煤炭企業人事檔案管理論文

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摘要：在企業的發展過程中，人員的一切活動所形成的原始記錄就是企業的人事檔案，對于企業而言，人事檔案是企業管理工作中的重要組成部分，也是不可缺少的。所以，需要對這方面加以關注，尤其是對其中的問題要及時的采取有效地措施加以改進，從而促進煤炭企業發展。基于此，文章就煤炭企業人事檔案管理工作現狀和存在的問題進行分析。

關鍵詞：煤炭企業;人事檔案管理;工作現狀;問題

一、煤炭企業人事檔案管理的重要性

1.人事檔案管理對員工個人的作用。在企業管理中，人事檔案所扮演的角色是非常重要的，它能夠對一個人的經歷進行記錄，是一個人人生軌跡的記錄，但是現在一些人員覺得人事檔案的作用不大，要不要無所謂。但是在現代企業的勞動用工管理過程中，對于員工來說，人事檔案中會涉及到員工工作的任免、獎懲以及薪資等等，所以人事檔案是企業對員工進行選拔、錄用以及考核的重要依據。2.人事檔案管理對煤炭企業管理的作用。首先，可以為企業進行人才的選拔。當前社會經濟發展的速度是非常快的，對于煤炭企業而言，其行業競爭也日益激烈，從表面上來看，這是企業之間的競爭，但是實質上，卻是人才的競爭。所以對人才進行選拔是企業的一項非常重要的工作。在這一項工作當中，不僅需要采用傳統的考察方式，還需要對以往的人事檔案材料進行利用，從而獲取有效地信息，對某一位員工的具體情況進行有效地了解，對所需要的信息進行篩選，從而為企業發掘人才。其次，對于企業的管理來說具有非常重要的意義。在近些年的發展過程中，由于經濟的發展促使人員的流動性大大增強，尤其是在煤炭企業當中，由于工作收入降低、工作環境較差以及工作量大等多方面的因素，使得人員的流動變得更加頻繁，所以對于煤炭企業而言，在人事檔案管理工作中人才的留住也是一個重點工作。

二、煤炭企業人事檔案管理存在的問題

一方面，一些煤炭企業對于人事檔案的管理缺乏創新。在新常態下，對于煤炭企業的人事檔案管理工作來說，要不斷的向著人力資源管理的方向進行轉變，在對人事檔案進行管理的過程當中，需要充分落實相關的基礎性工作，并且要對人才強企戰略充分落實，并在日常管理工作過程中進行實踐。然而在一些煤炭企業當中，不重視人事檔案的管理工作，對于當前社會發展背景下人事檔案管理的方法沒有積極的去探索，這樣就不能夠使煤炭企業的人事檔案管理工作水平得以提升。另外一方面，一些企業在人事檔案的管理方面所采用的模式比較落后。雖然在總體上一些大型的煤炭企業對人事檔案的管理工作比較重視，并且也朝著科學化、規范化的方向發展，但是在一些中小企業當中這方面的工作還相對比較欠缺，在人事檔案管理信息化體系方面的建設還沒有展開；在另外一些中小型的企業當中，對人事檔案進行管理的過程中，沒有將人力資源管理與人事檔案管理進行充分的結合，在人事檔案管理的過程中存在著內部運行的問題，封閉性比較強，不能夠使得人事檔案管理的決策、咨詢以及輔導等功能得到有效地發揮，使得人事檔案管理的創造性受到了很大的制約。

三、做好煤炭企業人事檔案管理的對策

1.建立完善的人事檔案管理制度。在對人事檔案進行管理的過程中，需要對人事檔案管理制度加以建立并完善。所以，在對相關制度進行建立的過程中，需要檔案管理人員對人員的檔案進行及時的收集與整理，并且在實際的管理過程中合理的取放。與此同時，在對檔案進行整理與歸檔的過程中，相關管理人員需要依據規定來對其進行歸檔，并且要對檔案的真實性進行認真地核實。在最后的管理過程當中，應當對檔案的安全問題加以重視，對于檔案的資料需要及時的加以更新與補充，提升檔案管理工作的規范化水平。2.提高對人事檔案的認識，加強和改進檔案信息資源管理。由于煤炭企業的人事檔案具有特殊性，所以對于煤炭企業來說，應當對相應的措施加以制定來使得管理水平得以提升，從而使得員工對人事檔案的重要性有一個充分的認識，積極主動的對人事檔案進行管理。在人事檔案管理工作中，檔案收集是其重要的基礎，它與員工每一步形成的經歷有關，也能夠對員工的工作能力進行反映，在企業當中，人事檔案資料信息的完善在企業員工維護以及人才配置方面是一個非常重要的保障。所以，根據煤炭企業的實際特點，需要將傳統的人事檔案途徑進行改進，采用現代化、信息化的管理方式。對于企業的人事檔案管理來說，信息化是檔案管理從靜態轉變為動態的一個重要過程，是人事檔案深化的表現，也是人事檔案管理工作方法的改變，在與時俱進方面具有先進性。3.大力開展人事檔案管理信息化建設。對于煤炭企業來說，要想使得企業的人事檔案管理工作更好地實現現代化發展，就需要使得人事檔案管理系統高效率化。對先進的科學技術加以合理的應用，使得人事檔案的科學性可查閱，以及人事管理系統的可操作性得到有效地加強，從而人事檔案的使用時間得以延長。除此之外，對于檔案管理部門來說，應當對建設資金進行積極的爭取，將檔案管理部門的作用與地位進一步的提升，保證檔案信息化建設過程中有充足的資金投入。其次，對于檔案信息化設備的規劃與采購也應當要加強，對現有的計算機設備進行逐步的更新，在高效、先進、適用以及實用原則的基礎上，對各種檔案管理軟件進行引進與審計，從而使得現代化的檔案管理系統得到有效地建立。

總的來說，對于煤炭企業來說，需要對新的人事檔案管理工作進一步加強，尤其是需要在管理理念、管理方法以及管理模式方面進行創新，從而更好的促進煤炭企業人事檔案管理工作水平的提升。

參考文獻

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作者:任還元 單位:陜西匯森煤業開發有限責任公司