鄉村醫院檔案管理信息化策略

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摘要：在信息化快速發展的今天，各行各業都在嘗試采用信息化管理方法。目前農村醫院檔案管理也在朝著信息化的方向發展，作為一種新型的檔案管理方式，醫院采用信息化管理模式和技術，可以實現檔案管理的科學性和高效化，不僅保證了檔案資源共享，同時也進一步推動了醫療事業的信息化進程。本文主要針對鄉村醫院檔案管理信息化展開探討，分析了鄉村醫院檔案管理信息化的建設方法，論述了檔案管理信息化的策略，提出了一些比較可行的對策，僅供參考。

關鍵詞：鄉村醫院，檔案管理，信息化，策略

隨著社會的不斷發展進步，檔案實現信息化管理不僅有利于我們更好的做好檔案管理工作，同時也有利于我們更加明確未來信息化的發展方向。對于鄉村醫院來說要實現信息化，就必須要著力提升信息化水平，在構建信息化檔案管理體系的前提條件下，采取有效的信息化管理措施，利用網絡和數字等管理技術，真正實現信息檔案管理工作的一體化。

1鄉村醫院檔案信息化管理中存在的問題

1.1對檔案信息化管理不夠重視。檔案的利用效果和檔案的管理工作息息相關，而做好檔案管理的前提毫無疑問是樹立檔案管理的意識。但是目前許多鄉村醫院缺乏對檔案管理的重視，很多檔案管理工作無人負責，更有一些醫院基本沒有精力和時間處理檔案管理事宜，對檔案管理工作不聞不問，領導也普遍認為檔案管理是一項可做可不做的工作，這就導致檔案管理的實現非常困難。一方面是因為傳統的檔案管理過于繁瑣，另外一方面是沒有形成一套科學合理的檔案管理流程[1]。1.2鄉村醫院檔案管理信息化建設不足。正如上文所述，許多鄉村醫院不僅在意識上對檔案管理工作不夠重視，同時在檔案管理的硬件方面也不夠強大，不少鄉村醫院還是采用傳統的管理方法，這樣的管理方式不僅浪費過多的人力物力，而且管理的效率較低，也在一定程度上影響了檔案管理工作的發展，影響了檔案管理者的工作積極性。究其原因，就是因為醫院檔案管理信息化建設不足，沒有及時更新管理方式[2]。1.3缺乏檔案信息化管理制度。目前也有一些醫院實現了檔案信息化管理，但是只是比較初級的信息化管理模式，在檔案信息化管理的過程中，醫院檔案管理人員沒有按照一定的管理制度開展管理工作，沒有充分發揮出信息化系統的管理優勢，還有一部分醫院在信息化管理的過程中，沒有針對信息化管理的特點制定信息化管理制度，導致醫院檔案管理人員無章可循，在管理的過程中較為缺乏一定的標準和規范。這就導致在檔案的整理查閱利用過程中依然會存在檔案丟失或者錯亂的問題。

2鄉村醫院檔案管理信息化建設策略

2.1重視檔案管理。不論是傳統的檔案管理工作，還是采用管理信息化策略，都必須首先要在思想上重視檔案管理。鄉村醫院檔案管理工作有其重要性，檔案管理也和醫院的各項工作息息相關，所以領導必須要樹立起檔案管理的意識，認識到檔案管理的重要性。同時要通過規章制度的方式，向員工灌輸檔案管理工作的重要性，特別是讓檔案管理人員能夠重視檔案管理工作。此外要加大對檔案管理信息化的投入力度，實現檔案管理信息化必須有賴于一定的資金，所以要通過宣傳和投入等方式，將檔案信息化管理作為今后醫院檔案管理的一項重要工作，在樹立起信息化管理意識的前提條件下，積極探索和使用信息化管理方案，將信息化作為今后醫院檔案管理的重要方式。2.2強化檔案管理信息化建設。要實現鄉村醫院檔案管理信息化，就必須要強化檔案信息化的建設。在管理信息化的過程中，做好信息化建設是一個基礎，也是一個前提。只有在硬件設備上實現檔案管理信息化，才能夠幫助醫院真正做好檔案管理信息化工作。首先在醫院檔案管理信息化建設的過程中，一定要建立電子信息庫等基本的管理系統，進而促進檔案管理信息化的實現。由于醫院的檔案資料種類多數量大，傳統的檔案管理模式很難容納，所以可以通過建立電子信息庫的方式將檔案錄入到電子信息庫之中，并通過電子化的方式進行分門別類，實現科學化高效化管理。2.3構建完善的檔案信息化管理制度。首先，要對檔案的記錄制定一套統一的標準，實現檔案管理的規范化；其次，要對檔案的保存和借閱制定一定的規則，防止檔案在保存和借閱的過程中發生損毀；最后，要完善對檔案管理人員的考核，提高檔案管理工作人員的工作積極性[3-4]。

3結束語

綜上所述，鄉村醫院檔案信息化建設至關重要，不僅有利于實現鄉村醫院檔案管理信息化，同時對于我國醫療事業的發展也具有重要的意義。當前鄉村醫院現代化建設正在如火如荼的開展，而檔案管理信息化就是其中一個重要的工作，所以在未來的醫院檔案工作發展過程中，必須要認識到檔案管理信息化建設的重要性，在這個前提條件下采用實際有效的措施，構建符合鄉村醫院檔案管理實際的信息化體系。

參考文獻：

[1]劉薇.總結醫院檔案管理問題與信息化建設研究進展[J].世界最新醫學信息文摘，2018(10)：141-143.

[2]黃靜嫻.新時期醫院檔案管理信息化建設的創新性研究[J].辦公室業務，2017(17)：55.

[3]孫銳.芻議醫院人事檔案信息化管理優勢及實施困境[J].辦公室業務，2016(13)：58.

[4]葉曉韻.實現醫院文書檔案信息化管理和利用分析[J].辦公室業務，2015(3)：66+73.

作者:貢麗芳 單位:荊州市中心醫院