城建檔案建設(shè)的相關(guān)問題研究

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一、城建檔案信息電子化的發(fā)展趨勢及作用

（一）城建檔案信息化的長期存取問題由于計算機硬件技術(shù)和軟件技術(shù)的不斷更新，技術(shù)過時已成為影響

數(shù)字城建檔案信息長期存取的重要因素。在選擇存儲時，要可能選擇使用壽命相對較長的物質(zhì)載體。

（二）信息保存技術(shù)的過時成為影響城建檔案信息化長期存取的重要因素

由于計算機技術(shù)升級換代的時間很，依賴于計算機技術(shù)去保存信息的城建檔案，也面臨著嚴(yán)重的問題。比如由于技術(shù)過時，導(dǎo)致數(shù)字信息不能被讀出，那么它就失去了保存的價值。現(xiàn)在，一般是通過數(shù)據(jù)遷移來保存發(fā)展信息。

（三）計算機網(wǎng)絡(luò)的安全問題也是影響城建檔案數(shù)字化建設(shè)的一個重要因素

要實現(xiàn)城建檔案的數(shù)字化。將數(shù)字城建檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上傳播，這讓我們不得不為數(shù)字城建檔案信息資源的安全問題而擔(dān)憂，一般的解決方法是將計算機系統(tǒng)的多種安全防護技術(shù)與管理措施結(jié)合使用，以堵塞管理方面的漏洞，提高計算機系統(tǒng)的安全性。雖然發(fā)展城建檔案信息化有著種種問題，但從長遠來看，發(fā)展城建檔案信息化是必然的，也是適應(yīng)社會發(fā)展需要的。城建檔案信息化建設(shè)是用新的管理理念，采用新設(shè)備、新技術(shù)對傳統(tǒng)的檔案管理進行更新改造的過程。其目的不僅是保存一個城市的發(fā)展歷史，也是為了這個城市以后更好的發(fā)展保存經(jīng)驗。城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃是城建檔案發(fā)展的基礎(chǔ)，是未來建設(shè)城建檔案館發(fā)展的方向，其建設(shè)水平如何，將直接影響著城建檔案館在信息時代的地位。生成高品質(zhì)的城建檔案信息化，僅靠技術(shù)是不夠的，為了確保數(shù)字化城建檔案信息的質(zhì)量，還必須對轉(zhuǎn)化過程中每一個可能改變信息內(nèi)容的環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和控制，要確保信息的標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確化和規(guī)范化。在建設(shè)城建檔案信息化后，使之轉(zhuǎn)化成為軟件形式的二次文獻信息供人們利用，而很多信息資料可以更方便更靈活得到查詢。縮短城建檔案信息的加工時間，提高利用的時效性。從快速加工到檢索及提供利用需時短，且能提供的檔案信息準(zhǔn)確、全面。城建檔案信息化是信息時代電子化的發(fā)展趨勢，現(xiàn)代辦公無紙化的趨勢，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達，也使檔案的保存、閱讀方式發(fā)生了變化。為了滿足社會需要，要開展城建檔案電子化接收和管理；建設(shè)有各地方特色城建檔案的數(shù)據(jù)庫，能更好地提供專業(yè)信息和專業(yè)服務(wù)；建立真正的高效率的數(shù)字化城建檔案，盡可能的使城市信息互通互用。

二、城建檔案信息化管理的必要性

隨著計算機技術(shù)，產(chǎn)生了越來越多的電子文件，而傳統(tǒng)的紙制檔案存儲空間大，查閱不便，并且維護成本高，難以適應(yīng)數(shù)字化時代的飛速發(fā)展。城建檔案作為城市規(guī)劃、建設(shè)發(fā)展過程中直接形成的真實記錄，包含著豐富的信息資源，涉及城市規(guī)劃、建設(shè)和管理等的各個專業(yè)部門，作為城建檔案的存儲介質(zhì)，載體形式主要有磁盤、光盤及錄音、錄像、文字、圖紙、圖表、照片等。聲像檔案是城建檔案的重要組成部分，我國大多數(shù)城建檔案的載體是紙制檔案和錄音、錄像帶等，對其如何保管和有效利用也是一個值得研究的問題。磁性物質(zhì)容易受外界環(huán)境如空氣、溫度等的影響而改變，從而影響其壽命。因此，將錄音、錄像帶通過計算機技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化電子文件，延長其壽命是聲像檔案保管利用的最佳途徑和必然趨勢。采用現(xiàn)代高新技術(shù)，對城建檔案優(yōu)化信息源，整合檔案信息，實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實現(xiàn)城建檔案資源的合理配置、最大開發(fā)利用。同時也方便了網(wǎng)上傳輸，也為社會提供一種全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質(zhì)量的城建檔案信息產(chǎn)品，使城建檔案工作更好地為城市的現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。城建檔案數(shù)字化建設(shè)中的聲像檔案管理問題是時代賦予城建檔案管理者的新任務(wù)，聲像檔案也是提升城建檔案在社會地位的極好載體。在聲像檔案地位愈顯重要的今天，特別是在高速發(fā)展的現(xiàn)代化技術(shù)與傳統(tǒng)管理工作轉(zhuǎn)化時期，積極探索聲像檔案管理這一問題，對城建檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展有十分重要的意義。開發(fā)城建檔案信息是充分發(fā)揮城建檔案作用和價值的重要手段，而做好城建檔案管理工作對促進未來城市建設(shè)發(fā)展顯得尤為重要，通過檔案真實反映一個城市過去的面貌，擴大城市知名度。檔案工作要緊緊圍繞城市中心工作，充分利用各種方式方法，廣泛收集各類技術(shù)、管理等方面的動態(tài)資料編寫不同類型的參考資料，主動選擇、分析、匯總信息資源，提供檔案資料，擴大服務(wù)對象和服務(wù)范圍，以提高城市文化建設(shè)的品牌形象。

三、城建檔案數(shù)字化建設(shè)需要政府的支持

（一）政府要積極引導(dǎo)，城建檔案館信息化建設(shè)的目標(biāo)，樹立建設(shè)信息化的意識，增強建設(shè)信息化的緊迫感和責(zé)任感。在開展工作中要統(tǒng)籌規(guī)劃，需求牽引，科技創(chuàng)新，滾動發(fā)展。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是建設(shè)我國城建檔案數(shù)字化工程的重要基礎(chǔ)之一。結(jié)合實際情況，逐步推出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，最終形成我國城建檔案數(shù)字化工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。此外，要緊密配合國家有關(guān)部門，積極探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的知識產(chǎn)權(quán)保護與保障用戶公平使用的合理途徑。

（三）相互學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，提高信息化認識。開展“推進重點，帶動一般”的活動，帶動全國城建檔案的信息化建設(shè)步伐。我國城建檔案工作起步較晚，但發(fā)展非常快。城建檔案工作是城市建設(shè)發(fā)展現(xiàn)實需要的產(chǎn)物。城建檔案信息是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略源性資源，城建檔案工作是提升城市品位的重要保證，城建檔案工作是城市建設(shè)事業(yè)的重要組成部分。城建檔案古已有之，它與城市建設(shè)活動同根同源，既記錄了城市的歷史面貌，又在一定程度影響了城市建設(shè)的內(nèi)容和走向，城建檔案是一座歷史文化的寶庫，是我們發(fā)掘和弘揚城市歷史文化特色極其重要的信息源泉。城建檔案的數(shù)字化在城市建設(shè)中發(fā)揮著極其重要的作用，有著極其重要的基礎(chǔ)性地位。城建檔案工作的這些核心價值是由我國城市建設(shè)高速發(fā)展的現(xiàn)實和需要所決定的，并將隨著城市建設(shè)發(fā)展進一步得到加強。

本文作者：于凡工作單位：吉林省長春市城建檔案館