檔案管理員素質(zhì)建設(shè)論文

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摘要:現(xiàn)階段，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，我們踏入了信息化時代。信息化時代背景下，對于當前檔案管理工作提出了更高、更新的要求。檔案管理員作為檔案管理工作的重要支撐力量，其自身的管理水平以及綜合素質(zhì)，在很大程度上影響著檔案管理質(zhì)量。基于此，本文首先分析了信息化背景下檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì);其次著重探討了提高檔案管理人員素質(zhì)的對策。

關(guān)鍵詞:信息時代;檔案管理人員;素質(zhì)建設(shè)分析

通過實際的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn)，當前一些檔案管理人員在實際的工作當中，由于自身管理水平及綜合素質(zhì)不高，在很大程度上降低了檔案管理質(zhì)量。在這種情況下，采取有效措施解決現(xiàn)存問題顯得尤為重要。

一、信息化背景下檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)分析

(一)具備敏銳的政治性。作為檔案管理人員，必須堅持以馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，具備敏銳的政治性，無論是在思想上，還是在行動上，都要與黨中央保持高度一致，堅定自己的政治立場，堅持原則，嚴守紀律。由于檔案管理工作往往涉及到黨和人民的利益，因此作為檔案管理人員必須要具備較高的政治素養(yǎng)和鮮明的政治信仰，始終堅持利用正確的政策方針來指導(dǎo)工作，樹立全心全意為人民服務(wù)的意識，不斷提升檔案管理工作質(zhì)量。(二)樹立正確的人生價值觀。作為檔案管理人員，要想更好的完成檔案管理工作，就必須要樹立正確的人生價值觀念，忠于職守，甘于奉獻，要時刻加強自身思想道德修養(yǎng)，牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀和正確的利益觀，始終保持高尚的精神追求，不斷的提高自身的人格修養(yǎng)，經(jīng)常自省，防止價值觀扭曲，始終堅守道德陣地，這是自身的責(zé)任心和奉獻精神的重要體現(xiàn)。只有樹立正確的人生價值觀念，才能更好地完成檔案管理工作，進一步推進干部人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化。(三)不斷增強責(zé)任意識。檔案管理人員是否具備足夠的責(zé)任心，在很大程度上影響著檔案管理工作的質(zhì)量。檔案管理人員要不斷增強責(zé)任意識，主動抓好工作落實，認真履行好檔案的查借閱制度，和檔案的轉(zhuǎn)遞制度，嚴格審核，認真把關(guān)，仔細鑒別檔案材料，確保歸檔材料真實性和準確性。檔案管理工作人員要自覺遵守國家保密制度，明確自身工作職責(zé)，遵守檔案管理工作的相關(guān)法律和檔案法規(guī)，樹立終身學(xué)習(xí)的意識，始終與黨中央精神保持高度一致，不斷提升本單位檔案管理工作水平，為廣大干部職工做好服務(wù)，提供更準確更及時的檔案信息。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)的對策探討

(一)系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)。檔案管理人員在檔案管理的過程當中，并不僅僅是記錄整理檔案那么簡單，這一項工作有著較強的系統(tǒng)性，因此對于檔案管理人員的管理水平也是有著一定的要求。但是，由于很多單位缺乏對于檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，導(dǎo)致其并不具備較高的管理水平，這很大程度上降低了檔案管理工作質(zhì)量。在這種情況下，用人單位就要定時定期的做好對檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，定期對檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)進行考核評價，建立對檔案工作人員的考核獎勵制度，促使檔案管理工作人員掌握先進的管理技術(shù)和管理理念，與現(xiàn)代檔案管理模式接軌，切實提高自身的綜合素質(zhì)，做好本單位檔案管理工作。(二)有效的考核制度。為了能夠更好的激發(fā)出檔案管理人員的工作積極性，加快構(gòu)建一套完善的考核制度具有重要意義。在制定考核制度的過程中，必須要充分的結(jié)合實際狀況來制定，避免出現(xiàn)不合理現(xiàn)象，按照《干部人事檔案工作條例》有關(guān)要求，“對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應(yīng)當注重培養(yǎng)使用”，重視檔案管理工作，將檔案管理工作作為績效考核工作的一部分，提高廣大干部職工對檔案工作的重視程度，不斷提升本單位檔案管理工作水平。(三)優(yōu)化人才隊伍。檔案管理工作的開展，離不開檔案管理人員的大力支撐。檔案管理工作人員自身的管理水平以及綜合素質(zhì)，在很大程度上影響著檔案管理的質(zhì)量。在這種情況下，用人單位就要加大對當前檔案管理隊伍的優(yōu)化力度，選派優(yōu)秀黨員作為檔案管理工作人員，選派黨性強，責(zé)任意識較強的同志擔(dān)任檔案管理員，熟悉計算機等信息化技術(shù)，及時剔除管理水平不足的人員，構(gòu)建一支具備高素質(zhì)、高水平、高能力的檔案管理隊伍，促進檔案管理的信息化發(fā)展。(四)提升信息專業(yè)素質(zhì)。信息時代背景下，檔案管理的信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢。在這種情況下，檔案管理人員以往傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法完全滿足信息時展需求。檔案管理人員就必須要緊隨時展潮流，認真學(xué)習(xí)先進的信息技術(shù)，并借助信息手段展開檔案管理工作。信息時代背景下，作為檔案管理人員，必須要熟練的應(yīng)用當前先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握信息網(wǎng)絡(luò)資源，有條件的單位可以嘗試電子檔案和紙質(zhì)檔案并行的方法，更加全面、系統(tǒng)地掌握本單位人員檔案信息情況，從而讓檔案管理工作在信息化背景下得到快速發(fā)展，促進檔案管理效率及管理質(zhì)量的提升。(五)提升管理人員的創(chuàng)新意識。社會是在不斷發(fā)展，各個領(lǐng)域要想更好的立足于當前日益激烈的競爭當中，就必須要緊隨時展潮流，樹立良好的創(chuàng)新意識，避免被社會所淘汰。基于此，信息時代背景下，積極的創(chuàng)新優(yōu)化檔案管理工作就顯得尤為重要。各用人單位必須要充分的重視起對于檔案管理人員的創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，使其充分的意識到創(chuàng)新的重要性所在，進而在接下來的檔案管理工作當中，充分的結(jié)合信息化發(fā)展要求積極的創(chuàng)新優(yōu)化檔案管理工作內(nèi)容，進而在促進工作內(nèi)容創(chuàng)新的同時，切實提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識，促進檔案管理工作的信息化發(fā)展，使檔案管理人員更好地為廣大干部人才提供最新、最準確信息，為中國共產(chǎn)黨建設(shè)新的偉大的工程提供堅實基礎(chǔ)保證。

三、結(jié)語

綜上所述，信息化時代背景下，對于當前檔案管理工作提出了更高、更新的要求。檔案管理人員作為檔案管理的主體，必須要充分的意識到檔案管理工作的重要性所在，強化學(xué)習(xí)意識，履職盡責(zé)，積極學(xué)習(xí)有關(guān)檔案的法律和法規(guī)，不斷提升自身的檔案管理水平以及綜合素質(zhì)，更加高質(zhì)量的完成檔案管理工作，促進檔案事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

［1］鄧福玲．探析檔案管理信息化下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)［J］．經(jīng)營管理者，2017(30):337．

［2］楊紅仙．信息化背景下檔案信息資源的整合與共享［D］．云南大學(xué)，2018(14):257．

作者:苗媛媛 單位:河北軌道運輸職業(yè)技術(shù)學(xué)院