加強文化館檔案管理論文

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一、改進文化館檔案管理的思想理念

認識是行為的先導，只有在正確思想觀念的引導下，才能有正確的工作行為，因此要想提升文化館檔案管理的工作質量，轉變檔案管理的工作理念，提高對檔案管理的思想認識。在當前的新形勢下，信息技術逐漸滲入社會生產、生活的各個角落，人們每天都會接觸到諸多不同的信息，在無形中推動著人們思想觀念的轉變。因此在此過程中我們必須要抓準機會、把握時機，選擇學習和吸納那些積極向上、科學有益的思想，并將本身落后的、不和諧的思想觀念摒棄掉，將文化館的整體發展與檔案管理工作的發展以及檔案管理工作人員的個人前途聯系起來。樹立現代化的檔案管理意識，提高資源的利用效率以及數據輸入的正確性和有效性，實現數據一次輸入，多次利用，以減少重復勞動的需要，既減輕了工作人員的負擔，同時降低了文化館檔案管理的工作成本。另外，隨著我國社會的進步和改革的深入，文化館的職能還在不斷的變更與豐富之中。對此，文化館的檔案管理人員必須要增強自己的工作責任意識和服務意識，學習和吸收先進的管理理念和思想，盡可能的在檔案管理之中采用現代化的管理手段和管理辦法，從而提高文化館檔案管理的水平。

二、加快文化館檔案管理信息化進程

在知識經濟時代，科學技術發展迅猛，社會的信息化水平持續提高，網絡逐漸滲透到人們的日常生活之中，大眾對網絡的依賴程度不斷提高。網絡的影響效力持續擴散，帶動了信息的流通，人們可以隨時隨地的通過網絡獲取到更多的信息。社會信息化程度的不斷加深，使得信息的共享性和流通速度不斷提高，要想提升文化館檔案管理的工作質量，創建和營造出有文化館特色的檔案信息網絡是文化館檔案管理工作的當務之急。我們必須要清醒認識到，在信息化時代，如果文化館一直沿用傳統的檔案管理辦法，不僅不利于發揮文化館在社會建設和發展中的功能與效用，同時也不利于非物質文化遺產的傳承與發揚。因此為了讓文化館履行好其在社會建設和發展中的職責，并且讓更多的人參與到非物質文化遺產的整理、保護工作中，讓中華文化能夠持續的發揚下去，文化館應加大對檔案管理信息系統的投資力度，全力推進文化館檔案管理工作的信息化進程。構建檔案信息網絡服務平臺，利用網絡平臺在信息傳播、渠道以及技術上的優勢，對館藏資源進行深入開發與挖掘，向用戶提供更加便捷、優質的服務，推動文化館檔案資源與社會的同步發展，確保文化館檔案管理工作能夠與時俱進，為檔案信息的合理流通提供有力的保障。此外，隨著檔案管理信息網絡的建立，也為不同地區之間文化館的檔案信息交流提供了方便，提高了文化館檔案信息資源的使用效率，推動了信息資源的快速流動，促進了文化館檔案管理的信息化發展。

三、加強對檔案管理人員的專業培訓

當前我國的文化館職能的不斷更新和豐富，文化館的檔案工作也正由原來的檔案管理向檔案信息中心轉變，因而如果文化館的檔案工作人員還抱著原來的工作方式和態度來參與到文化館的檔案工作中來是不夠的，且隨著文化館檔案管理信息化程度的不斷提高檔案管理人員的業務能力必須要有所增強。首先就檔案管理人員的職業道德素養而言，文化館要加強對檔案工作人員的道德宣傳和教育，提高檔案工作人員的道德素養。檔案工作與一般的服務性工作不同，它的效益是通過服務對象利用檔案后所取得的經濟效益和社會效益來實現的；且文化館的檔案多是與我國的非物質文化遺產有關，是珍貴的歷史資料，檔案工作者不能盲目的向利用者提供檔案資料；再有文化館的檔案管理工作是十分復雜和繁瑣的，需要對所有的非物質文化做詳細和準確的記錄與編排。因此文化館的檔案管理工作是頗為特殊，且意義非凡的，對檔案工作人員的職業道德素養的培訓和教育是必要的。其次，是檔案管理技術和知識的培訓。隨著文化館館藏資源的不斷豐富，以及與管理信息系統應用的普及，文化館的檔案管理人員單靠基礎的文化科學知識是不夠的，還需要具備更加豐富而專業的檔案管理知識，并且能夠較為熟練的運用現代電子計算機設備和通訊設備來進行檔案的管理。因此文化館需要定期組織檔案工作人員進行專業知識和技能的培訓，從整體上提高檔案管理員的業務能力，確保檔案管理工作人員的配置與設備相配套，進而有效提升文化館檔案管理的工作質量。

四、建立統一的文化館檔案管理體制

標準化、規范化文化館的檔案管理工作，是提升文化館檔案管理工作質量的必要舉措，也是實現文化館現代化運營的基本要求。基于此，筆者認為文化館應當建立統一的檔案管理體制，并在今后的實踐中不斷加以完善。首先需要對文化館內的各個工作部門和機構進行統一的規劃，明確整體目標和職責。傳統的文化館檔案管理是獨立于其他部門的管理之外的，被獨立控制的，這種管理辦法容易使得檔案管理與文化館內的其他部門的管理脫節，易引發文化館整體管理的無序性。因此文化館應從戰略整體上進行規劃，對館中包括檔案管理部門在內的各個部門實行統一的管理要求。其次，做好檔案管理的保密工作。檔案控制活動與檔案存儲過程是文化館檔案管理中的主要內容，而檔案庫控制則是這兩項內容中的關鍵性環節，檔案庫房的設置對檔案的保密性有重要的影響。文化館應慎重考慮檔案庫房的位置和設施建設，由于文化館保藏多是以非物質文化為主，因此檔案管理部門還需要定期安排人進行全面的檢查，以確保庫房的安全性和密封性。此外為了保證重要的檔案信息不被泄露，文化館還要制度科學、嚴謹、統一的保密條例，要求工作人員嚴格遵守此條例。通過這樣的措施來提高文化館檔案工作效率。

作者：孫霞單位：豐鎮市文化館