事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路3篇

導(dǎo)語：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路3篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思考

摘要：隨著事業(yè)單位管理工作改革的深化，與單位發(fā)展、任用息息相關(guān)的檔案管理工作也在不斷的改進過程中。當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理中，由于陳舊的檔案管理理念影響，導(dǎo)致工作效率不高、管理方式和手段落后，同時，缺乏高層次的管理綜合人才也是需要解決的問題。要創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理模式，首先需要學(xué)習(xí)先進的管理理論，基于現(xiàn)代化的管理思想改進檔案管理工作方式，引進先進的檔案管理軟硬件手段。同時，培養(yǎng)高素質(zhì)綜合人才也是檔案管理創(chuàng)新的重要任務(wù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

傳統(tǒng)的管理思想中，很大程度上將檔案管理工作定義為簡單的抄寫記錄工作。但實際上，和其它管理工作類似，檔案管理工作也需要先進地管理理念和理論才可以更好地為單位的發(fā)展、改革提供有力地參考和依據(jù)。因此改進和創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理工作，是當(dāng)前改革工作所面臨的一項重要任務(wù)。

一、事業(yè)單位檔案管理及其重要性

隨著我國對事業(yè)單位管理工作的要求不斷提高，單位的各項管理工作也在不斷得到改進和創(chuàng)新。檔案管理是事業(yè)單位的各項管理工作的記錄和參照，是保證各項工作得以順利進行的基本手段。良好的檔案管理工作不僅可以為單位用人、辦事提供準(zhǔn)確的依據(jù)，還能提高單位的整體工作效率。因此事業(yè)單位的檔案管理工作是一項重要的基本管理工作。

二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析

1.檔案管理理念較為陳舊

當(dāng)前情況下，事業(yè)單位的檔案管理工作存在兩個基本現(xiàn)狀：一方面，由于傳統(tǒng)的低效率管理模式影響，很大一部分檔案資料疏于管理，查閱困難；另一方面，由于社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和事業(yè)單位改革的深化，不少單位工作，如人才選拔和考核等都需要調(diào)閱檔案。因此事業(yè)單位的檔案管理處于一個相對被動的情況，探究其根本原因，是由于檔案管理人員缺乏對檔案管理工作的深度認(rèn)識，用陳舊的管理理念看待問題，以為檔案管理就是傳統(tǒng)的抄寫工作，不需要深層次的管理理念。這樣的陳舊觀念一定程度上降低了管理效率。

2.檔案管理手段效率較低

在相當(dāng)一部分單位中，由于檔案管理工作沒有得到充分的重視，使得檔案管理的軟硬件手段還處于一個相對落后的境況。檔案管理工作不具備現(xiàn)代化的辦公環(huán)境，檔案室較為簡陋，不具備或不完全具備先進的信息化辦公條件，一定程度上影響了檔案的及時、詳細(xì)記錄和調(diào)閱，不利于檔案管理工作的與時俱進。

3.檔案管理模式不夠系統(tǒng)化

除了辦公環(huán)境等硬件設(shè)備以外，完善的現(xiàn)代化檔案管理制度也還沒有完全建立起來。檔案的記錄和調(diào)閱工作都還存在著大量的低效勞動，既付出了大量的時間成本，還不能保證良好的工作質(zhì)量。實際上，這很大程度上也是受傳統(tǒng)管理模式的影響。

4.管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足

檔案管理工作的發(fā)展緩慢，除了制度建設(shè)和辦公環(huán)境的原因外，與管理人員缺乏足夠的工作素質(zhì)和專業(yè)知識也有著很大關(guān)系。而檔案管理人員只是重復(fù)著抄寫記錄的體力工作，沒有掌握信息化辦公的相關(guān)技能，自然就沒有改進工作的動力，管理創(chuàng)新就成了無源之水。因此檔案管理創(chuàng)新要特別注重以人為本，特別是在事業(yè)單位中，許多工作的順利進行都依賴于檔案資料的記錄和調(diào)閱，更要求工作人員具備綜合性的信息管理能力。

三、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新措施

1.創(chuàng)新檔案管理工作理念

要創(chuàng)新檔案工作的管理理念，就要從基本的認(rèn)識學(xué)習(xí)開始，在平時加大檔案管理工作的宣傳力度，使單位人員充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，使其對工作具備基本的責(zé)任使命感，這是創(chuàng)新工作積極性的根本來源；同時要加強檔案管理專業(yè)知識的宣傳，使大家認(rèn)識到檔案資料使單位得以發(fā)展的重要依據(jù)、使國家發(fā)展的重要財富。另外，從法制層面加強檔案管理工作也是一項重要手段，事業(yè)單位要加強對《檔案法》的宣傳工作，豎立合法進行、服從檔案管理工作的法制意識，即不僅要加強檔案管理人員的法制意識，還要對普通職工做好檔案法制的普及。只有具備了依法辦事的管理觀念，才有利于檔案管理的正常進行。

2.引進新型檔案管理手段

先進的管理軟硬件設(shè)備是提高管理工作效率的重要手段，也是管理工作適應(yīng)時展的必然要求。因此一方面要投入足夠的資金保障良好的檔案辦公、庫房場地環(huán)境，同時更要引入先進的信息管理手段以提高檔案管理效率。隨著信息時代的到來，電子信息儲存、調(diào)閱資料已經(jīng)成為一項重要手段，檔案管理巨大的資料內(nèi)容使得其必須引入信息化和數(shù)字化的管理手段。這就要求管理部門具備電子計算機、光盤等現(xiàn)代化儲存設(shè)備條件。

3.建立完善的檔案管理制度

檔案管理的制度完善要從理論和實踐兩手抓。在理論制度上，要認(rèn)識到檔案管理的工作重點，尤其是一些特殊資料的管理，一定要依照單位的實際建設(shè)狀況進行，如根據(jù)單位的工作性質(zhì)、所需的信息的側(cè)重部分以及單位的發(fā)展?fàn)顩r等，為單位檔案管理制度的完善提供切實參考；在實踐上，要明確以人為本的基本要求，即事業(yè)單位的檔案管理工作是一個雙向的服務(wù)工作，因此檔案管理必須在服務(wù)層面具備方便和高效的特性，這在傳統(tǒng)的管理制度中是不曾提到的。

4.培養(yǎng)檔案管理的高素質(zhì)綜合人才

由于檔案管理的執(zhí)行者和服務(wù)對象都是人，因此檔案工作本身就一項以人為本的工作。由此，要創(chuàng)新檔案管理工作，就要從培養(yǎng)具備信息管理綜合知識的檔案管理人才入手。因為檔案管理是一項長期、經(jīng)驗型的工作，因此必須通過長期的實踐才能對工作的一些深層次問題有較為全面的認(rèn)識；同時，單位要定期組織信息管理知識和職業(yè)素養(yǎng)方面的綜合培訓(xùn)，以保證管理人員能夠適應(yīng)信息時代的發(fā)展并不斷學(xué)習(xí)先進的管理知識。

四、結(jié)論

隨著事業(yè)單位管理改革的深入，對檔案管理工作的創(chuàng)新要求必然會逐步提高。本文僅針對當(dāng)前檔案管理工作所面臨的具體現(xiàn)狀，給出了一些創(chuàng)新改進措施，對于相關(guān)工作的進行具有一定的參考意義。

作者:馬一力 單位:大慶市肇州縣紀(jì)檢委

參考文獻：

[1]張磊.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考[J].才智,2015,32:253.

[2]朱恒.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考[J].科技展望,2014,20:215.

第二篇：事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新及改革

摘要：說起檔案管理，很多人會認(rèn)為這是一份沒有技術(shù)含量的工作。但是在信息化快速發(fā)展的時代，龐大的事業(yè)單位的檔案管理數(shù)據(jù)依然難以有效的整合和管理，所以創(chuàng)新與改革事業(yè)單位的檔案管理是十分必要的，本文意在分析此問題，以求找到解決此問題的有效方法。

關(guān)鍵詞：檔案管理；事業(yè)單位；創(chuàng)新與改革

事業(yè)單位要建立有效的管理制度是新時代下的迫切要求，是符合當(dāng)下信息時展的需要，是完善其自身管理機制的有效手段。只有擁有一個健全、完善的檔案管理模式，才能使事業(yè)單位的檔案管理發(fā)揮其最大價值，滿足單位和人民的需要。事業(yè)單位的檔案管理還存在許多亟待解決的問題，所以，我們必須行動起來。

1目前事業(yè)單位的檔案管理狀況分析

在我國，從中央到地方，從中心城市到偏遠小鎮(zhèn)，事業(yè)單位有一百多個，正式職工一千多萬，如此龐大的數(shù)字代表著復(fù)雜的檔案管理工作[1]。除了檔案數(shù)據(jù)龐大、管理工作冗雜外，我國事業(yè)單位的檔案管理還存在許多漏洞和不成熟的問題，過于傳統(tǒng)的管理方式很難適應(yīng)新時代的信息發(fā)展需求。人們的檔案管理意識不強使得管理工作被疏忽，從而導(dǎo)致積累了更多繁重的任務(wù)。并且，檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的素質(zhì)培養(yǎng)，工作效率低下，工作態(tài)度不認(rèn)真，也導(dǎo)致管理中漏洞百出。

2檔案管理創(chuàng)新的具體方法

2.1權(quán)責(zé)分明

做每一份工作都要承擔(dān)相應(yīng)的一份責(zé)任，如果以不負(fù)責(zé)任的態(tài)度去工作，那么回報你的必定是更多善后的工作，還有相應(yīng)的責(zé)罰。每一個做事業(yè)單位檔案管理工作的人都應(yīng)該秉持一顆為工作負(fù)責(zé)的心，做好自己分內(nèi)的工作，職責(zé)和權(quán)益兩者兼顧，才能收獲滿意的結(jié)果。例如，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)為了提高養(yǎng)豬的收入，開始為每位養(yǎng)殖戶建立養(yǎng)殖檔案，每位檔案管理人員都隨時關(guān)注養(yǎng)豬的動態(tài)，每個人都做著自己分內(nèi)的工作，包括買飼料、生小豬、殺豬等等事項，根據(jù)具體的數(shù)據(jù)為養(yǎng)殖戶提供有效的參考意見，并且盡心盡力監(jiān)測養(yǎng)豬的相關(guān)事宜，從而全面管理養(yǎng)豬事業(yè)，這使得當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)殖事業(yè)越做越火，管理越來越順暢，管理人員在做好這些工作的同時也收獲了滿滿的贊譽。同樣的，事業(yè)單位的管理工作也需要做到權(quán)責(zé)分明，更何況事業(yè)單位的檔案管理并沒有養(yǎng)豬檔案管理那么復(fù)雜，所以權(quán)責(zé)分明運用到實際工作中去是十分有必要的。

2.2優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)

工作量大，工作效率低下，往往是因為缺乏優(yōu)質(zhì)的管理結(jié)構(gòu)。管理不到位，管理斷層，就容易出現(xiàn)很多問題，所以優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)是提高事業(yè)單位檔案管理的有效手段之一。例如，博物館作為一個事業(yè)單位，擁有不算少的工作人員，包括正副館長和下屬的文物管理人員、宣傳人員、文物維修人員、文物講解人員、文物攝影攝像人員等等，要管理這些在職人員的檔案并不是一件輕松的工作。咸寧市博物館就根據(jù)不同部門分別建立行政管理、電子信息管理、制度管理、人事行政管理、財務(wù)管理等管理內(nèi)容，在明確管理具體內(nèi)容的同時又精準(zhǔn)的制定管理結(jié)構(gòu)，使管理工作井井有條。

2.3合理配置管理資源

21世紀(jì)是一個自然資料匱乏但人力資源和信息資源膨脹的時代，事業(yè)單位的檔案管理需要合理調(diào)配人力資源和信息資源，使管理工作更加簡單和有效[2]。例如，有新聞曾報道家住外地的某位女士要辦結(jié)婚證，必須到出生地辦理，但是花費了一個星期的時間只為辦理一張結(jié)婚證，讓她覺得很難理解。其實這就表明各部門之間難以做到信息共享和有效溝通，最后花費的就是民眾的時間和精力。同樣，事業(yè)單位檔案管理也需要做到信息資源共享，每個部門通力合作，才能有效的解決問題，檔案資源合理利用才能為職員謀取更多福利，為事業(yè)單位的長遠發(fā)展添磚加瓦。

3檔案管理改革的主要措施

3.1精準(zhǔn)定位

檔案管理工作是一項長期的服務(wù)型工作，需要在職人員的細(xì)心與堅持，明確自己的定位，做好自己的工作，唯有如此，檔案管理工作才能井然有序的進行[3]。舉例而言，淘寶是大家熟知的網(wǎng)絡(luò)購物平臺，它的定位是網(wǎng)絡(luò)在線銷售，目標(biāo)受眾是廣大女性用戶。淘寶的用戶數(shù)量接近一億，2015年雙十一銷售額逼近千億元，它快速地占領(lǐng)網(wǎng)購市場，取得了驕人的成績，這些都離不開它的精準(zhǔn)定位。檔案管理工作同樣需要明確的定位，既要實實在在地服務(wù)于民，也要為將來的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

3.2打破傳統(tǒng)，利用科學(xué)

傳統(tǒng)的檔案管理是利用紙質(zhì)化的管理，但是這樣很容易導(dǎo)致管理內(nèi)容的遺漏和缺失，給管理工作帶來很多麻煩。現(xiàn)如今是信息化時代，我們應(yīng)該用更加科學(xué)的方法進行管理，既要全面又要方便。科學(xué)發(fā)展觀的發(fā)展理念同樣適用于管理方面，它要求我們重視科學(xué)的管理方式，運用科學(xué)有效的管理模式突破傳統(tǒng)的局限性。例如，現(xiàn)在很多國有企業(yè)實行股份制，開始遵循市場經(jīng)濟的開放原則，企業(yè)的發(fā)展著眼于市場，而不是傳統(tǒng)的國有管理和國家資助。在管理方面也是采用董事會制度，逐層逐級，相互制約，這樣科學(xué)的管理方式也適用于事業(yè)單位的檔案管理，與時俱進，突破傳統(tǒng)的守舊模式，運用切實可行的科學(xué)方式進行有效改革。

3.3重視管理人才的運用

人才是社會發(fā)展不可或缺的主要力量。真正的人才不僅要有強大的領(lǐng)悟力和執(zhí)行力，還應(yīng)該極具責(zé)任感，敢為天下先，不爭功與名。如何恰當(dāng)、合理地使用人才是各個單位需要思考的問題。說起重視人才，不得不提唐太宗李世民重用諫官魏征，對待唐太宗的任何行徑，魏征都是直言不諱，唐太宗對待魏征也是格外寬容，在魏征去世后還制銅鏡紀(jì)念他，也是在反省自己。事業(yè)單位的檔案管理同樣需要把握人才，重視人才，這樣才能使檔案管理工作保持高效狀態(tài)。

4結(jié)束語

事業(yè)單位檔案管理工作是一個長期的過程，在這個過程中難免出現(xiàn)一些問題，所以為了防止問題腐化，需要我們不斷進行創(chuàng)新與改革，適應(yīng)時展的需要，從而為將來的檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。漫長的創(chuàng)新與改革之路，需要我們堅持走下去。

作者:丁華 單位:四川省南充衛(wèi)生學(xué)校

參考文獻：

[1]張鵬.管窺行政事業(yè)單位檔案管理——意義、現(xiàn)狀與創(chuàng)新[J].新經(jīng)濟,2014,11(20):121-122.

[2]張磊.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考[J].才智,2015,3(32):253.

[3]尤麗.淺談新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革[J].山西檔案,2014,14(6):63-65.

第三篇：事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及其創(chuàng)新措施

摘要：隨著信息化時代的到來，社會各行各業(yè)的運行模式都受時代的影響，發(fā)生了很大的變化，相應(yīng)的，對事業(yè)單位的檔案管理工作也提出了新的要求。在企業(yè)日常運行和發(fā)展中，事業(yè)單位檔案管理工作是不可缺少的一部分，在信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢下，事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題日漸突出，工作效率和管理制度等方面也越來越跟不上社會發(fā)展的進程。為了對我國事業(yè)單位檔案管理工作進行改革創(chuàng)新，本文將根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展形勢下的特點，對事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進行分析，然后根據(jù)社會發(fā)展的形式，對其工作的創(chuàng)新進行探討并提出具體的創(chuàng)新措施，以期在事業(yè)單位檔案管理工作實現(xiàn)無紙化和信息化的同時，其工作效率也越來越高，從而促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新措施

當(dāng)前，我國社會經(jīng)濟得到了很大的發(fā)展，各行各業(yè)管理技術(shù)和理念受時展的影響也越來越先進，使得我國事業(yè)單位檔案管理工作面臨著各個方面的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作模式中，技術(shù)落后導(dǎo)致工作效率和準(zhǔn)確率較低，對檔案信息的使用很不利。［1］因此，在目前的事業(yè)單位檔案管理工作中，很多事業(yè)單位采用先進的現(xiàn)代化技術(shù)來管理檔案工作。而檔案管理工作引入現(xiàn)代化技術(shù)之后，不僅能夠擴大檔案信息的使用范圍，還能夠降低事業(yè)單位檔案信息管理中的儲存要求，使檔案信息管理工作在開展過程中越來越簡捷。是以，事業(yè)單位檔案管理工作模式和技術(shù)的創(chuàng)新是當(dāng)前事業(yè)單位管理者予以重視的主要問題。

一、現(xiàn)代化模式下事業(yè)單位檔案管理工作問題

（一）檔案管理制度不夠完善

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理工作中，常常會出現(xiàn)組卷統(tǒng)一性弱、檔案序號和標(biāo)題不符合、檔案袋中沒有相關(guān)目錄等不良現(xiàn)象，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作在執(zhí)行過程中有很多問題，另一方面，這些問題也體現(xiàn)出目前事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善。而且，在不完善的檔案管理制度下，很多檔案信息在收集工作和保密工作過程中產(chǎn)生很多不利因素，對檔案信息的正常使用造成很大的負(fù)面影響。另外，在事業(yè)單位中，很多高層管理人員并沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，使大家對檔案管理工作的重視度不夠，缺乏應(yīng)有的檔案管理意識。雖然在一些事業(yè)單位中，加大了檔案工作制度的建設(shè)力度，但是由于各個方面因素的制約，導(dǎo)致其在具體執(zhí)行過程中大多是流于形式，使檔案管理工作的價值受到很大的限制。

（二）檔案管理模式落后

在現(xiàn)在的事業(yè)單位檔案管理工作中，為了跟上社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的步伐，檔案管理技術(shù)和手段逐漸趨于信息化的方向進行發(fā)展，但是，在我國事業(yè)單位管理中，如今仍然沒有一個完善的檔案管理模式，無法建設(shè)起一個信息化檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)形式層次不一，各行其是。事業(yè)單位檔案管理模式中，在規(guī)范性、服務(wù)性、開發(fā)性、共享性方面有顯著的不足之處，從而使檔案信息資源共享無法滿足要求，導(dǎo)致地區(qū)之間聯(lián)系的強化受到影響，對區(qū)域性經(jīng)濟政治的發(fā)展造成很大的限制作用。近年來，各個地區(qū)的事業(yè)單位管理部門雖然采取了一系列的改革措施，在其工作中將檔案信息管理信息化也實施到一定的程度，使事業(yè)單位檔案管理在后續(xù)的工作中逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展；但是，由于歷史等因素的影響，檔案管理工作部門的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)并沒有取得令人滿意的效果，檔案管理中的案卷質(zhì)量較低，［2］尤其是各類檔案的目錄細(xì)則相容性較差，管理模式不固定，檔案管理信息化無統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，很難對檔案管理信息化發(fā)展進行全面的實施和推廣，對事業(yè)單位檔案管理工作的有序開展產(chǎn)生直接的負(fù)面影響。

（三）工作人員綜合素質(zhì)較低

事業(yè)單位檔案管理工作具有很強的專業(yè)性、政策性和技術(shù)性。因此，從事檔案管理工作的職工也要具有較高的專業(yè)知識技能和職業(yè)素養(yǎng)。然而，在實際的事業(yè)單位檔案管理工作中，很多管理人員的職業(yè)知識掌握得并不熟練，實踐技能水平也不高，且職業(yè)素質(zhì)較低，加之還有一些事業(yè)單位對檔案管理工作的不重視，出現(xiàn)一崗多職的現(xiàn)象，使很多檔案管理工作人員疲于應(yīng)付日常事務(wù)，對新的管理技術(shù)和管理理念沒有一個全面的認(rèn)識，管理模式也跟不上時代進步的步伐，僅僅滿足于傳統(tǒng)單一陳舊的管理模式，長此以往，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作效率較低，在日常工作很容易出現(xiàn)差錯，對事業(yè)單位的發(fā)展造成一定程度的消極影響。隨著科學(xué)技術(shù)的進步，在目前信息化的事業(yè)單位檔案管理工作中，管理人員僅僅滿足于淺顯的計算機操作技能，導(dǎo)致很多事業(yè)單位檔案管理部門在日常工作中出現(xiàn)各種各樣的問題，對檔案信息處理復(fù)合型人才的需求量越來越大。因此，管理人員職業(yè)技能水平較低導(dǎo)致即使引進現(xiàn)代化設(shè)備也難以在事業(yè)單位檔案管理工作充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。

二、現(xiàn)代化模式下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新對策

（一）優(yōu)化檔案管理制度

在事業(yè)單位檔案管理工作中，管理制度對工作效率的高低具有決定性的影響作用。因此，在經(jīng)過創(chuàng)新的信息化檔案信息管理制度中，可以增加有關(guān)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的規(guī)章制度，除了要求管理部門定期對檔案管理系統(tǒng)進行更新，引進先進的檔案管理系統(tǒng)之外，有關(guān)檔案管理內(nèi)部的規(guī)章制度還要根據(jù)自身所在的事業(yè)單位發(fā)展特點來進行科學(xué)合理的修改和完善，通過根本上的創(chuàng)新和完善，采用先進的檔案管理技術(shù)來制定出有效的檔案管理模式，從而提高檔案管理工作效率。［3］另外，在不同的事業(yè)單位之中，由于其職能的不同，一味地照搬信息化檔案管理系統(tǒng)很難達到相應(yīng)的效果，對事業(yè)單位的發(fā)展也不能夠完全適用。因此，創(chuàng)新優(yōu)化檔案管理制度對于事業(yè)單位的檔案管理工作而言，是一種根本性和長久性發(fā)展的必要因素。此外，還要保障相關(guān)規(guī)章制度的實用性和簡明性，有利于在實際工作中執(zhí)行；還要確保制度約束的地位平等化，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和普通職工地位之間的平等，提高管理人員對工作的積極性；在檔案管理規(guī)章制度中，還要制定相應(yīng)的獎懲制度，使事業(yè)單位中的檔案管理工作做到真正意義上的有功必將，有過必罰，從而促進檔案管理制度的順利執(zhí)行。

（二）完善檔案管理模式

目前，在時代信息化發(fā)展的影響下，我國事業(yè)單位的檔案管理工作模式有所轉(zhuǎn)變，但是，由于各個方面的因素，檔案管理工作的改革創(chuàng)新并不徹底，所以，在目前的檔案管理模式中仍然存在各個方面的問題，對檔案管理模式的完善也就勢在必行。對于事業(yè)單位檔案管理工作模式的創(chuàng)新，首先要從檔案管理工作的效率開始，對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行完善，以此來促進工作效率的提高。例如，在管理工作中引入競爭機制，采用一定的獎勵懲罰措施來引起檔案管理工作人員的積極性。與此同時，在檔案管理工作中要利用現(xiàn)代化檔案管理理念和管理技術(shù)來對檔案管理模式進行優(yōu)化，從而有效提高檔案管理效率。事業(yè)單位雖然是一種公益性、服務(wù)性的單位，但是在發(fā)展上，還是要順應(yīng)市場特點，才能使事業(yè)單位各項工作任務(wù)的開展更加順利有效。在事業(yè)單位工作中，檔案管理工作的主要內(nèi)容就是記錄社會發(fā)展足跡，對我國社會經(jīng)濟發(fā)展具有很大的推動作用。因此，在事業(yè)單位檔案管理工作中，必須要完善檔案管理的工作模式，提高對檔案管理工作的重視度，將檔案信息管理工作的價值和作用充分發(fā)揮出來，使檔案信息得到最大化利用。

（三）加強工作人員的綜合素養(yǎng)

近年來，計算機技術(shù)的日益出新，對事業(yè)單位檔案管理工作技術(shù)和手段也造成很大的影響。在檔案管理工作中，壓縮技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠節(jié)約大量的虛擬空間，還大大提高了檔案管理技術(shù)水平；而數(shù)字化技術(shù)的利用，能夠把傳統(tǒng)的檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，不僅能夠長久儲存到計算機中，還能夠?qū)⑵鋲嚎s為內(nèi)存十分小的電子文件，使檔案管理成本大大縮小，提高了檔案信息管理準(zhǔn)確度。然而，先進的技術(shù)也需要人為進行操作，這時候，負(fù)責(zé)事業(yè)單位檔案管理的工作人員職業(yè)知識技能和綜合素質(zhì)就十分重要了。［4］因此，事業(yè)單位檔案管理工作在引進新進的信息技術(shù)的同時，還要加強檔案管理工作人員的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。在此形勢下，事業(yè)單位人事部門可以通過讓工作人員參加職業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)、進修等活動來加強相關(guān)工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。例如，鼓勵檔案管理工作人員進行定期的電子信息培訓(xùn)活動，使其在進行檔案管理工作的同時，不斷學(xué)習(xí)先進的管理技術(shù)和理念，跟上時代進步的腳步。還有，事業(yè)單位檔案管理工作部門在進行人才招聘時，要增強面試力度，要選擇具有實用性的專業(yè)人才，對檔案管理系統(tǒng)進行改造升級優(yōu)化等，并對一些職業(yè)技能較弱的員工由專業(yè)人才進行培訓(xùn)，從各個方面采取有效措施以提升檔案管理工作隊伍水平，為我國事業(yè)單位檔案管理工作打造一個專業(yè)而強大的專業(yè)隊伍。除此之外，還要讓檔案管理工作人員對檔案管理工作的意義和價值進行全面而正確的了解，通過完善的檔案管理制度，采用科學(xué)合理的檔案管理模式，使工作人員能夠?qū)⒂嬎銠C和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的作用充分發(fā)揮出來，使工作人員能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需求，從而有效提高檔案管理的工作效率。綜上所述，在現(xiàn)代化管理技術(shù)和管理理念的影響下，事業(yè)單位檔案管理工作必須進行改革創(chuàng)新。根據(jù)現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理工作中的問題，學(xué)習(xí)先進的管理理念，利用高效率的信息技術(shù)和管理手段來完善檔案管理模式，提高相關(guān)工作人員的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，通過優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理技術(shù)，建立一體化的檔案管理體系，將檔案管理工作在事業(yè)單位中的作用充分發(fā)揮出來，促進事業(yè)單位的內(nèi)部改革，使每個工作部門都能跟上時代進步的步伐，從而促進事業(yè)單位在新的社會形勢中能夠健康快速發(fā)展。

作者:劉俊 單位:重慶日報報業(yè)集團

參考文獻：

［1］白文紅.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新措施分析［J］.中國管理信息化，2016（04）：177-178.

［2］夏麗穎.事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀以及強化管理措施分析［J］.才智，2016（13）：274.

［3］王雪.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策［J］.才智，2015（07）：352.

［4］陳濤.淺談新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及方法［J］.赤子（上中旬），2015（09）：179.