淺議檔案工作的業務指導

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業務指導中常見的問題

一是有的文書檔案保管期限劃分不夠準確；二是規范化管理電子文檔錄入不規范和錯漏；三是照片檔案題名和文字說明模糊；四是資料收集不夠完整。針對上述問題：就如何開展建檔工作，為各項惠民工作提供更好的檔案服務等作出了具體部署：要求工作人員要以檔案工作信息化建設為重點，加強資源建設，開拓工作領域，創新服務機制，推動各項檔案工作順利開展，使檔案工作更好地為社區管理的規范化、標準化、科學化及社區建設的長遠發展提供服務，充分發揮檔案為社會兩個文明建設服務。

調動檔案管理人員工作積極性

上級檔案局有職責對下極檔案局進行業務指導，各級檔案局有職責對當地的所有機關、企事業單位、群眾團體等單位檔案室的檔案工作進行業務指導。各單位檔案室工作人員有職責指導內部各部門做好檔案工作。主管部門辦公室有職責指導其下屬單位做好檔案工作。各鄉鎮綜合辦有職責指導機關各部門以及行政村做好檔案工作。我認為，檔案業務指導由誰指導其實并不重要，領導可以不懂檔案業務方面的工作，只要他懂得怎么用人就可以。而檔案業務工作能否取得理想成績，關鍵在業務指導人員的專業素質。我認為檔案業務指導“對誰指導、由誰指導”不必一定要涇渭分明，只要對檔案業務的順利開展有建設性和操作性的建議和想法，只要有人提出了，不管是領導，或者是各行各業的人士，都可以稱作指導者，因為他們的建議對業務有幫助！再者，有些領導到處視察，而被視察的單位多掛出“歡迎XX領導蒞臨指導工作”的橫幅，其實這些領導中應該有些是外行的，個人認為這些領導視察也許是被邀請的，也許只是例行的工作需要吧。畢竟有些領導的業務與行業屬性還是有一定差別的。“由誰指導”，更應該摒棄習慣性思維就是“上級”對“下級”，“主管部門”對“下級部門”，“領導”對“下屬成員”等等的指導。“對誰指導”，也理所當然應該摒棄“上級”對“下級”，“主管部門”對“下級部門”，“領導”對“下屬成員”等等的指導這種指向性對象的習慣性思維了。因為，如果下級的建議和想法，若對檔案業務工作的順利開展有利，被領導采用，這種做法，肯定不被稱作指導，而是建議。

總之，業務指導工作是一項非常細致的工作，不但需要業務指導人員熟悉檔案方針、政策及業務知識，還要有高度的責任心，及時總結各單位存在的問題，針對各單位的實際情況，采取不同的指導方法督促、檢查，才能保質完成指導任務，工作效果才能顯著，為檔案進館奠定堅實基礎。

本文作者：王亞鋒工作單位：吉林省梨樹縣財政局農業綜合開發辦公室