醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新探究3篇

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第一篇：醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新工作思考

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步，人們的生活和工作都發(fā)生了變化。在這種情況下，作為直接聯(lián)系著人們的日常生活的地方，醫(yī)院就應(yīng)該對(duì)其醫(yī)療技術(shù)進(jìn)行及時(shí)的更新，對(duì)檔案的信息化管理進(jìn)行加強(qiáng)，確保醫(yī)院能夠更加科學(xué)化、規(guī)范化的運(yùn)轉(zhuǎn)。目前，許多醫(yī)院都不夠重視檔案管理工作，在現(xiàn)代化信息建設(shè)方面也沒有做好，這就會(huì)嚴(yán)重威脅到醫(yī)院在新形勢(shì)下的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);醫(yī)院檔案管理;信息化建設(shè);創(chuàng)新

一、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義

（一）能夠?qū)︶t(yī)療工作進(jìn)行保障

在醫(yī)院中其重要的工作任務(wù)之一便是醫(yī)療服務(wù)，進(jìn)行信息化的醫(yī)院管理，能夠?qū)︶t(yī)療工作的需求進(jìn)行滿足，對(duì)醫(yī)療時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的獲取，充分發(fā)揮醫(yī)療醫(yī)療工作的作用，促進(jìn)檔案信息開發(fā)服務(wù)在發(fā)展過程中能夠更加多樣化。同時(shí)，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，能夠清晰明了患者信息，使得醫(yī)生能夠參照患者詳細(xì)的信息判斷患者的病情，從而在醫(yī)院醫(yī)療工作順利開展的基礎(chǔ)上，對(duì)醫(yī)院的檔案管理水平進(jìn)行提升。

（二）對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理工作開展起到促進(jìn)作用

對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，能夠提供依據(jù)促進(jìn)獎(jiǎng)懲制度的制定、對(duì)醫(yī)院聘用崗位和績(jī)效考核進(jìn)行確定、促進(jìn)醫(yī)院工作人員素質(zhì)的提高、促進(jìn)醫(yī)院工作實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化、促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理增強(qiáng)、防止不正之風(fēng)的出現(xiàn)、促進(jìn)醫(yī)風(fēng)醫(yī)德的建設(shè)。

（三）促進(jìn)檔案管理工作人員工作效率提升

醫(yī)院的日常工作具有數(shù)量龐大、種類繁多的特點(diǎn)，因此管理工作開展起來也十分困難。根據(jù)醫(yī)院檔案形式進(jìn)行劃分，可以劃分為是實(shí)物檔案、聲像檔案和紙質(zhì)檔案等，按照類別可以劃分為財(cái)務(wù)檔案、基礎(chǔ)檔案、人事檔案、病例檔案。因此醫(yī)院負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員具有相當(dāng)繁重的任務(wù)，通過信息化的方式管理檔案能夠促進(jìn)工作人員效率的提升，使得檔案管理的準(zhǔn)確性提高，工作量減少。

二、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）基礎(chǔ)設(shè)施不完善

目前，沒有完善的局域網(wǎng)建設(shè)、不夠重視醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是我國醫(yī)院普遍存在的問題。部分地區(qū)醫(yī)院只對(duì)使用、購買先進(jìn)的醫(yī)療器械和醫(yī)療水平予以重視，對(duì)于檔案管理工作卻毫不在意，這就會(huì)造成無法共享患者信息，這對(duì)提高醫(yī)療效率來說非常不利。例如，在進(jìn)行檔案管理時(shí)運(yùn)用信息化，需要將軟硬件設(shè)施引進(jìn)來，但是在醫(yī)院不重視檔案管理的情況下，醫(yī)院就不會(huì)在設(shè)施購買上花費(fèi)資金，這就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院在檔案管理信息化建設(shè)上存在問題。

（二）不完善的制度

目前，許多醫(yī)院在管理檔案的時(shí)候，都沒有嚴(yán)格的規(guī)范相關(guān)工作人員，對(duì)其職責(zé)和分工進(jìn)行明確，監(jiān)督機(jī)制也沒有建立起來。這些情況出現(xiàn)的原因在于醫(yī)院在管理檔案的過程中，沒有進(jìn)行管理制度的建設(shè)，保證其規(guī)范性，從而造成工作人員對(duì)檔案管理不夠重視。除此之外，目前醫(yī)院使用的技術(shù)都是信息安全技術(shù)，這種技術(shù)缺乏管理功能，這在一定程度上對(duì)信息管理制度的健全和發(fā)展會(huì)起到一定的阻礙作用。

（三）信息化建設(shè)人員不足

在醫(yī)院中負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員往往年齡較大，也沒有進(jìn)行過專業(yè)的檔案管理學(xué)系，沒有全面、系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，這就容易影響到醫(yī)院的檔案管理工作的有效開展。

三、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新措施

（一）對(duì)檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)

目前，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的過程中，記錄檔案時(shí)往往會(huì)使用圖片和紙質(zhì)的方式進(jìn)行，這種記錄方式較為傳統(tǒng)，容易受到通風(fēng)、濕度等外部環(huán)境的影響，都是醫(yī)院檔案，使得工作人員在開展檔案管理工作時(shí)難度也會(huì)增加。所以，醫(yī)院需要將檔案管理軟硬件設(shè)施進(jìn)行積極的購買和引進(jìn)，將現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行有效的運(yùn)用。計(jì)算機(jī)中具有數(shù)據(jù)庫功能，這一功能能夠?qū)崿F(xiàn)大量信息和檔案資料的保存，從而節(jié)省空間，方便查找。醫(yī)院應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫軟件，計(jì)算機(jī)、儲(chǔ)存和多媒體的查詢系統(tǒng)及設(shè)備等軟硬件設(shè)施進(jìn)行及時(shí)的建設(shè)。

（二）實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理

醫(yī)院一直以來在管理、記錄檔案時(shí)使用的都是紙質(zhì)的方式，隨著時(shí)代的發(fā)展，醫(yī)院如果想進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，就需要將數(shù)字化進(jìn)行充分利用，尤其是在文件規(guī)范制定方面，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息和檔案內(nèi)容的展示時(shí)，可以通過文檔的形式來實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，還要充分整理過去的檔案信息資料，在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行詳細(xì)的錄入，從而使得工作人員查找起來更加方便。

（三）對(duì)檔案管理工作過人員的素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)

傳統(tǒng)的醫(yī)院在發(fā)展過程中往往會(huì)對(duì)檔案管理不夠重視，認(rèn)識(shí)不到其重要性，在檔案管理人員的專業(yè)水平和能力上要求也并不高，許多醫(yī)院甚至?xí)霈F(xiàn)工作人員不足的情況。在新形勢(shì)下，為了進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，就需要培訓(xùn)工作人員，并對(duì)培訓(xùn)力度進(jìn)行加強(qiáng)，促進(jìn)工作人員專業(yè)能力和素質(zhì)增強(qiáng)。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，需要明確培訓(xùn)的重點(diǎn)，對(duì)信息化管理實(shí)施和其具體工作過內(nèi)容的意義進(jìn)行確認(rèn)。除此之外，對(duì)于工作人員，還需要保證其對(duì)操作流程進(jìn)行具體詳細(xì)的掌握，熟悉信息化管理的軟硬件設(shè)施運(yùn)行原理，在培訓(xùn)過程中促使工作人員正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性。

四、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，醫(yī)院所面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，在這種情況下，醫(yī)院需要對(duì)自身的管理水平進(jìn)行提升，才能對(duì)自身的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行提高，將更加完善的服務(wù)提供給人民。醫(yī)院不僅要認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，還需要建立數(shù)字化的檔案管理模式，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新。

作者:宋偉 單位:唐山市婦幼保健院

參考文獻(xiàn)：

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第二篇：醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新方案

摘要：隨著國家的發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量受到廣泛關(guān)注，此時(shí)，檔案管理工作占有較為重要的位置，不僅關(guān)乎醫(yī)院醫(yī)療管理效率，還對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生影響。但是，目前在醫(yī)院檔案管理工作中，存在較多不足之處，不能提高醫(yī)院檔案管理效率，導(dǎo)致醫(yī)院各類工作出現(xiàn)較多問題。本文根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作問題的分析，提出幾點(diǎn)檔案管理工作的創(chuàng)新方案，以供相關(guān)管理人員參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；創(chuàng)新意識(shí)；創(chuàng)新方案

目前，醫(yī)院檔案管理問題影響著醫(yī)院的發(fā)展，相關(guān)管理人員必須制定完善的管理措施，利用先進(jìn)技術(shù)提升檔案管理工作的創(chuàng)新效率，使其可以更好地應(yīng)用在醫(yī)院管理工作中，為人們提供較好的醫(yī)療服務(wù)。

一、醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新問題

（一）缺乏健全的管理制度。根據(jù)對(duì)我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀的分析，發(fā)現(xiàn)部分醫(yī)院在檔案管理過程中，對(duì)信息的收集效率較低，不能認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案自身問題，沒有制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)其發(fā)展而言造成較為不利的影響。同時(shí)，部分醫(yī)院在檔案收集過程中，經(jīng)常出現(xiàn)隨意性的問題，不能更好地發(fā)現(xiàn)問題解決問題，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生不同程度的干預(yù)影響。

（二）檔案管理創(chuàng)新意識(shí)薄弱。在醫(yī)院檔案管理過程中，部分管理人員的創(chuàng)新意識(shí)較為薄弱，不能更好地對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致出現(xiàn)較多的管理問題，無法提高醫(yī)院檔案的利用率。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員不重視檔案管理創(chuàng)新工作，沒有創(chuàng)新意識(shí)，不能正確的了解到檔案管理在醫(yī)院中的重要性。目前，很多醫(yī)院的上層領(lǐng)導(dǎo)只重視醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的歷史資料無法有效的歸攏到檔案中，不能完整的保存在相關(guān)設(shè)備里，此類問題的出現(xiàn)，不僅影響醫(yī)院的資源開發(fā)工作，還對(duì)檔案信息利用造成不利影響。

（三）檔案管理分散性嚴(yán)重。目前部分醫(yī)院在檔案管理過程中，經(jīng)常實(shí)行分散式管理，不能將各個(gè)部門之間的管理工作有效的結(jié)合在一起，這就導(dǎo)致出現(xiàn)較多的檔案管理問題，不能更好地對(duì)醫(yī)院的各類信息進(jìn)行匯攏，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展造成不利影響。

二、醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新方案

（一）創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式。目前，國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革，為醫(yī)院的形象以及信譽(yù)的構(gòu)建提出更高的要求，此時(shí)，就需要提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，更好的對(duì)醫(yī)院材料進(jìn)行記錄，提升檔案信息利用效率。同時(shí)，醫(yī)院辦公已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了較好的現(xiàn)代化，檔案管理工作就要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，保證能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展形勢(shì)。

（二）重視計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。醫(yī)院檔案管理工作中，管理系統(tǒng)的一體化是較為重要的，相關(guān)管理人員必須重視文件歸檔工作，利用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工歸檔方式，這樣，不僅可以增強(qiáng)檔案管理效率，還能提升管理質(zhì)量。在利用計(jì)算機(jī)執(zhí)行檔案管理智慧，相關(guān)管理人員可以減少手工操作時(shí)間，避免人為因素對(duì)檔案管理的不利影響，將計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)有效發(fā)揮，在一定程度上，可以降低醫(yī)院檔案管理成本。

（三）自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。檔案管理項(xiàng)目中，檔案整理工作是較為重要的，相關(guān)管理人員應(yīng)該利用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)執(zhí)行整理工作，根據(jù)自動(dòng)化辦公技術(shù)的應(yīng)用，可以完成分列整理以及流水整理工作，在查找檔案信息時(shí)，可以有效的提升查找效率，保證能夠更好地排列檔案數(shù)據(jù)，為其發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（四）檔案分類方案。檔案分類在檔案管理過程中占有重要位置，相關(guān)管理人員應(yīng)該根據(jù)檔案管理需求對(duì)檔案進(jìn)行有效的分類。要對(duì)檔案歸檔制度進(jìn)行更新，傳統(tǒng)的歸檔制度，是在規(guī)定時(shí)間或是周期對(duì)檔案信息進(jìn)行記載，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)遺漏等問題。所以，相關(guān)管理人員應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的歸檔方式，隨時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行記載，在記載之后，根據(jù)工作量的分析，對(duì)遺漏部分進(jìn)行處理，保證能夠更好地提升檔案立卷管理水平，使工作人員能夠及時(shí)地將各類信息匯總到檔案管理中，方便相關(guān)人員對(duì)檔案信息進(jìn)行檢索以及應(yīng)用。

（五）重視多媒體信息管理的統(tǒng)一性。在醫(yī)院檔案管理工作執(zhí)行過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該利用先進(jìn)技術(shù)執(zhí)行工作，保證其得到更加科學(xué)、合理的發(fā)展。能夠?qū)⒄掌浺舻壤枚嗝襟w技術(shù)將其記錄在機(jī)關(guān)文書檔案中，根據(jù)照片以及錄音的不同性質(zhì)對(duì)其進(jìn)行分類處理，保證能夠更好地提升檔案管理效率。在利用多媒體技術(shù)執(zhí)行檔案管理工作的過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行邏輯性的整理，保證能夠?qū)v史信息記錄在多媒體文件中，再根據(jù)分類情況對(duì)載體進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)，保證能夠更好地對(duì)管理方式進(jìn)行分類。檔案管理人員應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的資源處理，根據(jù)各類知識(shí)與信息單元的分析，將其組織成為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，以不同角度對(duì)檔案信息進(jìn)行瀏覽或是查看。

三、結(jié)語

在醫(yī)院檔案管理工作執(zhí)行過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)該重視自身管理工作，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善，保證能夠更好地對(duì)醫(yī)院各類信息進(jìn)行管理。同時(shí)，應(yīng)該重視對(duì)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升，階段性的培訓(xùn)檔案人員，在提升檔案人員專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

作者:杜青 單位:臨沂市中醫(yī)醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

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第三篇：醫(yī)院檔案管理改革與創(chuàng)新

摘要：醫(yī)院檔案記載著醫(yī)院發(fā)展的歷史以及一些重要的醫(yī)學(xué)科研成果，為醫(yī)院未來的發(fā)展提供了豐富的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，可以幫助醫(yī)院做出正確的決策，因此，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案資料的管理是很有必要的。科技的進(jìn)步推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的改革和創(chuàng)新，促使其更好地為醫(yī)院醫(yī)療工作服務(wù)，所以，本文就對(duì)醫(yī)院檔案管理的改革和創(chuàng)新進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；改革；創(chuàng)新；分析

科技發(fā)展給醫(yī)院檔案管理帶來巨大的動(dòng)力，有力的推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新。并且，醫(yī)院檔案工作完成的質(zhì)量會(huì)影響醫(yī)院的發(fā)展，有效的醫(yī)院檔案管理可以給醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。所以，現(xiàn)在醫(yī)院大力推動(dòng)檔案管理的改革與創(chuàng)新，本文對(duì)醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并且，就醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新提出了一些建議。

一、醫(yī)院檔案管理發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院檔案管理制度不完善。醫(yī)院在檔案管理方面沒有制定合理的制度，檔案管理的分工不明確，沒有明確檔案管理人員的具體職責(zé)，而且，醫(yī)院專門設(shè)置的檔案存放室并沒有規(guī)范利用，里面不但存放著醫(yī)院檔案，還存放了其他檔案資料，比如說：文書檔案，會(huì)計(jì)檔案等。因此，健全醫(yī)院檔案管理制度迫在眉睫。

（二）醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視度有待提高。醫(yī)院在發(fā)展的過程中，沒有明白檔案管理的含義，不清楚檔案管理工作的意義所在，所以，醫(yī)院不斷提高自身的醫(yī)療水平，更新醫(yī)療設(shè)備，擴(kuò)大醫(yī)療規(guī)模，優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，卻唯獨(dú)忽略了對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。最終造成醫(yī)院檔案管理水平落后于醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展水平，阻礙醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案進(jìn)行管理的必要性分析

醫(yī)院檔案管理可以更好地記錄醫(yī)院的發(fā)展歷史，增進(jìn)醫(yī)務(wù)人員和社會(huì)大眾對(duì)醫(yī)院的了解。一方面，醫(yī)院的檔案主要記載的是醫(yī)院在發(fā)展過程中發(fā)生的一些重大事件，一般來說，這些重要事件對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。因?yàn)椋瑱n案的內(nèi)容有對(duì)醫(yī)院歷史的詳細(xì)描述，可以增進(jìn)社會(huì)大眾對(duì)醫(yī)院的發(fā)展，可以彰顯醫(yī)院發(fā)展的歷史厚重感以及其取得的巨大成就，促使其可以在以后的發(fā)展中獲得更好的聲譽(yù)，獲得更多人的青睞。除此之外，醫(yī)務(wù)人員通過對(duì)檔案的學(xué)習(xí)也可以更好地了解自己的工作單位，增強(qiáng)自身對(duì)醫(yī)院的歸屬感和榮譽(yù)感，還可以以此來激勵(lì)所有工作人員繼續(xù)努力奮進(jìn)。所以，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案的管理還是很有必要的。另一方面，醫(yī)院的檔案還記錄著醫(yī)院的一些有名的經(jīng)典的醫(yī)療案例，這些案例可以說是在質(zhì)量方面取得了重大的突破，甚至說是可以被當(dāng)作典范來學(xué)習(xí)和借鑒的。醫(yī)院檔案管理工作開展的過程中，將這一類的檔案放在一塊可以便于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員查找和學(xué)習(xí)，從而，為他們提供經(jīng)驗(yàn)借鑒，幫助他們?cè)谥委煏r(shí)更好的選取治療方法，提高治療技術(shù)水平的提高。

三、醫(yī)院檔案管理的改革分析

（一）健全醫(yī)院檔案管理制度，規(guī)范醫(yī)院檔案管理。醫(yī)院在發(fā)展的過程中，要完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)，規(guī)范各個(gè)部門的工作行為，讓醫(yī)院內(nèi)部各部門之間分工合作，各司其職。伴隨著醫(yī)院的發(fā)展，會(huì)有越來越多關(guān)于醫(yī)院歷史、醫(yī)療案例、醫(yī)療成果的檔案，這些檔案是對(duì)醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，同時(shí)也是醫(yī)院以后發(fā)展學(xué)習(xí)的藍(lán)本，所以，醫(yī)院要設(shè)置專門的檔案管理部門，對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療檔案進(jìn)行分類整理，充分發(fā)揮檔案存放室的作用，規(guī)范存放醫(yī)院檔案，切忌將其他檔案資料也放入其中，而且，要安排精通檔案管理的工作人員來管理檔案室。

（二）重視檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資源的作用。醫(yī)院檔案記載著醫(yī)院發(fā)展的歷史，對(duì)醫(yī)院一些重大事件，重要的醫(yī)療事件都有所記載，這些檔案資源可以為醫(yī)院未來業(yè)務(wù)的開展提供經(jīng)驗(yàn)總結(jié)幫助醫(yī)院進(jìn)行正確的決策，給醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。所以，醫(yī)院在發(fā)展的過程中一定要注重對(duì)醫(yī)院檔案資源的整理與研究，讓醫(yī)院全體員工都學(xué)習(xí)以前的經(jīng)驗(yàn)，可以給他們帶來更多的靈感，引導(dǎo)他們大膽進(jìn)行創(chuàng)新。

（三）醫(yī)院在發(fā)展規(guī)劃的過程中要重視檔案管理工作的創(chuàng)新。醫(yī)院在發(fā)展的過程中，往往會(huì)非常重視醫(yī)療技術(shù)水平的提高，醫(yī)療設(shè)備的更新，醫(yī)療人員結(jié)構(gòu)的完善，卻忽視檔案管理工作的創(chuàng)新，所以，醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)劃醫(yī)院前景時(shí)要考慮到醫(yī)院檔案管理工作推進(jìn)。

（四）醫(yī)院檔案管理的技術(shù)較為落后，檔案管理設(shè)備亟須更新。我國醫(yī)院在發(fā)展的過程中非常注重醫(yī)療器械和設(shè)備的更新，也注重醫(yī)療水平的提高，但是，卻忽略了對(duì)醫(yī)院檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，以及檔案管理方面新設(shè)備的引進(jìn)。當(dāng)前，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)使用的還是傳統(tǒng)的方式，大部分還是紙質(zhì)的檔案文件，這樣很容易導(dǎo)致檔案的遺失以及信息的缺失，這樣就給檔案管理工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。

四、醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新分析

（一）推動(dòng)科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作的運(yùn)用。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新，為檔案管理工作的開展提供更多的方法和手段，可以大大提高醫(yī)院檔案管理工作的效率。科學(xué)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的具體應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下主要方面：文件的檢索與存儲(chǔ)；文件匯總和統(tǒng)計(jì)；信息數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理；工作情況的具體統(tǒng)計(jì)與分析。充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的作用不但可以大大提高工作人員的的工作效率，而且能夠減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。還能夠幫助醫(yī)務(wù)人員快捷迅速準(zhǔn)確的查找到相關(guān)檔案資料，方便工作人員對(duì)檔案資料的學(xué)習(xí)。

（二）發(fā)揮信息技術(shù)在信息的恢復(fù)和備份中的作用。運(yùn)用信息技術(shù)不但可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資料長(zhǎng)時(shí)間的保存和管理，而且可以提高檔案管理的存儲(chǔ)量，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)有序的檔案管理。通常，在檔案管理過程中，會(huì)存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況，此時(shí)就可以借助于信息技術(shù)完成信息文檔的備份或者是信息恢復(fù)，這樣就可以減少檔案資料的遺失。

（三）構(gòu)建完善的檔案信息系統(tǒng)，為醫(yī)院檔案管理工作的開展奠基。醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理，其目的是為了更好地整理數(shù)據(jù)，總結(jié)醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)，從而讓醫(yī)院運(yùn)行和發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)和資料得到合理的處理以及有效的整理和應(yīng)用。并且，為了醫(yī)院以后的發(fā)展以及更好地利用以前的經(jīng)驗(yàn)提供必要的參考依據(jù)，醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息管理系統(tǒng)建構(gòu)的過程中，可以積極地應(yīng)用信息技術(shù)，通過信息技術(shù)可以更好地進(jìn)行模塊的建構(gòu)，并且在醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中也需要信息技術(shù)來幫助其運(yùn)轉(zhuǎn)從而可以更好地促進(jìn)其功能的實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在醫(yī)院應(yīng)該要將信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將不同的檔案信息模塊聯(lián)系到一起。這樣就可以更好地完成信息管理系統(tǒng)的建構(gòu)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

五、結(jié)語

醫(yī)院檔案管理工作的開展可以很好地記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程，對(duì)一些重大的醫(yī)院事件，醫(yī)療案例進(jìn)行詳細(xì)的記載，方便醫(yī)院工作人員了解醫(yī)院歷史，更好地適應(yīng)環(huán)境，還可以讓醫(yī)務(wù)工作人員從這些重大的醫(yī)療案例中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，豐富自己的醫(yī)療知識(shí)，為他們今后的從醫(yī)歷程提供幫助，啟發(fā)他們進(jìn)行醫(yī)療方法的創(chuàng)新，也可以推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平的發(fā)展。所以，醫(yī)院一定要重視對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

作者:侯愛園 單位:山西省大同市第一人民醫(yī)院

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