煤炭企業(yè)自身教育檔案分析論文

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編者按：本論文主要從搞好檔案工作首先是單位必須重視；努力進(jìn)行工作創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化；提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)繼續(xù)教育等進(jìn)行講述，包括了檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案工作人員既要有高度的工作責(zé)任心、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量等，具體資料請(qǐng)見：

摘要：作為煤炭企業(yè)的檔案管理人員，面對(duì)新時(shí)期檔案工作的新要求、新變化，要想把檔案工作管理好，做到與時(shí)俱進(jìn)就必須積極推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，為企業(yè)的改革發(fā)展服務(wù)；要努力進(jìn)行工作創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案管理人員的培養(yǎng)，提高檔案管理部門的服務(wù)職能。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)代化；自身教育

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各類信息多元化，檔案管理工作也隨之發(fā)生了很大變化。作為煤炭企業(yè)的檔案管理人員，面對(duì)新時(shí)期檔案工作的新要求、新變化，這對(duì)看似清閑工作的檔案管理人員提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何能夠把檔案工作做好？能否讓檔案管理工作在推動(dòng)煤炭企業(yè)改革發(fā)展中發(fā)揮更大的作用？筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾點(diǎn)做起：

1搞好檔案工作首先是單位必須重視

任何單位的任何一項(xiàng)工作只有單位重視了、領(lǐng)導(dǎo)重視了，工作才能順利開展。以做好安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理，取得經(jīng)濟(jì)效益為目的的煤炭企業(yè)往往會(huì)忽視檔案工作。對(duì)檔案工作人員來(lái)說(shuō)，他們應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響，去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引干部職工的注意，來(lái)提高本部門在企業(yè)中的地位。

地位來(lái)自作為。一方面檔案管理人員首先要愛(ài)崗敬業(yè)，為領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)管理人員、工程技術(shù)人員提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的信息，為領(lǐng)導(dǎo)的決策，工程技術(shù)人員的科技攻關(guān)提供方便。檔案工作人員自己懷著滿腔熱情的去工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和同事心目中樹立了良好的形象，部門的地位也會(huì)逐漸提升。另一方面，檔案工作人員要積極做好宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)及干部職工增強(qiáng)檔案意識(shí)。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些檔案工作對(duì)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響，誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。

2努力進(jìn)行工作創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案工作人員既要有高度的工作責(zé)任心，良好的職業(yè)道德，又要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)、煤礦安全生產(chǎn)的專業(yè)知識(shí)等，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理方法管理煤炭企業(yè)的各類檔案，提高檔案管理水平。因此，作為煤炭企業(yè)的檔案管理人員，在學(xué)好檔案管理專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好煤炭企業(yè)的檔案管理工作。

大難管理工作者要結(jié)合自己的工作崗位，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為具備信息知識(shí)、煤礦安全生產(chǎn)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的綜合型檔案管理人才，利用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案。檔案匯集著大量的知識(shí)，也記載著豐富的信息，是一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大，而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，盡管都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一份文件有不同的分類，因此不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給工作帶來(lái)不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來(lái)，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地為企業(yè)大發(fā)展服務(wù)。

3提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)繼續(xù)教育

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)發(fā)展、檔案服務(wù)質(zhì)量提高的根本出路在于檔案人員自身素質(zhì)的提高。一是要建立教育培訓(xùn)的運(yùn)行機(jī)制。加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性的運(yùn)行機(jī)制是檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制，促使檔案工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育，跟新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。二是明確繼續(xù)教育的方向。繼續(xù)教育應(yīng)該從煤炭企業(yè)檔案管理的實(shí)際要求出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式地進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案工作人員提供全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)專業(yè)檔案知識(shí)的機(jī)會(huì)，特別是檔案管理方面的最前沿、最先進(jìn)知識(shí)，給檔案管理人員提供吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新概念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)一次性教育不足。要學(xué)習(xí)煤礦安全生產(chǎn)專業(yè)知識(shí)，煤炭企業(yè)的檔案大多與安全生產(chǎn)有關(guān)，煤礦的安全生產(chǎn)又是專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，不懂安全生產(chǎn)知識(shí)檔案管理工作就無(wú)從下手，這就需要檔案管理人員要掌握安全生產(chǎn)上的常識(shí)和專業(yè)術(shù)語(yǔ)，明白礦井安全生產(chǎn)工作中的重點(diǎn)，對(duì)檔案管理做到有的放矢。還要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，為檔案的數(shù)字化、現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。三是要進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。檔案管理相對(duì)其他工作來(lái)說(shuō)非常的枯燥，檔案工作人員一直都是默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)者，久而久之怨言在所難免，這就要在提高他們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)上下工夫。要通過(guò)多種形式對(duì)他們進(jìn)行《檔案法》和管家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的需要，在企業(yè)的發(fā)展中具有重要地位，增強(qiáng)他們工作的自覺(jué)性，為提高工作效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入到檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎(jiǎng)罰分明。