大數(shù)據(jù)理論檔案管理策略研究

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摘要：在時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)時(shí)代也隨之崛起。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)在很大程度上對世界產(chǎn)生了一定的沖擊。其在實(shí)際運(yùn)行的過程中對人們的生活、工作等各個(gè)方面產(chǎn)生了影響。在此背景下，對檔案管理產(chǎn)生了一定的挑戰(zhàn)，隨之也出現(xiàn)了相應(yīng)的機(jī)遇。檔案管理在實(shí)際運(yùn)行的過程中會(huì)促進(jìn)人們更加積極地進(jìn)行勞動(dòng)。在實(shí)際運(yùn)行的過程中真正地展現(xiàn)出檔案服務(wù)對人類社會(huì)服務(wù)的重要作用和價(jià)值。人們工作的效率也會(huì)隨之提升。基于此，本文重點(diǎn)論述了在大數(shù)據(jù)理論背景下，檔案管理的具體策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)理論；檔案管理；意義；策略

當(dāng)前，時(shí)代在進(jìn)步和發(fā)展，為大數(shù)據(jù)的發(fā)展帶來了一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。其中對各個(gè)行業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行都會(huì)形成一定的影響。在這樣的情況下，不同種類的數(shù)據(jù)資源在大量涌入，社會(huì)中的數(shù)據(jù)資源均需要進(jìn)行更加有效和合理的管理。基于此，不管是事業(yè)單位還是企業(yè)都有應(yīng)該認(rèn)清檔案管理的重要意義和價(jià)值。同時(shí)，在當(dāng)前的發(fā)展背景下，檔案管理已經(jīng)發(fā)生了一定的改變，在實(shí)際工作的過程中必須認(rèn)清檔案管理的現(xiàn)狀，并制定出完善的檔案管理策略，更好地服務(wù)于人民。

一、基于大數(shù)據(jù)理論檔案管理的意義

在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展過程中，大數(shù)據(jù)襲來。在這樣的情況下，社會(huì)各界都不能躲開大數(shù)據(jù)的到來。其中就出現(xiàn)了比較多樣的大數(shù)據(jù)。同時(shí)，在這個(gè)過程中也出現(xiàn)了很多工作上的變革，并遇到了很多困難。國家職能機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位等也需要面臨著大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)展的背景下，檔案管理過程中涉及的數(shù)據(jù)也在不斷隨之增多。這樣，就提升了檔案的服務(wù)水平和質(zhì)量。在面臨這些問題的過程中，檔案管理人員應(yīng)該提升自身的工作技能和質(zhì)量，并不能僅僅滿足于現(xiàn)狀。在此，就應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的檔案管理理念，從實(shí)際出發(fā)迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。在實(shí)際進(jìn)行檔案管理的過程中應(yīng)該涵蓋多個(gè)數(shù)據(jù)，對其進(jìn)行重點(diǎn)整理和收集。通常情況下，往往會(huì)受到財(cái)力、物力和人力等的影響，僅僅把那些有利用價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，忽視了那些沒有太多利用價(jià)值的數(shù)據(jù)。這樣雖然節(jié)省了一定的時(shí)間和人力，但是就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的數(shù)據(jù)缺失的問題。因此，針對當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)展背景，我們就應(yīng)該創(chuàng)建一個(gè)完善的檔案大數(shù)據(jù)觀，制定出完善的大數(shù)據(jù)時(shí)代變化檔案管理策略。在這樣的情況下，才會(huì)更好和真實(shí)地反應(yīng)出人們工作以及生活[1]。

二、大數(shù)據(jù)理論下檔案管理的策略

（一）加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的聚集。在大數(shù)據(jù)時(shí)展的背景下，想要更好地進(jìn)行檔案管理就應(yīng)該提升數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量和效率。通常情況下，檔案資源成為了檔案管理工作過程中的重點(diǎn)和核心內(nèi)容。在這樣的情況下，為了迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，就應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作的建設(shè)，并對檔案資源進(jìn)行重點(diǎn)豐富和優(yōu)化。針對那些大量的數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行更加有效的聚集。在當(dāng)前的時(shí)展背景下，數(shù)據(jù)資源涉及的范圍是比較廣泛的。因?yàn)椋艘酝膫鹘y(tǒng)管理部門之外，社會(huì)上的各個(gè)群體和個(gè)人都應(yīng)該重點(diǎn)對檔案資源進(jìn)行重點(diǎn)搜集，最終提升數(shù)據(jù)的運(yùn)用效率。比如，事業(yè)單位等都可以對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分類。在加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源集聚的情況下，才會(huì)提升檔案管理的效率[2]。（二）完善檔案資源管理建設(shè)。在時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，不管是機(jī)構(gòu)、團(tuán)體還是事業(yè)單位都應(yīng)該與數(shù)據(jù)進(jìn)行密切的聯(lián)系。不同的人之間會(huì)運(yùn)用著不同的數(shù)據(jù)。在這樣的情況下，每一個(gè)人運(yùn)用的數(shù)據(jù)也會(huì)存在一定的差別。在此，在進(jìn)行檔案管理的過程中并不能僅僅依靠個(gè)人，必須要對資源管理建設(shè)進(jìn)行重點(diǎn)完善。通常情況下，在運(yùn)用合理的管理方式對檔案資源進(jìn)行重點(diǎn)集聚。保證社會(huì)中的部門和個(gè)人都能夠更加積極地參與到檔案資源管理工作中來。這樣，才可以更好地對檔案管理工作進(jìn)行升級和優(yōu)化。在合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的情況下，就可以對所需要的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行詳細(xì)查詢和使用。（三）改變傳統(tǒng)的檔案資源采集模式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展理念下，在進(jìn)行檔案資源采集的過程中就應(yīng)該對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行重點(diǎn)轉(zhuǎn)變。在此情況下，應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷運(yùn)行的領(lǐng)域中，要積極主動(dòng)地進(jìn)行采集，并不能被動(dòng)地接受。比如，就應(yīng)該主動(dòng)入手，要對那些重要的信息進(jìn)行采集和抓取。在此過程中還應(yīng)該重點(diǎn)對網(wǎng)民進(jìn)行更加及時(shí)的引導(dǎo)和幫助。讓網(wǎng)民能夠在使用數(shù)據(jù)的過程中抓住具有價(jià)值的信息。在這樣的情況下，才會(huì)更好地進(jìn)行歸檔。還應(yīng)該及時(shí)地向網(wǎng)民提供檔案信息，網(wǎng)民在平臺(tái)中就可以運(yùn)行自己的工作，并由專門的檔案管理人員進(jìn)行歸檔。這樣的工作方式能夠更好地保護(hù)檔案，還會(huì)提升檔案管理的質(zhì)量和效率[3]。（四）創(chuàng)新檔案管理服務(wù)理念。檔案是放在檔案室中，這就和廢紙不存在任何區(qū)別。但是，在大數(shù)據(jù)時(shí)展的背景下，我們就應(yīng)該重點(diǎn)對檔案管理理念進(jìn)行創(chuàng)新和升級。通常情況下，應(yīng)該對檔案資源進(jìn)行盤活，保證那些看似死板的資源變得更加生動(dòng)。因此，在這樣的情況下，我們在進(jìn)行檔案管理的過程中就應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的管理理念和模式。從實(shí)際出發(fā)，應(yīng)該創(chuàng)建出人性化的管理模式。在此，就可以堅(jiān)持以人為本的管理原則。從本質(zhì)入手，應(yīng)該保證檔案管理的人性化和個(gè)性化特點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)展的背景下，人們在進(jìn)行檔案管理的過程中把關(guān)注點(diǎn)放在了現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用上，我們就應(yīng)該保證檔案管理具有智能化的特點(diǎn)和優(yōu)勢。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下，應(yīng)該創(chuàng)建開放式的管理服務(wù)體系。在轉(zhuǎn)變以往管理模式的情況下，就應(yīng)該迎合國家和社會(huì)的需求，最終提升檔案管理的效率和質(zhì)量。

綜上所述，在當(dāng)前的發(fā)展模式下，為了迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，想要更好地進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)管理，就應(yīng)該積極從實(shí)際出發(fā)。為檔案管理制定出完善和健全的策略。通常情況下，在實(shí)際進(jìn)行檔案管理的過程中應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的聚集，并從根本上對檔案資源管理建設(shè)工作進(jìn)行完善。同時(shí)，還應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)檔案資源采集模式，對檔案管理服務(wù)理念進(jìn)行重點(diǎn)創(chuàng)新。相信在以上措施有效實(shí)行的背景下，在大數(shù)據(jù)時(shí)展領(lǐng)域中檔案管理工作一定會(huì)變得更加高效。

參考文獻(xiàn)：

[1]閉顯達(dá)，顏莉莉.基于大數(shù)據(jù)理論檔案管理策略研究[J].考試周刊，2018(40):194.

[2]張雯.淺析檔案管理理論運(yùn)用在實(shí)操中遇到的問題[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018(08):121.

[3]高愛民，張長林，劉芳.檔案形成在前檔案管理在前——檔案形成在前理論在建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].檔案管理，2017(05):22-24.

作者:田樹平 單位:孝義市藝術(shù)學(xué)校