基層檔案管理問題及解決對(duì)策

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摘要：檔案管理是基層事業(yè)單位工作開展的重要內(nèi)容之一，檔案管理工作的開展，有利于對(duì)事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)進(jìn)行整理保存，可作為重要的信息內(nèi)容為將來工作的可追溯性提供便利。

關(guān)鍵詞：基層檔案管理；存在問題；解決對(duì)策

1當(dāng)前基層檔案管理工作中存在的主要問題

1.1檔案管理人員的意識(shí)不強(qiáng)，工作效率較低。工作人員對(duì)基層檔案管理工作的認(rèn)識(shí)意識(shí)不強(qiáng)，工作效率低，是基層檔案管理工作開展過程中存在的問題之一。在工作實(shí)踐中，由于檔案管理人員自身的意識(shí)不強(qiáng)，這在很大程度上直接影響了工作效率，并已經(jīng)成為一個(gè)非常明顯的問題。1.2沒有配置專職的工作人員。多數(shù)基層單位的檔案管理人員屬于兼職人員，很少配備專職檔案管理人員，尤其到鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村級(jí)單位，多數(shù)檔案管理人員都是身兼數(shù)職。因此，對(duì)于檔案管理工作不能長(zhǎng)期專職勝任，使得很多單位的檔案管理工作不能深入開展。因此，在基層人社檔案工作中，專業(yè)人才匱乏、管理人員思想認(rèn)識(shí)不到位等問題都會(huì)成為檔案工作發(fā)展的障礙。1.3檔案管理工作壓力較大，人力資源方面有所不足。檔案管理工作的壓力較大，存在人力資源方面有所不足的問題，在很大程度上影響了檔案管理工作的效率。如何結(jié)合檔案管理工作的壓力大，人力資源方面不足這一問題，是基層單位開展工作時(shí)應(yīng)重視的問題。1.4硬件設(shè)施不完善。合理的硬件設(shè)施對(duì)于檔案保管來說至關(guān)重要。目前，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人社中心根據(jù)轄區(qū)內(nèi)人口、業(yè)務(wù)量等實(shí)際需求，統(tǒng)一采用鋼制檔案柜。但紙質(zhì)檔案的保管對(duì)溫度、濕度、光照等外部環(huán)境都有嚴(yán)格要求，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）蟲鼠居多，有時(shí)濕氣大，會(huì)出現(xiàn)檔案因受潮而導(dǎo)致的字跡模糊不清、不全等問題。1.5檔案管理較為混亂。檔案管理不夠規(guī)范。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人社中心相對(duì)于城區(qū)來說，業(yè)務(wù)量和人口以及檔案存儲(chǔ)量都不如城區(qū)大，因此除了個(gè)人參保信息分村、分盒裝訂后，放入檔案柜中保管外，其他類型的檔案資料都是由個(gè)人保管，沒有明確的分類和固定的保管地點(diǎn)，有時(shí)容易出現(xiàn)該歸檔而未歸檔的狀況。查找檔案資料信息化程度不高。人社中心目前查找檔案以手工為主，計(jì)算機(jī)為輔。除了參保人員信息可用計(jì)算機(jī)查找檔案編號(hào)后找到紙質(zhì)檔案外，其他檔案資料并未編號(hào)納入正式保管范圍。

2解決基層檔案管理工作問題的有效對(duì)策

2.1提高現(xiàn)代化的管理控制意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作的重要性。強(qiáng)化檔案管理工作的重要性，通過融入現(xiàn)代化的管理控制的方式，完善日常工作的規(guī)章制度，嚴(yán)格要求工作人員按照規(guī)定進(jìn)行管理工作，強(qiáng)化檔案管理工作的重要性，營(yíng)造良好的工作氛圍，可以有效的提高基層檔案管理工作效率。因此，結(jié)合實(shí)際工作的情況，融入現(xiàn)代化的管理控制意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作的重要性，在一定程度上可以促進(jìn)檔案管理工作的開展。2.2提升檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)，提高檔案管理工作的效率。在基層單位的日常管理工作中，提升檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)，提高檔案管理工作的效率，也是解決其存在問題的有效對(duì)策之一。積極完善檔案管理方案，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的漏洞問題，對(duì)于促進(jìn)基層檔案管理工作的發(fā)展，具有極大的促進(jìn)作用。因此，在進(jìn)行基層檔案管理工作的同時(shí)，應(yīng)切實(shí)實(shí)施提升檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)，提高檔案管理工作的效率。2.3加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施。在實(shí)踐工作中，通過實(shí)施加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)策的方式，強(qiáng)調(diào)基層檔案管理工作開展的重要性，樹立積極發(fā)展的理念，有利于強(qiáng)化基層檔案管理工作人員的管理意識(shí)，進(jìn)而逐漸的提高工作效率。同時(shí)，鼓勵(lì)工作人員提出工作中遇到的問題，經(jīng)過共同的研究，及時(shí)提出解決方案。因此，在基層單位的管理工作中，為了有效地促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，應(yīng)重視加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施這一發(fā)展對(duì)策。

3結(jié)語

在實(shí)際工作中，探究基層檔案管理工作中存在問題，并積極尋求解決對(duì)策，有利于促進(jìn)基層單位管理工作順利的開展。結(jié)合基層檔案管理工作開展的實(shí)際情況及其中存在的問題，落實(shí)完善解決的相關(guān)對(duì)策，可以借助信息化技術(shù)手段，提高基層檔案管理工作的效率，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

作者:劉百玲 單位:伊通滿族自治縣重點(diǎn)項(xiàng)目服務(wù)中心