干部人事檔案管理問題及對策7篇

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第一篇：中職學校干部人事檔案管理對策

一、中職學校干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理意識不強，領(lǐng)導重視力度不夠

檔案管理意識不強是中職學校干部檔案普遍存在的現(xiàn)象。一學校領(lǐng)導在思想上欠缺足夠的重視，認為學校的主要任務(wù)是教學管理，干部人事檔案工作是一項輔助性工作，沒有把干部人事檔案工作的改革作為重要工作列入單位的議事日程，忽視檔案部門的基礎(chǔ)建設(shè)、制度的完善、管理人員的配備及工作方法的更新。二是多數(shù)教職工認為人事檔案只是個人的歷史記錄，不需要專項管理，而且隨著合同聘任制在全國范圍內(nèi)逐步推廣，單位人員流動大，人事制度正取代傳統(tǒng)的人事管理方式，導致多數(shù)人認為人事檔案對單位管理工作沒有太大的現(xiàn)實意義。三是片面地認為人事檔案工作只是收收管管、翻翻找找、查查看看，沒有什么難度，誰都可以做，能應(yīng)付得過去就行。

（二）干部人事檔案管理手段傳統(tǒng)，效率低下

許多中職學校對干部人事檔案的管理手段仍比較落后。人事檔案的載體還是以紙質(zhì)檔案為主，檔案用紙長期以來承襲傳統(tǒng)的16K規(guī)格，與國際標準公文用紙A4規(guī)格存在差異。檔案資料的加工、檢索、統(tǒng)計與分析基本還是采用傳統(tǒng)手工方式，不僅費時、費力且信息量存儲小，信息化程度不高，導致利用效率低下。有的學校雖然建立了干部人事管理信息系統(tǒng)，也只是利用計算機做人員基本信息錄入、檔案目錄編輯、檔案轉(zhuǎn)遞等工作，距離中組部關(guān)于實現(xiàn)干部檔案工作信息化的要求尚遠，更談不上信息化管理。

（三）人事檔案信息的更新不及時，滯后于學校人事改革工作進程

隨著我國人事管理制度改革的深化，干部人事檔案的內(nèi)涵發(fā)生了新的變化，由原來反映干部職工個人的家庭出身、政治表現(xiàn)等基本信息內(nèi)容，發(fā)展為個人德、能、勤、績、廉全方位的立體反映，人事檔案中應(yīng)收集、歸檔的內(nèi)容和信息逐年增多。由于很多中職學校沒有配備專職的檔案管理人員，再加上對干部人事檔案工作的認識模糊，應(yīng)歸檔的材料積壓或分散在相關(guān)部門或個人手上，如教務(wù)科收集教師業(yè)務(wù)檔案，其中包含教師職稱評審的資料原件。反映個人信息的檔案資料未能及時收集、歸檔，致使干部人事檔案信息資源難以得到及時的開發(fā)利用，甚至造成檔案原始材料遺失。每當需要使用到干部人事檔案資料時，如上級管理部門督查、單位中層干部選拔考察、職工績效考評等，才被動地收集、補充和整理加工，滯后于學校人事改革工作進程。

（四）檔案交接隨意，沒有嚴格的手續(xù)和程序

人事檔案管理員調(diào)離崗位時，檔案交接工作無人監(jiān)交，交接手續(xù)不規(guī)范，認為人事檔案交接也只是一串鑰匙和檔案柜的交接，造成人事檔案工作前后脫節(jié)，責任不明，界限不清，以致出現(xiàn)人事檔案材料數(shù)量缺失，嚴重影響了人事檔案全宗的連續(xù)性。

（五）檔案管理人員隊伍亟待加強

由于對干部人事檔案工作重視度不夠，檔案管理人員隊伍質(zhì)量參差不齊。許多檔案管理人員多為兼職人員，且非檔案專業(yè)畢業(yè)，缺乏對干部人事檔案材料的收集、分類、排序、整理、歸檔立卷、檔案轉(zhuǎn)遞等業(yè)務(wù)的全面了解，并且大多未經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓就直接上崗工作，普遍缺乏信息領(lǐng)域相關(guān)知識和技能，檔案信息錄入、查詢和統(tǒng)計等實際操作技能水平低下，這些都在一定程度阻礙了單位人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

二、提高中職學校干部人事檔案管理工作效率的思路與對策

（一）加強管理，增強意識

學校領(lǐng)導要提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，制定人事檔案管理工作整體規(guī)劃，要有人事檔案管理的分管校領(lǐng)導，做到定期了解干部檔案工作情況，加強監(jiān)督與指導。在選擇配備人事檔案管理人員時，要挑選責任心強，服務(wù)意識好，并能夠熟練掌握人事檔案管理知識的人來擔任。同時，中職學校應(yīng)通過對干部人事檔案的大力宣傳，提高教職工對人事檔案管理工作的認識，努力營造人人關(guān)心、支持人事檔案管理工作的良好氛圍，為人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、科學化打下堅實基礎(chǔ)。

（二）完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善干部人事檔案管理環(huán)境

完善和加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化、信息化的技術(shù)保障。按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，中職學校要安排專項經(jīng)費，加強庫房硬件設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案保管條件，實行檔案庫房、閱檔室和辦公室三分開，配備高性能服務(wù)器、交換機、掃描儀、恒溫除濕機、殺毒臭氧發(fā)生器、碎紙機、復印機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備。切實落實“十防”措施即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體，最大限度地延長檔案壽命。還要嚴格執(zhí)行檔案庫房消防安全管理“八不準”，維護干部人事檔案的安全、完整。

（三）做好干部人事檔案文件改版工作

首先是規(guī)范檔案用紙。新收集檔案材料的載體一律采用國際標準A4紙型（297×210mm），停止使用16開紙型。材料左邊應(yīng)留有25mm的裝訂邊，按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔（從孔中心算起）83mm，下孔距材料底邊54mm，孔中心距左邊沿12mm，孔直徑為5mm。檔案中原有小于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊；小于A4紙型而未裝訂的檔案材料應(yīng)裱襯底，紙張過大的應(yīng)折疊，做到“四無兩齊”，即無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、下兩面對齊。其次是采用標準規(guī)格的檔案盒。檔案卷盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整，分為310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三種。卷盒背脊標簽規(guī)格相應(yīng)調(diào)整為310×22mm、310×32mm和310×42mm三種。

（四）建章立制，促進干部人事檔案管理制度化

中職學校應(yīng)不斷修訂和完善各類檔案管理制度。確立檔案查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責和送交檔案材料歸檔工作制度等八項制度，檔案管理人員應(yīng)嚴格遵照制度進行管理，程序辦事，做到室內(nèi)有制度、歸檔有范圍、立卷有標準、借閱有規(guī)定、保密有條例、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、開發(fā)利用有目標、庫房管理有措施，堅持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”，努力實現(xiàn)管理工作制度化、規(guī)范化，保證檔案管理工作井然有序地開展。

（五）嚴把干部人事檔案材料質(zhì)量關(guān)

一是注重干部人事檔案收集，保證檔案材料的完整性。隨著干部人事檔案管理工作改革的不斷深化，干部任免、考核、學歷、培訓、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升、獎勵等需要入檔的材料不斷增多，收集范圍擴大，給干部人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案管理人員需切實改變工作作風，變坐等材料為主動索要，缺少的材料要逐一進行登記、造冊和催討，做到收集整理常態(tài)化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備、齊整，與實際情況同步。二是做好鑒別工作，保證檔案材料的真實性。根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，檔案人員要對歸檔材料一一進行認真的鑒別和審核。一看檔案材料是否屬于歸檔范圍，如在歸檔范圍內(nèi)的將進行分類，如不在歸檔范圍但對本人而言比較重要的文件，可將其放入專門散件袋中予以保存；二看材料本身的連續(xù)性，例如年度考核表是否完整連貫；三看是否鑒印齊全、手續(xù)完備。手續(xù)不全的退回個人或形成材料部門進行補辦；四看檔案材料是否真實準確，有否偽造、涂改。重點是通過檔案中所有材料對干部材料中“三齡一歷”即年齡、黨齡、工齡、和學歷學位進行鑒定和審核，維護人事檔案的嚴肅性和真實性。

（六）加快干部人事檔案管理工作的信息化進程

“檔案信息化包含三個方面：一是實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。二是實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用一體化。三是實現(xiàn)檔案信息高度共享。”中職學校應(yīng)該結(jié)合學校實際加快干部人事檔案管理工作信息化進程。一是干部人事檔案管理的重心逐步由實體管理轉(zhuǎn)向信息管理，由傳統(tǒng)手工操作轉(zhuǎn)向電子文件管理。“電子文件是文件與數(shù)字信息的交集，具有文件的特性，也含有文件的特性。”電子文件管理在檔案日常工作中盡量實行微機化操作，利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等資料變成數(shù)據(jù)資料。二是建立起完善的干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用管理軟件進行檔案編目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，保證人事檔案信息的實效性。在注重保密的前提下，把數(shù)字化的信息向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，可利用校內(nèi)局域網(wǎng)資源實現(xiàn)網(wǎng)上人事信息的接收、傳遞、儲存和資源共享，使教職工能在網(wǎng)上提交或更新個人信息，把“死”檔案變成“活”資源，為人事管理的規(guī)范化提供有效的便捷的查詢和利用。三是配備符合檔案信息管理的計算機硬件和軟件系統(tǒng)，還要配備如掃描儀、數(shù)碼相機、光盤刻錄機等各種輔助設(shè)備設(shè)施。中職學校應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)的檔案管理軟件并保證軟件使用的穩(wěn)定性，從而使干部人事檔案管理邁向一個新臺階。

（七）加強隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員是干部人事檔案信息化建設(shè)中的關(guān)鍵因素。只有高素質(zhì)的檔案管理人員，才會有高質(zhì)量的檔案管理工作。干部人事檔案管理人員除了必須具備忠誠黨的事業(yè)、誠實守信、愛崗敬業(yè)、辦事公正、保守機密等良好的職業(yè)道德外，還必須具備較強的干部人事檔案管理知識和一定的文字組織能力，且熟悉計算機操作和干部人事檔案管理系統(tǒng)。在干部人事檔案管理人員隊伍建設(shè)方面要盡快引進專業(yè)檔案管理專業(yè)人才，解決檔案管理人員不是兼職就是老弱人員的現(xiàn)狀，還要定期或不定期地組織檔案管理人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)能力培訓學習，及時補充和更新干部人事檔案管理知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

作者:陳彩燕 單位:湛江財貿(mào)學校

第二篇：人事干部檔案管理改進措施

一、人事干部檔案管理的現(xiàn)狀及問題

首先，人事干部檔案管理機制不夠健全，人事干部檔案管理理念比較落后，干部檔案的內(nèi)容不能滿足全面反映干部的基本情況的需要。其次，干部檔案工作信息化程度不高，管理設(shè)備老化，人事干部檔案管理工作存在滯后性。以傳統(tǒng)手工整理檔案的工作方式內(nèi)容繁瑣且效率低下，有時還會因為工作人員的疏忽大意造成檔案的錯漏。另外，隨著人員流動的不斷加劇，檔案管理工作面臨前所未有的壓力，人事檔案的分離與人員流動之間出現(xiàn)了不同步現(xiàn)象。第三，管理門檻比較低，多頭管理給人事檔案管理工作帶來諸多不便。檔案管理機構(gòu)小且多，某些單位的檔案管理甚至是采用兼職的方式。除了被授權(quán)的人才服務(wù)機構(gòu)以外，勞動部門的一些職介中心、人才交流中心、社會保險機構(gòu)等都在管理人事檔案，甚至包括一些行業(yè)組織和社會團體。混亂的多頭管理，模糊了檔案歸屬，降低了檔案的保管水平你，使檔案的作用難以充分發(fā)揮。第四，“檔隨人走”是我國人事干部檔案管理中的一項重要原則，能夠有效實現(xiàn)檔案的完整性，有利于全面反映一個人的情況。但是目前一些單位人員流動頻繁，檔案管理的頻率大大提高，呈多樣化的趨勢發(fā)展，手續(xù)繁多且難度增加。

二、管理措施的改進

1完善健全管理機制，創(chuàng)新管理理念

科學有效的管理機制，是提高人事干部檔案管理工作的制度保證。執(zhí)行人事干部檔案管理工作要認真嚴肅，檔案的審核、傳遞和利用是檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要嚴格認真去偽存真，保證檔案內(nèi)容的真實可靠。嚴格管理材料的收集和歸檔，轉(zhuǎn)出和接收的材料要準確登記，對于材料的查借閱和復制也要有準確記錄，對管理制度要嚴格執(zhí)行，減少或杜絕檔案泄密和涂改現(xiàn)象的發(fā)生。另外，實行責任追究制度，并建立完善的考核制度，保證人事干部檔案管理工作的規(guī)范開展。完善管理制度的同時，不忘創(chuàng)新管理理念。人事干部檔案管理工作，是做好干部工作的前提和基礎(chǔ)。在收集、完善人事干部檔案基本情況的基礎(chǔ)上，可以建立干部工作能力檔案和干部業(yè)績檔案。同時，引進檔案管理軟件，利用掃描儀器和計算機等設(shè)備的技術(shù)手段，將檔案資料輸入系統(tǒng)，整理成所需要的數(shù)據(jù)資料，方便查閱、歸檔和統(tǒng)計等人事檔案管理工作的進行。只有跟隨時代的步伐，不斷創(chuàng)新管理理念，采取先進的的管理手段，才能提高人事干部檔案管理的工作效率，充分發(fā)揮檔案的作用。

2實現(xiàn)人事干部檔案信息化

現(xiàn)代化信息技術(shù)在干部人事檔案管理工作中的全面應(yīng)用，離不開中央組織部的統(tǒng)一規(guī)劃和組織，利于對干部信息資源進行統(tǒng)一數(shù)字化采集、管理和利用。實現(xiàn)人事干部檔案信息化，離不開現(xiàn)代科學技術(shù)的支持，實現(xiàn)信息的內(nèi)部查詢和共享，離不開先進的科學技術(shù)來建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺。建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，采集人事干部的基本信息并錄入到計算機中，建立干部檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)共享信息資料，實現(xiàn)干部人事檔案信息的綜合利用。其次，利用人事干部檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案工作全面數(shù)字化和自動化管理。比如，利用信息化系統(tǒng)接收材料、快捷進行檔案統(tǒng)計、名冊輸出和目錄打印等等。方便會計而又省時省力節(jié)約資源。同時，加強對信息的更新維護，保持檔案信息的準確更新，以提高信息的時效性。干部的任免調(diào)動是人事干部檔案管理中比較常見的，人才市場隨著市場經(jīng)濟體制的建立和完善，也迅速發(fā)展起來，大規(guī)模的人才流動也不斷出現(xiàn)。這就增加了檔案管理的頻率和難度，給人事干部檔案管理工作帶來了很大壓力，出現(xiàn)了人員流動與人事檔案的不同步現(xiàn)象，在非公部門的人事檔案管理工作中，滯后性有更加突出的表現(xiàn)。加強信息化管理，以現(xiàn)有的科技手段實現(xiàn)資源共享，及時有效更新傳遞信息。

三、實行統(tǒng)一集中管理

目前，檔案管理單位或機構(gòu)繁多且規(guī)模普遍較小，很大一部分檔案資料是由兼職人員負責管理，一些管理人員身兼數(shù)職，很難對檔案管理工作盡心盡力，這種兼而不管的現(xiàn)象嚴重影響了人事檔案管理工作的效率。因此，筆者建議適當?shù)靥岣吖芾頇n案的門檻，人事檔案的數(shù)量和基礎(chǔ)設(shè)施都要提高。也就是說人事檔案要達到千卷以上，同時有相互分開的庫房、辦公室、預覽時和微機室。另外，引進、采用專門的檔案管理人才，對人事干部檔案進行科學地專門管理。檔案管理門檻的提高，有助于多頭管理向集中統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變。多頭管理的保管水平比較低，管理條件比較差，不能充分發(fā)揮檔案的作用。因此要打破原有的檔案管理體制，建立專門的檔案管理機構(gòu)，各單位不得自行管理人事檔案。比如，由市、縣黨委組織部和地縣人事局設(shè)置人事檔案機構(gòu)，負責本轄區(qū)所有人事干部的檔案，縣以下的單位沒有檔案管理的權(quán)力；高校和大型企業(yè)的檔案也不能分散到各個單位的不同部門進行管理，而由綜合檔案部門或者人事部門集中統(tǒng)一管理；對于規(guī)模不大的院校和企業(yè)，主管機關(guān)設(shè)置人事檔案管理機構(gòu)，對同一系統(tǒng)或者幾個單位的檔案進行管理。提高檔案的門檻集中管理，能夠減少檔案管理單位的數(shù)量，保證每個單位都有專門的檔案管理人員和齊全的管理設(shè)備，改善檔案保管條件，減少了人事干部檔案管理工作對人力、物力和財力的浪費。有助于實現(xiàn)檔案管理的集約化、規(guī)模化，達到資源的優(yōu)化合理配置，提高人事干部檔案的管理水平和工作效率。

四、允許人和檔案分離

“檔隨人走”能夠有效實現(xiàn)檔案的完整性，全面反映一個人治思想、專業(yè)特長、人生經(jīng)歷、健康狀況和工作業(yè)績等等情況，一直作為我股票檔案管理制度的重要原則沿用至今。“觀其卷知其人”，完整的檔案資料便于組織和人事部門隊干部進行全面的了解，是考察干部、選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀干部的依據(jù)。檔隨人走在以往的檔案管理工作中發(fā)揮了積極作用，避免了“無頭檔案”的產(chǎn)生。像機關(guān)和公有制企業(yè)單位可以繼續(xù)沿用“檔隨人走”的制度，因為干部都是在黨政軍系統(tǒng)或者公有制企事業(yè)范圍內(nèi)調(diào)動和流動的。任何檔案不得分離的制度的確起到了很大的積極作用。但是，在非公共部門人事檔案管理工作中，人員流動頻繁，“檔隨人走”與人員流動之間的矛盾比較突出。因此，筆者建議在非公共部門采用“檔隨人走”和人與檔案適度分離相結(jié)合的方法。新員工的檔案由本單位的人事部門集中保管，也可委托機構(gòu)保管員工辭職、退休或調(diào)離以后人事檔案可扔留在原單位保管。當他們到新的單位報到時，新單位可以再建立人事檔案。如果需要查詢原單位的檔案信息，可以經(jīng)過一定的程序由原單位提供。實行人與檔案的適度分離，符合當下人才流動性強的特點，可以減少繁雜的轉(zhuǎn)遞手續(xù)，從根源上減少“死檔”和“無頭檔案”。

作者:劉惠 單位:江蘇省徐州市三環(huán)路公路管理站

第三篇：干部人事檔案管理分析及發(fā)展

一、干部人事檔案的概念內(nèi)涵

干部人事檔案是組織人事部門按照黨管干部的原則，依據(jù)相關(guān)政策、程序在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，將黨員干部在德、能、勤、績等各方面記載的內(nèi)容文字形成的書面材料，并按有關(guān)規(guī)定進行整理后組成的。干部人事檔案是組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作，是做好干部工作的基礎(chǔ)和前提。只有準確、完整的干部人事檔案信息，才能全面的反應(yīng)一個干部的實際情況，才能為組織人事部門全面地了解干部提供保障，對正確選拔使用干部具有重要意義和作用。

(一)干部人事檔案的形成

最早的干部人事檔案，是中國共產(chǎn)黨在建黨初期的組織工作中形成的一些黨員和干部的個人材料。隨著革命事業(yè)的迅速發(fā)展，黨員干部規(guī)模也不斷擴大，黨員干部材料形式多樣，為加強對干部的審查和管理，黨中央將干部的基本情況、簡歷、家庭成員、社會關(guān)系的情況、本人的政歷情況等，制成了統(tǒng)一的表格，形成一份較為簡略的干部人事檔案。其后，由于材料的大量增加，為方便保存、管理、查閱干部信息資料，于是就用粗草紙糊成袋，一人一袋，形成最初的干部人事檔案袋。新中國成立后，黨對干部人事檔案工作高度重視，多次召開全國干部檔案工作會議，制定了《干部檔案工作條例》，規(guī)范干部人事檔案工作程序，對干部人事檔案的收集、補充、整理都作出了詳細要求。干部人事檔案的形成，可以歷史地、全面地了解干部，為正確選用干部打下扎實的基礎(chǔ)，是做好干部工作的必備條件之一

(二)干部人事檔案的內(nèi)容

干部人事檔案主要包括:履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定考核考察等材料、學歷學位成績培訓專業(yè)性材料、政審材料、加入黨團組織的材料、獎勵材料、違紀、政紀、國法等材料、工資級別待遇等材料、可供參考的有保存價值的材料

(三)干部人事檔案的作用

1．依據(jù)作用

由于干部人事檔案長期積累、保存?zhèn)洳榈娜耸挛募牧鲜莻€人在成長和參與社會活動中形成的反映現(xiàn)實個人情況的原始記錄材料，客觀地反映干部各個方面的情況，是干部德、能、勤、績等情況的綜合記錄。從而成為干部人事工作的依據(jù)，成為黨和國家干部工作的重要組成部分，同時也是國家管理走向正規(guī)化、制度化，提高行政效能的基礎(chǔ)。所以，干部人事檔案是組織人事部門全面地考察了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)。

2．憑證作用

由于干部人事檔案收存的材料形成于不同的時間，材料上留有組織公章、個人手跡或印鑒等具有法律效力的標志，因此，干部人事檔案能為落實干部政策、調(diào)整工資級別、解決生活待遇、更改參加革命工作時間、編史修志等有關(guān)問題提供重要憑證作用。

3．信息作用

干部人事檔案以其獨特的記載方式，可以全面、系統(tǒng)、準確的反應(yīng)每一個干部的信息，為干部人事工作提供各種基礎(chǔ)信息，是選拔、使用人才的基礎(chǔ)保障。

4．資料作用

干部人事檔案記載了干部一生的發(fā)展軌跡和生平事績，不僅可以反應(yīng)個人的每個時期的具體情況，還能反應(yīng)出不同時期的政治、經(jīng)濟、軍事、文化等我國社會各個領(lǐng)域的表現(xiàn)，具有很強的“時代痕跡”，對于研究和撰寫歷史人物傳記具有很高的史料價值，是珍貴的參考資料。

二、目前我國干部人事檔案管理存在的問題

(一)對干部人事檔案工作不夠重視

人事檔案工作歷史上主要是收集一個人的政治歷史材料、家庭出身及社會關(guān)系等材料，而現(xiàn)在由于各項工作重心轉(zhuǎn)移，組織人事減少了政審工作導致有些人認為人事檔案作用不大，特別是一些領(lǐng)導對人事檔案工作不加重視，再加上一些檔案管理人員降低了對自己的要求，把自己只作為一名保管員，使檔案管理處于初級階段。

(二)部分干部檔案材料收集不完整

一些單位和干部對干部人事檔案管理工作的重要性不重視，認為人事檔案管理工作只是單位管理檔案人員的事，跟自己沒有太大關(guān)系，存在檔案材料填寫不規(guī)范等問題，還有缺乏及時歸檔意識，使得干部人事檔案不能及時全面反映干部信息。

(三)干部人事檔案管理投入資金較少

隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案信息化的不斷完善，干部人事檔案管理所需要的辦公電腦、干部人事管理軟件及配套相關(guān)設(shè)備都需要大量的資金，這就需要各單位將干部人事檔案重視起來，投入相應(yīng)的資金。

三、以我國干部人事檔案研究成果為例，總結(jié)與分析干部人事檔案管理工作的發(fā)展歷程

干部人事檔案管理工作的性質(zhì)比較特殊，具有政策性、業(yè)務(wù)性強的特征，隨著社會的發(fā)展，只有提高干部人事檔案管理水平才能更好地發(fā)揮干部人事檔案的作用，如何提高其管理水平，是目前干部人事檔案管理工作面臨的一個重要課題。本文將用定量分析的方法對近年來干部人事檔案的研究成果作概況的總結(jié)與分析。文中采用CNKI(中國知網(wǎng))的期刊數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)來源，檢索了該數(shù)據(jù)庫中1991－2013年關(guān)于高校干部人事檔案的研究成果，并對所檢索到的數(shù)據(jù)進行了逐一核對，剔除無效的數(shù)據(jù)后，共得到759篇論文作為本文分析的樣本。

(一)文獻數(shù)量分析

該領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究的理論水平和發(fā)展速度在一定意義上體現(xiàn)在該領(lǐng)域期刊的數(shù)量。由于該領(lǐng)域每年的研究狀況可以由該年度的發(fā)表文獻數(shù)量來反映，通過分析該領(lǐng)域每年發(fā)表的文獻數(shù)量可以了解其過去和現(xiàn)在發(fā)展的狀況，并且可以展望其未來發(fā)展的趨勢。

(二)文獻作者分析

第一作者是對文章貢獻最大的人，以第一作者身份發(fā)文量越多，學術(shù)造詣越高。對作者進行分析即可以了解到該領(lǐng)域內(nèi)有影響的學者情況，也可以看到干部人事檔案在各地方的研究情況，在759篇論文樣本中，共有643名第一作者，其中發(fā)文3篇以上的有11名作者。表1統(tǒng)計顯示，3篇以上的作者有11人，占作者總數(shù)643人的比例是1．7%，他們發(fā)表的論文共48篇，占論文總數(shù)的6．5%，其中總數(shù)最多的是現(xiàn)任中國人民大學檔案學院教授、中國檔案學會檔案館學術(shù)委員會副主任鄧紹興和四川警察學院方德生，分別為7篇。我們可以把這些作者視為干部人事檔案的主要作者群，在該研究領(lǐng)域，他們屬于中堅力量，大大推動了干部人事檔案研究工作的發(fā)展。分析他們的時間，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的作者在時間上呈連續(xù)的、長期的狀態(tài)，說明了他們在干部人事檔案研究領(lǐng)域堅持了很長的時間。

四、關(guān)于提高我國干部人事檔案管理工作的幾點建議

(一)強化檔案意識，加強領(lǐng)導認識

首先組織人事部門應(yīng)配備一名領(lǐng)導專門分管干部人事檔案工作，以保證檔案工作的順利進行，把干部人事檔案真正重視起來，當作一件經(jīng)常性的大事來抓。加強檔案工作的組織領(lǐng)導，定期研究干部人事檔案工作，定期監(jiān)督、檢查與指導。其次各單位均要明確一名檔案專干，由管檔部門加強對檔案專干的業(yè)務(wù)培訓，切實加強管檔單位和管檔人員的檔案責任意識，要避免干部人事檔案工作“說起來重要，抓起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現(xiàn)象。

(二)加快干部人事檔案事業(yè)的人才隊伍建設(shè)，健全人才的使用、管理和培訓機制

人事檔案管理工作具有政策性、專業(yè)性、技術(shù)性強的特征，而人事檔案工作的主體是檔案管理人員，他們起著主導、分配作用。所以人事檔案工作的基礎(chǔ)是檔案管理人員的素質(zhì)，其中包括思想政治素質(zhì)、科學文化素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能素質(zhì)等。提高人事檔案管理隊伍的素質(zhì)是人事檔案管理工作的保證。第一，人事檔案工作人員要充分認識人事檔案工作的重要性，人事檔案工作是一項服務(wù)性、政策性很強的工作，在人事檔案工作中要實事求是、嚴謹細致、一絲不茍，要始終全面貫徹落實十八大重要精神，保持高度的政治敏銳性、提高政治責任心，嚴肅政治紀律，全心全意為人民服務(wù)。工作中要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》，認真貫徹執(zhí)行《干部檔案工作條例》。要對歷史負責，對每一個教職工負責。人事檔案工作人員要樹立全心全意的服務(wù)意識，培養(yǎng)良好的工作作風和職業(yè)道德修養(yǎng)。第二，檔案管理工作對服務(wù)對象的重要性，以及其較強的專業(yè)性，決定了檔案工作者必須具備專業(yè)知識，擁有較強的檔案管理技能。貫徹落實黨的十八大精神，更要求檔案管理工作者提高各方面的專業(yè)知識，同時，要求檔案管理工作者熟練掌握科學的管理方法并在檔案管理中得到體現(xiàn)，采用先進的管理技術(shù)優(yōu)化檔案管理工作。隨著計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新發(fā)展以及無紙化資源的出現(xiàn)，使得檔案管理模式從手工操作轉(zhuǎn)化為計算機操作，紙質(zhì)檔案和電子檔案共同管理正在逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，人事檔案工作人員要跟上時代的步伐，加強業(yè)務(wù)知識學習，提高專業(yè)素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)來適應(yīng)人事檔案管理的需要

(三)要規(guī)范和充實檔案內(nèi)容，做好檔案材料的收集、鑒別、歸檔、移交轉(zhuǎn)遞工作，為領(lǐng)導提供詳實可靠的決策依據(jù)

檔案材料的收集、補充是人事檔案的基礎(chǔ)，人事檔案材料是在逐步形成的，在收集過程中，要嚴把質(zhì)量關(guān)。組織人事部門對進入檔案的所有材料，尤其是由個人填寫的材料，要嚴把審查關(guān)，須本人簽字的，要在本人簽字后，經(jīng)組織審查加蓋公章后方可歸檔。從源頭上杜絕不完整、不規(guī)范的材料歸檔。蓋章簽字后方能歸入干部檔案。在檔案材料移交轉(zhuǎn)遞過程中要落實規(guī)定，規(guī)范移交，建立健全人事檔案移交和傳遞制度，對干部人事檔案材料的移交要明確規(guī)定出時間、范圍和程序，并督促有關(guān)部門及時將材料進行移交，保證干部人事檔案信息及時更新和保存。對調(diào)入和調(diào)出的干部，檔案管理部門及時辦理人事檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)手續(xù)，防止檔案丟失。

(四)依托信息技術(shù)，加快檔案信息化建設(shè)

第一，建立干部檔案電子查閱機制。利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，對人事檔案進行掃描整理入庫，建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化。在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計、復印等日常工作方面實行微機操作，提高工作效率;第二，樹立發(fā)展創(chuàng)新觀念。在進入信息時代的今天，檔案管理工作面臨許多新情況、新問題、新任務(wù)，如果不在創(chuàng)新中求發(fā)展，就會老化、僵化，就跟不上時代前進的步伐。因此，要樹立創(chuàng)新意識，實行規(guī)范化管理，使人事檔案的管理更加科學化、規(guī)范化、信息化，增強人事檔案的實效性和生命力。第三，利用計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的不斷發(fā)展，利用計算機進行歸檔材料的記錄和統(tǒng)計，提供各種統(tǒng)計數(shù)字，辦理檔案的借閱和歸還手續(xù)。高校人事檔案管理要加強利用高科技管理手段，加大現(xiàn)代高科技裝備的投入，以適應(yīng)人事檔案管理現(xiàn)代化的需要。

作者:李紅霞 單位:內(nèi)蒙古財經(jīng)大學

第四篇：干部人事檔案管理的實踐與思考

一、干部人事檔案造假的形式

（一）偽造檔案

偽造檔案是常見的一種造假方式。聘干作為員工晉升干部的門檻，對年齡、學歷等提出明確的要求。有些人為了能夠聘干，不惜知法犯法，利用他人的畢業(yè)證件或者學歷材料，偽造成自己的學籍資料，作為自己的轉(zhuǎn)干憑證，這些學歷通過很多不法的手段獲取，如買賣、嫁接、違法制作、盜用等，有的人的學歷材料和錄取材料為虛假的，有的人學歷并不是全日制學歷，也有的人利用自身的權(quán)力或關(guān)系在聘干材料上胡亂編造，其中有很多人都成為了干部，甚至還有的人偽造虛假的任職材料和業(yè)績材料，也直接的升職成為了相關(guān)部門的領(lǐng)導。

（二）涂改檔案

涂改檔案就是在原有的材料記錄上進行修改，可以將原有的不良記錄進行擦除，也可以添加一些有利的信息，從而以有利于自身的選拔和任用，涂改檔案改變了原有檔案的真實性，檔案內(nèi)容為虛假信息。有的人為了就業(yè)或者為了榮譽，利用職務(wù)之便以及自身的關(guān)系對檔案進行涂改，有人涂改自己的工作時間，有人增加不屬于自身的業(yè)績，也有的人在檔案中將他人的學歷、職稱等修改為自己的，也有的人對檔案中的一些處分進行了抹除，涂改后的檔案失去其作用的同時還帶來巨大的欺騙性。

（三）更改檔案

更改檔案是一種極為常見的一種造假方式，這主要是因為在上個世紀的8、90年代并沒有互聯(lián)網(wǎng)注冊，所有的戶籍檔案均是由人員手工記錄，記錄的材料也為紙質(zhì)檔案，因此給了很多人可乘之機，隨意的對檔案進行更改，其中更改年齡、更改民族最為常見。年齡是數(shù)字組成，有些數(shù)字很輕易的更改而不被發(fā)現(xiàn)，更改年齡達到延遲退休或者更改工作時間，延長工齡以提高待遇等。而民族更改上主要是因為我國的一些國家政策對于少數(shù)民族有優(yōu)惠政策，因此很多人為了優(yōu)惠政策，對檔案進行民族更改。

二、干部人事檔案造假解決途徑

（一）加強監(jiān)督，做好檔案審核工作

目前，中組部正大力開展全國性干部人事檔案審核工作，針對“三齡兩歷一身份”造假高發(fā)亂象，此次明確將干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息作為審核重點。尤其在干部選拔和調(diào)用期間，要嚴格的審核調(diào)用、錄用、提拔等環(huán)節(jié)的審核，對于出現(xiàn)的干部人事檔案造假或修改的情況，需要及時的進行處理，對于干部人事檔案中缺少的材料，需要按照相關(guān)規(guī)定進行補充，對補辦不完全或不合格的材料必須退回，直到符合相關(guān)規(guī)定為止。各級審核隊伍要嚴格落實自身的責任，做到責任落實到人，出現(xiàn)問題由相關(guān)責任人負責。

（二）健全檔案管理制度

一個高質(zhì)量、高效率、高水平的干部人事檔案管理工作離不開一個完善的、科學的檔案管理制度，因此在內(nèi)部需要建立起完善的干部人事檔案審核制度、材料轉(zhuǎn)接制度、檔案質(zhì)量登記制度，并構(gòu)建其相互協(xié)調(diào)配合的體系，干部人事檔案管理部門和干部人事檔案形成部門之間加強交流和溝通，加強部門間的合作，從制度上規(guī)范所有人員的行為，從合作商提高部門人員間的相互促進、相互作用，從而提高整個干部人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，避免造假出現(xiàn)。

（三）提高干部人事檔案管理信息化建設(shè)

在信息時代中，信息化建設(shè)是每個行業(yè)所進步的表現(xiàn)，在檔案管理上，信息化建設(shè)不僅僅能夠有效的提高人事檔案管理的水平和效率，同時在防止造假上有直接性的作用，首先信息化系統(tǒng)的權(quán)限性不會讓非相關(guān)人士對檔案進行修改，其次在信息修改上也完全有據(jù)可查，最后是能夠確保檔案信息的安全性和完整性。

三、結(jié)束語

隨著人事檔案改革逐漸深入，在新時代背景下出現(xiàn)的檔案管理問題日趨嚴重，干部人事檔案造假不僅影響了檔案管理的秩序，同時也在人員的任用和選拔上暴露出嚴重政治風險。黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例中，明確把“不準涂改干部檔案，或者在干部身份、年齡、工齡、黨齡、學歷、經(jīng)歷等方面弄虛作假”，列為“十不準”之一。因此需要對干部人事檔案造假問題進行嚴厲的打擊，以凈化檔案管理環(huán)境。

作者:黃皎潔 單位:南寧鐵路局南寧客運段

第五篇：高校干部人事檔案管理研究

1組織領(lǐng)導，制度建設(shè)和隊伍建設(shè)齊頭并進

1.1組織領(lǐng)導

我院專門成立了干部人事檔案工作領(lǐng)導小組，由黨委副書記親自掛帥負責，組織人事處處長任副組長。確立了目標后，及時組織學習，通過學習，一方面提高了對此項工作的重要性和必要性的認識，增強了干好工作的責任感和使命感；另一方面進一步明確了檔案審核整理的范圍、內(nèi)容和方式方法。同時，在整個審核達標工作中，嚴格遵守保密制度，嚴肅工作記錄，嚴禁涂改、抽取檔案材料，確保干部人事檔案達標工作質(zhì)量。

1.2制度建設(shè)和隊伍建設(shè)

在認真組織好審核整理的同時，我院嚴格按照中組部《干部檔案工作條例》和有關(guān)文件規(guī)定，建立健全檔案規(guī)章制度，并打印上墻。同時建立了《干部人事檔案文件匯編》《收集散材料登記簿》等工作記錄，使檔案工作的每個步驟、環(huán)節(jié)都有據(jù)可依。選配好檔案管理人員是提高干部人事檔案管理水平的關(guān)鍵，按照《干部檔案工作條例》的要求，我院配備專職檔案管理人員一名，具體組織達標升級和檔案日常管理工作。

2檔案材料的收集整理，保管保護與信息利用上臺階

2.1檔案材料的收集與整理

針對合校給我院干部人事檔案管理帶來的新情況、新問題，我院在檔案審核整理上狠下功夫，取得了顯著成效。在檔案整理中按照上級對檔案工作檢查驗收和干部人事檔案工作目標管理的要求，以“材料齊全完整，信息真實準確，整理符合標準”為目標開展工作。

2.2檔案保管保護與利用

我院自建校以來投入大量資金，設(shè)立了人事檔案專用庫房、閱檔室以及檔案人員工作室，做到三室分開。整修庫房、購置檔案櫥柜及器具。落實六防各項措施，做到安全保護。同時干部人事檔案為學院調(diào)整領(lǐng)導班子、選拔任用干部、職稱晉升及工資調(diào)整等工作提供了及時準確的信息服務(wù)。

2.3檔案工作信息化建設(shè)

我院在達標升級的同時，加強了檔案信息化建設(shè)，建立了檔案信息數(shù)據(jù)庫，做到更新及時、常態(tài)維護，提高了干部人事檔案的利用率和使用價值。通過持之以恒的努力，各項工作達到了干部人事檔案硬件建設(shè)和規(guī)范管理的各項指標要求，我院被中組部授予干部人事檔案“目標管理一級單位”。

3與時俱進，追求卓越

3.1三個創(chuàng)新

3.1.1創(chuàng)新管理思路

創(chuàng)新管理思路，由被動管理向事前介入轉(zhuǎn)變。如在干部任用工作中，一要通過加強教育引導，組織干部學習新頒布的《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》，提高對干部選拔任用和干部人事檔案工作的認識，讓干部清楚“三齡二歷”不清、檔案材料作假的危害，為收集高質(zhì)量檔案材料奠定基礎(chǔ)。二要實現(xiàn)干部任前審核，在提拔之前核查落實干部信息，并反饋由本人確認，為順利開展干部選拔任用工作創(chuàng)造條件。三要關(guān)注組織人事工作的動向，提早了解和掌握材料形成規(guī)律，把握收集歸檔工作的主動權(quán)，變被動收集為主動收集。四要建立收集工作體系，把形成人事檔案材料的單位和組織貫穿于一個工作體系，建立責任人制度。這樣，不漏掉任何一項工作形成的檔案材料，保證人事檔案材料及時完整地收集歸檔，實現(xiàn)檔案信息動態(tài)化管理。確保各類檔案材料從本人填寫初期、選拔任用過程到最終審批入檔，一直都在管理視線之內(nèi)。

3.1.2創(chuàng)新管理模式

把傳統(tǒng)的姓氏拼音編號法改變?yōu)樾彰P形編號法，利用便利，快捷高效。干部人事檔案的編號有多種方法，以前我院采用姓氏拼音編號法。由于我院管理的檔案數(shù)目多，查找檔案的手續(xù)較繁，首先要先按照拼音編號，再按照聲母和韻母的順序排序，然后再通過索引查找，遇到集中收集的數(shù)千件材料歸檔時，工作量大，耗時多。筆形編號法，雖然需要學習筆形編號的方法，但對管理檔案來說是一種省時、簡化、易操作的管理模式，可準確確定檔案的具體位置，手續(xù)簡便，減少檢索時間，提高利用效率。

3.1.3創(chuàng)新管理機制

為加強編外人員的檔案管理，我院采取多種舉措，以方便利用檔案信息，便于檔案管理。人事檔案是動態(tài)的，隨著人員社會活動和人生經(jīng)歷的不斷豐富，檔案內(nèi)容也需要及時補充更新。我院與代管單位建立了人事檔案信息溝通聯(lián)系制度、材料收集轉(zhuǎn)遞制度、檔案核對登記制度以及開發(fā)利用制度等，保證檔案全面、真實、準確地反映人員的現(xiàn)實情況，提升檔案的利用質(zhì)量，并加強檔案信息化管理，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。

3.2三個亮點特色

第一，形成創(chuàng)新模式：實現(xiàn)管理思路創(chuàng)新、管理模式創(chuàng)新和管理機制創(chuàng)新。第二，創(chuàng)新成果顯著：取得完成專項工作全市第一、人事檔案覆蓋面全市高校第一和整檔冊數(shù)全市教育系統(tǒng)第一的好成績。第三，取得新技術(shù)應(yīng)用成效：改進了目錄軟件程序，經(jīng)長期使用安全無病毒，自動調(diào)整頁邊距，雙面打印方便快捷，在檔案管理信息化方面走在了全市同行的前列。

作者:韓春紅 單位:濟南職業(yè)學院

第六篇：干部人事檔案管理信息化探析

一、干部人事檔案管理信息化是我國數(shù)字化進程的必然要求

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的趨勢下，高效便捷的數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)，促進了經(jīng)濟的發(fā)展。加快數(shù)字化建設(shè)也已成為我國現(xiàn)代化建設(shè)的國家戰(zhàn)略。新形勢下的人事檔案管理工作也在信息技術(shù)的影響下日漸發(fā)生著變化，越來越需要數(shù)字化技術(shù)的支撐。借助信息化的巨大力量做好新形勢下干部人事檔案管理工作，更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)既是組織人事工作的客觀需要，又是國家加快數(shù)字化進程提升數(shù)字化水平的必然要求。

二、干部人事檔案管理信息化是干部管理規(guī)范化的客觀需要

據(jù)筆者了解，機關(guān)事業(yè)單位在日常的組織人事工作中，往往會形成大量的人事信息，有些信息年代已經(jīng)比較久遠，信息的形式不規(guī)范，信息內(nèi)容也不全面，不能滿足單位、部門對人員個體微觀管理和對人員群體宏觀管理的需要。人事檔案管理信息化對當前群眾關(guān)心的干部選拔任用工作也極為重要。要按照公平、公正、公開的原則選拔出德、能、勤、績、廉各項都得到群眾公認的干部，將干部管理工作置于有效的監(jiān)督之下，干部人事檔案就必然要實現(xiàn)信息化。任前需要在數(shù)據(jù)庫中搜索并準確完整地查閱相關(guān)干部的學習、工作經(jīng)歷、獎懲情況、任職情況等信息，以便準確翔實地公示擬任干部的基本信息；任中需要及時收集干部的相關(guān)表現(xiàn)并形成客觀評價，與組織人事部門的任免審批材料一并記入干部個人檔案，確保人事檔案的時效性。人事檔案管理信息化對于優(yōu)化干部隊伍也具有不可替代的重要作用。信息化實現(xiàn)后，可以利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分析處理干部的基本信息，統(tǒng)計干部人數(shù)、年齡、性別、任職年限等信息，也可以迅速掌握干部的工作實績和日常考核信息，有效規(guī)范了干部管理工作，提高了工作效率。

三、干部人事檔案管理信息化是實現(xiàn)科學有效決策的重要輔助

人事檔案是檔案管理人員投入大量精力而形成的寶貴資產(chǎn)，包含了很多重要的文件、信息等，是以往領(lǐng)導各項決策的具體體現(xiàn)，對今后實現(xiàn)科學有效決策具有重要的參考價值。干部人事檔案信息化的建設(shè)尤其能夠在干部選撥任用工作中有效地發(fā)揮輔助決策分析的作用。一方面，人事檔案管理信息化實現(xiàn)后，可以在任前通過查閱數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴格審核干部的人事檔案，通過將干部監(jiān)督工作的關(guān)口前移來提高選人用人的科學性，有效防止“帶病提拔”。另一方面，干部主管部門也可以借助檔案系統(tǒng)來分析和掌握全體干部的基本情況，及時發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的年輕干部，建立后備干部人才庫，并根據(jù)年輕干部的個人特點進行分別培養(yǎng)，不斷充實干部隊伍。

四、干部人事檔案管理信息化是推廣現(xiàn)代化辦公的重要手段

傳統(tǒng)的人事檔案管理側(cè)重于實體管理，檔案管理人員需要人工收集、整編和管理，工作量大，效率低下。隨著科技不斷進步，現(xiàn)代化的辦公設(shè)備應(yīng)用越來越廣泛，成為檔案管理干部的必備用品。檔案數(shù)據(jù)庫信息化后，可以使檔案管理實現(xiàn)自動化和網(wǎng)絡(luò)化，大大提高工作效率。因此，在當前狀況下，充分利用高科技的現(xiàn)代化設(shè)備，提高人事檔案管理的現(xiàn)代化應(yīng)用水平和工作效率尤為重要。加強人事檔案管理信息化建設(shè)，逐步實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是檔案管理方式的極大突破與改變，是信息化時代的必然要求，也是人事檔案管理事業(yè)發(fā)展的必由之路。

作者:王蘇 單位:中國冶金地質(zhì)總局山東局

第七篇：干部人事檔案管理的信息化建設(shè)

一、干部人事檔案信息化管理的主要內(nèi)容

首先是對于干部人事的電子檔案系統(tǒng)進行管理，對干部人事檔案管理實現(xiàn)全面的自動化。在信息化的管理過程當中，要在計算機系統(tǒng)中進行干部人事檔案的信息錄入工作，這主要是干部人事檔案管理部門從事的工作。這樣一來就形成了干部人事的電子檔案，干部人事檔案進行管理的時候就十分的快速方便了，非常適合人員流動的情況下使用。其次，還要建立好干部人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫，對于干部人事檔案的管理要實現(xiàn)動態(tài)的管理過程，也要實現(xiàn)無紙化的先進管理模式。在這個過程當中要對計算機以及照相機等現(xiàn)代的設(shè)備進行積極使用，這樣就可以把干部人事檔案資料以及各種相關(guān)的表格等制成JPG格式的文件或者其他方式的文件。因此，干部人事檔案管理就可以實現(xiàn)信息化以及數(shù)據(jù)化。因此，干部人事檔案的查閱以及統(tǒng)計等都要進行計算機的操作。干部人事檔案的信息化管理也使得紙質(zhì)的磨損度比較低，因此可以長期進行保存。對于干部人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理體系進行建立，對干部人事檔案的管理工作要采取分級的管理模式，因此建立干部人事檔案管理局域網(wǎng)的時候也要分層建立，這樣才能更好的進行干部人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。在這個信息化的建設(shè)過程當中，還要對管理權(quán)以及使用權(quán)進行嚴格劃分。很多單位都使用了干部人事檔案的信息化管理系統(tǒng)，因此整個人事部門的調(diào)動以及政審等工作都十分的方便。資源的整合工作同樣是非常重要的，在干部人事檔案的信息化管理工作中，一定要善于創(chuàng)新，對于工作當中出現(xiàn)的問題要積極的采取辦法。因此，干部人事檔案的信息化管理一般要求從實際進行考慮，將信息業(yè)務(wù)應(yīng)用作為向?qū)В@樣才可以漸漸的適應(yīng)所有的業(yè)務(wù)工作，對干部人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展也能提供很大幫助。健全的制度也是干部人事檔案管理必不可少的要素，制度的完善可以使干部人事檔案管理更加的規(guī)范。通常在干部人事檔案管理過程當中要對檔案信息的采集以及錄入等工作都要建立具體的規(guī)定，可以使用自檢自查的制度，這樣的方式可以保證干部人事檔案管理的順利開展。

二、干部人事檔案管理需要注意的問題

1.保證干部人事檔案管理的電子文件的真實性。紙質(zhì)的干部人事檔案是可以通過紙張來進行真實性的辨認的，但是電子的干部人事檔案與紙質(zhì)的有很大的差別，一般來說形式是不固定的。因此對于干部人事檔案信息的采集要十分的全面，并且要嚴格把控其準確性。一般可以采用一些技術(shù)手段來確定電子信息的準確性，比如進行身份驗證以及進行加密等等，這樣就大大的提高了干部人事檔案的電子文件的準確性。

2.制定干部人事檔案信息化管理規(guī)范。要想避免干部人事檔案管理工作中的盲從性，那就要求干部人事檔案管理工作人員考慮到工作的具體情況，從多個角度出發(fā)建立并且不斷完善干部人事檔案管理的規(guī)范。這樣一來就可以保證干部人事檔案信息的準確性，對于干部人事檔案的制作以及存儲等工作的幫助都非常巨大，因為工作人員的責任非常明確，所以干部人事檔案管理更加系統(tǒng)化。

3.加強對干部人事檔案電子文件的歸檔管理。要想實現(xiàn)干部人事檔案管理工作的完整性以及長期可讀性，一般要求各個單位對于干部人事檔案的電子文件要進行認真的歸檔管理，對其一系列工作要進行嚴格的監(jiān)督以及指導。

三、結(jié)語

在進行干部人事檔案管理的時候，要對有關(guān)的信息化管理的規(guī)定進行嚴格的執(zhí)行，主要是信息安全方面。必須要在信息的內(nèi)容以及信息的范圍方面進行嚴格控制，與干部人事檔案管理無關(guān)的計算機禁止與網(wǎng)絡(luò)進行連接，這樣更能保證干部人事檔案信息的安全性。干部人事檔案的信息化建設(shè)對于社會的服務(wù)具有更加重要的意義，這是一個十分艱巨的任務(wù)，在建設(shè)過程中還有很多的瓶頸，這就要我們工作人員積極進行應(yīng)對，保持高昂的創(chuàng)造作風，將干部人事檔案管理工作做的更好。

作者:廖啟承 單位:大田縣人事人才公共服務(wù)中心