公路養護檔案管理作用與意義

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一、公路養護檔案管理的內容

通俗地講，公路養護就是公路的保養與維護，保障公路能夠正常的承擔運輸的要求。公路養護檔案則是對公路的每一個保養及維護過程進行記錄，記錄的形式可以是文字、圖表、數據以及影視音像等，要求檔案的記錄需對公路的后續建設具有一定的參考價值和借鑒意義，且能對公路的日常養護過程、采用的方法以及最終養護的結果進行真實具體地反映，以便作為重要的憑證和養護工作的參考資料。公路養護檔案的管理類別有基礎資料管理、計劃類管理、維修類管理以及工程類管理等四種常見的管理類別，其中基礎資料管理是思想管理中的基礎和保障，它的內容主要是對具體公路的交通流量、基礎通行資料、交通事故的統計以及相關養護過程的記錄；計劃類管理主要包括項目工程在公路建設上的投資和生產計劃，為道路的建設和維護提供參考的標準；維修類管理主要包括對公路的路面的維修記錄，當然對于重點路段，比如說橋梁、隧道等，需要更加詳實的記錄；工程類管理則包括公路建設的開工完工報告、預算計劃、施工方案、計量與支付憑證和各類相關圖紙的記錄和管理[1]。

二、公路養護檔案管理的作用和意義

公路養護檔案的管路對于公路的正常運營至關重要，公路養護的手段可以分為日常養護、定期養護、特別養護、改善工程等，這些養護手段的主要目的是確保公路的狀態良好，避免出現質量問題，為交通運輸業的發展做保障，同時保障了行車安全。公路養護檔案是保證公路能為車輛提供良好服務的重要參考資料，同時也是公路養護工作的真實、具體和及時的反映，因此，公路養護的首要問題就是加強公路養護檔案的管理。（一）公路養護檔案管理促進公路工程建設。絕大多數公路并不是孤零零存在而不與外界聯系的，現在的公路交錯縱橫編織成一張巨大的公路網絡。如何高效的利用這張巨大的公路網絡為經濟發展服務，這是一個需要解決的重大問題。公路養護檔案管理為公路工程的建設提供了很多的原始素材，大量的數據統計出車輛的運輸量、通行量以及交通流量隨著時間的變化，還能統計出交通事故發生的頻率和時間地點，這些第一手的資料能夠為公路系統的建設提供足夠的參考信息，對下一步建設計劃的開展具有重要的參考價值，公路檔案的管理能夠讓公路的分布更加合理，既能避免資源浪費也能最大程度的緩解交通運輸的壓力，為下一步養護工作的開始提供重要的參考。（二）加強公路養護檔案管理，可以增強公路服務質量。公路養護檔案是非常全面的，它能夠記錄整條公路以及各個公路支路的各類基礎設施的日常養護、定期養護、特別養護及改善工程的所有資料，可以說它貫穿了公路的整個使用壽命范圍。公路養護檔案記錄的日常養護資料包括公路路面的清理、修補、公路周邊的草地的除草和打理情況、基礎設施的維護和更換以及各個季節出現的緊急路面情況的結局措施和處理結果等；而定期養護包括修復和更換路面的磨損部分、橋梁的重新補漆和防腐情況、涵洞等設施的修復等；還有邊坡的固定以及擋土墻的修建等需要特別防護的工程進度和完成情況；改善工程主要包括不同地段公路路面起伏彎曲程度的改善以及對路拱的校正和對某些超高、交叉路口的改善、建設和修復休息服務區等工作。加強這些養護信息的各類管理工作，對于提高公路養護的效率和質量，進一步提高公路的服務水平有著至關重要的作用。（三）加強公路道路養護檔案管理，可以促進公路監測和養護技術借鑒。對于不是獨立存在的，而是純屬于一條公路線或一個公路網絡，公路的養護檔案可以很好的反映公路的運行情況和服務情況，同時也反映整個公路系統的質量以及經濟、社會、安全和環境影響等綜合效益。因此，公路養護檔案的健全和完善程度可以體現一個地區對于公路的管理水平和整個地區的公路發展水平。對于我國地勢復雜的實際情況，引入先進的公路養護管理手段，對于公路養護檔案的收集、整理、分類匯編以及歸檔等繁瑣但是十分重要的工作就能通過完善的公路養護檔案管理體系進行系統的記錄合作和整理，國家層面上就能公路養護檔案的系統中對全國的交通現狀有一個全面的、宏觀的把握。所以，健全的公路養護檔案的管理體系能夠最大程度的促進一個地區甚至一個國家的具體的公路服務水平，同時對于區域或是整體的交通情況的及時監測和進一步發展也能發揮其重要作用。

三、加強公路養護檔案管理的建議和思考

加強公路養護檔案管理能夠保證公路工程的順利完成和后期運營，進而可以提高公路養護的效率和質量，這是我國公路建設順利開展的必要保障，因此公路建設管理部門應當高度重視公路養護檔案材料在公路建設中的重要作用，就要加強公路養護檔案的管理，即實現養護檔案的制度管理規范化、使公路養護檔案具有一定的針對性、要注重提高公路養護檔案管理人員的職業素養以及要進一步增強現代化手段在公路養護檔案管理中的運用。（一）公路養護檔案的制度管理規范化。公路養護檔案制度管理規范化的首要原則在于“統一管理，分級負責”，這個原則是所有制度的基礎和標準。管路制度的規范工作從基層著手，即先從主管部門入手，建立并且健全相關檔案管理制度，制定實施準則，并要求各個基層施工單位以及施工人員嚴格遵守，并結合自身的實際情況制定出符合自身的科學的管理制度。規范工作從檔案的整理收入，例如資料的收集、匯編、管理及歸檔開始，再到檔案的使用，例如檔案的借閱、驗收等工作一一進行制度管理規范化[2]。（二）檔案要有針對性。不同的公路，不同的地段，受到建設環境的不同，養護部門在進行公路維護時應當有針對性的養護管理，因此，在公路養護檔案的收集和整理中也要有一定針對性，即對公路養護檔案的收集整理要進行驗收達到存檔標準后才能進行歸檔處理，還要定期對這些合格的檔案進行審查，確保歸檔檔案的完整性和準確性，為此可以成立一個養護檔案的維護和編制小組，從源頭上就規范并且有針對性地將歸檔的資料引入規范的程序化管理。（三）提高公路養護檔案管理人員的職業素養。公路養護檔案管理是一項涵蓋知識層面非常廣的工作，主要包括公路的整體規劃、現場施工、質量監督與檢測、安全生產和財務收支等方面，因此這就要求公路養護檔案的管理人員要注重收集的檔案的準確性和在定期審查檔案的過程中，進一步提高檔案對于當前公路建設形勢下的實用性，而為了確保這項工作的進行就要求提高公路養護檔案管理人員的職業素養，確保公路養護檔案對于后續養護工作或公路的其他建設工作的參考價值和借鑒意義。（四）增強現代化手段在公路養護檔案管理中的運用。積極向國內外同行學習，引入更加先進的管理方法，對于公路養護檔案的收集、整理、分類匯編以及歸檔等繁瑣但是十分重要的工作就能通過完善的公路養護檔案管理體系進行系統的記錄合作和整理，可以在檔案管理準確無誤的基礎上達到事半功倍的效果，提高工作效率，并能夠在一定程度上降低管理的成本，從而也降低了公路養護的成本。計算機技術的快速發展為行業帶來新的突破點，也為公路養護檔案系統化、自動化、智能化的管理帶來了機遇，通過互聯網可以輕松實現檔案管理和辦公一體化，保證了公路養護管理自動化和效益最大化。

四、結語

公路養護檔案管理對公路工程建設和養護技術的升級改造等具有重要作用和意義，因此加強公路養護檔案的管理工作，可以有效提高公路養護的效率和質量，并進一步提高公路的服務水平，在此基礎上還要對公路養護檔案管理系統進行完善，并積極運用當代先進的計算機技術，加強高新技術方法在公路養護檔案管理中的運用，確保公路養護管理自動化和效益最大化。

【參考文獻】

[1]劉桂芳.淺談公路基層養護單位如何做好檔案管理工作[J].辦公室業務,2018(5):93.

[2]劉桂芳.對于加強基層公路養護檔案管理的一些思考[J].辦公室業務,2018(3):86.

作者:肖婷婷 單位:文山公路局