓并開展例會交流工作,或者與其他企業的員工進行相互的學習和探訪來了解其他企業不同的經營方式和財務管理上不同的信息化建設方法。在不斷地相互學習和對比中尋找到最適宜自家企業發展的財務管理方法。3.3開發信息化建設的新理念、新技術。企業財務管理部門的管理者理應制定一套標準的方案來要求工作人員用統一的方式共同開展工作。這就需要管理者根據企業的現狀和運營需求對企業的信息化建設進行深入的了解和分析,在大量的比對以及設想下,訂制出具有針對性的,對企業發展最有利的一套財務管理準則。另外,隨著信息化建設機器的更新換代,相關的研究部門也可以加大力度對信息化建設所需要的新型儀器進行研究和加工出品。新型儀器務必擁有更加快速的運算速度和更為強大的整合歸納數據的能力。使企業在運營階段所得到的數據都可以通過該儀器進行更加直觀的展示,發送出數據并快速呈現某些趨勢后,企業可以根據相應的狀況及時進行適當的調整,達成目標。
4結束語
綜合來看,企業對信息化建設缺乏重視、相關的工作人員專業素養不夠和技術相對落后,導致了企業財務管理信息化建設無法順利的進行。只有企業重視起來,并且在著重培養這方面人才的同時持續開發新技術,才可以使信息化建設在企業的運營中起到預期中良好的效果。信息化建設在企業財務管理中已經形成的良好反響,說明了這種方式值得被大范圍的推廣和提倡,希望相關企業可以好好利用這門技術,使企業的效益情況達到理想狀態。
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作者:張萌 單位:淄博市博山區就業服務中心
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