企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題優(yōu)化策略

時(shí)間:2022-10-14 02:54:06

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企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題優(yōu)化策略

摘要:企業(yè)的財(cái)務(wù)管理既是內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容之一,也是輔助內(nèi)部控制推行的重要支撐,財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮能夠?yàn)槠髽I(yè)的整體管理和內(nèi)部控制制度推行提供一個(gè)良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。本文從內(nèi)部控制視角出發(fā),探討我國(guó)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的普遍性問(wèn)題,包括財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性不夠、財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮不夠等,在此基礎(chǔ)上尋找出相應(yīng)的解決方法,包括從內(nèi)部控制制度出發(fā)完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度、突出內(nèi)部審計(jì)制度作用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性等優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化策略

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅對(duì)企業(yè)自身發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,更對(duì)整個(gè)市場(chǎng)資金流動(dòng)等環(huán)節(jié)也發(fā)揮著參考作用?;谪?cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,各個(gè)企業(yè)也在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中不斷去探索財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化方法,除了在財(cái)務(wù)管理中引入先進(jìn)科技,還通過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施,來(lái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升。但是,就我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)而言,由于“人治”思想還是相對(duì)比較濃厚,內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢(shì)難以有效發(fā)揮出來(lái),導(dǎo)致其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化能力相對(duì)較低。在此背景下,本文從內(nèi)部控制制度出發(fā),探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題以及優(yōu)化策略。

1概念界定

1.1內(nèi)部控制。內(nèi)部控制制度是指在企業(yè)內(nèi)部分工合作中相互制約和相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,為降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),而采取的一些列控制性措施、方法,以提高企業(yè)的規(guī)范性、系統(tǒng)性和制度性,并由此形成的一套嚴(yán)密的控制體系。內(nèi)部控制的根本魅力不是“治人”和“治于人”,而是一整套相互聯(lián)系的制度,貫穿在公司運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程中,并由此形成高的績(jī)效與保護(hù)機(jī)制??傮w而言,內(nèi)部控制制度包括以下內(nèi)容:明確合理的職責(zé)分工、嚴(yán)格的審批檢查制度、健全的財(cái)務(wù)和企業(yè)管理制度、嚴(yán)密的保管保衛(wèi)制度、有效的內(nèi)部審計(jì)制度和勝任工作的員工,其中審計(jì)的作用在其中發(fā)揮著關(guān)鍵性的影響。1.2財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要構(gòu)成,既包括會(huì)計(jì)工作也包括管理工作,主要是按照經(jīng)濟(jì)法規(guī),依據(jù)財(cái)務(wù)管理的原則,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要的對(duì)象是企業(yè)的資金,圍繞企業(yè)的資金進(jìn)行包括企業(yè)資金的使用、規(guī)劃、考核、監(jiān)督等工作,從而既保證企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金的效益,又保證對(duì)資金信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為企業(yè)的決策等提供信息參考。

2內(nèi)部控制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

2.1內(nèi)部控制為財(cái)務(wù)管理提供保障。對(duì)于企業(yè)的整體管理來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理本身就屬于內(nèi)部控制的序列,內(nèi)部控制制度立足于企業(yè)發(fā)展的整體,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)其流通與良性循環(huán)。內(nèi)部控制中的一些制度和規(guī)定,為財(cái)務(wù)管理的實(shí)施提供了兩個(gè)方面的保障,包括制度保證和方向保障。一方面,內(nèi)部控制通過(guò)自身的科學(xué)規(guī)定,為財(cái)務(wù)管理提供內(nèi)部和外部的制度保障,降低“人治”因素,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)運(yùn)行;另一方面,內(nèi)部控制由于本身就融合著企業(yè)的管理理念等,因而能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提供發(fā)展方向的保障。2.2財(cái)務(wù)管理為內(nèi)部控制能力的提升提供支持。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮,也能夠?yàn)閮?nèi)部控制能力的提升提供支持,這主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成提供資金和數(shù)據(jù)的支持。無(wú)論在什么類(lèi)型的企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理都具有核心地位,財(cái)務(wù)管理的有序運(yùn)行不僅能夠作用于企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升提供資金保障與支持,通過(guò)資金的優(yōu)化利用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部與外部的優(yōu)化。

3當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

3.1財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性不夠。對(duì)于我國(guó)多數(shù)的企業(yè)來(lái)說(shuō),其財(cái)務(wù)管理中存在著一個(gè)明顯的問(wèn)題,就是財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性不夠。由于財(cái)務(wù)管理的核心重要性,在財(cái)務(wù)管理部門(mén)經(jīng)理管理的過(guò)程中,存在著企業(yè)其他上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作進(jìn)行干涉的問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作本身的制度難以發(fā)揮出來(lái),“人治”大于制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提升造成影響,甚至導(dǎo)致企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的變大。同時(shí)也存在其他部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工與財(cái)務(wù)管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人、員工之間的人情化影響到財(cái)務(wù)管理部門(mén)的“制度性”工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門(mén)在運(yùn)行的過(guò)程中,過(guò)度的考慮“人性”因素,影響到財(cái)務(wù)管理整體的控制效果,這尤其體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理部門(mén)的報(bào)賬與結(jié)賬工作上。3.2財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部審計(jì)的作用發(fā)揮不夠。內(nèi)部審計(jì)控制體系是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容,很大程度上,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)控制也是企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行到最終的節(jié)點(diǎn),不僅負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的審計(jì)與把關(guān),而且也是對(duì)企業(yè)本身各項(xiàng)安全性、規(guī)則性運(yùn)行的監(jiān)督。企業(yè)審計(jì)控制的主要內(nèi)容就是對(duì)公司財(cái)務(wù)的審計(jì)與監(jiān)督,審計(jì)控制作用的難以發(fā)揮,也容易降低對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度,兩者之間科學(xué)性的合力難以發(fā)揮出來(lái)。這也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作的不規(guī)范,更容易造成企業(yè)資金浪費(fèi),難以使企業(yè)資金發(fā)揮出優(yōu)化組合的作用,如企業(yè)在創(chuàng)新相關(guān)方面的資金配比相對(duì)不足,影響企業(yè)的創(chuàng)新力。有程序而缺乏監(jiān)督,很容易給一些有其他想法的人提供機(jī)會(huì),這也是企業(yè)在內(nèi)部控制制度上應(yīng)該去注意和解決的,更是優(yōu)化該企業(yè)管理的一種思路。財(cái)務(wù)管理是公司的核心之一,只有核心發(fā)揮好作用,才能有利于公司的長(zhǎng)久發(fā)展。3.3財(cái)務(wù)管理中缺乏人才支持。對(duì)于我國(guó)多數(shù)的企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)管理方面并不缺少“人”,缺乏的是相關(guān)的人才支持。在內(nèi)部控制過(guò)程中,本身就有著對(duì)員工工作能力的相關(guān)制度與要求,以及由此延伸的對(duì)員工培訓(xùn)與引進(jìn)的制度,這在我國(guó)一些大型企業(yè)中能夠明顯的體現(xiàn)出來(lái)。但是在我國(guó)的一些中小企業(yè)中,很難通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理員工的培訓(xùn)等來(lái)提高員工的綜合能力,而且財(cái)務(wù)管理崗位的員工一般穩(wěn)定性比較強(qiáng),在這種穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上,員工工作能力不能及時(shí)提升的話(huà),就會(huì)導(dǎo)致整體財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效的上升。在我國(guó)企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理工作缺乏人才支持,主要原因有兩個(gè),即對(duì)固有員工的考核與培訓(xùn)力度不夠,以及缺乏引進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面人才的意識(shí)。

4財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

4.1從內(nèi)部控制制度出發(fā)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。針對(duì)我國(guó)多數(shù)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中財(cái)務(wù)管理獨(dú)立性不夠的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部控制制度出發(fā),完善財(cái)務(wù)管理制度。首先,企業(yè)要形成體系化的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,這既方便公司財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,又對(duì)其他部門(mén)工作提供便利,同時(shí)能夠提升員工工作的安全感,因?yàn)樨?cái)務(wù)工作也直接關(guān)系著員工的工資和福利的發(fā)放。在財(cái)務(wù)管理工作中,由總經(jīng)理進(jìn)行直接管理,財(cái)務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé),各個(gè)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)保持合作與配合,從員工、部門(mén)主管、副總經(jīng)理,到財(cái)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理,各個(gè)層級(jí)之間形成體系化的財(cái)務(wù)管理,從內(nèi)部控制制度出發(fā)來(lái)保證財(cái)務(wù)管理部門(mén)的獨(dú)立性,防止其他部門(mén)或者領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的干預(yù)。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)財(cái)務(wù)管理有著更加科學(xué)的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理獨(dú)立工作的重要性,既要防止對(duì)財(cái)務(wù)管理的“錯(cuò)位”干預(yù),又要對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的日常工作進(jìn)行積極支持。同時(shí)企業(yè)還要出臺(tái)相應(yīng)的懲罰機(jī)制,對(duì)于干預(yù)財(cái)務(wù)管理部門(mén)獨(dú)立工作的領(lǐng)導(dǎo)與員工實(shí)施相應(yīng)的懲罰措施。金融是公司的血液,而財(cái)務(wù)就是血液中的血管與樞紐,在這種血管的規(guī)束下和樞紐的把控下,能夠提高公司資金運(yùn)用的有效性,降低公司的惡性資金損耗以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。只有上層領(lǐng)導(dǎo)集體擺正對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作的獨(dú)立運(yùn)行提供意識(shí)領(lǐng)域的保障。4.2突出內(nèi)部審計(jì)制度作用,提升財(cái)務(wù)管理規(guī)范度。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)主要是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)工作進(jìn)行審計(jì),從而確保與財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作以及企業(yè)資金流動(dòng)的規(guī)范性,降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范上,主要是通過(guò)自身的監(jiān)督能力來(lái)體現(xiàn)出來(lái)的,這種監(jiān)督能力也體現(xiàn)出一種系統(tǒng)性和流動(dòng)性,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作的監(jiān)督,來(lái)加大財(cái)務(wù)管理部門(mén)的自律,從而起到更好的規(guī)范效果。對(duì)于我國(guó)多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),要突出內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范作用,關(guān)鍵在于確保內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性,核心在于通過(guò)內(nèi)部控制制度的實(shí)施,來(lái)推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)制度在企業(yè)內(nèi)的實(shí)施。本質(zhì)上,內(nèi)部審計(jì)制度歸屬于企業(yè)的內(nèi)部控制制度,并且在內(nèi)部控制制度中發(fā)揮著關(guān)鍵的結(jié)點(diǎn)作用,企業(yè)要在內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)設(shè)置合理的對(duì)接點(diǎn),在日常監(jiān)督的同時(shí),依據(jù)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)情況,進(jìn)行不定期的財(cái)務(wù)抽檢,從而在財(cái)務(wù)管理工作外部為其設(shè)置合理的規(guī)范體系。4.3完善培訓(xùn)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理人員綜合能力。對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員素質(zhì)的控制,是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)綜合水平的關(guān)鍵,要達(dá)到對(duì)人員素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化控制,就必須完善企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制,將財(cái)務(wù)管理的員工打造成財(cái)務(wù)管理的人才,為企業(yè)的發(fā)展提供標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理人才支撐。在這方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以“培訓(xùn)為核心,以考核為動(dòng)力,輔以必要的人才招聘”。首先,在財(cái)務(wù)管理部門(mén)員工的培訓(xùn)與考核上,要在兩者之間建立起聯(lián)系,通過(guò)考核機(jī)制來(lái)提高員工學(xué)習(xí)的積極性,提高培訓(xùn)的效果。同時(shí),要實(shí)施定期的財(cái)務(wù)管理部門(mén)員工培訓(xùn)機(jī)制,如每季度進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并進(jìn)行考核,將考核成績(jī)作為財(cái)務(wù)管理部門(mén)員工晉級(jí)的主要依據(jù)。以此來(lái)保證員工與時(shí)俱進(jìn),提高整體的員工素質(zhì),從而增強(qiáng)企業(yè)本身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。其次,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人才招聘,不僅能夠在整個(gè)部門(mén)中發(fā)揮出人才帶動(dòng)作用,為財(cái)務(wù)管理部門(mén)注入新鮮的血液,還能夠?qū)逃械呢?cái)務(wù)部門(mén)員工形成一種“危機(jī)感”,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)員工的主動(dòng)提升。

5結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理本身就是就是相輔相成相互促進(jìn)的,同時(shí)作為整個(gè)企業(yè)中的一個(gè)體系,無(wú)論是內(nèi)部控制能力的提升還是財(cái)務(wù)管理能力的提升,都需要從彼此入手,來(lái)帶動(dòng)整體的優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理能力的優(yōu)化關(guān)系著內(nèi)部控制制度的實(shí)施,反過(guò)來(lái),如果內(nèi)部控制制度弱化,財(cái)務(wù)管理水平也不能得到應(yīng)有的提升。

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作者:李夢(mèng)怡 單位:信陽(yáng)農(nóng)林學(xué)院