計劃生育服務檔案管理現代化發展

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摘要：目前，隨著社會經濟的快速發展，人口和計劃生育工作也得到了不斷的發展，逐漸走上法制化、規范化和制度化的發展道路。計劃生育檔案管理作為計劃生育管理工作的重要組成部分，這就對檔案管理工作提出了新的要求。在新環境下，如何促進檔案管理工作的現代化發展、提高管理檔案的科學化水平，成為當下急需解決的問題之一。

關鍵詞：檔案管理；現代化發展要順

應當今社會的快速發展，計劃生育服務中心檔案管理必須盡快走向高效的現代化發展道路。現階段，檔案管理工作依然存在著管理人才能力不足、人才欠缺、管理水平落后等問題。顯然，傳統的檔案管理工作模式已無法滿足當下的工作需求。要解決這一問題，我們必須提高檔案管理人員的綜合素質，引進先進的設備，完善檔案管理工作的管理方式，加快檔案管理的現代化發展。

一、計劃生育服務中心檔案管理的現代化發展現狀

(一)檔案管理人員的發展觀念落后。目前，在我國依然有很大一部分檔案管理工作人員對檔案管理工作的現代化認識不足，致使其在檔案管理工作過程中仍采用的是傳統落后的管理模式。近年來，我國一直倡導檔案管理工作信息化的發展，要求加強對檔案的現代化管理。但是，檔案管理工作人員，特別是基層人員對信息化發展的認識不足，他們認為使用計算機對檔案工作進行簡單的輸入和保存就是檔案管理的現代化發展，這中間他們忽略了對檔案管理工作的現代化建設。總而言之，在檔案管理的現代化發展過程中，檔案管理工作人員由于思想觀念的落后，發展意識的薄弱，使得檔案管理工作依然存在很多問題。(二)檔案管理人員對檔案管理工作不夠重視。在實際的檔案管理工作過程中，管理人員遇到各種問題在所難免，這就需要管理層采取有效的方法和手段加以解決。因此，這就要求管理層對檔案管理工作投入足夠的重視，在源頭上將此問題加以解決[1]。但是，由于部分管理人員對檔案管理工作的關注度不夠，導致其在實際工作中對檔案管理工作敷衍了事，在出現問題時，不能第一時間找到責任人，大大降低了檔案管理工作的工作效率。(三)檔案管理人員的專業素質有待提高。檔案管理工作不僅要求工作人員具有良好的專業知識，在一定程度上還要求工作人員具有過硬的工作能力。隨著檔案管理工作模式的不斷發展和完善，原來已有的紙質辦公正向電子信息化辦公的方式轉化，這就需要將文字轉化為電子數據，這對工作人員的計算機操作以及電子辦公能力有一定的要求。但是，我國計劃生育檔案管理工作很多是有年紀較大的工作人員來完成的。他們對信息辦公的熟練程度不夠，專業水平也較低，一旦在數據錄入和處理方面出現問題，就會造成很大的影響。

二、促進計劃生育服務中心檔案管理現代化發展的措施

(一)加強檔案管理人員對現代化發展模式的認識。在新的時代的發展下，檔案管理人員應加快轉變傳統的管理模式，強化檔案管理人員對檔案管理現代化發展的認識。管理人員在思想上必須意識到，傳統的紙質檔案管理工作模式不僅浪費了時間和精力，也浪費了更多的人力和財力，最重要的是難以保證檔案管理工作的質量。推動檔案管理工作的現代化發展，能節省寶貴的管理時間，同時方便管理人員查閱資料，保證檔案管理工作的質量。只有檔案管理人員認識到創新檔案管理工作的重要性，才能夠促進檔案管理的現代化發展[2]。(二)強化組織領導。檔案管理工作管理層要認真落實有關檔案的法律規范，高度重視檔案管理工作，將檔案工作放在重要位置。計劃生育部門領導要不斷學習新的思想觀念，充分認識檔案在計劃生育工作中的重要地位，及時發現問題、解決問題，明確檔案工作人員的具體職責，責任到人。針對檔案管理工作，相關領導要投入專項資金，引進檔案現代化管理工作所需的先進設備以及技術人才，加大對檔案管理工作的宣傳教育，加快檔案管理的現代化發展。(三)提高檔案管理人員的綜合素質。檔案管理工作的水平高低是由檔案管理人員的知識水平以及專業技能所決定的。所以，我們必須要提升檔案管理人員的綜合素質，提高檔案管理工作的水平。檔案管理人員不僅要掌握傳統檔案的管理技能，還要學習新的現代化檔案管理知識，提升自身的計算機素質，熟練計算機的基本操作方法，將計算機技術與檔案管理完美融合，提高檔案現代化管理的質量。在現有人才的基礎上，我們還需要不斷地引進現代化技術性人才，拓展人才領域。同時，我們還要求檔案管理人員具有認真的工作態度和良好的溝通能力，以提高服務質量，促進檔案管理工作的現代化發展。

總之，檔案管理對計劃生育工作具有重要意義。目前，我國在檔案管理上還存在著觀念落后、檔案工作缺乏規范性管理、有關人員的素質不高等問題。要改變這些現狀，我們就需要加強對檔案管理人員觀念的引導，規范檔案管理工作的制度，提高管理人員的綜合素質。相信隨著我國檔案管理工作的不斷推進，我們的計劃生育檔案管理一定會向著現代化的管理方向繼續發展。

參考文獻：

[1]戴淑娟.計劃生育檔案管理存在的問題及其對策[J].科技經濟導刊，2018，26(24):235.

[2]陸洋.對基層衛生和計劃生育檔案現代化管理的思考[J].才智，2017(13):238.

作者:耿娜 單位:河南省駐馬店市新蔡縣今是街道計劃生育技術服務中心