工學結合模式下高職教學檔案管理探討

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摘要：高職教學檔案的規范與完善是衡量高職院校教學質量的重要標志之一，是規范教學管理、促進學院內涵發展的需要。在工學結合模式下，高職教學檔案管理面臨一系列的新問題。本文對高職教學檔案管理工作中出現的新問題進行了探討。

關鍵詞：高職院校；教學檔案；管理

教學檔案是高職院校不同時期的教育教學活動和教學管理實踐的真實記載，是經驗的積累與教學成果的體現，是學校檔案的重要組成部分，對于全面提升教育教學質量具有重要的現實意義。

一、完善制度，提高檔案管理意識

高職檔案規章制度是結合學院實際情況制定的關于檔案工作的內部規則。為了有效地開發利用高職教學信息資源，應該依據《檔案法》《高等學校檔案管理辦法》《高等學校檔案工作規范》及地方檔案法規，借助校企合作平臺，結合學院工學結合的實際情況，加大經費和人員的投入，建立相應的激勵機制。把教職工收集上交檔案材料納入個人評定，有效激發增強教學和教輔人員的文獻歸檔積極性，提高檔案材料的歸檔率、準確率，號召獎勵教職工妥善保存諸如學科建設材料、教學標準、課程計劃、校本教材、教學總結、各類教學檢查、教師教案及招生、學籍管理、實習實訓項目管理等原始材料，把材料歸檔視為個人教學工作的組成部分。要健全教學檔案管理制度，組織專業人員制定教學檔案歸檔制度、保管制度、利用制度等等，以文件形式明確教學檔案的收集內容、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔材料數量等歸檔要求。管理制度上網上墻，嚴格執行工作程序，細化工作流程，自覺遵守。要科學規范管理教學檔案，采取確實有力的措施，引起足夠的重視，確保歸檔材料不遺漏、不丟失。

二、加強編研開發，服務教學工作

教學檔案如不積極利用就失去了存在的意義和活力。編研是教學檔案信息開發利用的一種高級形式，是保護教學檔案原始材料和長遠流傳檔案史料的有效措施。要充分發掘高職教學檔案對教育教學一線的服務功能，深入挖掘教學檔案的內在價值，全面利用開發教學檔案資源，高度重視教學檔案的編研工作。檔案人員要有開拓創新精神，努力采用科學的檔案管理方法，準確歸類、歸檔。檔案人員應該深入調查，與教學和教輔人員經常溝通聯系，及時跟蹤了解學院的各級各類教育教學活動，全面廣泛地收集來源于教學活動各個環節的原始材料，深入發掘教學檔案內容，及時分析信息、研究篩選、加工編撰，去粗取精，去偽存真，精心整理歸納，把從各個部門收集來的分散的、零碎復雜的檔案素材整理加工成活的檔案信息，認真細致地編制教學檔案檢索工具，做到存放分類清晰，案卷擺放有序。重點將廣大教師常用的教學檔案裝訂匯編成冊，及時宣傳，便于教職員工查閱參考，提高利用率。如果讓廣大教師在工作過程中感受到教學檔案利用方便快捷，必將極大地促進原始材料的收集整理，無形之中形成了良性循環，有力地促進了檔案工作的可持續發展。產生于高職院校教學、科研、實習實訓等各項教學實踐活動中的檔案，儲存匯集著豐富的知識，記錄了龐大的信息?？茖W系統地做好教學檔案編研工作，不僅可以為廣大教職工開展教學研究提供真實準確的素材，同時也可以為撰寫學院發展歷史、豐富產學研活動提供有力的依據。

三、打造檔案管理團隊，提升業務素質

教學檔案的原始素材大多是教師個人未經文書處理的材料，大多數教學人員檔案意識不強，原始數據的質量和數量是很難控制的。因此建立教學檔案信息資料計算機管理系統和建設檔案管理團隊，對于做好教學檔案管理工作至關重要。隨著校企合作機制體制的不斷創新，高職院校辦學領域不斷拓寬，新學科、新專業不斷涌現，教學檔案的內容越來越廣泛豐富。學院應該配備專門的教學檔案管理人員，緊跟網絡信息技術的發展，對檔案人員進行專業知識培訓，打造一支既懂檔案知識又懂教學管理，并能熟練運用現代信息技術手段的精干團隊。在新形勢下，信息獲取能力、識別能力、接受能力、存儲能力、評價能力、利用能力以及創造能力是信息時代學校檔案管理人員必備的信息能力。因此高職院校的檔案管理人員要勤奮努力，創新思維方式和管理模式，激活檔案工作，打破高職院校教學檔案服務工作封閉的狀態。結合崗位工作，邊學習邊操作，熟悉業務，增強檔案基本知識儲備，把熟悉學院“家底”當成檔案工作者的天職，提升專業技能。

參考文獻：

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[2]劉國華.高職教學檔案管理研究[J].職業教育研究,2012(7).

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作者:趙媛 單位:渤海船舶職業學院