科技檔案管理模式分析

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摘要：隨著我國社會與經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的各項事業(yè)都隨之發(fā)展，在這種新形勢下，我國的檔案管理工作也面臨著新的機遇，但是，在面臨機遇的同時也面臨著新的挑戰(zhàn)。這就需要不斷的調(diào)整工作方式與工作思維，不斷的提高科技檔案管理與對策，從而將科技檔案在新形勢下能夠更好的發(fā)揮其作用。

關(guān)鍵詞：新形勢下；科技檔案；管理模式

隨著知識經(jīng)濟的不斷推進，使得科技檔案工作也越來越受到人們的重視，不斷的加強科技檔案工作，是適合社會發(fā)展的基本需要。也是我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的需要。在此種形式下，就要求我們要更加的注重對科技檔案管理工作的重視，通過現(xiàn)階段的實際情況，制定出有效、合理的策略，可以更好的促進科技檔案工作的水平。

一、新形勢下我國技檔案管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國各個企業(yè)單位隨著社會的發(fā)展需求，每年都會增加一些科技文件，而且數(shù)量也在逐步的增加，長時間的累積就使得一些文件經(jīng)常處在分散亂放的情況下，再加上，一些企業(yè)單位的工作人員，對科技檔案的管理意識較低，不能有效的對科技檔案進行管理歸類，導(dǎo)致科技檔案經(jīng)常會分散的在企業(yè)單位的相關(guān)科室之中。另外，一些職能部門的工作人員頻繁的對檔案進行借閱與歸還，對于工作人員的實踐性也導(dǎo)致了大量的消耗，不能使所有的精力都集中在科研中。企業(yè)單位也沒有設(shè)置相關(guān)的檔案管理部門，這就會對檔案的借閱歸還造成了時間上的浪費。因為科研部門具有較強的知識性、以及成果的重要性，導(dǎo)致不愿意與其他人進行資源共享，對檔案收集工作也是不愿意配合，種種情況都反應(yīng)了我國新形勢下科技檔案存在的不良現(xiàn)象。

二、新形勢下科技檔案管理工作中存在的問題

（一）對科技檔案管理工作的意識不到位。一些科技主管人員對科技檔案管理工作的意識不到位，科研方面的文件歸檔情況相對較低，一些大型的科研活動或者是科研事項的檔案，科研主管人員只是單純的對其進行保管與立項、以及驗收工作中的一些部門檔案，對于一些反應(yīng)項目的研究經(jīng)過的原始記錄，以及研究中的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)沒有做好有效的存儲工作，導(dǎo)致科技管理部門保管的部分檔案沒有起到實際的作用，由于資源的短缺，沒有起到借鑒作用，資源共享的作用也就無從談起。（二）科技檔案管理的規(guī)章制度不健全。與科技檔案管理的相關(guān)法律規(guī)章制度還不健全，特別是對科技檔案的保密方面的規(guī)章制度還不完善，立法的重點也不夠明確。也就導(dǎo)致科技檔案管理部門在制定相關(guān)的制度方面會遇到一定的困難，同時，對于科技檔案管理部門依靠法律規(guī)章制度工作帶來了一定的難度，對于科技檔案的保密工作的執(zhí)行也是有著重要的消極影響。（三）科技檔案的利用率相對較低。科技檔案的利用率相對較低，還不能滿足社會的發(fā)展需求，科技檔案工作在發(fā)展的過程中還存在著許多不合理的方面，未能適應(yīng)新形勢下的科技檔案管理工作的發(fā)展需求，科技檔案的信息化水平還需要不斷的提高，因此，要不斷的完善科技檔案管理工作的各個服務(wù)環(huán)節(jié)，從而提高科技檔案的利用率。

三、新形勢下科技檔案管理模式策略

（一）提高對科技檔案管理工作的認識。科技檔案對企業(yè)單位的工作能夠到來更有效、更完整的信息資源，對于企業(yè)單位的日常工作也有著重要的影響。這就要求企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)部門要不斷的加強對科技檔案管理工作的認識，在定期的在單位中進行宣傳教育，讓所有的工作人員都能夠意識到科技檔案管理工作的重要性，同時，也要強化其他部門以及工作人員的配合與幫助。同時，還要不斷的加大對科技檔案管理工作的人力、物力、以及財力方面的投入，只有這樣，才能更好的為科技檔案的管理工作提供基本的保障。（二）不斷完善相關(guān)的法律規(guī)章制度。檔案工作必須要根據(jù)我國的《檔案法》來進行有效的開展，同時，結(jié)合實際的科技能力，創(chuàng)建比較完善、比較具體的制度，建立獎懲制度。企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)部門也要不斷的提高科技檔案工作的管理方式，要采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來不斷的提高對科技檔案管理工作的有效性。要確定特定的資料歸檔在特定的檔案范圍內(nèi)，將檔案的整理作為科研工作的一個重要部門進行工作。另外，還需要建立檔案的保密制度、借閱制度、科技檔案管理制度、以及人員的管理制度等等，只有將制度切實的落實到實際，才能更好的按照規(guī)章制度執(zhí)行。（三）增強科技檔案的利用率。檔案的作用就是為企業(yè)單位的工作人員服務(wù)，檔案是科研單位信息的源頭，因此，要不斷的加強對科技檔案的利用率。這就要求要對檔案進行仔細分類與分析研究，通過不斷對檔案的內(nèi)容的掌握與了解，才能使檔案管理工作的效率不斷的提高。此外，相關(guān)的工作人員也要對檔案的利用情況進行分級，對于一些利用率較高，利用價值也比較高的檔案，要放在最合理、最重要的位置，同時，將檔案的關(guān)鍵詞進行合理的標(biāo)明，有利于企業(yè)單位的人員能夠更快、更好的利用，對致使檔案工作的作業(yè)也在不斷的提高。（四）加強新型技術(shù)在科技檔案工作中的應(yīng)用。隨著知識與技術(shù)水平的不斷提高，新型的技術(shù)與設(shè)備不斷的出現(xiàn)在人們的視野。對于科技檔案管理工作來說，新型技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用可以有效的提高工作效率與工作模式，通過對計算機技術(shù)的不斷應(yīng)用，使檔案管理人員可以快速準(zhǔn)確調(diào)出所需要的相關(guān)檔案的信息。同時，信息技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)中應(yīng)用，對檔案的結(jié)余、歸還的管理都有著有效、便捷的作用。另外，由于科技檔案的重要性特點，科技檔案管理部門也要提供一些現(xiàn)代的設(shè)備，來防止檔案受潮、防止火災(zāi)等問題的出現(xiàn)，對科技檔案的安全性進行有效的保證。

四、總結(jié)

檔案對我國各企業(yè)單位都有著重要的作用，檔案即使重要信息的記錄者，同時，也是企業(yè)單位發(fā)展的助推者。因此，就需要各企業(yè)單位能夠?qū)n案能夠充分的重視，通過對現(xiàn)階段本單位的檔案情況進行仔細的研究與分析，在通過不斷的加強管理工作、認識水平、制度的落實、技術(shù)的提高等等方面，對檔案工作不斷的提高，以此來將科技檔案的管理工作能更好的發(fā)揮其作用。

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作者:楊柳 單位:福建省交通科學(xué)技術(shù)研究所