檔案學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)分析論文

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縱觀幾年來(lái)北京市檔案學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)，既產(chǎn)生了一些優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文，也涌現(xiàn)出了一批善于鉆研、專心從事檔案學(xué)術(shù)研究的人才。但是從總體來(lái)看，我市檔案學(xué)術(shù)研究水平不高，在檔案干部隊(duì)伍中，能夠在檔案學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域中作出突出貢獻(xiàn)者甚少。我市檔案學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)也存在一些問(wèn)題，有待我們共同研究和解決。

一、存在的問(wèn)題

（一）、檔案人員對(duì)于參與檔案學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)缺乏積極性

1995年學(xué)術(shù)論文報(bào)送數(shù)量為303篇，到2000年僅有60篇，總體呈下降趨勢(shì)。檔案學(xué)術(shù)論文數(shù)量的減少，反映出檔案人員撰寫論文和參加學(xué)術(shù)評(píng)獎(jiǎng)的積極性逐漸減退，原因主要有以下幾個(gè)方面：

1、檔案人員對(duì)學(xué)術(shù)研究重視不夠。許多基層單位的檔案人員因自身業(yè)務(wù)工作繁忙，如檔案館、室的達(dá)標(biāo)升級(jí)以及本行業(yè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)較多，還要負(fù)責(zé)其它日常事務(wù)性的工作，沒(méi)有更多的時(shí)間和精力投入到學(xué)術(shù)研究中去。再者，很多單位處于機(jī)構(gòu)改革時(shí)期，檔案部門人員變動(dòng)較為頻繁，檔案人員無(wú)法專心于研究工作。

2、檔案人員缺乏自信心。有的同志認(rèn)為撰寫學(xué)術(shù)論文是一件很難的事，而參加學(xué)術(shù)評(píng)獎(jiǎng)就更是高不可攀，于是不敢投稿；還有的同志雖然多次投稿，但因始終未能獲獎(jiǎng)，而逐漸失去了信心和興趣。

3、檔案學(xué)術(shù)成果獎(jiǎng)自身缺乏激勵(lì)機(jī)制。由于檔案學(xué)術(shù)成果獎(jiǎng)與職稱評(píng)定不掛鉤，不作為檔案人員考核晉級(jí)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定的依據(jù)，因而在很大程度上影響了檔案人員參加學(xué)術(shù)評(píng)獎(jiǎng)的積極性。一些同志認(rèn)為，不寫學(xué)術(shù)論文，不參加檔案學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)對(duì)自己無(wú)任何妨礙，評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)對(duì)他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú)。有的同志認(rèn)為檔案學(xué)會(huì)要求會(huì)員寫論文是-種壓力，久而久之對(duì)學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)產(chǎn)生抵觸情緒。

（二）、參評(píng)學(xué)術(shù)成果形式單-

北京市檔案學(xué)會(huì)1996年2月實(shí)施的《北京市檔案學(xué)術(shù)成果年度獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》試行第二章評(píng)獎(jiǎng)范圍中的第五條規(guī)定參加評(píng)獎(jiǎng)的檔案學(xué)術(shù)成果形式包括三大類：檔案學(xué)術(shù)論文、調(diào)研報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告類；檔案學(xué)著作類；軟科學(xué)研究成果類。而幾年來(lái)的學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)所征集到的855項(xiàng)學(xué)術(shù)成果中，學(xué)術(shù)論文為841篇，占98％；調(diào)研報(bào)告14篇，占2％。其它形式的學(xué)術(shù)成果如：實(shí)驗(yàn)報(bào)告、檔案學(xué)著作及軟科學(xué)研究成果等則嚴(yán)重匱乏。

參評(píng)成果形式單一，反映出我市檔案人員對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究的深度不夠，涉及領(lǐng)域不夠廣泛。

（三）、獲獎(jiǎng)學(xué)術(shù)成果推廣不夠

其一，每年經(jīng)過(guò)評(píng)委們精心評(píng)選出的獲獎(jiǎng)成果，雖然學(xué)會(huì)也以論文集的形式出版，但時(shí)間明顯滯后，讀者不能及時(shí)看到獲獎(jiǎng)?wù)撐摹６曛螅?dāng)大家看到論文集時(shí)，文中的很多觀點(diǎn)可能已經(jīng)過(guò)時(shí)了。其二，大部分論文集只下發(fā)給學(xué)會(huì)的會(huì)員，而非會(huì)員則不知道學(xué)會(huì)出版論文集這一信息。因此，獲獎(jiǎng)學(xué)術(shù)論文無(wú)法得到廣泛的傳播。還有些論文，雖然不能獲獎(jiǎng)，但是論文中的一些很有價(jià)值的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)值得提倡，但卻也因?yàn)闆](méi)有獲獎(jiǎng)而被束之高閣。

（四）、檔案人員寫作功力欠缺

1995年至2000年，檔案學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)征集到855篇學(xué)術(shù)論文，而僅有119篇論文獲獎(jiǎng)，占論文總數(shù)的14％。多數(shù)論文質(zhì)量不高，反映出大部分檔案人員的寫作能力不容樂(lè)觀。主要存在以下問(wèn)題：

1、選題不當(dāng)

愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：“提出一問(wèn)題往往比解決一個(gè)問(wèn)題更重要，因?yàn)榻鉀Q一個(gè)問(wèn)題也許僅是一個(gè)數(shù)學(xué)上的或?qū)嶒?yàn)上的技能而已，而提出新的問(wèn)題，新的可能性，從新的角度去看舊的問(wèn)題，卻需要有創(chuàng)造性的想象力，而且標(biāo)志著科學(xué)的進(jìn)步。”①對(duì)于一篇檔案學(xué)術(shù)論文，有沒(méi)有提出新的論點(diǎn)和問(wèn)題，對(duì)檔案工作是否具有指導(dǎo)意義，選題則是至關(guān)重要的第一步。在沒(méi)有獲獎(jiǎng)的論文中，很多論文在選題上存在問(wèn)題。有的論文作者將別人已經(jīng)研究多年的問(wèn)題作為選題，而自己又不提出新的觀點(diǎn)和見(jiàn)解。比如“檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用”這一題目已經(jīng)研究了好多年，如果不能有獨(dú)到的見(jiàn)解則很難有所突破，而且容易出現(xiàn)抄襲的現(xiàn)象，讓人一看便有似曾相識(shí)的感覺(jué)。還有的作者選題過(guò)大，在寫作過(guò)程中往往不能堅(jiān)持始終，無(wú)法駕馭全局。如一個(gè)基層單位檔案人員的論文題目為《中國(guó)檔案館的演化及其依據(jù)》，這個(gè)題目需要作者對(duì)我國(guó)各級(jí)各類檔案館的起源、發(fā)展及其變化有深入、全面、系統(tǒng)的研究。而這篇文章最終因作者的材料依據(jù)不足，而沒(méi)有寫作成功。

2、文章缺乏新意，論述不夠充分

這方面問(wèn)題在大多數(shù)論文中普遍存在，也是導(dǎo)致論文寫作質(zhì)量不佳的重要原因。主要表現(xiàn)為以下幾種現(xiàn)象：一是文章缺乏獨(dú)到見(jiàn)解，觀點(diǎn)陳舊，信息量小；二是文章論述一般化，洋洋灑灑數(shù)千字，卻都是泛泛而談，浮語(yǔ)虛辭，空洞無(wú)物；三是論點(diǎn)與論據(jù)不相協(xié)調(diào)，論據(jù)不夠充分，文章缺乏說(shuō)服力。

3、檔案工作經(jīng)驗(yàn)不能上升為理論

“檔案工作經(jīng)驗(yàn)是檔案工作者在從事檔案工作的實(shí)踐中，對(duì)檔案工作過(guò)程的各種表面現(xiàn)象的初步認(rèn)識(shí)。”②“經(jīng)驗(yàn)不是科學(xué)，只是處于較低層次的感性認(rèn)識(shí)，它代替不了理論的指導(dǎo)作用”。③

檔案人員所撰寫的論文，都能將自己在工作實(shí)踐中遇到的問(wèn)題敘述清楚，但是能將這些問(wèn)題分析、總結(jié)并形成理論者甚少，因此許多文章缺乏理論深度，致使論文既沒(méi)有什么學(xué)術(shù)價(jià)值，對(duì)檔案工作實(shí)踐也無(wú)指導(dǎo)意義。

筆者認(rèn)為形成這一問(wèn)題的原因主要有以下幾個(gè)因素：一是基層檔案人員長(zhǎng)期在某一個(gè)單位從事檔案工作，其工作經(jīng)驗(yàn)不免帶有-定的局限性，缺乏普遍意義；二是有些檔案人員平時(shí)閱讀檔案業(yè)務(wù)書籍、報(bào)刊較少，對(duì)學(xué)術(shù)界發(fā)表的論文內(nèi)容了解甚少，不能在較高的水準(zhǔn)上作進(jìn)一步思考；三是檔案人員之間的交流較少，除定期參加協(xié)作組或?qū)W會(huì)組織的一些交流活動(dòng)外，檔案人員沒(méi)有更多的機(jī)會(huì)就檔案業(yè)務(wù)工作中的問(wèn)題進(jìn)行深入的溝通、分析與交流。寫作缺乏理論基礎(chǔ)，也就很難將工作經(jīng)驗(yàn)升華為理論。

二、幾點(diǎn)建議

檔案人員學(xué)術(shù)研究水平的提高需要檔案人員、檔案行政管理部門及檔案學(xué)術(shù)團(tuán)體等多方面的共同努力。

（一）、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勤于思考，勤于動(dòng)筆。檔案工作者應(yīng)在繁忙的工作之余多閱讀業(yè)務(wù)書籍、資料，善于對(duì)工作中遇到的問(wèn)題，哪怕是很小的一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入透徹的思考，并加強(qiáng)對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究的新成果、新知識(shí)、新觀點(diǎn)的學(xué)習(xí)與了解，掌握檔案學(xué)研究發(fā)展動(dòng)向及學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累，提高自己的理論水平。

（二）、檔案行政管理部門應(yīng)為促進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造便利條件，協(xié)調(diào)、處理好有關(guān)部門之間的關(guān)系，讓學(xué)術(shù)研究工作在全市檔案事業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。如果把檔案學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)與職稱評(píng)定聯(lián)系起來(lái)，將會(huì)更有效地激勵(lì)檔案人員從事檔案學(xué)術(shù)研究。

（三）、北京市檔案學(xué)會(huì)應(yīng)針對(duì)每年的學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)?wù)匍_(kāi)講評(píng)會(huì)，邀請(qǐng)參加評(píng)獎(jiǎng)工作的評(píng)委對(duì)論文中普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行講評(píng)，讓作者知道自己的論文究竟存在哪些問(wèn)題和不足，從而能夠有針對(duì)性地加以改進(jìn)。通過(guò)論文講評(píng)會(huì)，檔案人員可以系統(tǒng)地掌握如何選題，如何調(diào)研分析、如何謀篇布局等要領(lǐng)，逐步提高寫作技能。

（四）、北京市檔案學(xué)會(huì)要鼓勵(lì)、帶動(dòng)我市檔案人員開(kāi)展多種形式的學(xué)術(shù)研究，形成良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣。如制定課題，組織人員開(kāi)展調(diào)研等，提高我市檔案學(xué)術(shù)研究的層次和水平。

（五）、市檔案學(xué)會(huì)及所屬各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究會(huì)、學(xué)會(huì)分會(huì)及各專業(yè)學(xué)術(shù)委員會(huì)應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)術(shù)團(tuán)體的作用，根據(jù)會(huì)員的知識(shí)需求，有針對(duì)性、目的性地組織學(xué)術(shù)研討、學(xué)術(shù)論文交流、學(xué)術(shù)論文寫作培訓(xùn)等活動(dòng)，使檔案人員有更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)交流，互通有無(wú)，博采眾長(zhǎng)。

（六）、市檔案學(xué)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)成果的推廣

首先要及時(shí)出版論文集，加強(qiáng)宣傳。學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)之后，學(xué)會(huì)應(yīng)及時(shí)將獲獎(jiǎng)學(xué)術(shù)論文出版發(fā)行，并將這一信息刊登于相關(guān)刊物上，讓更多的部門和人員通過(guò)各種渠道了解有關(guān)檔案學(xué)術(shù)成果的信息。其次要加強(qiáng)學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的交流與推廣。對(duì)于那些雖然未能獲獎(jiǎng)，但是論文中包含一些具有學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值、對(duì)工作實(shí)踐有一定指導(dǎo)意義的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，學(xué)會(huì)可以對(duì)其進(jìn)行歸納、匯總，然后組織會(huì)員及檔案人員圍繞這些觀點(diǎn)展開(kāi)討論，并可邀請(qǐng)檔案界專家、學(xué)者參加研討并及時(shí)解答檔案人員提出的問(wèn)題。

隨著我市檔案事業(yè)的不斷深入和發(fā)展，檔案學(xué)術(shù)成果評(píng)獎(jiǎng)工作也需要不斷完善和規(guī)范，從而為全市檔案人員從事學(xué)術(shù)研究開(kāi)辟更為廣闊的空間。

①林清澄《檔案學(xué)術(shù)論文寫作概要》，中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社1989年版，第26頁(yè)．

②爾東《論檔案工作經(jīng)驗(yàn)》，《廣州檔案》1993，3．

③梁廣寒《從檔案工作經(jīng)驗(yàn)到檔案學(xué)理論》《廣州檔案》2000．3．