新時期航運檔案管理創新探析

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一、我國航運檔案管理存在的問題

（一）航運檔案管理系統不夠完善

盡管隨著我國檔案事業的不斷發展，我國航運檔案管理呈現出了良好的發展態勢，特別是在檔案管理方面朝著更加規范化的方向發展，與過去相比取得了一定的成效。但從其管理運行情況看，仍然存在一些不容忽視的問題，其中最為重要的就是檔案編制系統還不夠完善，特別是航運檔案工程建設還沒有一套完整、科學、有效的管理系統，在一定程度上制約了航運檔案管理規范化建設。

（二）航運檔案信息化管理程度低

盡管我國航運檔案數字信息化管理通過十多年的發展，已經取得了一定成效，很多航運企業對數字信息化管理還停留在簡單的數據庫保存方面，智能化水平還有待于進一步提高。還有一些航運企業，由于對檔案信息化管理不重視，無論是在計算機、打印機、掃描儀等硬件建設，還是在檔案管理軟件等建設上都不夠到位，這在很大程度上制約了航運檔案信息化管理水平的進一步提升，阻礙了我國航運檔案的管理、開發和利用。

（三）航運檔案管理人員配備不完善、業務素質不高

盡管我國航運事業已經具備了一支穩定的檔案管理人員隊伍，但這支隊伍的整體素質還不高，還不能很好的適應新形勢、新任務對檔案管理人員提出的要求。個別航運企業還沒有配備專職檔案管理人員，導致一些兼職檔案管理人員由于時間問題，無法更好的對檔案進行有效管理。還有一些檔案管理人員不注重加強自身能力素質的提升，缺乏對檔案管理新知識、新理論的學習和鉆研，因而也就無法更好的開展檔案管理工作。

二、加強我國航運檔案管理的對策建議

（一）創新航運檔案管理工作理念

黨的十八大強調要“維護國家海洋權益、建設海洋強國”，表明我國將大力實施海洋戰略。航運檔案管理必須圍繞建設“海洋強國”這個大局，圍繞促進經濟社會發展這個大局，牢固樹立大局意識、中心意識和服務理念，把加強航運檔案管理工作作為服務海洋強國戰略、服務經濟發展的重要舉措，切實改變過去那種航運檔案只是“保管、查詢”職能的狹隘思想觀念，把航運檔案管理作為服務航運事業發展、服務建設海洋強國、服務航運發展歷史的基礎性工作，切實提高航運檔案管理工作水平，為我國航運事業發展和建設海洋強國保存和提供更多、更有價值的信息。

（二）加強航運檔案管理組織領導

加強我國的航運檔案管理工作，航運企業領導層、決策層和管理層都要把“圍繞中心、服務大局”作為航運檔案管理的重中之重，各級各類航運企業應進一步健全和完善航運工作機制，建立“主要領導負總責、分管領導主抓、檔案管理部門協調、其他相關部門配合、檔案管理人員具體負責”的航運檔案管理工作運行機制，同時要進一步完善航運檔案管理制度，完善檔案管理工作流程，使航運檔案的收集、分析、整理、立卷、歸檔、借閱步入更加規范化的軌道。

（三）強化航運檔案管理設施建設

抓好我國的航運檔案管理工作，加強航運檔案管理基礎設施建設至關重要，為此，各級各類航運企業都應當進一步加大對航運檔案管理的投入，確保基礎設施建設到位，努力為航運檔案管理工作營造一個良好的工作環境和工作條件。適應我國科技信息化飛速發展的實際，積極推進航運檔案信息化建設，配置計算機、打印機、掃描義、刻錄機、攝像機、移動硬盤等設備，加強與軟件開發企業的合作，共同開發具有較強應用價值、符合航運檔案管理要求的航運檔案管理軟件，使我國航運檔案管理工作向信息化、數字化、智能化方向邁進。

（四）打造航運檔案管理工作隊伍

人是生產力中最活躍的因素。加強航運檔案管理工作，必須把“人才興檔”作為重要的發展理念，努力打造一支專業化、職業化、效能化的航運檔案管理人才隊伍。加強管理人員配備工作，成立檔案管理部門，配齊配強專職檔案管理人員，為加強航運檔案管理創造有利條件。進一步加強航運檔案管理人員的教育培訓，特別是要加強檔案管理人員航運專業、檔案管理、保密法、計算機、信息技術等相關知識的培訓，著力提升檔案管理人員的綜合素質，切實做到航運檔案管理人員“持證上崗”。

三、結論

加強航運檔案管理，是推動我國航運事業發展、建設海洋強國的重要基礎性工作。隨著我國航運事業的不斷發展，航運檔案管理工作越來越重要，但我國航運檔案管理工作還存在管理系統不夠完善、信息化管理程度低、管理人員配備不完善等問題，在一定程度上制約了我國航運檔案管理事業的發展。在新的歷史條件下，必須著眼于破解我國航運檔案管理工作存在的突出問題，創新航運檔案管理工作理念，加強檔案管理組織領導，強化航運檔案管理設施建設，打造航運檔案管理工作隊伍，推動我國航運檔案管理工作邁向更規范化的發展軌道。

作者：韓怡工作單位：青島遠洋運輸有限公司