道路運輸營運車輛檔案管理措施

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摘要：科學技術的不斷發展，為道路運輸行業生產水平的不斷提升帶來了重要的保障作用，確保了道路運輸車輛的正常行駛。結合現階段我國道路運輸營運車輛的實際發展概況，可知其中的檔案管理對于整體管理工作效率提高至關重要，需要采取有效的措施加強這些車輛檔案方面的綜合管理。在制定相關管理措施的過程中，應對道路運輸營運車輛檔案管理特點進行必要的了解，并從不同的方面管理措施的適用性進行綜合評估，確保車輛檔案管理措施在實施過程中能夠達到預期的效果，全面提升我國道路運輸檔案管理體系的整體水平。基于此，本文對加強道路運輸營運車輛檔案管理的措施進行分析，以期為道路車輛檔案管理問題的有效處理提供必要的參考。

關鍵詞：道路運輸；營運車輛；檔案管理

采取合理科學的管理措施加強我國道路運輸營運車輛檔案管理水平，有利于提高對交通運輸信息的利用效率，為相關管理部門管理決策的制定與實施提供必要的參考依據。在制定具體的管理措施時，應充分考慮道路運輸營運車輛檔案管理的實際發展概況及具體的管理要求，確保檔案管理措施實施過程中能夠豐富具體的管理內容，為所有營運車輛檔案信息的有效記錄提供可靠的保障，確保道路運輸營運車輛檔案管理工作的高效性。

一、道路運輸營運車輛檔案管理特點的有效分析

在制定道路運輸營運車輛檔案管理，全面提升營運車輛檔案管理水平的過程中，應對這種檔案管理特點進行必要的了解，在優化檔案管理工作模式的同時降低檔案管理成本，為現代化道路運輸營運車輛檔案管理工作質量的提高提供可靠保障。這些特點主要體現在以下方面：

（一）營運車輛檔案管理重復連續性強

所謂重復性其所指的就是在社會不斷發展情況下，均會有在不同程度上出現車輛還貸、班次重組以及線路更新等相關情況，因而有關檔案材料也應當不斷改變。因此，道路運輸營運車輛檔案形成是以客觀事實為依據的。連續性所指的就是道路運輸營運車輛檔案的形成并非為一次性的，其是在社會發展基礎上不斷增加的。道路運輸營運車輛檔案是對交通運輸情況的重要記錄：它所反映的內容主要是交通運輸實際情況，同時也反映管理效率。檔案中信息均對交通運輸情況明確記錄，有助于管理部門領導制定長遠規劃及決策。

（二）營運車輛檔案管理內容多

這種檔案管理特點與道路運輸部門自身的工作性質有關，客觀地決定了做好營運車輛檔案管理工作的必要性。具體表現在：一是在具體的檔案管理過程中，應結合行業技術規范的實際要求，從不同的方面加強營運車輛檔案管理，并結合自身的職能作用，增強相關管理措施實施的有效性；二是道路運輸營運車輛管理過程中應嚴格把控相關的審批程序，并對其中的違法行為進行及時處理，優化道路運輸營運車輛檔案管理機制，全面提升不同地區的道路運輸管理水平；三是加強對不同運輸對象資料的深入分析，采用電子檔案、文書檔案等方式保持道路運輸營運車輛檔案管理工作的高效性。

二、加強道路運輸營運車輛檔案管理措施的深入分析

（一）注重規范化整理

結合道路運輸營運車輛檔案管理特點，需要在實際的管理工作過程中注重檔案的規范化整理，確保這些檔案在使用時可以達到相關人員的實際需求，提升營運車輛檔案的潛在價值。注重道路運輸營運車輛檔案規范化管理，需要做到：一是結合檔案保管期限表、歸檔范圍等規范化要求，加強對收集到的各種檔案資料整理，并根據檔案價值的大小，進行分類歸檔管理；二是對不同營運車輛的基本信息進行必要的分析，根據這些營運車輛基本信息內容的區別進行科學化管理，促使使用者能夠在較短的時間內可以檢索到自身所需要的檔案；三是根據既往的檔案管理實踐經驗，逐漸形成良好的營運車輛檔案管理模式，最大限度地滿足這些檔案規范化整理的實際需求，提高檔案保存過程中的利用效率。這些舉措的實施，有利于實現道路運輸營運車輛檔案規范化整理的發展目標，確保了營運車輛檔案具有良好的潛在價值，有利于健全現代化營運車輛檔案管理體系。

（二）加強檔案日常管理

對于道路運輸營運車輛檔案而言，其所包含相關資料內容比較多，并且在不斷發展過程中會得以不同更新及補充，所以必須要對檔案加強日常管理，從而使相關技術資料能夠保證延續性以及時效性。所以，在日常管理過程中，管理人員應當注意分類處理車輛技術檔案中的相關資料，對于車輛照片、道路運輸證以及技術參數表與機動車行駛證復印件等相關資料應當保證永久性保存，對于車輛維護以及車輛檢測等相關資料應當確定保存時限。因而，在實際工作過程中，檔案管理工作人員應當注意將所有的新資料及時入檔，并對已經失效的檔案進行及時清除，優化檔案管理過程中的資源配置，擴大管理空間，促使道路營運檔案管理工作計劃在規定的時間內可以順利地完成。

（三）注重管理人員綜合素質的培養，健全檔案管理體系

由于道路運輸營運車輛檔案管理工作內容多，管理過程中涉及到了大量的檔案信息，因此需要充分發揮專業檔案管理人員的實際作用，充分地滿足營運車輛檔案管理的實際需求。實現這樣的發展目標，需要結合營運車輛檔案內容及特點，注重檔案管理人員綜合素質的有效培養，開展各種專業性的檔案培訓活動，聘請專業能力突出的檔案管理人員，促使道路運輸營運車輛檔案管理隊伍的綜合素質能夠達到實際工作的具體要求，全面提升我國營運車輛檔案管理工作的整體水平。與此同時，建立完善的激勵機制，最大限度地調動檔案管理人員的工作積極性，促使他們能夠在道路運輸營運車輛檔案管理中充分發揮自身的專業優勢，促進規范化檔案管理工作的穩定發展。除此之外，應從不同的方面對既有的營運車輛檔案管理機制進行必要的改進，健全檔案管理體系，推動檔案管理工作計劃的有效實施。

（四）加強信息技術的有效利用，實現檔案信息化管理

信息化技術的有效利用，有利于提高道路運輸營運車輛檔案管理中實際問題的處理效率，改變傳統的紙質檔案管理方式，在延長檔案使用壽命的同時有利于提升營運車輛檔案的潛在價值。因此，道路運輸營運車輛管理部門應結合自身檔案管理的實際發展限制，運用合理的信息化技術加快檔案信息化建設步伐，降低檔案管理工作強度，實現檔案信息化管理的長期發展目標，為自身檔案管理工作水平的不斷提高提供可靠的保障。道路運輸營運車輛檔案信息化管理目標的實現，有利于增強各種車輛基本信息記錄的真實有效性，對于我國道路運輸管理工作部署制定的合理性具有重要的參考價值。

筆者通過對道路運輸營運車輛檔案特點的分析，提出切實有效的檔案管理措施，在優化營運車輛檔案管理方式的基礎上，也為現代化營運車輛檔案管理體系的健全提供了可靠的工作思路。與此同時，各種檔案管理措施的落實應與道路運輸營運車輛的實際狀況相一致，規范這些檔案的管理行為，加強信息化管理措施的合理運用，推動道路運輸營運車輛檔案管理的快速發展，增強其實際的管理效果。

作者:湯明華 單位:吉林省公主嶺市運輸管理所

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