淺談財務(wù)檔案管理信息失真

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摘要：在當前的學校財務(wù)檔案管理工作中，一些學校財務(wù)會計人員為了追求學校利益最大化，對財務(wù)檔案管理工作沒有落到實處，使得學校財務(wù)檔案管理出現(xiàn)一系列的失真現(xiàn)象。而財務(wù)信息是保證一個學校在進行相關(guān)決策以及監(jiān)督學校工作順利開展的重要依據(jù)，因此學校應(yīng)該保證財務(wù)信息的真實性以及可靠性。本文就對財務(wù)檔案管理中的信息失真現(xiàn)象的預(yù)防和控制進行探討分析。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；檔案管理；信息失真；預(yù)防控制

1引言

在一些學校的財務(wù)檔案管理過程中，財務(wù)檔案管理信息失真現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，相關(guān)的學校財務(wù)會計工作者應(yīng)該采取有效的解決措施，使學校財務(wù)檔案管理水平得到提高，使檔案管理中信息失真現(xiàn)象得到有效的預(yù)防和控制。

2學校財務(wù)檔案管理制度的完善

要預(yù)防和控制學校財務(wù)檔案管理中信息失真現(xiàn)象，應(yīng)該對現(xiàn)代企業(yè)管理制度進行完善，并且加強企業(yè)內(nèi)部的管理工作。首先，應(yīng)該進行嚴格的人事管理制度的制定，對財務(wù)工作人員的考勤進行規(guī)范，保證財務(wù)會計人員在工作過程中能有一個端正且積極的工作狀態(tài)。當然，嚴格的人事管理制度能將財務(wù)管理中被人操控的現(xiàn)象最小化，使財務(wù)信息的真實性得到有效的保證。另外，還應(yīng)該建立一個和現(xiàn)代財務(wù)管理制度相符合的內(nèi)部控制制度，因為內(nèi)部控制制度能對學校正常運行管理制度加以保證，其是對學校業(yè)財務(wù)管理的基本規(guī)范。當然，內(nèi)部控制制度除了能對學校的財務(wù)信息真實合法性有所保證，也能幫助財務(wù)管理工作人員的職責落實，保證每位財會人員都能對自己的工作直接負責，實現(xiàn)責任落實到人的目標，以此保證財務(wù)管理工作出現(xiàn)問題的時候，能以最快的速度找到相關(guān)的負責人，進而對問題進行及時的解決。財務(wù)管理工作者，嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，能保證每位財會人員在相互監(jiān)督的氛圍中工作，能進一步落實財務(wù)信息的真實性。

3嚴格執(zhí)行相關(guān)法律政策

法律法規(guī)使落實學校財務(wù)管理工作的關(guān)鍵。學校應(yīng)該嚴格遵守并執(zhí)行政府制定的與財務(wù)檔案管理工作相關(guān)的法律政策，這一法律政策在執(zhí)行的過程中，要進行不斷的完善，避免出現(xiàn)滿足不了相關(guān)需求的情況出現(xiàn)，并且能接受相關(guān)的實踐檢驗。我國當前的財務(wù)管理工作相關(guān)法律政策，應(yīng)該按照現(xiàn)代經(jīng)濟社會的實際發(fā)展情況進行補充和完善，保證我國相關(guān)法律法規(guī)能滿足時代的發(fā)展步伐。尤其是針對學校財務(wù)管理信息失真這一現(xiàn)象，應(yīng)該在出現(xiàn)信息失真的時候，及時進行嚴格的處理，并且根據(jù)其所引發(fā)的結(jié)果進行嚴格處理。在懲處的時候，還需要對相關(guān)負責任進行分類，按照每位負責任所應(yīng)該負責的發(fā)小來給予不同程度的懲罰，保證財務(wù)工作這能受到法律的嚴格控制，在工作的時候也能保證財務(wù)信息的真實性。

4提高學校財務(wù)管理工作者的素質(zhì)

財務(wù)會計工作人員責任心的缺失或者工作過程中的疏忽等，都會引起采取檔案信息的失真，這就需要對會計從業(yè)人員的素質(zhì)進行提升，從根源上使財務(wù)檔案信息的真實性得到保證。應(yīng)該先對學校財務(wù)會計人員的用人標準進行不斷的規(guī)范和完善，在進行財務(wù)會計人員的招錄時，應(yīng)該適當提升招錄條件，招錄具有較高職業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)操作技能的財務(wù)會計人員。另外，還應(yīng)該進行學校內(nèi)部的財務(wù)會計人員職業(yè)道德以及法律法規(guī)的培訓(xùn)，使財務(wù)會計人員的素質(zhì)得到切實提升。在對財務(wù)會計人員進行培訓(xùn)之后，其培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)該通過測試的形式來檢查，保證培訓(xùn)能起到較好的效果。學校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好有關(guān)財務(wù)信息對學校發(fā)展意義的宣傳，讓財務(wù)會計人員能深刻地認識到財務(wù)信息檔案管理工作的重要價值，保證工作人員在工作過程中能對每一項財務(wù)信息都絕對的負責。

5完善社會監(jiān)督體系

要全面預(yù)防和控制學校財務(wù)檔案管理中的信息失真現(xiàn)象，社會各方面應(yīng)該給予其足夠的監(jiān)督。社會監(jiān)督不僅具有公正性，同時也具有廣泛性，能起到較好的作用。首先應(yīng)該對財務(wù)會計制度的執(zhí)行力度的監(jiān)督進行加強，確保財務(wù)會計工作能在一個較為合法的范圍內(nèi)開展。相關(guān)負責人也應(yīng)該對自己的工作認真負責，在保證工作質(zhì)量的前提下，使學校財務(wù)檔案管理信息的真實性以及實效性得到保證。另外，還應(yīng)該對財務(wù)檔案管理進行監(jiān)督，學校可以組織監(jiān)督小組，對財務(wù)檔案信息進行實時檢查，對相關(guān)問題進行及時的發(fā)現(xiàn)，然后責令相關(guān)負責人在規(guī)定時間內(nèi)對問題進行解決，保證學校財務(wù)信息的真實性。同時還應(yīng)該增強會計從業(yè)資格證以及會計師考試的監(jiān)督，確保會計從業(yè)人員的會計師級別以及從業(yè)資格證真實有效。還可以進行以注冊會計師成員為主要成員的審計小組的組織，讓其站在一個較為專業(yè)的角度，對學校財務(wù)工作進行審計，使財務(wù)信息的真實性得到保證。

6全面落實財務(wù)檔案資料的實效性

在進行檔案編制工作的過程中，應(yīng)該有計劃、有目的的操作。其中，在進行大型財務(wù)檔案資料編制的時候，應(yīng)該抽調(diào)固定人員進行專門編制；而進行具有憑證作用或者具有參考價值的檔案資料編制時，應(yīng)該對檔案資料的輕重緩急進行區(qū)分，因為這類檔案資料需要進行編目成冊的內(nèi)容較多，會受到人力和物力等因素的限制，就需要對工作進行合理計劃，對上級下發(fā)的指導(dǎo)性文件，會持續(xù)不斷地進行；針對重要活動，應(yīng)該在活動開始之前，就將相關(guān)資料編纂好，滿足隨時使用的需求，而且對編制的選材資料應(yīng)該靈活適度，對與大政方針相關(guān)的資料，應(yīng)該保證其全面、簡潔且精確。如果是與具體事件有關(guān)的資料，應(yīng)該做到完整細致、有序準確，方便使用者使用。

作者:鄭霞 單位:山西省呂梁市會計學校

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