水電廠檔案管理開發及利用

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摘要：隨著經濟的發展，電力能源的需求與日俱增。水電廠作為我國發電的重要組成部分之一對于我國電力資源供應是必不可少的。由于水電廠具有其自身的特殊性，對于其檔案管理的開發和利用有著較為特殊的要求，所以水電廠需要按照自身的實際情況采取出較為有效的檔案開發利用方式方法，從而為企業健康穩定發展做出貢獻。本文主要介紹水電廠檔案管理開發及利用方面的內容，希望能夠對相關人士有所幫助。

關鍵詞：水電廠；檔案管理；開發；利用

水力發電是我國發電系統中的重要組成部分，因為其機組的速度快、啟動時間段，所以經常被用在調峰調頻以及事故的備用當中，因此水電廠的設備檢修工期都較短，檔案的管理部門需要及時提供出相關的技術資料來對設備檢修等提供依據，這就使得水電廠對檔案管理機構提出了越來越高的要求，需要采取針對性的方式方法對檔案進行開發利用，更好的促進水電廠的可持續發展。

一、水電廠檔案管理方面的問題

近些年我國的水電建設取得了較大的發展，但就當前的狀況來說。水電行業一直在持續的發展，但是一些水電廠在檔案管理方面整體的水準不高，也有相當多的管理問題。

（一）相關領導部門沒有給予足夠重視，管理制度有待完善

隨著這兩年的進一步發展，針對這一方面重視程度也在逐步的增加，對檔案的重要性也有了更高的認知。但是總的來說，相關的管理者針對檔案管理的重視程度明顯不足，無論是在經費的下發或者是工作人員的安排上都不夠重視。此外，在大多數人的觀念當中檔案管理與整個工廠經濟效益的提升沒有太大的關系。除此之外，即使當前很多水電廠的管理機構都已經具備了關于檔案的管理制度，但這些管理制度缺失嚴重，在很多方面都不夠健全，比如說收集檔案、管理唐安、利用檔案等都存在著缺陷。這就容易引發其他方面的問題，包括檔案記錄的缺失使得其利用價值較低、水電廠檔案管理的基礎設施缺失造成檔案的損壞以及丟失，檔案不能充分發揮應有價值。

（二）檔案管理人員綜合素質相對較差，工作不夠主動

當前時期水電廠檔案的管理者素養大多不高，缺乏有關職業知識，另外缺少自我提升的機會，此便導致工作過程中存有嚴重的盲目性問題；此外，當前時期主管檔案管理的機構和員工，大部分依舊運用被動服務的模式開展工作，工作人員大部分均是被動接受檔案資料，未曾主動發掘檔案中的有關信息，導致檔案信息的運用效率低下。

（三）檔案管理的現代化水平較低

隨著計算機技術以及信息技術的快速發展，我們的社會已然進入到了信息化時代，在社會各個領域都已經采用現代信息化技術。相對于其他領域的信息化技術應用來說，水電廠在此方面還有較大欠缺。很多水電廠的檔案管理方式還在沿用傳統方式，管理水平較低，沒有現代化的設備和管理方式進行輔助，檔案管理以及開發利用的效率較低，不能充分發揮檔案所具有的價值。

二、強化水電廠檔案管理開發利用的相關措施

（一）增強對檔案管理工作的重視程度，提升檔案管理的水平

首先水電廠可以成立專門的檔案管理機構，嚴格遵照檔案管理的相關制度和標準進行管理，對于那些接收到的檔案要按照類型等進行序目的編制，同時對其進行仔細整理和歸檔，保證具有較為完整的檔案臺賬。另外，一定要充分重視檔案信息的后期開發利用，要在檔案的編研以及咨詢等方面給予重點關注。檔案管理的工作人員要增強主動性，積極促進水電廠相關部門和個人充分利用檔案，最大程度上發揮檔案的價值。此外，應當構建比較健全的檔案管理機制，包含檔案信息的保護、檔案的運用、檔案的保存、檔案的鑒別、檔案的搜集整理等等。另外還應構建其檔案的借閱臺賬，保證借出的檔案可以第一時間歸還；再次，水電廠應當增強檔案管理硬件方面的建設力度，應配置有關檔案管理設施且編制檔案管理指標，確保檔案的安全。

（二）確定檔案管理工作的機構以及職能

把檔案管理納入廠內經濟工作考核當中去，檔案行政管理部門應該針對這一方面進行相應的培訓，同時對具體的情況實施監管。水電廠針對這一工作的領導力要不斷的增加，創建專門的領導小組，對相關人員的具體工作進行責任劃分。同時在廠內的規劃建設和相應發展戰略的制定當中，也要將這一工作內容加入到其中。使得檔案的管理不至于落后水電廠的發展腳步。另一方面，要創建專門的檔案室，并分配專門的工作人員。同時保證工作人員的待遇水準，保證其穩定性。此外還應該利用獎罰體制來針對工作人員的工作進行監管。使其嚴格按照規章制度來進行管理。最后工作人員也要定期的參加培訓，不斷提升自身的業務水平。

（三）提升檔案管理工作人員的綜合素質，加強服務意識

創建高水平的檔案管理人員隊伍是對于水電廠當前的檔案管理工作有著積極的作用。可以從以下幾個方面進行實施，第一方面，嚴格控制水電廠檔案管理人員的入職資質。在選擇檔案管理人員時要參考其專業背景以及從事檔案管理的經驗，要從人員選聘的源頭把好關。第二方面，水電廠要制定出較為完善的崗位培訓制度，要對檔案管理人員進行定期的專業培訓，培訓的方式主要包括：講座、交流會等等，從而滿足越來越高的檔案管理工作需要。第三方面，檔案管理員對于自身的服務認知要不斷的加強，結合市場的訴求來制定與工作相關的內容，這樣才能跟上時展的腳步。同時與其他機構進行通力合作，從而更方便快捷的針對檔案資源進行開發和使用。此外，在現有條件的基礎之上，針對檔案進行深入的調查研究，從而得到有利于水電廠發展或是能夠進行深層次研發使用的信息，從而實現檔案的穩定快速發展。除此之外，管理者的一些觀念也要緊密跟時代的腳步，之前檔案的管理只是針對特別單位者事業單位提供相關的幫助，但是在未來的發展中應該面向社會開放，從而提升檔案的價值，為社會的發展提供助力。

（四）加強現代化的管理方式及手段，提升信息化的程度

現代計算機技術以及信息技術的快速發展，給現代化辦公方式及手段提供了必要的技術支持。水電廠的檔案管理工作要跟上時展的步伐，要逐漸向著現代化、信息化的方向發展。要形成多載體的檔案管理方式，當然這也對檔案管理工作提出了更高的要求。水電廠的檔案管理部門要采用積極促成檔案管理向著信息化方向轉變，這也是現代檔案管理工作的發展趨勢。所指的信息化并不只是通過計算機進行信息錄入來取代傳統手工錄入的方式，更多的是要通過計算機、網絡的管理方式實現檔案資料的數字化，以計算機和互聯網作為平臺來建設信息化的檔案管理系統。可以充分利用計算機所具有的計算功能實現檔案的快速收集、分析、整理、歸檔和檢索等功能，并且在檔案庫房管理和其他方面管理充分發揮計算機的作用。與此同時，需要將檔案的管理和水電廠的信息中心進行連接，最大程度上利用互聯網提供服務，相關部門和人員都可以通過互聯網實現檔案信息的調用，最大程度上發揮檔案的價值，從而在不同層面滿足不同機構對于檔案價值的需求，進一步促進水電廠的整體發展。

三、結束語

水力發電對于我國的電力系統具有非常重要的作用，所以要加強水電廠的管理水平。檔案管理是水電廠管理的重要組成部分，能夠為水電廠的整體管理、設備檢修改造等提供必要的依據。所以水電廠需要按照自身的實際情況采取出較為有效的檔案開發利用方式方法，從而為企業健康穩定發展做出貢獻。

作者:張云 單位:湖南省電力公司東江水力發電廠

參考文獻

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