鄉鎮文書檔案管理體會

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一、鄉鎮文書檔案管理工作存在的問題

鄉鎮的文書檔案管理人員通常由黨政辦等部門人員兼任，他們不僅要做好本職工作，還需負責文件的收發、文字綜合、后勤保障、信息宣傳以及檔案規整等方方面面的工作。在此之下，檔案管理人員很難投入全部精力到文書檔案的管理中，收集范圍不全面、收集工作不及時以及文書材料的重要性不明確等問題較為突出。

二、完善鄉鎮文書檔案管理工作的思考

（一）轉變思想，提高重視

思想是行動的先導和指引，對于鄉鎮的文書檔案管理工作而言，領導的科學認識和高度重視是做好此項工作的重要前提。因而，鄉鎮要從原先對文書檔案管理工作可有可無的思想中走出，加大對此項工作的關注和重視。一方面，鄉鎮領導要樹立明確的思想，將文書檔案管理工作置于重要位置，適當傾斜對此項工作的投入，設置專門的文書檔案管理室，并安排專門的管理人員；另一方面，檔案管理人員要積極主動地做好文書檔案的宣傳匯報工作，加大領導的關注和重視，也努力獲取相關部門的支持和理解。

（二）加強部門協作，建立高效的管理制度

各部門間的密切協作和有機配合是做好鄉鎮文書檔案管理工作的重要保證，文書檔案中許多利用價值較高的檔案往往來源與各部門。但當前，鄉鎮各部門間忙于各自的工作和檢查，疏于對文書檔案管理配合思想的重視。為此，就必須打破現狀，妥善處理好部門之間的關系，并不斷強化和完善文書檔案的質量和結構。

（三）建立高素質的文書檔案管理人員隊伍

文書檔案管理人員素質和水平的高低直接關乎檔案管理的效果，對鄉鎮工作的長遠發展意義重大。因而，鄉鎮要改進現有的管理人員隊伍，通過提高管理人員水平、提升管理人員素質來促進和推動此項工作。一方面，在人員的選擇上，鄉鎮要注意將專業符合的人員安排到文書檔案管理中，明確專人負責，并嚴格落實相關待遇；另一方面，要加大對文書檔案管理人員的培訓，尤其在檔案管理信息化的發展趨勢下。

三、結語

當前，鄉鎮文書檔案管理工作仍存在著重視不足、部門協作不高以及管理人員素質有限等問題，對此，就應加大鄉鎮領導對此項工作的關注和重視，制定嚴格的制度提升部門之間的協作，并致力于打造高素質的管理人員隊伍，切實保障鄉鎮文書檔案管理工作科學、有序開展。

作者：李晰彬姚麗工作單位：云南省昆明市嵩明縣嵩陽鎮社會保障事務所