淺談精細化管理在財務管理的運用

時間:2022-09-30 10:29:21

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淺談精細化管理在財務管理的運用

摘要:財務管理在企業發展中發揮著至關重要的作用,精細化管理能夠讓企業對于市場經濟的發展更為敏感,并進行適時的經營策略調整。但就目前實際情況來看,受各方面現實因素的影響,精細化管理在財務管理中的運用仍舊存在一些問題,有待進一步改進。為促進我國企業財務管理工作質量的提升,本文從一名普通企業財務管理工作者的角度出發,以企業財務管理工作為研究對象,通過對精細化企業財務管理問題的分析,探究了企業財務管理實施精細化管理的有效策略。以此來進一步推進精細化管理在企業財務管理中的順利實施,幫助企業真正實現財務管理中的精細化管理,提高企業資金的使用效率,促進企業的健康快速發展。

關鍵詞:精細化管理;財務管理;企業管理;問題與策略

1當前財務管理中精細化管理存在的問題

1.1財務管理中基礎工作執行力度不足。為了加強財務管理,目前大多數的企業已經采取了較為先進的管理方式,整體財務情況也比較良好,但是在細節上還仍然存在一些不足。財務管理要想實現精細化管理,需要依靠規范的財務相關制度和科學的流程,雖然企業確實制定了制度與流程,但在實際的管理工作中,經常會出現管理實施細節與規章制度不符合的情況。這種情況就會導致財務管理容易出現問題。同時,財務部門對于日常的資金支付和相關費用報銷等各類業務方面的規定,在實際的執行過程中,也與制度存在一定的偏差。例如在費用報銷方面,理應經過財務部門的審批,再執行之后的報銷流程,但部分人員卻跳過財務部門直接找經理批準,并且超過報銷上限的部分,依舊給予了報銷。這一問題充分體現出了公司在財務監管方面,其執行力度還遠遠不足,無法保證企業財務活動的規范性。1.2缺乏合理的預算編制內容。企業在預算編制內容方面的主要問題表現在以下三個方面:一是企業只看重短期利益,在預算編制方面只是突出了短期預算,預算編制的主要依據是企業領導對于年度營利的預期,各個部門將營利目標通過分階段實現,而制定了對應的預算方式。二是預算編制的方法不合理。當前很多企業采用的是增量預算法,通過對基期成本的分析而制定出來的,然而,這種方法的缺點是默認了上一年度企業的各項開支是合理的,無法有效地控制企業所產生的無效費用。如果企業在以往的開支中存在不合理的項目,就會一直在財務支出中保留,而無法及時地通過有效的財務管理進行剔除,浪費企業的資金,給企業的經濟效益帶來不利的影響。三是預算編制的內容還不夠全面不夠精細。預算內容的全面性主要是體現在預算管理的主體和涉及到的各項費用要素都必須要全面,相應的管理手段也要全面,但實際的預算內容方面還遠遠達不到全面性的要求。另外,對于預算編制涉及到的費用支出計劃的分解也不夠精細,還達不到精細化管理的要求。1.3缺乏完善的成本管理體系。一方面,企業在成本管理方面只注重內部價值鏈成本管理,企業從產品的設計研發,到生產銷售再到售后服務,企業對于這一過程的成本控制比較嚴格,然而,在外部市場的價值鏈上的成本管理方面還不夠重視。對于原材料的采購預算不足,導致價值鏈上游成本支出過高,對于競爭對手的經營情況分析不足,相對來說成本支出高于市場平均水平,不利于競爭力的提升。對于銷售商方面所產生的成本也未能嚴加控制,同樣不利于價值鏈成本控制的實現。另一方面,成本精細化管理的具體內容還不夠完整。目前企業在成本管理方面,對于成本的分析還不夠精細化,未能從多個角度、多個方面深入分析產品成本中存在的問題,只是將當前成本與歷史成本進行對比,卻忽略了企業自身與其他競爭對手的對比,其成本分析的深度和廣度還不足,不能從源頭上解決生產成本過高的問題,成本管理達不到預期的效果。1.4資金使用效率管理水平較低。影響資金使用效率的主要項目就是應收賬款,當前很多企業為了迅速擴張,忽略了應收賬款的回收,如果處理不及時,就有可能會出現壞賬,不僅無法幫助企業進一步發展,還會對企業的進步造成不利的影響。另外,企業的負債率較低則反映出了企業并沒有充分發揮自身的優勢來進行融資,從而提高資金的使用效率。當前國家為了支持企業的大力發展,在銀行貸款等方面的融資都出臺了一系列的優惠政策,但企業卻未能緊緊抓住這些良好的契機,積極地進行融資,企業失去了擴大生產規模的好時機,讓企業資金運作沒有理想中那樣達到更高的效率。1.5缺乏完善的保障措施。當前企業的財務信息化程度還遠遠不夠,財務管理未能充分發揮其監管職能,對企業各方面的業務進行全面化的監督,企業在運作中出現的財務問題也未能及時發現和解決。同時,公司各個部門之間,未能通過緊密的聯系來共同加強財務監管的力度。除此之外,財務的專業化程度還不夠,財務管理人員在開展財務管理工作時,所要做的并非只是會計核算,要想實現精細化管理在財務管理中發揮更大的作用,財務人員就必須把目光放得更為長遠,對企業的財務管理進行長期的規劃,盡可能規避企業在生產發展中的風險,如果只是著眼于當前,缺乏長久的發展計劃,那么企業的財務管理就得不到有效的保障。

2優化精細化管理在財務管理中運用的策略

2.1轉變精細化管理觀念,強化財務管理基礎工作。要實現財務管理的精細化,就必須要在管理的過程中,嚴抓管理細節,企業生產中的各個環節,都要進行細致的管理,并且精細化的財務管理,并非只是依靠財務部門就能獨立完成的工作,而是需要企業中各個部門、各個崗位的工作人員共同配合。一方面,企業要根據自身發展精英的情況,制定更為科學的財務管理制度,保障制度的全面型、科學性和可執行性。并且要在精細化的財務管理中,體現出企業未來發展的總體方向,將精細化管理觀念在財務管理中體現出來。另一方面,要在企業的財務管理中,體現出精細化的真實含義,對于企業中各項收支要進行詳細的規定,嚴格地按照標準來執行,以標準化的預算管理,加強財務收支的控制。同時,還要建立一套完整的會計數據系統,對企業各項經營活動所產生的財務數據進行詳細的記錄,并且進行歸納和分析,從而根據企業中財務的變動情況,掌握企業發展的規律,及時找出財務管理中的問題,并進行改正和優化。2.2制定預算目標,采用科學的預算管理方式。預算目標是企業發展戰略目標的反映,企業應當根據實際的發展需求,制定合理的預算目標。預算目標充分展示了企業管理者對于財務數據的要求,也是對企業經營生產中各個環節進行規范的主要依據。同時,預算管理模式也應當反映出預算目標的要求,從而保障其能夠具體落實,并且預算目標也能夠發揮其引導的作用,實現預算模式的快速建立。為了能夠讓預算目標發揮到其應有的作用,企業應當做到以下兩點:一是要通過科學的預算編制達到控制的有效性。公司高層對預算提出要求,各個部門通過有效的溝通來具體執行,嚴格地按照企業的財務控制制度來開展預算管理工作。二是要在事前做好分析事后嚴格考核。在進行相應的生產經營活動之前,進行合理科學的預算分析,預估所產生的預算成本。而在事后,要比對前期預算和實際產生的成本之間的差異,從而找出相應的問題并進行及時地糾正。2.3完善成本管理體系。首先,要執行全員參與成本管理的方案。在企業的生產經營過程中,成本的產生涉及到各個環節,從生產工藝的研發、原材料的采購、產品的生產到銷售以及售后服務,都需要付出相應的成本,因此,要想實現高效的成本管理,就必須要調動企業全體員工的積極性。通過制定合理的成本管理考核機制,激勵員工自覺控制成本,從而降低成本支出,為企業帶來更多的經濟效益。其次,加強價值鏈各個環節的成本管理。不止是企業內部價值鏈要實現成本管理,與企業進行合作的上游供應商和下游銷售商等,都需要加強成本管理控制。最后,要制定嚴格的成本標準。企業逐步地在生產經營活動中總結出規律,對于各個環節所需要的成本有了一定的把控,就可以根據具體經營生產中分析而來的數據,制定標準化的成本,為以后的成本支出提供一定的參考依據。2.4加強財務控制,優化資金管理。企業管理者應當意識到,財務控制并非只是財務部門的工作,也關系到企業的各個部門,只有各個部門共同協作,共同加強財務控制,才能幫助企業優化資金管理。首先,要對資金的使用進行合理的規劃,使各項資金都能夠用到必要的地方。其次,要結合預算中資金的支出和回攏,實現資金收支對等。而對于企業中存在的應收賬款問題,企業應當對客戶進行嚴格的信用評定,避免客戶失信而導致企業的經濟損失。除此之外,企業還應當合理地利用自身的優勢,積極地開展融資活動,讓企業能夠有更多的資金用于經營周轉。2.5建立健全精細化管理保障措施。首先,企業應當將現代化信息技術與財務管理中精細化管理的應用結合起來,通過財務數據的收集、分析,加強財務信息的監管。先進的財務管理信息系統的應用,可以大大地提升財務管理的效率,突出財務管理中精細特性。其次,要加強內部控制,讓企業的財務管理制度落到實處,降低企業在發展中的風險,提高企業競爭力。最后,要提升財務管理人員的素質,保障其能夠以專業化的財務管理能力和職業道德素養,做好財務管理工作。

3結語

總之,通過上述探究,對于財務管理在企業中發揮的重要作用,以及精細化管理的必要性有了一個更為深刻的認識。在對目前企業財務管理中的精細化管理現狀進行分析的過程中,也看到了我國企業財務精細化管理存在的諸多問題和不足之處。在今后的工作中,我們的企業財務人員要結合自身工作實際,在國家相關財務管理政策的導向下,不斷完善自身財務管理工作質量,在優化管理觀念、調整預算目標、完善管理體系、加強財務控制、完善保障措施等策略的實施作用下,來將企業財務精細化管理推向更高處。促進企業財務管理目標的實現,為企業未來的良好發展奠定堅實的財務保障基礎。

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作者:楊道衡 單位:湖南財經工業職業技術學院