房屋征收檔案管理信息化建設分析

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摘要：在當今信息化時展背景下，紙質記載信息已經滿足不了人們的日常生活需求。采取紙質記錄信息不僅不能保證錄入信息的質量，而且保存的時長也會有所限制。特別對于房屋征收檔案管理來說，涉及居民信息量大而且儲存年限也比較長。通過紙質錄入的信息耗費的資源也比較大，更何況紙質錄入還需要到每家每戶去收集信息采集相關信息也是一項比較繁瑣的過程。如果能利用當今新型信息化技術，能過通過網絡形式及時接收戶主傳入的信息，并能將傳入信息進行及時修改，簡化了信息管理過程。本文將主要闡述房屋征收檔案管理的意義以及相關舉措。

關鍵詞：房屋征收；信息化管理；效率和質量

如今信息化技術帶給我們日常生活非常多的便利。人工智能的出現，各種智能產品映入人們眼簾。我們看到了智能科技在我們生活無處不在，那么對于房屋征收檔案管理這項繁瑣的工作來說，是否也能應用信息科技來簡化。在當今城市建筑不斷地增加，為房屋增收增加了不少困難。就拿房屋征收戶主的信息管理來說，就是一件繁瑣的事情。因此房屋征收檔案管理信息化建設無疑是非常正確的選擇。

1房屋征收檔案管理信息化建設的意義

房屋信息化管理信息化建設的出現是一件遲早都會發生的事情。為什么這樣說呢？主要是因為人們已經從為了生活轉化為享受生活了。如今人們人均收益日漸提升，幾乎每家每戶都有屬于自己的房屋。由此在房屋征收時，戶主數量增多需要管理的戶主信息也增多了。戶主信息整理麻煩，而且涵蓋大部分重要的個人信息。紙質管理不僅需要地方放置，而且容易破損，造成信息不完整。紙質管理無法在短時間之內將所需戶主檔案調出來，需要不斷的翻找耗費時間。可是檔案若實現信息化管理就能夠快速查閱戶主信息，并能過進行必要的修改。更何況房屋征收涉及到群眾個人利益，自然也歸為國家重點關注對象。房屋征收檔案管理信息化建設能夠將實際情況展現給監管平臺，保證戶主信息能夠得到全方位保護。信息化建設也能夠戶主信息發生泄露時，能夠及時查找到源頭。只有做好房屋征收工作，才能更好的進行城市建設發展。它不僅有利于維護公共利益，還改善了人們的居住條件，從而提高城市形象。對于房屋征收與補償工作的原則來說，它必須滿足國家安全、國民經濟、社會發展等公共利益的需要，要充分考慮到城市建設的發展大局。

2房屋征收檔案管理信息化建設舉措

2.1做好相關系統完善。在錄入戶主信息時，要確保信息能夠準確無誤涉及信息的內容要做好保密措施。房屋征收信息化管理系統要擁有完善的系統對信息展開管理，能夠對信息分析總結。對管理信息做好信息分類，以便日后查閱時能夠快速找出。信息管理不能局限于一個部門管理上，要將管理的信息傳給所需部門。由于現如今隨著網絡科技越來越發達，許多人通過網絡盜取個信息的情況也不少見。因此在建立檔案信息管理系統時，要確保建立完善的防火墻以及相關的網絡安全系統。杜絕外來人員偷取戶主信息，利用戶主信息肆意而為。除此以外國家對于網絡安全管理方面的生成的法律條約還不完善。對于房屋征收涉及戶主多方面的個人信息而言，一旦出現戶主信息泄露，必定追究法律責任嚴懲不貸。因此在建設房屋征收檔案管理時，國家也要跟進相應的法律的制定。既然是要做信息化建設，必定跟網絡脫離不開關系。在戶主信息傳入存儲在相應的存儲器中時，通過一定編碼進行信息轉換傳入傳輸通道粘貼到多個存儲位置。為防止一旦信息被刪減，還能夠有多項備份。，完善房地產檔案信息系統。房屋征收檔案管理系統應具備多種功能。如信息的存儲管理功能、房籍信息的多種輸入功能、信息共享功能、匯總統計分析功能、信息的查詢檢索功能等。2.2技術的更新優化。房屋征收檔案管理信息建設作為一項新型技術開發，里面許多系統建立還有很多欠缺部分需要不全。就現有的開發技術而言，無法保證創新出符合檔案信息化建設的需求。不同的領域所需的技術類型不同，單一的技術無法支撐大面積信息的儲存和管理，更何況還要將信息將分類統計。既然選擇了要采用信息化科技對房屋征收檔案信息進行相應的管理，就不能出現管理功能不完備導致信息缺失。若新開發的信息管理還落后于紙質管理，那就失去了開發的本質。因此開發技術的更新優化要拓展紙質管理現有的功能同時，還要確保信息的安全性。做好檔案編研工作，學會相互協作。想要做好房屋征收檔案工作，必須從實際需求入手，將服務為工作核心，及時對檔案史料進行整理。為了檔案資源能夠被更好的開發利用，應按照不同的編研內容，把分散的資料有規律的編制起來。由于房屋征收檔案程序較為煩雜，因此必須制定相關的管理標準，以促進房屋征收檔案管理工作規范化。此外，還應與交易中心、拆遷辦、物業管理和房改辦等業務部門組成一個聯網制的生態鏈，這有利于實現資源共享，提高工作效率。征收單位中需要利用信息化技術來構建相應的互聯網系統,通過互聯網可以實現遠程操控.在互聯網中.需要設定用戶認證系統,以確保互聯網應用的安全。通過互聯網實現信息的高效分享,在互聯網中存儲本地征收信息以及各種其他的事項材料等,使得征收工作能夠得到各方的監督,使其更加的公開化。2.3加強隊伍建設。選用信息化管理時，單靠電腦是遠遠不夠的也需要人工的協作。房屋征收檔案所包含信息量是非常大的。所有涉及到檔案管理過程的員工，一定要做到保守客戶信息的原則。在安排人員操作系統時，一定要做好監管措施，保證信息不通過網絡泄露出去。由此公司要制定好相關的監管制度，保證涉及到人員操作的任何一個細節都要監管到位。除此之外，人員在整理房屋征收檔案時，必須做好合理的分工合作。從信息的錄入到整理以及分析總結，都需要人手去協助。在建設檔案管理時，脫離不了團隊合作。檔案管理過程是層層相扣的，每個部分都需要與上層接手的員工交流，共享交接的信息。加強隊伍建設，提高工作人員的素質。想要更好的實現房屋征收檔案管理信息化建設，就必須不斷加強隊伍建設，以提高工作人員的素質。檔案工作人員不僅要具備專業的知識技能，還要不斷提高自身的實踐能力。在實際工作過程進行中，應定期對工作人員進行培訓，這對提升檔案管理工作人員的素質起到了促進作用。

房屋檔案信息化管理的重要性在于能夠及時查找、整改、統計分析傳入的信息。信息化管理需要相關技術的維持，現有技術并不能支撐起檔案管理的運行。更何況檔案信息管理涉及到人們重要的個人信息，沒有相應完善系統的管理信息安全。因為檔案管理涉及到網絡，但是當今網絡管理卻過于松散。許多黑客能夠利用網絡通道，進入公司內部管理信息系統盜取信息。因此要加強信息管理系統，做好防火墻的網絡安全預防。所涉及信息管理的人員必須接受嚴格監管，保證員工私自調用信息。

參考文獻

[1]吳曉斌，王明濤.上海總隊四支隊規范士兵檔案管理[N].人民武警，2006.

[2]葛會云.淺談如何搞好檔案管理工作[C].煤炭企業檔案管理優秀論文集，2011.

作者:吳曉春 單位:吉林省通榆縣房屋征收經辦中心